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SG-GSSM-PRG-012 Procedimiento Gestion Invetigacion de Incidente y Aprendizajes
SG-GSSM-PRG-012 Procedimiento Gestion Invetigacion de Incidente y Aprendizajes
SG-GSSM-PRG-012 Versión 1
Procedimiento de Gestión
Investigación de Incidentes y Aprendizajes
SG-GSSM-PRG-012
Fecha de Fecha de
Versión Preparado por Revisado por Aprobado por
Publicación Caducidad
Vladimir Ferruzola Roberto Cisternas Moroslaw Kidón
Ingeniero Sistemas de Gestión Gerente Salud, Seguridad y Medio GERENTE GENERAL
Integrado Ambiente
2 11-11-2018 11-11-20
[Firma] [Firma]
Confidencialidad
Procedimiento de Gestión: Este Procedimiento es propiedad de Sierra Gorda SCM. Su distribución se limita estrictamente a sus
empleados. Debe ser manejado con el debido cuidado y no debe ser revelado fuera de Sierra Gorda SCM sin previa autorización
dada por escrito por la Administración de Sierra Gorda SCM. Se espera que toda persona que tenga acceso a este documento
cumpla con su confidencialidad. Todos los derechos reservados. Las copias impresas son consideradas no controladas.
SG-GSSM-PRG-012 Versión 1
Tabla de Contenido
A. Objetivos ..................................................................................................................................................................................... 1
B. Alcance ....................................................................................................................................................................................... 1
C. Responsabilidades .................................................................................................................................................................... 1
Gerente General............................................................................................................................................................................... 1
Vicepresidentes ................................................................................................................................................................................ 1
Gerente Áreas .................................................................................................................................................................................. 1
Gerencia Salud Seguridad y Medio Ambiente .................................................................................................................................. 2
Superintendentes – Administradores Empresas Contratistas .......................................................................................................... 2
Líder de Investigación ...................................................................................................................................................................... 2
Facilitador de la Investigación. ......................................................................................................................................................... 2
Equipo de Investigación ................................................................................................................................................................... 2
Especialistas en Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Temas Comunitarios................................................................................... 3
Responsable del Sistema Integrado de Gestión SSMA ................................................................................................................... 3
D. Definiciones................................................................................................................................................................................ 4
E. Proceso de Gestión .................................................................................................................................................................. 7
1. Reportes. ................................................................................................................................................................................. 8
1.1. Reporte Para Eventos de Bajo Potencial: .............................................................................................................9
1.2. Reportes de Incidente de Alto Potencial ...............................................................................................................9
1.3. Reporte Medio Ambiente y/o Comunitarios: .......................................................................................................10
2. Investigación .......................................................................................................................................................................... 11
2.1. Investigación Metodología Simple .......................................................................................................................11
2.2. Investigación Metodología Análisis Causal ........................................................................................................11
2.3. Investigación Metodología ICAM ..........................................................................................................................12
2.4. Investigación Independiente .................................................................................................................................12
2.5. Investigación Legal o Servicio Fiscalizadores ....................................................................................................12
3. Medidas Correctivas y Preventivas........................................................................................................................................ 13
3.1. Jerarquía de Control ...............................................................................................................................................13
3.2. Aseguramiento de la acción correctiva y preventiva .........................................................................................13
4. Aprendizajes .......................................................................................................................................................................... 14
F. Registro .................................................................................................................................................................................... 14
G. Referencias .............................................................................................................................................................................. 14
H. Excepciones ............................................................................................................................................................................. 15
I. Otros ......................................................................................................................................................................................... 15
J. Anexos ...................................................................................................................................................................................... 15
Anexo N° 1: Ejemplo de Alerta. ...................................................................................................................................................... 16
Anexo N° 2: Protocolo de Notificación de Accidentes Graves o Fatales ........................................................................................ 18
Anexo N° 3: Evaluación de Calidad de Investigación ..................................................................................................................... 21
Anexo N° 4: Aplicabilidad y Aprendizajes ....................................................................................................................................... 22
Anexo N° 5: Tabla de Impacto y Probabilidad. ............................................................................................................................... 23
K. Registro de Cambios .............................................................................................................................................................. 25
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A. Objetivos
A.01 El objetivo de Sierra Gorda SCM, en adelante SG SCM, es implementar una cultura que promueva, cero repeticiones para los
cual se investigaran todos los incidentes procurando altos estándares de calidad, para implementar acciones inmediatas,
correctivas y preventivas efectivas, compartiendo la información relevante con las partes interesadas internas y externas,
según aplique.
A.02 De igual manera, este procedimiento ha sido diseñado para cumplir con los requerimientos legales y otros aplicables.
B. Alcance
B.01 Este procedimiento aplica para todas las actividades de Sierra Gorda SCSM, incluyendo a las empresas contratistas que
prestan servicios o suministran productos al interior de las instalaciones de la compañía.
C. Responsabilidades
Gerente General
C.01 Tiene la responsabilidad de revisar y aprobar las políticas corporativas, como los procedimientos de gestión del SIG SG.
C.02 Proporcionar los recursos necesarios para implementar, mantener y dar cumplimiento a lo estipulados en el presente
documento.
C.03 Proveer Liderazgo ejecutivo monitoreando los cierres de los eventos de alto potencial y la calidad de las investigaciones.
Vicepresidentes
C.04 Asegurar los recursos humanos, materiales y financieros suficientes para dar cumplimiento a lo dispuesto en este
procedimiento.
C.05 En conjunto con las gerencias, asignar los miembros al equipo de investigación con dedicación exclusiva los para cumplir
con los plazos establecidos para los eventos de alto potencial.
C.06 Validar informe de investigación ICAM, asegurando la implementación de las medidas de control.
C.07 Proveer Liderazgo ejecutivo monitoreando los cierres de los eventos de alto potencial y la calidad de las investigaciones.
Gerente Áreas
C.08 Asegurar los recursos humanos, materiales y financieros suficientes para dar cumplimiento a lo dispuesto en este
procedimiento
C.09 En conjunto con los superintendentes, asignar los miembros al equipo de investigación con dedicación exclusiva los para
cumplir con los plazos establecidos.
C.10 Participar en los equipos de análisis de incidentes de Alto Potencial, Análisis Causal, para el área de su responsabilidad.
C.11 Aplicar los aprendizajes en sus correspondientes áreas, más las acciones correctivas/preventivas y lecciones aprendidas
para los incidentes de mayor criticidad, ocurridos dentro en SG SCM. (creo que corresponde más a las Gerencias que VPs)
C.12 Promover la implementación de controles en la parte superior de la escala de jerarquía de control (Eliminar, Ingeniería).
C.13 Revisar constantemente el cumplimiento de medidas correctivas y preventivas de los Incidentes.
C.14 Asegurar la aplicabilidad de los aprendizajes de los eventos ocurridos en la compañía en sus áreas de responsabilidad.
C.15 Validar informe de investigación ICAM, asegurando la implementación de las medidas de control.
C.16 Comunicar las “Anexo N° 1: Ejemplo de Alerta.” visados según el punto E.13.
C.17 En el caso de fin de semana, el Gerente de Turno realizara la función de comunicar las “Alertas”.
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Líder de Investigación
C.32 Preferentemente será un gerente de un área no involucrada en el incidente y excepcionalmente de nivel Superintendente
C.33 Establece la metas y objetivos de la investigación
C.34 Realizar la presentación de la investigación ICAM.
C.35 Asegurar que la investigación se lleve a cabo sin interrupciones y en los plazos definidos
C.36 Revisar la elaboración del informe de investigación.
C.37 Informar a las VP y Gerencias del progreso de la investigación.
Facilitador de la Investigación.
C.38 Facilita las sesiones de trabajo asegurando cumplimiento de la metodología definida al tipo de investigación.
C.39 Asegura a través del equipo los pasos de la investigación.
C.40 Asesorar a la línea en la confección y envío del reporte de incidente.
C.41 Verificar la buena aplicación del procedimiento de incidente y aprendizajes.
Equipo de Investigación
C.42 Reunir datos, hechos y evidencia.
C.43 Establecer la secuencia de eventos que condujeron a lo ocurrido.
C.44 Analizar e integrar la información disponible.
C.45 Analizar los hallazgos y establecer conclusiones.
C.46 Determinar los hallazgos significativos.
C.47 Presentar el informe a la gerencia para su información, revisión y aceptación.
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D. Definiciones
D.01 Acciones individuales o del Los errores o violaciones que llevaron directamente al incidente. Típicamente están asociados
equipo: con personal que tiene contacto directo con el equipo. Siempre se cometen activamente
(alguien hizo o dejó de hacer algo) y tienen una relación directa con el incidente.
D.02 Acciones correctivas y Acciones implementadas para eliminar la causa y evitar que ocurra una no conformidad o
preventivas: incidente con el fin de prevenir que vuelva a ocurrir. La acción correctiva está en proporción
con el impacto de la no conformidad o incidente. La acción preventiva está en proporción con
la severidad de la potencial no conformidad o incidente.
D.03 Acción Inmediatas Acciones implementadas para eliminar las causas inmediatas de una no conformidad, hallazgo
o incidente.
D.04 Causas Inmediatas Es el acontecimiento ocurrido – el evento inesperado. Cuando se produce el contacto con la
fuente de energía o sustancia y esta sobrepasa el límite (capacidad) del cuerpo o de la
estructura se produce el incidente (accidente) que genera la pérdida.
D.05 Causas Básicas Son los factores personales (el factor humano) y los factores del trabajo (el factor del ambiente
o entorno), que explica porque existen o se crean condiciones o acciones sub-estándares. Son
aquellos factores que contribuyen a la existencia de causas inmediatas, también son
conocidas como causas raíz o indirectas, y esta se dividen en Factores Personales y Factores
del Trabajo.
D.06 Condiciones de tarea o de Estos son factores del área de trabajo y humanos que directamente influyen en el desempeño
entorno: humano y equipamiento en el área de trabajo. Las deficiencias en estas condiciones pueden
promover la causa de errores y violaciones. También pueden proceder de un Estándar como la
Administración del Cambio, Capacitación, Operación y Mantenimiento, o Liderazgo y
Compromiso, cuando el sistema tolera su existencia a largo plazo.
D.07 Cuasi-Accidente: Incidente que, bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudo haber resultado en un evento
no deseado o perdida.
D.08 Daño Material Acontecimiento que genera pérdidas en los equipos, materiales.
D.09 Daño Ambiental: Pérdida, disminución, detrimento, o menoscabo significativo de algún componente del medio
ambiente, sea este natural, histórico, arqueológico.
D.10 Defensa ausente o fallida: Las medidas diseñadas a prevenir los impactos de los actos humanos o componentes fallidos
que producen un incidente. Las defensas son equipos o procedimientos para la detección,
advertencia, recuperación, contención, escape y evacuación, así como equipos de protección y
rescate.
D.11 Derrame: Liberación accidental al ambiente, de insumos o sustancias químicas o residuos peligrosos,
derivados de un incidente ambiental, que puedan significar un efecto adverso significativo para
la población y/o al medio ambiente. Se considerarán derrames aquellos que sucedan fuera de
las contenciones secundarias, lozas, pretiles o geomembranas.
D.12 Evento detonador Alteración súbita y no deliberada del funcionamiento regular de un sistema que inicia la
ocurrencia de un incidente.
D.13 Factores Organizacionales Son aquellos subyacentes que influencian y producen las condiciones que afectan el
desempeño en el lugar de trabajo. El efecto de estos factores solo se manifiesta cuando estos
se combinan con las condiciones locales, errores y violaciones para abrir una brecha en los
sistemas de defensa. Estos factores se alinean con los elementos del sistema de gestión.
D.14 Falla Operacional Acontecimiento que sin haber causado daño físico a personas o a la propiedad, deteriora los
resultados operacionales al afectar la cantidad, la calidad o los costos de producción.
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D.16 ICAM Método de Análisis de Causas de Incidentes (Incidente Cause Analysis Method).
D.17 Impactos Cualquier cambio adverso o beneficioso, en la salud, seguridad de las personas, medio
ambiente, comunidad o propiedad, como resultado total o parcial de las actividades, productos
o servicios de una organización.
D.18 Incidente: Cualquier evento que puede causar, causa u origina daño a empleados, propiedad, ambiente y
comunidades, o incumplimiento de regulaciones o estándares aplicables.
Lesión.
Enfermedad
Fatalidad.
Daño a la propiedad.
Falla operacional.
Impacto ambiental
Cuasi Accidente
D.19 Incidente de Alto Potencial Un evento que bajo circunstancias un poco diferentes podría haber resultado en pérdidas
catastróficas. También puede ser incidente que ha resultado, o que tuvo el potencial de
resultar en nivel 4 o 5 según tabla de impacto.
D.20 Investigación de Incidente: Proceso iterativo mediante el cual se recopila información acerca de los hechos acontecidos,
se valida la información obtenida conforme a un modelo, se identifican las causas del incidente
y se establecen las recomendaciones y soluciones de control que correspondan.
D.21 Jerarquía de control: Una serie de controles que debería aplicarse en el siguiente orden (se puede considerar varias
de estas opciones y aplicarlas en forma individual o combinada):
Eliminar: La completa eliminación del peligro;
Sustituir: Reemplazo del material, proceso o peligro por uno menos peligroso;
Ingeniería: Medida tendiente a aislar a los trabajadores del peligro
Administrativo: Entregar controles como capacitación, procedimientos, etc.;
Elementos de Protección Personal (EPP) Uso de EPP de la talla correcta y/o equipos
apropiados de control de contaminación en donde otros controles no son prácticos
D.22 Lecciones Aprendidas Es el conocimiento adquirido sobre un proceso o sobre una o varias experiencias, a través de
la investigación de incidentes, reflexión y el análisis crítico sobre los factores que pueden haber
afectado positiva o negativamente.
D.23 Metodología Análisis Causal Sistema de investigación que permite identificar respecto a los Incidentes el evento detonador,
la(s) causa(s) directa(s), los factores contribuyentes y las causas raíces.
D.24 Metodología ICAM Es una metodología orientada a la gestión de seguridad, que sin excluir otros ámbitos de las
actividades desarrolladas dentro de la organización, es utilizada con el propósito de prevenir o
investigar escenarios de pérdida.
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D.25 Perdida Tiene relación con la consecuencia y esta puede afectar a una de las siguientes categorías:
• Personas (desde lesión menor (primeros auxilios) hasta Lesión con Tiempo Perdido
(CTP).
• Propiedad (desde daño menor a pérdida catastrófica)
• Proceso (desde detención menor a paralización mayor permanente)
• Ambiente (desde impacto no alto potencial a impacto alto potencial)
D.26 Peligro: Fuente, situación, o acto con un potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, o una
combinación de éstas.
D.27 Plataforma ANTIRION: Servicio web a través del cual se realiza la gestión de riesgos en línea.
D.28 Riegos Medida probabilística de la criticidad de un peligro que resulta de multiplicar el número
promedio de veces en que podría ocurrir un evento al año, por el valor esperado de la pérdida
que resultaría de la ocurrencia de uno o más eventos similares en el mismo período.
D.29 SMART Acrónimo para determina una medida de control, correctiva o preventiva:
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E. Proceso de Gestión
E.01 La gestión de incidentes es un proceso mediante el cual se recopila información acerca de los hechos acontecidos, se valida
la información obtenida conforme a un modelo causal, se identifican las causas directas y raíces del incidente y se establecen
las recomendaciones y soluciones de control que correspondan y está conformada por cuatro procesos, “Reportes,
Investigación, Acciones Correctivas Preventivas y Aprendizajes de Eventos.
Reportes
- Clasificación de incidentes
Reportes de Bajo Potencial
Reporte de Alto Potencial
Reportes de Medio Ambiente y/o Comunitarios
Reportes de No Conformidades
- Reporte preliminar
Ingreso a sistemas de reportes en ANTIRION
Investigación
- Jerarquía de Control
Ingreso de medidas correctivas y preventivas en sistema ANTIRION
Ingreso de respaldos de acciones cerradas
- Aseguramiento Acción Correctiva
Verificar la implementación y eficacia de medidas correctivas y/o preventivas de los eventos
reportados
Aprendizajes
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1. Reportes.
E.02 Los tipos de reportes que se generen, serán de acuerdo al tipo de investigación y deberán cumplir con lo establecido en el
procedimiento de gestión de incidentes.
E.03 Los reporte creados en ANTIRION, no se podrán eliminar del sistema, si no es por autorización del Gerente de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente previo correo de solicitud explicando y justificando este requerimiento
E.04 La organización debe cumplir con los siguientes puntos para la generación de reporte:
1) La persona que toma conocimiento de cualquier incidente debe informarlo inmediatamente al supervisor.
2) El supervisor debe realizar los pasos necesarios para controlar el incidente, evitando o minimizando daños, y
garantizando que no se produzcan más efectos negativos producto del incidente.
3) El supervisor debe notificar a su línea superior de la ocurrencia del incidente de acuerdo al “Flujograma de
Comunicación de Incidentes”.
4) Es importante determinar el nivel de impacto para la clasificación de “Incidente Alto Potencial” hacia la salud,
seguridad, medio ambiente, legal, productividad y temas comunitarios, para lo cual se utilizara la tabla de
impacto y probabilidad (Ver Tabla N° l y Anexo N° 5: Tabla de Impacto y Probabilidad.).
VALOR PROBABILIDAD
1 2 3 4 5
ANALISIS ANALISIS
5 SIMPLE ICAM ICAM
VALOR IMPACTO
CAUSAL CAUSAL
ANALISIS ANALISIS
4 SIMPLE SIMPLE ICAM
CAUSAL CAUSAL
ANALISIS ANALISIS ANALISIS
3 SIMPLE SIMPLE
CAUSAL CAUSAL CAUSAL
ANALISIS
2 SIMPLE SIMPLE SIMPLE SIMPLE
CAUSAL
1 SIMPLE SIMPLE SIMPLE SIMPLE SIMPLE
Tabla N° l: Determinación del Tipo Investigación Según Impacto y Probabilidad
5) Independientemente del Impacto, éste se debe ingresar en plataforma ANTIRION, no más de 4 Horas ocurrido
el evento, generando el Flash en el mismo sistema respectivo.
6) El reporte lo podrá realizar cualquier supervisor entrenado, pero la responsabilidad de investigas, corresponde
a la Gerencia Dueña del evento.
7) En el caso de eventos de “Alto Potencial” el fin de semana, se deberá generar la respectivas “Alertas” y ser
enviadas por el Gerente Turno.
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E.05 Los incidentes con consecuencias reales/potenciales bajos, deben investigarse formalmente mediante herramientas de
investigación y análisis, según se describe el punto E.3 Tabla N° l.
E.06 Independientemente de la gravedad de éste, se debe ingresar la notificación en plataforma ANTIRION no más de 4 Horas
ocurrido el evento, generando el Flash respectivo.
E.07 El tiempo de investigación de los eventos de bajo potencial, no deberá pasar de acuerdo al siguiente criterio:
E.08 Todos los incidentes de “Alto Potencial” deben ser informados inmediatamente al Gerente del Área como al Gerente Salud,
Seguridad y Medio Ambiente.
E.09 Es importante que el Vicepresidente o Gerente de área del evento alto potencial, informe al Gerente General y al Gerente de
Seguridad y Salud Ocupacional con el siguiente propósito:
- Garantizar que todo el personal de Sierra Gorda SCM tome conocimiento sobre el incidente significativo de
forma oportuna;
- Permitir la activación de los procedimientos de respuesta frente a emergencias o plan de crisis de la unidad de
negocios, según se requiera; y
- Garantizar que se notifique a las partes interesadas internas y externas sobre la ocurrencia
- del incidente de “Alto Potencial”, según la legislación local y/u otros acuerdos.
E.10 Superintendente o Gerentes dueños del incidentes, deberá generar la “Alerta”, apoyado por el Ingeniero de Gestión del
Riesgos SG SCM, a objeto de comunicar a las organización dentro de 12 horas de haber ocurrido el evento al siguiente
correo: Incidentes.SGSCM@sgscm.cl., previa aprobación del Gerente del Área o Gerente Turno Residente del fin de
semana.
E.11 También se podrán confeccionar “Alertas”, en los caso de eventos asociados con daño a personas, donde la impacto estará
dada por: primeros auxilios, tratamientos médicos y con tiempo perdido, sumado del potencial haya sido de un nivel igual o
superior a 4 según tabla de impacto, Anexo N° 5: Tabla de Impacto y Probabilidad.
E.12 Para el caso de incidente de impactos igual o la mayor a 4 según Anexo N° 5: Tabla de Impacto y Probabilidad. y que
requiere notificación a la autoridad, utilice como referencia el Anexo N° 2: Protocolo de Notificación de Accidentes Graves o
Fatales.
E.13 Toda notificación de accidente grave a las autoridades fiscalizadoras establecidas en la circular 3335 (31 octubre del 2017).
E.14 El incidente deberá se subido al sistema ANTIRION, cargando el registro generado con la “Alerta 1 y 2”
E.15 Se deberá enviar comunicado acompañado con la “Alerta 1”, al siguiente correo: Incidentes.SGSCM@sgscm.cl.
E.16 Superintendente o Gerentes dueños del incidentes, deberán gestionar el proceso de investigación, utilizando la metodología
ICAM.
E.17 Una vez completada la investigación y cartilla ICAM, se procede a completar los campos de la “Alerta 2” y deberán ser
enviados a toda la compañía al siguiente correo: Incidentes.SGSCM@sgscm.cl, por la Gerencia dueña del incidente, previa
revisión del Gerente Salud Seguridad y Medio Ambiente.
E.18 El Superintendente deberá asegurar que el reporte de investigación ICAM, se encuentra cargado al sistema ANTIRION.
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E.20 El supervisor del área involucrada con el incidente Ambiental o Comunitarios, deberá elaborar reporte preliminar que incluya
información relativa responsable del reporte, al área responsable, fecha y hora del incidente, sustancias químicas
involucradas, descripción del evento, medidas de control inmediatas implementadas, N° ANTIRION, fotografías y causas
inmediatas y complementar el “Reporte de comunicado de Incidente Ambiental SMA”, según el Procedimiento Comunicación
a la Autoridad de Incidentes Ambientales código: SG-GHS-MA-PO-01.
E.21 Todo el personal contratado por Sierra Gorda SCM o que preste servicios por medio de contratistas debe reportar los
incidentes ambientales que genere un efecto ambiental adverso significativo. Esto servirá para informar de manera oportuna
a las autoridades, corregir y/o mitigar los impactos, y prevenir en forma oportuna incidentes similares.
E.22 La comunicación de un incidente ambiental que pueda producir derrames, infiltraciones o alteraciones al medio ambiente o a
uno o más de sus componentes debe hacerse en forma inmediata al Supervisor del Área para el caso de personal de Sierra
Gorda SCM y al Administrador de Contrato para el caso de empresas contratistas, quienes son responsables de transmitir la
comunicación a la Superintendencia de Medio Ambiente SG SCM.
E.23 De no poder contactarse con el Supervisor del Área o Administrador de Contrato, la comunicación puede ser dirigida
directamente al Supervisor de Medio Ambiente definido para cada área. Cabe indicar que dicha comunicación puede hacerse
por cualquier medio que asegure la recepción inmediata.
E.24 En caso de producirse un incidente ambiental durante el fin de semana y/o feriados, se debe comunicar inmediatamente, vía
telefónica, al supervisor de turno de la Superintendencia de Medio Ambiente.
E.25 El Supervisor del Área o Administrador de Contrato es responsable de realizar las acciones mitigadoras en forma inmediata,
como por ejemplo la limpieza del área, el manejo de los residuos que se generen y toda otra acción que se considere
apropiada para detener y/o controlar el incidente ambiental.
E.26 No se deben realizar comunicaciones fuera del ámbito Sierra Gorda SCM.
E.27 Para los casos de eliminación de reportes subidos al ANTIRION, estos deberá cumplir con los siguientes criterios:
- Reportes Repetidos
- Mal Reportado
E.28 Se deberá enviar correo al Gerente de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, explicando la condición y el criterio para
eliminar el reporte levantado.
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2. Investigación
E.29 Todos los incidentes se deben investigar de acuerdo con los proceso según el tipo de investigación y responsable y tiempo
asociado a la investigación según tabla:
Emisión Tiempo de
Emisión
Investigación de Alerta Investigación Responsable
de Flash
1o2
Investigación Dentro del Turno
SI NO Supervisor Directo
Simple 12 Horas
4 días
Análisis Causal SI NO (*) Supervisor Directo + Superintendente
7 días
ICAM SI SI (**) Superintendente + Gerente + Equipo Técnico
*El Vicepresidente o Gerente, podrá definir investigación usando método ICAM (dependiendo de la complejidad del
incidente), pero nunca al revés.
** Se podrá contar con asesorías externa a la compañía.
Tabla lll: Tipo de Investigación con responsables y los tiempos de investigación
E.30 Para desarrollar las investigaciones, se debe considerar la metodología indicada en los siguientes documentos de apoyo:
- Manual de Investigación ICAM / SG-GSSM-MAN-003
- Manual Uso Plataforma ANTIRION
E.31 La calidad para los reportes finales ICAM o ANALISIS CAUSAL, deberán ser evaluados por el Ingeniero Gestión de
Riesgos del Área, para determinar la conformidad de la investigación, datos ingresados en plataforma, como la revisión de la
presentación, para lo cual se basara en tabla de evaluación (Anexo N° 3: Evaluación de Calidad de Investigación).
E.32 Las investigaciones “SIMPLE” son aquellas que por su impacto, son las que logran cumplir los parámetros establecidos en la
Tabla N°1 para determinación del tipo de investigación.
E.33 Supervisor responsable, deberá saber cómo reportar el evento en sistema ANTIRION.
E.34 El supervisor responsable debe cumplir con los siguientes pasos:
- Fotografiar el lugar del evento para poder registrar.
- Notificar el incidente a la gerencia del lugar en sistema ANTIRION.
- Supervisor responsable deberá tomas las acciones inmediatas registrándola en ANTIRION.
E.35 El evento quedara cerrado en el sistema ANTIRION con las medidas de control inmediatas cargadas y ejecutadas en el plazo
según Tabla lll.
E.36 Las investigaciones “ANALISIS CAUSAL” son aquellas que clasifican de acuerdo a Tabla N°1.
E.37 Supervisor responsable, deberá saber cómo reportar el evento en sistema ANTIRION.
E.38 El supervisor responsable debe cumplir con los siguientes pasos:
- Activar el plan de respuesta a emergencias y asistir a los lesionados en el caso que sea necesario.
- Fotografiar el lugar del evento para poder registrar.
- Notificar el incidente a la gerencia del lugar en sistema ANTIRION.
- Proteger el área del incidente para evitar manipulación/ alteración
- Recolectar evidencia
- Identificar y registrar los datos de contacto de todas las partes y testigos
- Reunir y registrar toda evidencia restante en el caso que sea necesario.
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E.39 El supervisor responsable deberá asegurar que las investigaciones terminadas se ingresen al sistema ANTIRION, previa
revisión del Superintendente del área.
E.40 El ingeniero de gestión de riesgos de SG SCM, deber verificar la calidad de investigación, usando la evaluación de calidad
de la investigación cada vez que se cierre el proceso para los eventos de Alto Potencial
E.41 Todas las investigaciones ICAM deben ser lideradas por el Gerente o Superintendente diferente al área del evento.
E.42 El Vicepresidente o Gerente Salud Seguridad y Medio Ambiente, podrán designar a un equipo independiente para el proceso
de investigación.
E.43 Las investigaciones ICAM estarán orientadas también para eventos de “Incidentes de Alto Potencial”.
E.49 Serán los eventos que de acuerdo a su repetitividad una investigación independiente.
E.50 El equipo de investigación, sebera ser diferente a la gerencia del o los eventos, y el equipó investigados deberán ser
nombrado por el Gerente Salud Seguridad y Medio Ambiente y Vicepresidente del área.
E.51 El fin de semana, lo realizara el Gerente de Turno.
E.52 El líder de la investigación, deberá realizar la presentación de la investigación preliminar o final del evento.
E.53 Las investigaciones independientes, serán realizadas para ser remitidas a organismos fiscalizadores, tomando los resultados
de las investigaciones.
E.54 La entrega de los informes a los organismos fiscalizadores, está bajo la responsabilidad de acuerdo al a los requerimiento
establecidos por cada Gerencia.
E.55 En cuanto a las investigaciones de los comités paritarios SG SCM, Contratistas o Faena; se regirán según lo establecido en
el DS 54 “Reglamento para Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad” o cuando una
autoridad fiscalizadora lo solicite formalmente, utilizando la metodología Análisis Causal.
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E.56 Las acciones correctivas o preventivas se deben determinar a partir de las conclusiones de la investigación del incidente. Las
acciones correctivas y preventivas deben someterse a una revisión formal para garantizar:
E.57 Para definir las acciones correctivas y preventivas debe utilizar la Jerarquía de Control de Riesgos prefiriendo siempre la
implementación de acciones en el siguiente orden: Eliminar, Sustituir, Ingeniería, Administrar y Equipo de Protección
Personal. El siguiente gráfico muestra la forma correcta de aplicación de la jerarquía de control.
E.58 La Gerencia de Salud Seguridad y Medio Ambiente, debe planificar en forma periódica la verificación una vez al mes las
acciones correctivas como preventivas, esto con la finalidad de revisar de la implementación y eficacia de estas. Para ello, se
deben considerar los siguientes eventos:
- Incidentes Alto Potencial, con lesión y de aquellos que por su impacto en el negocio lo ameriten.
- Incidentes ambientales o comunitarios con nivel de impacto mayor o igual a 3
- Incidentes que presenten repetitividad.
- Incidentes asociados a Riesgos Materiales o por una Falla o Ausencia de Controles Críticos.
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4. Aprendizajes
- Garantizar que todo el personal de Sierra Gorda SCM, tome conocimiento sobre el incidente de alto
potencial de forma oportuna;
- Garantizar que se notifique a las partes interesadas internas y externas sobre la ocurrencia del incidente
de alto potencial, según la legislación local y/u otros acuerdos
- Las alertas de alto potencial tienen que ayudar al desempeño en seguridad (por ejemplo, tendencias en
incidentes con baja consecuencia, conclusiones se auditorios y análisis de desempeño). Otras fuentes
deben provenir del sector minero y otros sectores industriales que representen una oportunidad de
obtener aprendizaje significativo.
- La efectividad del proceso de comunicación se debe monitorear y evaluar en forma regular. Los
mecanismos pueden incluir la verificación de planes de acción, entrevistas a personal en faena,
inspecciones, etc.
E.60 Las Alertas, deben ser comunicada por todas las Gerencias y verificar la aplicabilidad.
E.61 Las Superintendencia y empresas contratistas deben utilizar los formularios Aplicabilidad y Aprendizajes de Alto Potencial
(Anexo N° 4: Aplicabilidad y Aprendizajes), revisando sus propios procesos examinando el cuestionario.
E.62 La Gerencia Salud Seguridad y Medio Ambiente, verificara por medio de procesos de auditoria la aplicabilidad de las medidas
correctivas y preventivas levantadas por eventos asociados de alto potencial como otros asociados a la seguridad de las
personas.
F. Registro
G. Referencias
G.01 Decreto Supremo Nº 132 del año 2004 del Ministerio de Minería que establece el Reglamento de Seguridad Minera.
G.02 Ley 16.477.Incluye a los organismos administradores y las empresas con administración delegada de la Ley 16.744.
G.03 DS N° 76 / 2007 Reglamento de aplicación del artículo N°66 de la Ley 16744, sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y obras, faenas o servicios que indica.
G.04 DS N° 148/ 2003 "Reglamento sanitario sobre manejo de Residuos Peligrosos".
G.05 Resolución N° 1001/1997 "Establece obligatoriedad de notificar al Servicio de Salud Antofagasta accidentes por derrames de
Productos Químicos".
G.06 DS N° 160/2008 "Reglamento de seguridad para las instalaciones y operaciones de producción y refinación, transporte y
almacenamiento, distribución y abastecimiento de combustibles líquidos.
G.07 Circular N°3335 / Octubre 2017: Obligaciones de las entidades empleadoras para los accidentes graves o fatales.
G.08 Manual del Sistema Integrado de Gestión / SG-GSSM-MAN-001
G.09 Manual Técnico Metodología ICAM / SG-GSSM-MAN-003
G.10 Procedimiento Comunicación a la Autoridad de Incidentes Ambientales / SG-GHS-MA-PO-01
G.11 Procedimiento Gestión Identificación, Evaluación y Control de Riesgos / SG-GSSM-SPYS-FOR-001
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H. Excepciones
I. Otros
I.01 No Aplica
J. Anexos
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PROPOSITO
Establecer el protocolo de notificación que se debe seguir antes la ocurrencia de un accidente con consecuencias graves o fatales en
las dependencias de SG SCM.
ALCANCE
Este protocolo aplica para todas las actividades desarrolladas en SG SCM, incluyendo las empresas contratistas y proveedores que
prestan servicios o suministran productos en las instalaciones de la compañía.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Ante la ocurrencia de un accidente con consecuencia grave o fatal se debe considerar notificaciones a 2 organismos fiscalizadores de
acuerdo al diagrama siguiente:
SUSESO SERNAGEOMIN
Capitulo IV Estadistica y
Circular 3335
planes de emergenicas
“Se informaran inmediatamente a la correspondiente Dirección Regional del Servicio los accidentes que hayan causado la muerte de
uno o más trabajadores o alguna de las siguientes lesiones:
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desde el día del accidente. Este plazo podrá ser ampliado a petición del interesado y muy especialmente, si para su correcta
conclusión, se necesiten mayores estudios.
El Servicio podrá publicar con fines didácticos, un resumen de dicho informe, evitando mencionar nombre de las personas y empresas
afectadas. En dicha publicación podrá incluir comentarios, críticas, réplicas y conclusiones o parte de ellas que juzgue de utilidad para
promover la prevención de los accidentes o para establecer las condiciones efectivas de seguridad de la faena.”
Accidente Grave del Trabajo: De acuerdo con el concepto de accidente del trabajo, previsto en el inciso primero del artículo 5° de la
Ley 1|6744, es aquel accidente que genera una lesión, a causa o con ocasión del trabajo, y que:
- Provoque en forma inmediata (en el lugar del accidente) la amputación o pérdida de cualquier parte del cuerpo.
- Obligue a realizar maniobras de reanimación, u
- Obligue a realizar maniobras de rescate, u
- Ocurra por caída de altura, de más de 1.8 mts., o
- Ocurra en condiciones hiperbáricas.
- Involucre un número tal de trabajadores que afecten el desarrollo normal de la faena.
Faenas afectadas: Corresponde a Aquella (s) área(S) o puesto(s) de trabajo en que ocurrió el accidente, pudiendo incluso abarcar
la totalidad del centro de trabajo, dependiendo de las características y origen del siniestro, y en la cual, de no adoptar la entidad
empleadora medidas correctivas inmediatas, se pone en peligro la vida o salud de otros trabajadores.
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15 días corridos desde que tomó conocimiento del accidente, a través de SISESAT mediante el eDoc [N°7] RECA
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Puntajes Definición
23 a 28 Proceso bien llevado e implementado
15 a 22 Requiere alguna mejora
7 a 14 Requiere mejora significativa
0a6 No cumple con el proceso
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TIPO DE PROBABILIDAD
NIVEL DE
VALOR DESCRIPCION
PROBABILIDAD
Considerar la presencia y la magnitud del peligro y la exposición a dicho peligro (cantidad de personas y frecuencia de las tareas que expone
5 Casi Seguro
a esas personas), al igual que el estado de los controles existente.
En el caso de tareas repetitivas o frecuentes, el evento no deseado se ha producido o se producirá en el orden de una o más veces al año.
4 Probable
En términos de eventos principales, al igual que en el caso impactos a la salud, ambientales o sociales a largo plazo, puede producirse solo
una vez.
Es posible que el evento no deseado pueda ocurrir.
En el caso de tareas repetitivas frecuentes, el evento no deseado se ha producido o es posible que se produzca en el orden de una vez cada
3 Posible 5 a 10 años.
En términos de evento principales, al igual que en el caso de impactos a la salud, medio ambiente o sociales a largo plazo, puede
posiblemente producirse una vez.
Hay una baja probabilidad de que el evento no deseado se produzca.
En el caso de tareas repetitivas/frecuentes, el evento no deseado se ha producido alguna vez o es probable que se produzca una cada 5 a 10
2 Poco Probable años.
En términos de eventos principales, al igual que en el caso de impacto a la salud, ambientales o sociales a largo plazo, hay una baja
probabilidad de que el evento suceda.
Hay una baja probabilidad de que el evento no deseado se produzca. En el caso de tareas repetitivas/frecuentes, no hay registros de que se
haya producido el evento o es altamente improbable que se produzca en los siguientes 10 años.
1 Raro
En termino de evento principal, al igual que en el caso de impactos a la salud, ambientales o sociales a largo plazo, hay una probabilidad muy
baja de que el evento se produzca alguna vez.
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K. Registro de Cambios