PROCEDIMIENTO DE

COMPETENCIA, FORMACIÓN
Y TOMA DE CONCIENCIA SALUD VITAL DEL
HUILA IPS S.A.S.

Describir la metodología que SALUD VITAL DEL HUILA IPS emplea

para definir responsabilidades con base a la sensibilización,
capacitación y concientización en cada uno de los aspectos ambientales
 COD:
GESTIÓN AMBIENTAL
VERSION: 1

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CÓDIGO:

PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

Versión 1

APROBACIONES
  Elaboró Revisó Aprobó
Deyanira Bernal
Nombre: Carolina Celemín Yeiny Lizeth Gil
Garzón
Cargo: Gestión Ambiental Coor. Calidad Gerente
Fecha: Sep-21 Sep-21 Sep-21

Firma:
     

SEPTIEMBRE 2021
 COD:
GESTIÓN AMBIENTAL
VERSION: 1

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1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo general:

El objetivo de este procedimiento es describir la metodología que SALUD VITAL DEL

HUILA IPS emplea para asegurar que todo el personal bajo la influencia del Sistema
de Gestión Ambiental, con responsabilidades definidas, sea competente con base a la
educación, formación, habilidades y experiencias apropiadas (incluyendo a cualquier
persona o entidad que tenga vínculo con la institución).

1.2 Objetivos específicos:

 Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su

control, un trabajo que afecta al desempeño y eficacia del sistema de gestión.

 Asegurarse de que todas las personas sean competentes, con base en su

educación, formación o experiencia apropiadas.

 Determinar las necesidades de formación asociadas con sus aspectos

ambientales y su sistema de gestión ambiental.

 tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar la eficacia de

las acciones tomadas.

2. ALCANCE:
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Este procedimiento aplica al personal interno y externo de la Institución que realiza

actividades o servicios que causen impactos ambiéntales significativos identificados.

3. MARCO LEGAL:

ISO 14001 de 2015

permite a las empresas demostrar el compromiso asumido con la protección del medio
ambiente a través de la gestión de los riesgos medioambientales asociados a la actividad
desarrollada.
Ley 115 de 1994
Ley general de educación, adquisición de conciencia para la conservación, protección y
mejoramiento del medio ambiente y prevención de desastres.

4. MARCO CONCEPTUAL

4.1 Definiciones

 Competencia: habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

 Formación: enseñanza de los conocimientos generales o específicos que una
persona necesita para desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo.
 Sensibilización: acciones dirigidas a concienciar al personal sobre la importancia
de una buena gestión ambiental que cada uno desarrolla dentro del Sistema de
Gestión Ambiental; y la repercusión sobre el medio de las actividades de la
organización y las suyas propias, así como la necesidad de un mejor
comportamiento individual como parte fundamental del principio de respeto al
medio ambiente.

5. RESPONSABILIDADES:
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Comité del SGA:

Aprobar, verificar y evaluar los procedimientos de comunicación ambiental competentes al
SGA.

Responsable del SGA:

 Gestionar y coordinar los procesos de comunicación en cada una de las áreas

generando las actividades y materiales requeridos para el SGA.
 El responsable del SGA, también tendrá la función de la difusión periódica de
campañas en contenidos de procedimientos ambientales, política ambiental y
lineamientos generales del SGA.
Gestor Ambiental:

 Difundir la política, objetivos y calendarización de capacitaciones del SGA.

 Verificar que los espacios físicos y virtuales para los procesos de comunicación.
 Organizar capacitaciones internas.

Promotor del SGA:

 Registrar Jornadas de sensibilización en la IPS
 Para ser nombrado Promotor del SGA deberá contar con una capacitación mínima
de 3 horas sobre conocimiento del SGA, así como los cursos correspondientes que
haya seleccionado.

6. PROCEDIMIENTO
QUIEN LO CUANDO
QUE HACER DONDE COMO LO HACE RECURSO
No HACE LO HACE
1 Detección Responsable 1. Se detectan Cada 45
necesidades ambiental necesidades de dias
de capacitación de
capacitación y los aspectos
comunicación ambientales
de resultados conforme al SGA,
mediante la
ayuda de la
matriz de
capacitación
XXXX. Este
diagnóstico
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puede efectuarse
antes de cada
ciclo escolar, de
tal manera que
permita conocer
los recursos
requeridos.

1. Se determina la
Elaboración de secuencia de la
programas de Responsable capacitación 1 vez
2
capacitación y ambiental 2. Elabora el iniciando el
concientización programa de año
capacitaciones
1. Prepara plan de
capacitación y
materiales del curso.
2. Establece al menos
una semana por mes
para concientizar,
Planeación de Responsable tomando como base 1 Vez al año
3
actividades ambiental el Desarrollo
Sustentable,
quedando
establecido en el
calendario de
actividades de la
institución
Comunica y difunde los
Programas de
Capacitación a todo el
personal de la IPS; con
la intención de que el
personal conozca con
Comunica e
Responsable tiempo su participación y
4 implementa la A necesidad
ambiental asistencia a los mismos.
capacitación Durante el desarrollo de
la capacitación se
registra la asistencia de
los participantes.
Realiza la capacitación
de acuerdo a plan
5 Evalúa las Responsable Entrega a los Después de
actividades de ambiental participantes el formato cada
concientización de evaluación de la capacitación
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capacitación para ser

diligenciado.
Comunica los resultados
al responsable del
control del proceso

7. REGISTRO GENERADOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS

Actas de capacitación
Registro de asistencia
Formato de evaluación

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versió Descripción del
Elaborado por Estado
Vigencia n Cambio
Sin cambios, primera
03/09/2021 1 Carolina Celemín
versión
Aprobado por: Deyanira
Elaborado por: Revisado por:
Bernal
Firma: Firma: Firma:
Nombre: Deyanira Bernal
Nombre: Carolina Celemín Nombre: Yeiny Gil
Garzón
Cargo: Pasante Ambiental Cargo: Coor. Calidad Cargo: Gerente