Historias Laborales --

15 de agosto de 2023 No. 45585

SANDRA LILIANA PEREZ ORTEGON

Profesional Especializado
DUPARFAY BUITRAGO TORRES
Secretario (a) de Gestión Administrativa

Asunto: Comunicación perdida documental por robo

Cordial saludo,

Nos permitimos informar sobre el hurto de documentos detectado por parte de la secretaría de
educación; el 15 de agosto de 2023 una comisión de la Secretaria de Educación se desplazó
a la sede 3 de la Institución Educativa Carlota Sánchez calle 20 N°3-65, donde se tenía
dispuesta un área para el almacenamiento de archivo, con el fin de dar inicio a la clasificación
y organización del archivo allí depositado; sin embargo una vez se accede a las áreas
dispuestas para el almacenamiento se detectó el faltante del total de la documentación que
iba a ser objeto de organización, anexo para los trámites pertinentes copia del acta elaborada
por los funcionarios presentes en el lugar y de la denuncia instaurada ante la fiscalía general
de la nación por la pérdida documental que a continuación se detalla.

Tema total total N° folios

carpetas
Hojas de vida personal retirado 2762 467752
Carpetas horas extras 139 27000
Hojas de vida contratación años 2017-2018-2019-2020 3315 660000
Novedades de nómina año 2019 45 9000
Informes 46 9200
Fondos acumulados 6500 1300000

Totales 12807 2472952

Quedamos atentos a sus observaciones.

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Atentamente,

LILIANA YEZMIN ZAPATA ALVAREZ

Secretario (a) de Educación (e)

Proyectó y Elaboró: Diego Cuartas Sanchez

Anexos: denuncia robo archivo_0001.pdf, ACTA DE REUNION robo carlota sanchez.pdf

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