SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN CODIGO: PO-SST-XXX

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EL TRABAJO
TRABAJO REMOTO
FECHA:

Contenido

1. OBJETIVO....................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE........................................................................................................................................ 3

3. DEFINICIONES................................................................................................................................. 3

4. GENERALIDADES............................................................................................................................. 3

4.1. AUTORIZACIÓN..................................................................................................................................4
4.2. EQUIPO REMOTO................................................................................................................................4
4.3. CONEXIÓN........................................................................................................................................5

5. INCUMPLIMIENTO.......................................................................................................................... 5

6. RESPONSABILIDADES...................................................................................................................... 5
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1. OBJETIVO 2

Establecer las condiciones idóneas para la realización de la modalidad de

Trabajo Remoto garantizando que los datos e información manejada reciban la
protección acorde con los requerimientos de AQUÍ SU EMPRESA.

2. ALCANCE

El alcance de esta política es para todos los colaboradores, contratistas y

proveedores que requieran acceso a los sistemas de información o aplicaciones
de AQUÍ SU EMPRESA de manera remota.

3. DEFINICIONES

Teletrabajo: aquella forma de ejecución del contrato de trabajo en el cual toda la

relación laboral, desde su inicio hasta su terminación, se debe realizar de manera
remota y donde el empleador y trabajador no interactúan físicamente a lo largo
de la vinculación contractual (Ley 2121 de 2021).

4. GENERALIDADES

Con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la

información en un entorno de teletrabajo, se establece que la Entidad debe
proveer a los teletrabajadores los recursos necesarios para realizar su labor en el
sitio en que la desarrollen de acuerdo a lo establecido en el decreto 555 de 2022
y a la demás normatividad aplicable y vigente. A parte de ello se debe definir el
modelo de Teletrabajo a aplicar en AQUÍ SU EMPRESA, identificar los
funcionarios que van a contar con un esquema de teletrabajo, establecer el
protocolo de asignación de recursos para trabajar en el lugar establecido y definir
protocolos de monitoreo de actividades de los teletrabajadores que puedan
afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
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4.1. Autorización
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El Teletrabajo para cualquiera de los colaboradores de la Entidad debe estar

autorizado por el jefe o supervisor inmediato y el Jefe de la Oficina de las TIC,
aprobando un formato que especifique los siguientes datos:

 Nombre del colaborador

 Cargo del colaborador
 Razón por la que se requiere el Trabajo Remoto
 Fecha desde cuándo se requiere el Trabajo Remoto
 Fecha hasta cuando se hará uso del Trabajo Remoto
 Definir los días de la semana y el horario en el que se hará uso del
Trabajo Remoto
 Especificar las aplicaciones que van a ser usadas
 Iidentificación, evaluación, valoración y control de peligros y riesgos de la
empresa.

El jefe inmediato debe validar que los requerimientos solicitados están acordes a
las funciones asignadas al rol correspondiente.

4.2. Equipo remoto

El equipo utilizado para el Teletrabajo puede ser:

 Computador asignado por AQUÍ SU EMPRESA, provisto con el

licenciamiento para todo el software utilizado.
 Escritorio Virtual: software que permite el acceso a los datos de un
servidor desde un equipo que únicamente brinda la interfaz requerida.
 Cliente de VPN: existen opciones de clientes de VPN que cuentan con la
opción de Escritorio Virtual.
 AQUÍ SU EMPRESA garantizará que los trabajadores reciban formación e
información sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos
informáticos y su prevención.
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La selección depende de los recursos disponibles y de las funciones que se

vayan a ejecutar, lo cual será discrecional del responsable del área 4

correspondiente.

4.3. Cumplimiento de requerimientos por parte de AQUÍ SU EMPRESA

 Establecerá los mecanismos de comunicación para reportar cualquier

novedad derivada del desempeño del trabajo remoto e instruir a los
trabajadores sobre el reporte de accidentes de trabajo o enfermedad
laboral.
 Entregará al trabajador remoto y a la ARL copia del contrato laboral y de la
política de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo.
 Verificará de forma virtual las condiciones de higiene y seguridad industrial
del lugar donde el trabajador remoto desarrollará las funciones, con la
asesoría de la ARL e incluir el puesto de trabajo del trabajador remoto
dentro de los planes y programas del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo.
 Informará a la Administradora de Riesgos Laborales el lugar elegido para
la prestación del servicio, así como cualquier cambio de lugar, indicando la
jornada semanal, la clase de riesgo que corresponde a las labores
ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de
trabajo.
 El cambio de lugar de trabajo o domicilio del trabajador remoto deberá ser
concertado con AQUÍ SU EMPRESA.
 Garantizará la realización de las acciones y programas para la protección
y respeto de la dignidad humana de los trabajadores remoto, la igualdad
de trato en cuanto al acceso a la información, y el derecho a la intimidad y
privacidad del trabajador; de igual forma se garantiza el derecho a la
desconexión laboral y evitar los impactos que se pueden generar en la
salud mental y en el equilibrio emocional de los trabajadores, de acuerdo
con lo dispuesto en la Ley 2191 de 2022.
 Garantizar la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de
ingreso, periódicas, retiro y post incapacidad, para identificar condiciones
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de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o

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afectar a terceros.

4.4. Todos los trabajadores remotos deberán cumplir:

 Con las normas reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de

Seguridad en el Trabajo de la empresa.
 Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por
AQUÍ SU EMPRESA, el COPASST, (o el Vigía Ocupacional
correspondiente), participar en actividades virtuales de promoción de la
salud y prevención de la empresa y la ARL.
 Utilizar los Elemento de Protección Personal y procurar el cuidado integral
de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre cualquier cambio de
su estado de salud que afecte o pueda afectar su propia capacidad para
trabajar y reportar accidentes de trabajo, enfermedades laborales,
incidentes, e incapacidades.
 Atender las instrucciones respecto de seguridad informática, efectuadas
por el empleador.
 Suministrar información veraz sobre el lugar de trabajo, así como
cualquier cambio que se presente.
 Restituir los equipos y herramientas de trabajo entregados por el
empleador para el desempeño de sus labores, en el estado en que fueron
recibidos, salvo el deterioro por el uso normal de los mismos.
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4.5. Conexión

En general se deben aplicar todas las políticas de seguridad de la información de

la SSF que sean pertinentes, y se hace énfasis en los siguientes aspectos:

 No es permitido que la sesión establecida con AQUÍ SU EMPRESA

sea utilizada por una persona diferente al colaborador autorizado.
 No hacerlo desde un sitio de acceso público como un Café Internet,
Aeropuerto y Restaurante, entre otros.
 Cumplir con las condiciones establecidas en el formato de
autorización.
 Se deben considerar los requerimientos de seguridad definidos en
Seguridad de la Información para los activos de información
involucrados, es decir aplicar todas las restricciones y protecciones
para la confidencialidad, integridad y disponibilidad definidas.
 Reportar cualquier evento anormal aplicando la Política de Gestión de
Incidentes.

4.6. Compensaciones:

 AQUÍ SU EMPRESA y el trabajador podrán fijar, de mutuo acuerdo, el

costo del auxilio mensual que compensará los costos de internet, telefonía
y energía, el cual no podrá ser inferior al valor del auxilio de transporte
definido por el Gobierno Nacional.

 AQUÍ SU EMPRESA y el trabajador podrán fijar, de mutuo acuerdo el

valor mensual de compensación por el uso de herramientas de trabajo de
propiedad del trabajador.
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5. INCUMPLIMIENTO
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El incumplimiento de esta política de seguridad y privacidad de la información

traerá consigo las consecuencias legales que apliquen a la normativa de la
Entidad, incluyendo lo establecido en las normas que competen al Gobierno
Nacional y Territorial en cuanto a seguridad y privacidad de la información se
refiere.

6. RESPONSABILIDADES

Equipo de Seguridad de la Información: Velar por el cumplimiento de la

presente política, garantizando los niveles de seguridad adecuados para el
Trabajo Remoto.

Jefe de la Oficina de las TIC: Designar el personal idóneo para que configure la
conexión remota para las actividades de Trabajo Remoto.

Personal: Hacer uso responsable de los dispositivos con los que se realizan las
actividades en Trabajo Remoto.

ELABORO REVISO APROBO

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha: