Barquisimeto, 18 de Noviembre de 2022

Señores:
 Despachadores
 Tipeadores
Asunto: LLAMADO DE ATENCIÓN

Sirva la presente para hacerles un Fuerte Llamado de Atención, por situaciones

particulares que han ocurrido ésta semana pasada, se ha incurrido en errores que
pensamos ya habían sido superados como lo son fallas en la comunicación, y en los
procedimientos de rutina que tanto el Despachador como el Tipeador conocen
perfectamente, todos los clientes son importantes y deben atenderse como corresponde,
como saben los procedimientos en el trabajo son una cadena que conducen a otras áreas
de la empresa por lo tanto si hay un error en la atención dicho error se va trasmitiendo a
otros departamentos causando mucha incomodidad puesto que se debe llamar a los
clientes, anular facturas, facturar nuevamente o generar notas de créditos o débitos según
sea el caso, y eso es un trabajo extra que perfectamente se puede evitar si los
trabajadores realizan su trabajo de manera efectiva.
Agradecemos más concentración en su área de trabajo, preguntar siempre ante
cualquier duda, aclararla antes de facturar, preguntar a los clientes siempre y mantener
una buena comunicación entre compañeros de trabajo. De hacer caso omiso a la
presente, se tomaran otras medidas correctivas.-
Por Favor Firmar de que fue notificado.-

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