8/12/23, 09:02 Autoevaluación diagnóstica

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Área personal - Mis cursos - ARC - DESARROLLO DE DOCUMENTOS - 20 Nov 23 - Módulo Introductorio - Autoevaluación diagnóstica

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COMENZADO EL Friday, 8 de December de 2023, 09:00

ESTADO Finalizado

FINALIZADO EN Friday, 8 de December de 2023, 09:02

TIEMPO
2 minutos 9 segundos
EMPLEADO

PUNTOS 26,25/50,00

CALIFICACIÓN 52,50 de 100,00

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 5,00 sobre 5,00

En los proyectos de corta duración también es necesario escribir documentos relacionados a la gestión de proyectos

Seleccione una:

Verdadero 

Falso

Respuesta: En los proyectos de todo tipo y tamaño la escritura es un factor clave en la gestión. En la lectura del módulo 1 se desarrolla este concepto

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 5,00 sobre 5,00

El gerente de proyectos puede adaptar el contenido de los documentos de gestión a las necesidades del proyecto. A este proceso se lo conoce como Tayloring

Seleccione una:

Verdadero 

Falso

Respuesta: en la lectura del módulo 1 dice “Cada proyecto tienen características y necesidades específicas y en función a esto, el gerente de proyecto puede ajustar los
formatos estándares de documentos. Debe ser capaz de definir que será útil y que no, y documentar las decisiones.

El proceso de adaptar las metodologías o documentos, se conoce como Tailoring,”

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 3
Parcialmente correcta

Puntúa 2,50 sobre 5,00

Marque cuales de los siguientes elementos se genera durante la etapa de planificación

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Seleccione una o más de una:

a. Documento de alcance

b. Plan de recursos humanos. 

c. Plan de riesgos


d. Acta de constitución del proyecto



e. Plan de comunicaciones.

Respuesta parcialmente correcta.

Ha seleccionado correctamente 2.

Respuesta: el Acta de Constitución es aquel elemento que se encuentra por fuera de la etapa de planificación; se genera en el inicio del proyecto. Se define como “Un
documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para
aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto” (Project Management Insitute, 2013, p. 526).

Las respuestas correctas son: Plan de riesgos

, Plan de comunicaciones.
, Documento de alcance

, Plan de recursos humanos.

Pregunta 4
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 5,00

El Plan de gestión de proyecto es la manera en que el proyecto:

Seleccione una:

a. Se controla y se cierra.

b. Debe ser ejecutado, controlado y cerrado.

c. Se ejecuta, cómo se gestionan las comunicaciones y cuándo finaliza.

d. Se ejecuta y cómo se gestionan los interesados y los riesgos.



e. Se ejecuta, se monitorea, se controla y cierra.

Respuesta incorrecta.

Respuesta: El Plan de gestión de proyecto “define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y cierra” (Project Management Institute, 2013, p. 304).

La respuesta correcta es: Se ejecuta, se monitorea, se controla y cierra.

Pregunta 5
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 5,00

¿Cuáles son los elementos que componen la línea base de alcance?

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Seleccione una:

a. Documento de alcance, estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS), plan de gestión de comunicaciones.

b. Documento de alcance, estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS), diccionario de EDT.

c. Documento de alcance, estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS), cronograma.

d. Plan de gestión de alcance, estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS), diccionario de EDT.


e. Documento de alcance, estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS), plan de gestión de riesgos.

Respuesta incorrecta.

Respuesta: En la lectura del Módulo 3 se indica “Línea base de alcance del proyecto estará compuesta por los siguientes documentos aprobados:

• Documento de Alcance.

• Estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS).

• Diccionario de EDT.”

La respuesta correcta es: Documento de alcance, estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS), diccionario de EDT.

Pregunta 6
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 5,00

¿Cuál es el documento en donde se define el esquema de reuniones que se realizarán durante el proyecto?

Seleccione una:

a. El plan de gestión de interesados

b. El plan de gestión de calidad

c. El plan de gestión de riesgos



d. El plan de gestión de comunicación

e. El plan de gestión de RRHH

Respuesta incorrecta.

Respuesta: en la lectura del módulo 3, cuando se detalla el contenido del plan de comunicación se menciona que: “debemos definir un esquema de reuniones claves para el
proyecto, incluyendo aquellas reuniones periódicas, necesarias para la gestión del proyecto, revisión de estado y avance.”

La respuesta correcta es: El plan de gestión de comunicación

Pregunta 7
Parcialmente correcta

Puntúa 3,75 sobre 5,00

¿Cuáles de los siguientes ítems corresponden a aspectos fundamentales a incluir en un reporte de estado?

Seleccione una o más de una:

a. % de avance


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

b. Riesgos


c. Cumplimientos 

d. Lista de interesados

e. Issues

Respuesta parcialmente correcta.

Ha seleccionado correctamente 3.

Respuesta: El elemento que no corresponde con un aspecto fundamente en el reporte de estado es: la lista de interesados. En la lectura del módulo 4 se detalla: “Los
aspectos básicos que un reporte de estado debe informar o contener, son:

• El avance a la fecha, reportando un comparativo entre lo planificado y lo ejecutado realmente. Se puede aplicar la técnica de valor ganado, utilizando indicadores gráficos,
como los semáforos. Para lo cual se deben definir los criterios con los cuales se aplicará cada color.

• Logros, interpretación de las cifras que explique coherentemente lo transcurrido para llegar a los resultados actuales.

• Próximos pasos, acciones que serán realizadas en el próximo periodo con el propósito de corregir o prevenir desviaciones del proyecto.

A fin de que el reporte de estado sea útil y brinde información valiosa, debemos considerar que existen diversos factores que pueden influir significativamente en el éxito o
fracaso de los proyectos.

Los factores que debemos informar en el reporte de estado podrían ser:

• Cronograma: Informar el avance del proyecto por medio del cronograma.

• Presupuesto: Revisar el avance del presupuesto según lo planificado.

• Riesgos: Analizar los riesgos identificados y la gestión realizada.

• Problemas o Issues.”

Las respuestas correctas son: % de avance

, Riesgos
, Issues
, Cumplimientos

Pregunta 8
Correcta

Puntúa 5,00 sobre 5,00

Es recomendable realizar minutas de reunión de:

Seleccione una:

a. Las reuniones numerosas

b. Todas las reuniones 

c. Las reuniones importantes

d. Las reuniones con proveedores

e. Las reuniones con el Sponsor

Respuesta correcta

Respuesta: en la lectura 4 se explica que “Las minutas de reunión se originan en base a las notas que se toman durante la misma. Luego, es distribuida entre los participantes
y los interesados, de este modo, todos los receptores están al tanto de los temas tratados, las decisiones tomadas, los acuerdos y los planes de acción.” Esto aplica para
cualquier tipo de reunión.

La respuesta correcta es: Todas las reuniones

Pregunta 9
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Pregunta 9
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 5,00

¿Qué significa que el plan de gestión del proyecto es un documento vivo?

Seleccione una:

a. Que se irá actualizando según sea necesario, según demande el proyecto con los cambios y redefiniciones que se presenten durante el ciclo de vida del mismo.

b. Que se crea como una tarea de inicio y finaliza su redacción con las etapas de cierre.

c. Que se irá actualizando según sea necesario, según demande el proyecto con los cambios y redefiniciones que se presenten durante las tareas de planificación.

d. Que se irá reemplazando según sea necesario, según demande el proyecto con los cambios y redefiniciones que se presenten durante el ciclo de vida del mismo.


e. Que se irá actualizando según sea necesario, según demande el proyecto con los cambios y redefiniciones que se presenten durante las tareas de monitoreo y
control.

Respuesta incorrecta.

Respuestas: en la lectura del módulo 3 se detalla “El Plan de Proyecto nace en la etapa de Planificación pero es un documento vivo, es decir, que se irá actualizando según
sea necesario, según demande el proyecto con los cambios y redefiniciones que se presenten durante el ciclo de vida del mismo.”

La respuesta correcta es: Que se irá actualizando según sea necesario, según demande el proyecto con los cambios y redefiniciones que se presenten durante el ciclo de vida del
mismo.

Pregunta 10
Correcta

Puntúa 5,00 sobre 5,00

La forma en que se gestionarán los cambios durante el proyecto se define en:

Seleccione una:

a. El cronograma

b. El plan de comunicación

c. El plan de gestión de cambio



d. El plan de gestión de riesgos

e. El Caso de Negocio

Respuesta correcta

Respuesta: en la lectura del módulo 4 cuando se detallan los planes que componen al plan de gestión del proyecto se detalla que “Plan de Gestión de Cambios, detallando la
forma en que se controlarán y monitorearán los cambios.”

La respuesta correcta es: El plan de gestión de cambio

Finalizar revisión

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