GESTION DE JORNADA

LABORAL Y TURNOS
DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONALES

GESTION DE JORNADA LABORAL Y TURNOS

UNIDAD II

INCIDENCIAS

Febrero 2.022
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NORMATIVA

• Real Decreto Ley 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el Texto

Refundido del Estatuto Básico del Empleado Público. Capítulo V.

• Acuerdo de 21 de junio de 2.016, que aprueba el Acuerdo de la Mesa

General de Negociación Común de 2 de junio.

• Acuerdo de 21 de abril de 2.017, de la Mesa Sectorial de Sanidad.

• Acuerdo de 17 de julio de 2.018, por el que se aprueba el Acuerdo Marco

de 13 de julio, de la Mesa de Negociación Común, sobre condiciones de
trabajo.
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NORMATIVA (II)

• Circular 1 de noviembre de 2.018, de la Mesa General Administración

Común sobre las medidas adoptadas en el Acuerdo de 13 de julio de 2018.

• Real Decreto Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para

garantía de igualdad de trato entre hombres y mujeres.

• Acuerdo de Mesa Sectorial de Sanidad de 14 de marzo de 2.019.

• Acuerdo 4 agosto 2020, del Consejo de Gobierno, sobre compensación

cuatro días adicionales por COVID.

• Nota Interior SAS de 20 de agosto de 2020 y Acuerdo Mesa Sectorial de 30

septiembre 2020, sobre días adicionales Covid.
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NORMATIVA (III)

• Orden 23 noviembre 2020, modificación disfrute determinados permisos

de 2020.

• Instrucción de la Dirección General de Personal, de 17 de diciembre, sobre

aplicación de los permisos de 24 y 31 de diciembre para 2.020.

• Instrucción de 30 noviembre de 2.021, sobre ampliación de los permisos

de 2.021 hasta el día 28 de febrero de 2.022.

• MANUAL DE VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS PERSONAL

ESTATUTARIO S.A.S.
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INCIDENCIAS

Llamamos Incidencias a cada uno de los permisos, vacaciones,

incapacidades temporales, jornadas complementarias,… que se mecanizan en
las planillas de los profesionales. Son situaciones de ausencia o presencia,
tengan o no su posterior reflejo en nómina. Teniendo en cuenta que en este
último caso deben estar grabadas en las planillas antes del cierre de la captura
de partes de la nómina, que se realiza sobre mediados de cada mes.

Estas incidencias se reflejan en la planilla, conforme se vayan

produciendo a lo largo del año o durante el período de tiempo que dure el
nombramiento. Por tanto, deben estar mecanizadas en tiempo para que el
profesional pueda verlas en su planilla al acceder a ella a través de la opción
“e_atención al profesional” de la página web del S.A.S. o bien cuando el gestor
se la facilita.

Vemos a continuación distintas agrupaciones de incidencias dependiendo de

determinados parámetros:
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GRUPOS DE INCIDENCIAS

A) POR TIPO

1. PERMISOS Y LICENCIAS 4. CAMBIO/REDUCCION JORNADA

2. AT. CONT./J.COMPL./C.A. 5. CAPITACION
3. INCAPACIDADES TEMPORALES

B) RESTAN O SUMAN A LAS HORAS REALES PARA AJUSTE DE LA JORNADA

B.1. RESTAN Y TENIDAS EN CUENTA PARA ESTABLECER LA JORNADA

• VAC, VAN,VNN VACACIONES

• DCI, DAA,… LICENCIAS ASUNTOS PARTICULARES
• DAJ, DAN,… DESCANSO AJUSTE DE JORNADA (FESTIVOS EN SÁBADO)
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- B.2. RESTAN PERO NO SE HAN TENIDO EN CUENTA PARA LA JORNADA

- AIN AUSENCIA INJUSTIFICADA - DJO DISMINUCION JORNADA
- CHO DESCANSO COMPEN. HORARIA - FLH,FL2 FLEXIBILIDAD HORARIA
- CJH COMPENSACION JORNADA-HORAS - EHA EXCESO HORAS ABONADAS
- CJO CAMBIO DE JORNADA - RTJ RETRASO COMIENZO JORNADA
- COH CORRECCION DE HORARIO

B.3. SUMAN A LAS HORAS REALES Y NO SE HAN TENIDO EN CUENTA

PARA ESTABLECER LA JORNADA ANUAL

- CJO CAMBIO DE JORNADA

- HOR, 1 HORARIO EFECTIVO REALIZADO (EXCLUSIVA DE LOS C.T.T.C.)
- PJO PROLONGACION DE JORNADA
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C) NO RESTAN SI NO SE DISFRUTAN MAS DE LAS ESTABLECIDAS

- EFA, EF1,…PERM.ACCID./ENFER.GRAVE FAM. - TDO,2,3 TRASLADO DOMICILIO

- FFA, FF1,..PERMISO FALLECIMIENTO FAMILIAR - PEF PERMISO ENFERM.JUSTIFICADA
- VAD VACACIONES ADICIONALES - DIC COMPENSACION 24/31 DICIEMBRE
- DCF LICENCIA AS. PARTIC. ADICIONALES - DLA LICENCIA 24/31 DICIEMBRE
- VAE DIAS COMPLEMENT. VACACIONES - DAJ COMPENS.FESTIVO EN SÁBADO
- VCD DIAS COMPLEMENT. COVID - DCI LICENCIA AS. PARTICULARES
- VAC VACACIONES
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D) INCIDENCIAS PARA GRABAR EN LA PLANILLA POR COMPENSACIÓN

HORARIA O RETRIBUTIVA
- AID AUSENCIA INJUSTIF.DESCONT.MANUAL - ETE EXCESO TRABAJO EFECTIVO
- VAM VACACIONES ABONADAS MANUAL - EHA EXCESO HORAS ABONADO
- VAX VAC. DESCONTADAS MANUAL

E) INCIDENCIAS BLOQUEADAS
E.1. PROVIENEN DE EXPEDIENTES
- BPS BAJA CON RESERVA PERMISO SIN SUELDO
- BLE LICENCIA ENFERMEDAD
- CTP NOMBRAMIENTO TIEMPO PARCIAL
E.2. DEJARON DE EXISTIR
- GME GUARDIAS MÉDICAS - POF PERMISO OFICIAL
- NHI PERMISO NACIMIENTO HIJO
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F) INCIDENCIAS GENERADAS EN OTRAS ENTIDADES

- DAO LIC. ASUNTOS PARTICULARES - VDO VAC. ADIC.AÑO ANTER. OTRA ENTIDAD
- DFA LIC. ASUN.PART. ADIC. AÑO ANT. - VOD VAC. ADIC. OTRA ENTIDAD
- DON LIC. ASUN.PART. AÑO ANTERIOR - VON VAC. AÑO ANTER. OTRA ENTIDAD
- VAO VACACIONES
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VACACIONES

• Turno diurno: 22 días sin contar sábados, domingos ni festivos

• Resto turnos: 26 días sin contar domingos ni festivos

• De fecha a fecha, 30 días naturales, 22 hábiles sin considerarse los

sábados o 26 contando los sábados.

• Mes natural (21, 22, 23,… días hábiles). En febrero, hasta completar 30 días
naturales.

• A disfrutar hasta 31 de diciembre excepto en situaciones de IT, riesgo

lactancia, riesgo embarazo,…que se podrán disfrutar siempre que no
hayan transcurrido dieciocho meses a partir del final del año en el que se
hayan originado. Excepcionalmente en 2.022 hasta el 28 de febrero.

• Proporcionalidad si no está todo el año.

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VACACIONES (II)

En caso de aquellos profesionales no fijos que no disfruten las vacaciones,

se les abonaran. En la planilla aparece una marca VPA (propuesta). En caso
de que se disfruten VAC, desaparecerá la VPA en la medida que se vayan
disfrutando VAC.
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VACACIONES (III) (planilla anual)

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INFORME DE VACACIONES PENDIENTES (IV)

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VACACIONES (V)

La cuenta de las vacaciones correspondientes es distinta si son disfrutadas o

abonadas:

- Si se abonan sería a 2,5 días por mes. 12 meses x 2,5 = 30

- Si se disfrutan sería 1,83 días por mes (22 por año sin contar sábados,
domingos ni festivos) o 2,17 días por mes en caso de turnos distintos a
diurno (26 por año sin contar domingos ni festivos).

- En el ejemplo que nos ocupa, 5 meses trabajados x 1,83 = 9,15 días, por
tanto en la planilla debe aparecer esa cantidad.
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VACACIONES ADICIONALES

• Días adicionales: quince años de antiguedad, 1 día hábil mas; veinte años,
2 días hábiles más; veinticinco años, 3 días hábiles más; treinta o más
años, 4 días hábiles más.

• A disfrutar desde el día siguiente al cumplimiento de los años de servicio.

• Se disfrutarán en su totalidad con independencia fecha jubilación.

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INCIDENCIA LACTANCIA:
• 1 hora diaria -> PLA

• ½ hora al inicio y otra ½ al final de la jornada -> PLA y PL2

• Acumulada en jornadas completas -> PL3. En este caso a partir

finalización del permiso por nacimiento

• Hasta que el hijo cumpla 16 meses

• A disfrutar por el padre aunque la madre no pertenezca al SAS y en

jornadas completas únicamente a partir de la finalización del permiso por
maternidad o paternidad. Ininterrumpidamente.

• Si se ha disfrutado más días de la cuenta, compensación mediante

incidencia CLD (compensación lactancia).
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INCIDENCIA LACTANCIA (y II)

- Cuarenta días naturales

- De forma ininterrumpida

- Derecho individual (corresponde a los dos)

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OTRAS INCIDENCIAS, ESPECIAL REFERENCIA A LA I.T.

. Entre las distintas clases de I.T.s mencionamos a dos de ellas: I.T. común y
Permiso Nacimiento Madre Biológica/adopción/acogimiento:

- ITE. Para poder mecanizar esta incidencia en planilla, el profesional

debe tener 180 días cotizados en los cinco años inmediatamente anteriores al
inicio de la I.T. En caso de no tenerlo, tendríamos que mecanizar ITI.

- IMS. En esta situación, la profesional debe tener:

Si la futura madre tiene menos de 21 años, no se exige período de

cotización anterior. Si tiene entre 21 y 26 años debe haber cotizado 90 días en
los siete años previos a la fecha del parto, o 180 días a lo largo de su vida
laboral. En caso contrario, tendríamos que mecanizar la incidencia IMI.

Por último, desde el mes de marzo 2.020 hay una variación cuando la ITE
común es derivada de covid19. A efectos de nóminas se ha considerado
accidente de trabajo.
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OTRAS INCIDENCIAS (III), ESPECIAL REFERENCIA A LA I.T. EN NOMINA:

Se ha incluido en la planilla un campo para distinguir entre recaída de una i.t.

o continuación de un proceso anterior.

Y otra novedad de la it es que cuando se está en esta situación en nómina se

percibe la nómina mensual y la sexta parte de la paga extraordinaria, por ello,
a llegar la paga extra es menor:
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MODULO PIT (partes incapacidad temporal):

En este módulo se reflejan las I.T.s que los Médicos de Familia dan de
baja o alta, a través de Diraya. Ello hará que pasen directamente a las
planillas de los profesionales (actualmente en pruebas).

No obstante, hay determinadas situaciones en las que eso no será

posible y será el usuario el que tenga que grabarlas:
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MODULO PIT (partes incapacidad temporal):

- Profesional que se da de baja por Incapacidad Temporal pero su nombramiento

no está grabado aun en el programa de Expedientes de Gerhonte.

- Que tenga grabadas en la planilla incidencias futuras que sean incompatibles

con la I.T., ejemplo DCI, licencias asuntos particulares. En este caso, tendremos
que proceder al borrado de dichas incidencias y posterior grabación de la I.T.

- Continuación de una incapacidad temporal que se produjo en una Empresa

distinta del S.A.S.

- Cuando estando de I.T. cesa en una promoción interna, comisión servicios,…

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DICCIONARIO DE INCIDENCIAS
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DICCIONARIO DE INCIDENCIAS (II)

En este diccionario se definen los parámetros de cada una de las incidencias

del programa de turnos. Destacamos determinados parámetros:

D.J (descuenta jornada). El valor “SI” indica que esa incidencia descuenta de
las horas reales en la planilla anual.

A.ATC (Afecta AT. Cont.). El valor “SI” indica que esa incidencia se tendrá en
cuenta para no abonar noches o festivos.

D. (Directiva). Valores posibles PO (positiva), CE (Cero) o NE (negativa). Influye

en el valor del tiempo de trabajo efectivo de la planilla anual.

A.S. (admite secuencia). Para aquellas incidencias que se pueden secuenciar

en el tiempo.
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DICCIONARIO DE INCIDENCIAS (III)

D.U (día único). Si el valor es “SI” se trata de incidencias de un solo día, no se

puede mecanizar un período determinado.

R.H (rango horario). Valores posibles: H, indica que la incidencia es de horas;

J, si es de jornada completa; X, de horas o de jornada completa.

B.L (bloqueada). Siendo el valor “SI” de aquellas incidencias que no se pueden

mecanizar en las planillas.

TIPO. Las incidencias se distribuyen en cinco tipos:

1. PERMISOS Y LICENCIAS 4. CAMBIO/REDUCCION HORNADA

2. AT.CONT./C.A./JOR.COMPL. 3. INCAPACIDADES TEMPORALES
5. CAPITACION
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DICCIONARIO DE INCOMPATIBILIDADES
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LISTADOS DE INCIDENCIAS
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LISTADO DE INCIDENCIAS (II)

• El listado puede mostrar las incidencias grabadas, modificadas o borradas en

una determinada fecha o rango de fechas determinado.

• Muestra el DNI de un determinado profesional o de todo el filtro que tengamos

asignado.

• Dependiendo de la incidencia seleccionada, el listado muestra una serie de

datos como DNI y apellidos y nombre de los profesionales, categoría, hora de
inicio y hora fin de la incidencia, fecha de la incidencia, número de horas,…
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EJEMPLOS DE PLANILLAS

AJUSTE DESCANSO EN SÁBADO ANTES DE QUE LLEGUE EL FESTIVO:

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EJEMPLOS DE PLANILLAS

DISFRUTE DE MÁS DIAS DE VACACIONES Y ASUNTOS PARTICULARES:

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EJEMPLOS DE PLANILLAS

DISFRUTE DE MAS DIAS DE PERMISO ENFERMEDAD FAMILIAR: