BOTICA Fecha Elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación:

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Título: Rotación de stock de productos próximos a expirar

1. OBJETIVO
Establecer el mecanismo adecuado para la rotación de stock que se debe dar a los
productos próximos a expirar o expirados detectados en el Establecimiento
Farmacéutico.

2. CAMPO DE APLICACIÓN
Se aplica en el Establecimiento Farmacéutico.

3. REFERENCIAS

Documento Descripción
Ley Nº 26842 Ley General de Salud
Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Ley N° 29459
Médicos y Productos Sanitarios

Reglamento de Estupefacientes Psicotrópicos y

Decreto Supremo Nº 023-2001-SA
otras sustancias sujetas a Fiscalización Sanitaria

Decreto Supremo Nº 014-2011-SA y sus Aprueban Reglamento de Establecimientos

modificatorias Farmacéuticos

Aprueban Reglamento para el Registro, Control y

Decreto Supremo Nº 016-2011-SA y sus
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos,
modificatorias
Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios

R.M. N° 554-2022.SA/DM Aprueban Manual de Buenas Prácticas de Oficina

Farmacéutica

4. DEFINICIONES
Expiración: Fin de un plazo o un período de tiempo determinado.

5. PASOS A SEGUIR

5.1 Está ESTRICTAMENTE PROHIBIDO mantener en las áreas de dispensación y/o

expendio y almacenamiento del establecimiento farmacéutico productos
EXPIRADOS.
5.2 El personal del establecimiento farmacéutico está en la obligación de informar al
D.T. responsable la existencia de productos próximos a expirar o expirados.
5.3 El Director Técnico determinará y ordenará el retiro de los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios que cumplan con las condiciones para
ser devueltos al proveedor.

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Q.F. xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CQFPxxxxxxx PROPIETARIO O GERENTE GENERAL PROPIETARIO O GERENTE GENERAL
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Título: Rotación de stock de productos próximos a expirar

5.4 El retiro de los productos próximos a vencer deberá ser realizado la última semana
de cada mes.
5.5 Los productos próximos a vencer, que no cuenten con política de canjes, deberán ser
retirados con un (1) mes de anticipación a su fecha de vencimiento.
Ejemplo: Si el producto vence en Octubre de 2023, el último día que se puede retirar
es el 30 de setiembre de 2023.
5.6 El retiro e inhabilitación de los productos vencidos de las áreas de dispensación
y/o expendio y almacenamiento, deberá ser de forma INMEDIATA.
5.7 Todos los productos expirados – inhabilitados (incluyendo los productos
farmacéuticos refrigerados) deberán ser colocados en el Área de Baja o
Rechazados, haciendo la diferenciación de productos expirados para destrucción
y productos expirados y/o próximos a expirar para canje, debiendo ubicarlos en
bolsas separadas.
5.8 El Director Técnico registrará lo ocurrido en el Cuaderno de Ocurrencias, con la
siguiente información:
- Nombre del Producto.
- Número del Registro Sanitario.
- Nombre del laboratorio o empresa fabricante.
- Número de lote.
- Fecha de Vencimiento.
- Cantidad de envases.
- Número de unidades de envase cuando corresponda.
- Razón Social del Proveedor.
- Nº de Guía de remisión o Factura.

Este registro deberá ser realizado por separado, haciendo la diferenciación de

productos expirados para destrucción y productos expirados y/o próximos a
expirar para canje.

5.9 El Director Técnico deberá pegar una copia del registro sobre la bolsa que
contenga los productos, para cada caso.

5.10 También se registrará la información consignada en el punto 5.8, en el Formato

“Listado de Productos Expirados y/o Próximos a Vencer Para canje”, si el
producto contara con Política de canjes, anotando la cantidad de cajas y/o
bolsas asociadas con los productos observados, de manera que sirva como
información al transportista y agilice su recojo.

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Q.F. xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CQFPxxxxxxx PROPIETARIO O GERENTE GENERAL PROPIETARIO O GERENTE GENERAL
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Título: Rotación de stock de productos próximos a expirar

5.11 Luego de realizado el canje, el Director Técnico deberá anotar la fecha de

realizado el acto, firmando para dar su conformidad, en el recuadro observación
del formato respectivo;

5.12 El descubrimiento de productos expirados por las entidades supervisoras del

estado, que no estén ajustados a este documento declinará en FALTA GRAVE y
será responsabilidad del Director Técnico.

5.13 Es responsabilidad de todo el personal del establecimiento farmacéutico dar

cumplimiento a lo definido en los ítems anteriores.

5.14 Se deberá realizar la destrucción de productos vencidos una vez al año, siendo el
responsable del acto el D.T. de acuerdo al POE 16 “Destrucción de productos
expirados y/o deteriorados”

6. REGISTROS
En el cuaderno de ocurrencias, de acuerdo al punto 5.8 y 5.14 de este procedimiento.

7. ANEXO
Anexo 01: Formato “Listado de Productos Expirados y/o Próximos a Vencer para
Canje”

Elaborado por: Verificado por: Aprobado por:

Q.F. xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CQFPxxxxxxx PROPIETARIO O GERENTE GENERAL PROPIETARIO O GERENTE GENERAL
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Título: Rotación de stock de productos próximos a expirar

Anexo 01: Formato “Listado de Productos Expirados y/o Próximos a Vencer para Canje”

LISTADO DE PRODUCTOS EXPIRADOS Y/O PRÓXIMOS A VENCER PARA CANJE

BOTICA XXXXXXXX
FECHA:

PROVEEDOR:

PRODUCTO (S):
UNIDADES PRESENTACIÓN REG. LABORATO
PRODUCTO C.C. F.F. SANITARIO RIO LOTE F.V. PROVEEDOR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

TOTAL DE BULTOS:

OBSERVACIÓN:

Firma del Director Técnico (Q.F) Gerente General

Elaborado por: Verificado por: Aprobado por:

Q.F. xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CQFPxxxxxxx PROPIETARIO O GERENTE GENERAL PROPIETARIO O GERENTE GENERAL