Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
productividad
Unidad 1. Evolución de las formas de trabajo: El
trabajo en la red
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 1. Evolución de las formas de trabajo: El
trabajo en la red
PRESENTACIÓN
La evolución de las formas de trabajo ha estado vinculada a la evolución
tecnológica. Desde los primeros ordenadores a la nube han habido
numerosos avances que responden a las necesidades laborales de cada
momento.
CONOCIMIENTOS PREVIOS
RECURSOS DIDÁCTICOS
Mapa conceptual.
Autoevaluaciones intercaladas en el contenido.
Actividades.
Resumen con las ideas clave de la unidad.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 1. Evolución de las formas de trabajo: El
trabajo en la red
¿SABÍAS QUE...?
RECUERDA
PRESTA ATENCIÓN
1.2. HIPERCONECTIVIDAD
La cantidad de información existente en el mundo crece sin parar. Internet
se ha convertido en un espacio de referencia para el almacenamiento, la
gestión, el intercambio y la búsqueda de información.
SABÍAS QUE...
ACTIVIDAD
Con la llegada del PC son los usuarios los que tratan y almacenan la
información, ofreciendo mayor control y flexibilidad.
RECUERDA
ACTIVIDAD
DEFINICIÓN
PRESTA ATENCIÓN
ACTIVIDAD
Ahora que ya sabes cuáles son las habilidades de un Knowmad
o trabajador del conocimiento analiza ¿Cuáles de estas
habilidades posees? ¿Se te ocurren otras habilidades que
puedan ser necesarias en los trabajadores del conocimiento?,
¿cuáles? Recuerda compartir tus respuestas con tus
compañeros/as en el tema "Actividad 3: trabajadores del
conocimiento" del foro de actividades de la plataforma.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 1. Evolución de las formas de trabajo: El
trabajo en la red
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
2. ¿QUÉ ES LA NUBE?
DEFINICIÓN
ACTIVIDAD
Cloud computing
ACTIVIDAD
PRESTA ATENCIÓN
¿SABÍAS QUE...?
ACTIVIDAD
ver vídeo
Escuelas en la nube
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 1. Evolución de las formas de trabajo: El
trabajo en la red
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
RECUERDA
EJEMPLO
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
RESUMEN
A lo largo de esta unidad hemos visto cómo las distintas formas de trabajo
están vinculadas a los avances tecnológicos.
PRESENTACIÓN
Como se ha visto en la unidad de aprendizaje anterior, el contexto está en
constante cambio y se deben adaptar hábitos para poder ser más eficaces
en el trabajo.
CONOCIMIENTO PREVIO
RECURSOS DIDÁCTICOS
1. QUÉ ES LA PRODUCTIVIDAD
CONCEPTO
Tener motivación.
Plantear objetivos.
Establecer tareas.
Calendarizar las actividades.
Poner en marcha la actividad.
Evaluar y analizar los resultados.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 2. Productividad
En el siguiente
enlace http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/03/11/importancia-
de-la-motivacion-laboral/ se habla de la importancia que tiene la
motivación dentro de las organizaciones: qué medidas se toman
para motivar a la plantilla, los factores que los empleados
consideran motivadores y algunas formas no económicas de
motivar.
1.2. TAREAS
1.2.1 Tipos de tareas 1.2.2. Eficacia en las tareas
CONCEPTO
Una vez planteada una tarea, hay que planificar cuándo acometerla y en qué
momento hacerla; una vez completada, se podrá tachar de la lista. Esta
es la mejor forma de trabajar para alcanzar los objetivos.
ACTIVIDAD
CONCEPTO
ver vídeo
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 2. Productividad
¿Lo he conseguido?
En caso negativo, ¿por qué?, ¿qué me ha faltado?
¿Qué puedo hacer ahora?
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 2. Productividad
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 2. Productividad
CONCEPTO
Creencias irracionales basadas
en una
ACTIVIDAD
Estrategia:
Ordenar el espacio de trabajo.
Planificarse. Determinar en qué momento se va a realizar la tarea.
Priorizar, distinguir lo urgente de lo importante.
Romper con los malos hábitos que impiden que lo logremos.
No autoengañarse.
Estrategia:
SABÍAS QUE...
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
Como se muestra, los beneficios son muchos y hacen que merezca la pena
decidir ser más productivo.
Al decidir ser más productivo, es importante evaluar el grado de
compromiso que se va a establecer con la propia productividad. Hay
distintos grados de compromiso y éstos muestran semejanzas con el
cuento de los tres cerditos. ¿Qué harían los tres cerditos si quisieran
ser más productivos? El cerdito 1, el de la casa de paja, buscaría una
solución rápida y fácil. Por ejemplo, probar varias aplicaciones fáciles,
gratuitas, buscar trucos y consejos fáciles de entender y aplicar. Por
su parte, el cerdito 2, el de la casa de madera, querrá asegurarse de
que va a optimizar su esfuerzo, pero necesita algo que produzca
resultados rápidos. Probará más herramientas y se informará más,
pero las prisas le impedirán profundizar. Por último, el cerdito 3, el de
la casa de ladrillos, asume que no es una tarea fácil y rápida, ya que
un método sólido requiere tiempo y una buena planificación.
ACTIVIDAD
PRESTA ATENCIÓN
2.2. PLANIFICARSE
¿Por qué hay gente que tiene tiempo y gente que no?
24 horas no son pocas. Son las que tiene todo el mundo. El problema de la
productividad no es la falta de tiempo, sino de autogestión. La cuestión
de cómo gestionamos bien el tiempo y cómo aprovechamos los momentos
depende en gran medida de la planificación personal que se haga.
El cerebro esta
descansado y listo Ejecutar tareas
para acometer rápidas: contestar emails,
cualquier tipo de hacer algunas llamadas, leer
Comienzo de
tarea. En esta hora la información importante,
la jornada
persona se introduce mantener reuniones de
poco a poco en la coordinación con los
vorágine de la compañeros.
jornada.
Se saca adelante el
trabajo de verdad.
Tareas que requieran más
Máxima Hay concentración
concentración y esfuerzo
productividad alta y el cerebro se
individual.
encuentra
descansado.
La sensación de
Primera hora de este periodo
cansancio comienza a
Curva para tareas importantes pero
hacerse notar, aunque
descendente que requieran menos
todavía el cerebro
de la mañana concentración. La segunda
está óptimo
hora para tareas en grupo.
funcionamiento.
Hora de
Se para la actividad. Descansar.
comer
El periodo después de
la hora de comer es la
hora de productividad
Vuelta al Tareas con una exigencia
más variable.
trabajo cada vez mayor.
Recuperar la
concentración poco a
poco.
Segundo
Periodo de cierta
periodo de
calma y concentración Tareas de alta intensidad.
máxima
alta.
productividad
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
La planificación…
3. MÉTODO GTD
Existen multitud de métodos de productividad personal, todos ellos con la
finalidad de aplicar sistemas para que el comportamiento sea más eficaz y la
persona pueda centrarse en las tareas que hay que desempeñar.
CONCEPTO
- De uno en uno.
En este curso se han presentado las ventajas de la nube y cómo, por sus
características, es recomendable utilizar este tipo de servicios para trabajar.
Dado que adoptar la nube como sistema de trabajo es una realidad, lo más
lógico y eficaz es implementar el método de productividad, en este caso el
GTD, con el sistema de trabajo, es decir, en la nube.
Hay que partir de que no existe ninguna herramienta en el mundo que por sí
sola haga a las personas más productivas. Lo que convierte a una
herramienta en útil es el uso que se haga de ella, y algunas claves para
ello son:
Menos es más: Es esencial preguntarse por las aplicaciones que se
necesitan realmente, y asegurarse de que se dominan a fondo.
También se debe tener presente el principio de lo simple: mejor pocas
herramientas que muchas. Tener que utilizar muchas herramientas
hace que sea necesario dedicar más tiempo en administrarlas que en
realizar las tareas.
El método GTD utiliza listas para anotar tareas, calendarios para
planificarlas y un sistema sencillo de recordatorios. Si en analógico el
material que necesitaríamos es un cuaderno, un bolígrafo, unos post-it
y un calendario, debemos buscar herramientas en la nube que
cumplan estas funciones.
Adoptar unos sólidos hábitos digitales. Las tres grandes actividades
del “día a día digital” son el correo electrónico, la lectura de
información en pantalla y la búsqueda y navegación por internet.
Estas tareas, están al servicio de la persona, no al revés, y sirven para
conseguir los objetivos planteados. Por eso es importante dedicar
un momento concreto para realizarlas y establecer un límite de tiempo.
Disponible sin conexión: uno de los inconvenientes de la nube es que
para acceder a ella se necesita conexión a internet. Un fallo de
conexión puede echar por tierra la jornada. Para que esto no paralice
el flujo de trabajo es importante considerar, siempre que sea posible,
aquellas aplicaciones en la nube que están disponibles en modo sin
conexión, así se podrá acceder a ellas y seguir trabajando sin que la
tecnología se convierta en un ladrón de tiempo.
Las herramientas en la nube que se seleccionen deben servir
para economizar tiempo y ganar en seguridad y productividad. Hay
que revisar que eso es así, de lo contrario, es mejor descartar la
herramienta y buscar otra que sea realmente útil para el fin que se
persigue: ser personas mucho más productivas que antes.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 2. Productividad
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
El método GTD…
RESUMEN
Estar motivado es fundamental para poder llegar a la acción, ya que se
visualizan las razones por las que queremos conseguir los objetivos. Los
objetivos, por su parte, dan dirección, ilusionan, y sirven para comprobar
progresos. Es importante saber traducirlos en tareas, que son de distintos
tipos en función de la importancia, urgencia o nivel de intensidad que
tengan. Posteriormente, hay que establecer plazos para realizar dichas
tareas, y una vez se hayan calendarizado, hay que llevar a cabo las
tareas. No sirve de nada plantear objetivos y establecer tareas si no se
llevan nunca a la acción ni posteriormente se revisa cómo se está
haciendo.
Dado que adoptar la nube como sistema de trabajo es una realidad, lo más
lógico y eficaz es implementar el método GTD en la nube, y convertir la
tecnología en un potenciador de la productividad.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la
nube para la productividad
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
PRESENTACIÓN
Durante las unidades de aprendizaje 1 y 2, se han dado razones suficientes
para entender la importancia que las aplicaciones en la nube tienen en el
contexto laboral y, por lo tanto, en la productividad personal.
CONOCIMIENTO PREVIO
RECURSOS DIDÁCTICOS
En la unidad se hace uso de numerosos recursos
pedagógicos que facilitan el aprendizaje de los conocimientos
mostrados:
CONCEPTO
PRESTA ATENCIÓN
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
GOOGLE APPS
USUARIO
PARA GOOGLE APPS
DE
INSTITUCIONES PARA EMPRESAS
GOOGLE
EDUCATIVAS
Pago por
Coste Gratis Gratis usuario/mes o por
año
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
PRESTA ATENCIÓN
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
Estrellas y otras marcas para los mensajes: todos los correos que
llegan a la bandeja de entrada pueden ser marcados con una estrella u
otros símbolos para distinguirlos a simple golpe de vista. Además de la
estrella amarilla, existen hasta 6 colores distintos y 12 marcas en total.
Para activarlas, hay que ir a la configuración general. Una vez activada
esta función, basta con hacer clic consecutivamente sobre la marca de
la estrella en el correo que se quiere marcar hasta que aparezca la
marca que interesa.
El usuario también puede utilizar esta marca si llega algún mensaje que
considera importante. De este modo, el sistema advertirá que para los
próximos mensajes similares debe tenerlos en consideración y
marcarlos como importantes. Esta opción se activa o desactiva en la
configuración de mensaje recibidos.
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
CONCEPTO
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
CONCEPTO
Esta opción solo está disponible para el navegador Chrome, ya que para
poder hacer uso de la opción sin conexión hay que instalar una aplicación
para este navegador. Dentro de la configuración sin conexión de Gmail se
accede al enlace para la instalación.
Una vez instalada la aplicación para Chrome, se puede empezar a utilizar.
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
CONCEPTO
Para crear una lista tan solo hay que hacer clic en el icono y seleccionar
'Nueva lista'.
Una vez creada la lista, se añaden tareas, situando el cursor sobre la lista
y escribiendo. Cada tarea se puede gestionar haciendo clic en la flecha de la
derecha. Existen las opciones de calendarizar la tarea, añadir notas, enviar
por correo electrónico, etcétera.
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
CONCEPTO
Una forma de sacar provecho de los filtros es crearlos para evitar que
mensajes que no son tan importantes lleguen a la bandeja de entrada,
eliminando así distracciones y ganando tiempo, dejando esos mensajes que
no son urgentes para revisarlos en los ratos libres.
Para crear filtros hay que ir a la configuración de filtros de Gmail y hacer clic
en la parte de abajo, en 'Crear un filtro nuevo'.
Una vez creado el filtro, el sistema comienza a identificar y filtrar
automáticamente los correos electrónicos que lleguen y cumplan los
requisitos definidos.
ACTIVIDAD
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
COMBINACIÓN COMBINACIÓN
DEFINICIÓN ACCIÓN
MAC PC
Al terminar de
redactar un
Enviar mensaje, se usa
+ Intro Ctrl + Intro
Mensaje esta combinación
de teclas para
enviarlo.
Con esta
combinación, el
cursor se coloca
Ir a la
en la ventana
siguiente + . Ctrl + .
principal o en la
ventana
ventana siguiente
de chat o de
redacción.
Con esta
combinación, el
cursor se coloca
Ir a la
en la ventana
ventana + , Ctrl + ,
principal o en la
anterior
ventana anterior
de chat o de
redacción.
En la ventana de
redacción de un
mensaje, abre el
Añadir Cc + Mayús + c Ctrl + Mayús + c
campo "Cc" para
añadir
destinatarios.
En la ventana de
redacción de un
mensaje, abre el
Añadir Cco campo "Cco" para + Mayús + b Ctrl + Mayús + b
añadir
destinatarios
ocultos.
En la ventana de
redacción de un
mensaje, abre el
campo "De" para
cambiar la
Cambiar
dirección de
dirección
remitente. Esta + Mayús + f Ctrl + Mayús + f
del
combinación
remitente
solamente
funciona si se han
configurado varias
direcciones de
remitente.
Al terminar de redactar un
Enviar mensaje mensaje, se usa esta combinación Tabulador +Intro
de teclas para enviarlo.
En la "Vista de conversación",
coloca el cursor en el mensaje
Mensaje más
más reciente/antiguo. Al pulsar la n/p
reciente/anterior
tecla Intro, el mensaje se amplía o
se reduce.
Envía la conversación a la
Eliminar #
"Papelera".
Reenvía un
mensaje. Mayús + f abre una
Reenviar ventana nueva en la que puedes f
reenviar el mensaje (solo funciona
en la vista de conversación).
1.2. GMAIL
1.2.1. Organizar la bandeja de entrada 1.2.2. Gmail Labs
1.2.3. Gmail sin conexión 1.2.4. Tareas 1.2.5. Filtros 1.2.6. Atajos
1.2.7. Netiqueta de los correos electrónicos
ACTIVIDAD
1.3. CALENDARIO
1.3.1. Acceso e interfaz de Calendario 1.3.2. Crear calendarios
1.3.3. Recordatorios y notificaciones 1.3.4. Crear eventos
1.3.5. Tareas
En este vídeo se ofrece una visión general del funcionamiento y utilidad del
Calendario de Google. Aunque el vídeo se centra en explicar la utilidad de la
aplicación para la empresas, sirve de introducción para todos los usuarios
de Google, ya que las funciones son las mismas.
PRESTA ATENCIÓN
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
1.3. CALENDARIO
1.3.1. Acceso e interfaz de Calendario 1.3.2. Crear calendarios
1.3.3. Recordatorios y notificaciones 1.3.4. Crear eventos
1.3.5. Tareas
1.3. CALENDARIO
1.3.1. Acceso e interfaz de Calendario 1.3.2. Crear calendarios
1.3.3. Recordatorios y notificaciones 1.3.4. Crear eventos
1.3.5. Tareas
Tener varios calendarios resulta muy útil para organizar las distintas facetas
de la vida. Aunque siempre haya un calendario principal asociado a la
cuenta Google, se pueden crear todos los calendarios que se necesiten.
De este modo, es posible crear un calendario para la familia, otro para los
amigos, otro para el trabajo, etcétera. Se pueden visualizar los eventos de
todos los calendarios o de aquellos que sean de interés en cada momento.
1.3. CALENDARIO
1.3.1. Acceso e interfaz de Calendario 1.3.2. Crear calendarios
1.3.3. Recordatorios y notificaciones 1.3.4. Crear eventos
1.3.5. Tareas
1.3. CALENDARIO
1.3.1. Acceso e interfaz de Calendario 1.3.2. Crear calendarios
1.3.3. Recordatorios y notificaciones 1.3.4. Crear eventos
1.3.5. Tareas
1.3. CALENDARIO
1.3.1. Acceso e interfaz de Calendario 1.3.2. Crear calendarios
1.3.3. Recordatorios y notificaciones 1.3.4. Crear eventos
1.3.5. Tareas
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
La capacidad de espacio de
almacenamiento para usuarios Google es
de 15 GB, a repartir entre Google Drive,
Gmail y Google+ Fotos. Este espacio es
ampliable, una vez gastado, previo pago.
En este vídeo se explican las utilidades de Google Drive para los usuarios
(está en inglés, pero tiene subtítulos en español que pueden activarse en la
propia ventana del vídeo, haciendo clic en el icono de subtítulos, junto a la
rueda de configuración):
PRESTA ATENCIÓN
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
SABÍAS QUE...
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
Archivos
Es posible subir archivos de distintos formatos. Para ello, hay que hacer clic
en el icono de la flecha hacia arriba, situado a la izquierda de la pantalla. Se
selecciona el archivo y se sube.
CARPETAS
Con las carpetas se puede organizar fácilmente todos los archivos y los
documentos en Google Drive. Las carpetas se pueden organizar de forma
jerárquica, es decir, con carpetas dentro de otras carpetas, y además se
pueden compartir.
Una opción muy útil para ayudar a organizar el contenido del Drive es
asignar colores a las carpetas:
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
Para utilizar Google Drive en modo sin conexión, hay que activar esta
opción. Sólo está disponible para el navegador Chrome.
ACTIVIDAD
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
1.4. DRIVE
1.4.1. Acceso e interfaz de Drive 1.4.2. Archivos y carpetas
1.4.3. Compartir 1.4.4. Uso sin conexión
1.4.5. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
1.4.6. Acceso e interfaz de Documentos, Hojas de Cálculo y
Presentaciones
1.4.7. Uso productivo de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
de Google
Más allá del uso individual de estas aplicaciones, que no difiere mucho del
de cualquier programa ofimático similar, es importante destacar el uso
colectivo y colaborativo de las mismas. Como se ha señalado en
apartados anteriores (Uso productivo de Drive), cualquier documento
guardado en Drive se puede compartir con otros usuarios, permitiendo que
puedan ver los documentos y guardarlos en su Drive o en su equipo, o
que, además de verlos, puedan editarlos desde su Drive. Esta función hace
posible poder trabajar con otras personas que están en lugares distintos.
No se crean distintos archivos por cada versión editada, sino que el archivo
es único para todos los usuarios que lo comparten, y se puede acceder
a versiones anteriores dentro del historial del propio documento.
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
¿SABIAS QUÉ...?
RECUERDA
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
1 Cuenta gratuita.
2 Cuenta pro.
3 Cuenta para empresa.
DROPBOX
DROPBOX DROPBOX PRO PARA
EMPRESAS
Pago por
Pago por mes o usuario/mes
por año en
COSTE Gratis función del
espacio que se (mínimo 5
quiera usuarios)
100 GB
200 GB
ALMACENAMIENTO 2 GB Ilimitado
500 GB
Contratar
Dropbox
ACCESO Registrarse Comprar Pro para
empresas
PRESTA ATENCIÓN
SUBIR ARCHIVOS
Desde la web:
Forma 1
Forma 2
Desde el ordenador:
Forma 1
Forma 2
Localizar el archivo que se quiere subir y hacer clic derecho sobre él.
Se abrirán las opciones, entre las que se seleccionará 'Mover a
Dropbox'.
CREAR CARPETAS
En la web de Dropbox se hace clic en el icono 'carpeta nueva' situado en la
parte superior derecha de la pantalla.
Desde el ordenador se puede crear una carpeta nueva del mismo modo que
se crean carpetas normales.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
COMPARTIR
Las carpetas compartidas se distinguen de las no compartidas por el icono
que utilizan y por su descripción:
SINCRONIZAR
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
Es de 15 GB.
Es de 2 GB.
Vivir rodeados de información abundante tiene sus ventajas, pero hay que
aprender a gestionarla para no sufrir los síntomas de la infoxicación. Los
trabajadores del conocimiento, a diario tienen que leer, filtrar y digerir
cantidades ingentes de información en internet. En términos productivos,
es fundamental desechar lo irrelevante para centrarse en lo importante, y así
lograr los objetivos deseados. La eliminación de información intrascendente
va a depender en gran medida del criterio personal y la interiorización de los
hábitos productivos, pero la nube ofrece algunas aplicaciones que
pueden servir de aliadas en este cometido, como es el caso de Feedly.
¿SABÍAS QUE...?
PRESTA ATENCIÓN
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
ACCESO
Existe una versión Pro, con opción de pago mensual o anual. Para crear
una cuenta Pro, hay que entrar en la web https://feedly.com/#pro. En este
curso se verá únicamente la versión gratuita de Feedly.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
INTERFAZ DE FEEDLY
1 Cuenta.
2 Actualizar a la versión Pro.
3 Acceso al historial de lectura, organización de los feeds, temas
para Feedly, preferencias (configuración de Feedly), soporte de la
cuenta Pro, ayuda, comunidad de Feedly en Google Plus, acceso a
las aplicaciones móviles y cierre de sesión.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
AGREGAR CONTENIDO
Para leer feeds con entradas de fechas distintas al día actual, hay que
seleccionarlos en la columna izquierda, que muestra aquellos que tienen
entradas pendientes de leer. Una vez seleccionado el feed, se puede ver
las entradas que contiene:
ETIQUETAS
COMPARTIR
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
Feedly es…
ACTIVIDAD
4. ANOTACIONES EN LA NUBE
Al tratar el tema de la productividad, se ha visto que memorizar todos los
datos y tareas por hacer no es un buen sistema, ya que es muy fácil olvidar
la información. Por tanto, el gesto de tomar notas debe formar parte
esencial del flujo de trabajo diario. Apenas se repara en esta acción, pero
saber escribir cosas, conseguir anotaciones organizadas y actuar siguiendo
estas notas es un aspecto que puede facilitar la productividad, ya que
supone desarrollar de manera óptima la fase de recopilación del método
GTD.
Evernote
Skitch
Google Keep
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
PRESTA ATENCIÓN
CONCEPTO
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
Pago
Coste Gratis Pago mensual
mensual
10 GB al
Almacenamiento 60 MB al mes 1 GB al mes
mes
Desde la web: https://evernote.com/
Desde el programa para el ordenador (Mac y
Windows): http://evernote.com/intl/es/download/
Desde la aplicación para dispositivos
móviles: (http://evernote.com/intl/es/products/)
RECUERDA
1 Barra lateral: ofrece muchas formas de explorar los contenidos de
Evernote.
2 Lista de notas: muestra todas las notas de Evernote. De forma
predeterminada, las notas actualizadas más recientemente se
muestran primero. También se muestran aquí los resultados de las
búsquedas.
3 Editor de notas: es el lugar donde se ve y se edita la nota
seleccionada en la lista de notas. De forma predeterminada, la nota
actualizada más recientemente se mostrará cada vez que se inicie
Evernote.
4 Buscar: busca palabras clave, etiquetas y más en todas las notas
de Evernote. También permite buscar texto escrito con el
ordenador y a mano dentro de imágenes.
5 Botón Nueva nota: para crear una nueva nota en blanco en la
libreta en la que se esté.
6 Menú Información de la cuenta: configuración de la cuenta, cierre
de sesión y otras funciones útiles.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
CONCEPTO
CREAR NOTAS
Para crear una nota se hace clic en el botón 'Nueva nota'. La nota se creará
en la libreta que se tenga seleccionada. Para colocarla en otra libreta
diferente, hay que hacer clic en la pestaña desplegable que hay bajo el título
de la nota y seleccionar la ubicación que se desee.
EDITAR NOTAS
Para editar una nota, basta con seleccionarla de la lista de notas y hacer
clic sobre ella en la ventana de edición. También haciendo clic derecho
sobre la nota y seleccionando 'editar'.
¿SABÍAS QUE...?
Libretas
Una libreta es un recipiente para las notas.
Las libretas son la forma más fácil de organizar las notas de Evernote. Se
utilizan para separar las notas por categoría, ubicación u objetivo, por
ejemplo, 'Notas de trabajo', 'Notas personales', etcétera.
Para crear una nueva libreta, en la barra lateral, se hace clic en la pestaña
situada en 'Libretas' y se selecciona 'Nueva libreta':
Una vez creada, se pueden añadir notas inmediatamente; para ello, basta
con arrastrar y soltar la nota desde la lista de notas hasta la libreta nueva en
la barra lateral.
Para crear una nueva pila de libretas, en la barra lateral, se arrastra una
libreta y se suelta en otra libreta. Aparecerá la ventana 'Crear una nueva
pila'. Se introduce el nombre y se hace clic en Guardar.
Una vez creada la pila de libretas, basta con arrastrar y soltar cualquier
libreta hasta la pila para poder agregarla.
Las pilas de libretas se pueden eliminar en cualquier momento, pero a
diferencia de las libretas, si se elimina una pila de libretas, no se eliminará
ninguna nota ni libreta que estuvieran contenidas en esa pila. Para eliminar
una pila de libretas, se abre la pestaña situada junto a la pila (en la barra
lateral) y se selecciona 'borrar'.
ETIQUETAS
Las etiquetas son una forma opcional de asociar palabras clave a las
notas, haciendo que sean más fáciles de localizar y mejorando su
organización. Se pueden añadir varias etiquetas al momento de crear una
nota o posteriormente. Las etiquetas se usan con frecuencia para asociar las
notas con categorías, recuerdos o ubicaciones.
Las etiquetas que se crean aparecen listadas en la barra lateral. Para
añadir una etiqueta a una nota, se abre la nota en el editor y se hace clic
sobre ella para editar. Bajo el título de la nota aparece un espacio para
añadir las etiquetas que se deseen.
¿SABÍAS QUE...?
COMPARTIR NOTAS
Se puede compartir cualquier nota mediante Evernote, así como a través
de correo electrónico, redes sociales y en la web, incluso con personas
que no utilizan Evernote.
Los enlaces públicos se pueden desactivar. Para ello, hay que hacer clic
de nuevo en el icono 'compartir', seleccionar 'enlace' y hacer clic en 'detener
uso compartido'.
COMPARTIR LIBRETAS
Se abre una ventana en la que hay que elegir si se quiere compartir con
personas concretas, o se quiere crear un enlace público a la libreta:
Las personas invitadas recibe un correo electrónico con un enlace que les
muestra las opciones para acceder a la libreta.
Los recordatorios son una manera de seguir el rastro a las notas que
contienen información pendiente o que hay que traducir a tareas. Se puede
establecer un recordatorio en cualquier nota abriéndola en el editor y
haciendo clic en el icono de Recordatorio.
Evernote es una herramienta útil para tomar notas, puede ayudar a ser más
productivos en el trabajo, pero también puede ser de utilidad en otros
contextos como el educativo. En el vídeo se muestra un caso real en el que
un centro educativo decidió cambiar los cuadernos de papel por Evernote.
ACTIVIDAD
4.3. SKITCH
4.3.1. Acceso a Skitch 4.3.2. Interfaz de Skitch
4.3.3. Uso productivo de Skitch: Crear notas y editar notas
4.3.4. Uso productivo de Skitch: Compartir notas
4.3.5. Ejemplos de uso de Skitch
Además, desde Skitch se puede compartir fácilmente las notas en las redes
sociales. La aplicación es completamente gratuita y puede utilizarse desde
el escritorio del ordenador y desde los dispositivos móviles.
El vídeo hace una breve introducción a Skitch:
RECUERDA
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
4.3. SKITCH
4.3.1. Acceso a Skitch 4.3.2. Interfaz de Skitch
4.3.3. Uso productivo de Skitch: Crear notas y editar notas
4.3.4. Uso productivo de Skitch: Compartir notas
4.3.5. Ejemplos de uso de Skitch
PRESTA ATENCIÓN
Una vez instalada la aplicación, hay que iniciar sesión con la cuenta
Evernote (si no se dispone de cuenta, puede crearse desde ahí):
4.3. SKITCH
4.3.1. Acceso a Skitch 4.3.2. Interfaz de Skitch
4.3.3. Uso productivo de Skitch: Crear notas y editar notas
4.3.4. Uso productivo de Skitch: Compartir notas
4.3.5. Ejemplos de uso de Skitch
INTERFAZ EN MAC
1 Cuenta.
2 Pantalla de inicio.
3 Sincronizar con Evernote.
4 Vista de las notas tomadas con Skitch.
5 Crear nueva nota a través de captura de pantalla (varias opciones),
sacar foto desde la webcam, subir imagen o archivo PDF o abrir
nota en blanco.
6 Buscar notas.
7 Compartir.
8 Eliminar notas.
9 Pantalla completa.
INTERFAZ EN WINDOWS
1 Barra de herramientas.
2 Menú Nueva nota.
3 Opciones del menú Guardar nota.
4 Lienzo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
4.3. SKITCH
4.3.1. Acceso a Skitch 4.3.2. Interfaz de Skitch
4.3.3. Uso productivo de Skitch: Crear notas y editar notas
4.3.4. Uso productivo de Skitch: Compartir notas
4.3.5. Ejemplos de uso de Skitch
Para sacar el máximo partido a Skitch, hay que dominar una serie de
funciones principales que a continuación se explican:
CREAR NOTAS
Con Skitch se puede capturar una imagen nueva, usar una imagen que ya
se tenga o empezar con la pizarra en blanco, y luego realizar
anotaciones sobre la imagen. Para comenzar, se hace clic en la pestaña
de 'Foto de pantalla' y se elige el tipo de nota que se desea: captura de
pantalla completa, foto de pantalla, instantánea de pantalla temporizada,
hacer foto con la webcam, abrir imagen o PDF (los PDF únicamente en
usuarios Evernote Premium), o nota en blanco.
EDITAR NOTAS
Flechas.
Texto.
Resaltar o dibujar.
Pixelar.
Recortar.
Cambiar color de los elementos que se añaden.
GUARDAR NOTAS
Sirve para exportar rápidamente una copia de la nota de Skitch. Solo hay
que seleccionar un tipo de archivo del menú desplegable que aparece junto
a la pestaña, y arrastrar la pestaña a cualquier lugar del ordenador.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
4.3. SKITCH
4.3.1. Acceso a Skitch 4.3.2. Interfaz de Skitch
4.3.3. Uso productivo de Skitch: Crear notas y editar notas
4.3.4. Uso productivo de Skitch: Compartir notas
4.3.5. Ejemplos de uso de Skitch
PRESTA ATENCIÓN
Correo electrónico.
Twitter.
Facebook.
Compartir y copiar URL de uso compartido.
Compartir, copiar y abrir URL de uso compartido en el navegador.
DESDE EVERNOTE
DETENER USO COMPARTIDO
CONCEPTO
ImágenesFuente
RECUERDA
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
PRESTA ATENCIÓN
PRESTA ATENCIÓN
CREAR NOTAS
Para crear una nota, se hace clic en el cajón 'Añadir nota' dentro del
tablón de notas:
ORGANIZAR NOTAS
Las notas se pueden cambiar de sitio dentro del tablón. Para ello, tan
solo hay que arrastrarlas hasta el lugar que se desee. De este modo, es
fácil agrupar notas por temáticas, por ejemplo.
ENCONTRAR NOTAS
GOOGLE
EVERNOTE
KEEP
Versión Gratuita
Versión Premium
PRECIO Gratis
Versión Business
Web,
Extensión de Web, Windows, Mac, iOS, Android,
PLATAFORMAS
Chrome, Windows Phone, Blackberry
Android
Aplicaciones de
Evernote: Skitch, Penultimate, Evernote
INTEGRACIÓN Google Drive
Web Clipper, Evernote Food, Evernote
Clearly
Categorías
predefinidas
(notas,
recordatorios,
archivadas),
SISTEMA DE
sistema de Libretas, pilas de libretas y etiquetas
ORGANIZACIÓN
color,
agrupar
moviendo
notas en el
tablero
Texto,
imagen,
audio Texto, enlaces, imágenes, audio,
TIPO DE INFORMACIÓN
(Android), archivos adjuntos, listas de tareas
lista de
tareas
COMPARTIR/COLABORAR No Sí
En la
En la aplicación para el escritorio del
MODO SIN CONEXIÓN extensión
ordenador
para Chrome
Sí
RECORDATORIOS Sí
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
5.2. WUNDERLIST
5.2.1. Acceso a Wunderlist 5.2.2. Interfaz de Wunderlist
5.2.3. Uso productivo de Wunderlist: Crear una lista
5.2.4. Atajos de teclado en Wunderlist
CONCEPTO
RECUERDA
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
5. LISTAS EN LA NUBE
PRESTA ATENCIÓN
5.2. WUNDERLIST
5.2.1. Acceso a Wunderlist 5.2.2. Interfaz de Wunderlist
5.2.3. Uso productivo de Wunderlist: Crear una lista
5.2.4. Atajos de teclado en Wunderlist
WUNDERLIST WUNDERLIST
WUNDERLIST
PRO PARA NEGOCIOS
Pago mensual
Pago
Coste Gratis (desde 5
mensual/anual
miembros)
Completas,
Completas,
Funciones Básicas especiales para
ilimitadas
grupos de trabajo
5.2. WUNDERLIST
5.2.1. Acceso a Wunderlist 5.2.2. Interfaz de Wunderlist
5.2.3. Uso productivo de Wunderlist: Crear una lista
5.2.4. Atajos de teclado en Wunderlist
ACCIÓN ATAJO
Sincronizar R
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
5.2. WUNDERLIST
5.2.1. Acceso a Wunderlist 5.2.2. Interfaz de Wunderlist
5.2.3. Uso productivo de Wunderlist: Crear una lista
5.2.4. Atajos de teclado en Wunderlist
1 Cuenta: sincronizar, ajustes, preferencia, y accesos a planes pro y
otros servicios de Wunderlist.
2 Notificaciones.
3 Buscar.
4 Bandeja de entrada.
5 Listas: creadas por defecto por la aplicación. Aparecen 'privado',
'trabajo', 'de compras', 'películas para ver' y 'lista de deseos'.
6 Añadir lista nueva.
7 Borrar lista.
8 Configuración.
9 Tablón de tareas: según se seleccione una lista, aparecerán las
tareas que pertenecen a esa lista.
10 Añadir una tarea nueva.
11 Invitar a la lista a otros usuarios, enviar tarea o lista por correo
electrónico, imprimir lista o tarea, ordenar tareas por orden
alfabético y eliminar tarea.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
5.2. WUNDERLIST
5.2.1. Acceso a Wunderlist 5.2.2. Interfaz de Wunderlist
5.2.3. Uso productivo de Wunderlist: Crear una lista
5.2.4. Atajos de teclado en Wunderlist
Parte I: Crear tareas Parte II: Colaborar con otros usuarios y sincronizar
PRESTA ATENCIÓN
Crear listas en Wunderlist es muy sencillo: tan solo hay que hacer clic en +
Añadir una lista, en la columna izquierda, bajo las listas. Se escribe el
nombre de la lista y se hace 'intro'.
Una forma productiva de utilizar las listas es crear una para cada uno de
los contextos en los que tenemos que hacer cosas. Así, por ejemplo, se
pueden crear las listas 'casa', 'oficina', 'recados', 'ordenador', 'teléfono', 'con
mis amigos', etcétera. De esta forma, será posible filtrar y ver en el tablón
las tareas disponibles para hacer en cada contexto.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
5.2. WUNDERLIST
5.2.1. Acceso a Wunderlist 5.2.2. Interfaz de Wunderlist
5.2.3. Uso productivo de Wunderlist: Crear una lista
5.2.4. Atajos de teclado en Wunderlist
Parte I: Crear tareas Parte II: Colaborar con otros usuarios y sincronizar
Con la misma facilidad que se crean las listas, se pueden crear las tareas. Tan solo
hay que seleccionar la lista en la que se quiere añadir la tarea y hacer clic en el cajón
'añadir un elemento', dentro del tablón de tareas.
También es posible crear tareas con voz, haciendo clic en el icono del
micrófono y habilitando los permisos para acceder al micrófono del
ordenador. Una vez habilitado, se pulsa el icono de micrófono y se dicta la
tarea para que la aplicación la transcriba.
Haciendo doble clic en una tarea, se abre una columna a la derecha con
opciones para editar esa tarea. Las opciones de edición de la tarea son:
Para eliminar una tarea, basta con seleccionarla en el tablón y hacer clic en
el icono de 'borrar' situado en la parte inferior del tablón.
Se puede cambiar de lista las tareas; para ello, hay que arrastrar la tarea
que se desee cambiar desde el tablón hasta la lista en la que se quiere
ubicar.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
5.2. WUNDERLIST
5.2.1. Acceso a Wunderlist 5.2.2. Interfaz de Wunderlist
5.2.3. Uso productivo de Wunderlist: Crear una lista
5.2.4. Atajos de teclado en Wunderlist
Parte I: Crear tareas Parte II: Colaborar con otros usuarios y sincronizar
Para compartir listas, hay dos posibilidades: enviar lista o tarea por correo
electrónico o invitar a una lista.
Para enviar una lista o tarea por correo electrónico, hay que seleccionar la
lista o la tarea que se desee y hacer clic en el icono de 'correo electrónico'
situado en la parte inferior del tablón de tareas.
Para invitar a otros usuarios a una lista, se selecciona la lista que se desea
compartir y se hace clic en el icono 'compartir' situado en la parte inferior
del tablón. Se hace clic en 'invitar' y se escriben las direcciones de correo
de los usuarios con quien se desea compartir. Posteriormente, se hace clic
en el icono 'añadir'.
Desde la columna izquierda también se puede compartir una lista; basta con
pasar el cursor por encima de la lista que se desea compartir, y aparecerá el
icono al lado.
SINCRONIZACIÓN
CONCEPTO
La aplicación
destaca por su gran
cantidad de
opciones, tanto
para añadir tareas
como para editarlas,
añadir recordatorios
o compartirlas con
otras personas.
RECUERDA
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
HAZLO TÚ MISMO
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
PRESTA ATENCIÓN
LISTAS
En Remember The Milk se dan una serie de listas creadas por defecto.
Pueden utilizarse tal cual, editarse o eliminarse y, por supuesto, también se
pueden crear listas nuevas.
Para crear una lista nueva, hay que acudir a las preferencias (en el menú,
en la parte superior derecha de la pantalla) y seleccionar la pestaña 'Listas'.
Desde este mismo sitio se pueden borrar listas que no se desean; para
ello, hay que seleccionar la lista que se quiere eliminar y desplegar la
pestaña 'Más acciones' para elegir 'Borrar lista'.
También se pueden editar las listas creadas para, por ejemplo, cambiar el
nombre. Se selecciona la lista que se desea modificar y en la columna
derecha aparece la ficha de esa lista. Al pasar el cursor por encima del
nombre, aparece el icono de 'renombrar'. Se pulsa y se cambia el nombre
de la lista.
TAREAS
Con las tareas creadas, se pueden realizar una serie de acciones sobre
ellas, como enviar, compartir, dar algún nivel de prioridad o mover a otra
lista. Para ello, se selecciona la tarea sobre la que se quiere actuar y se
despliega la pestaña 'Más acciones' para elegir la acción que se desee
ejecutar.
PRESTA ATENCIÓN
REMEMBER THE
WUNDERLIST
MILK
Versión Gratuita
Versión Pro
(precio pago Versión Gratuita
mensual/anual)
COSTE Versión Pro
Versión para (pago anual)
Negocios (precio
mensual/desde
5 usuarios)
Listas
Listas Listas
Listas inteligentes
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN inteligentes Tareas
Tareas Etiquetas
Subtareas Ubicaciones
Prioridades
Texto y archivos
TIPO DE INFORMACIÓN adjuntos de Texto
distinto tipo
Android, iOS,
Android, iOS,
PLATAFORMAS Mac, Windows,
Blackberry, Web
Web
ESPAÑOL Sí Sí
COMPARTIR/COLABORAR Sí Sí
Sí
RECORDATORIOS/NOTIFICACIONES Sí
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
CONCEPTO
RECUERDA
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
PRESTA ATENCIÓN
Para acceder a Trello, hay que registrarse en la
web https://trello.com/. Se puede crear la cuenta con nombre,
correo electrónico y contraseña, o a través de la cuenta de
Google. En éste último caso, habrá que aceptar los permisos de
conexión de las cuentas.
1 Tableros.
2 Buscar.
3 Página de inicio de Trello.
4 Añadir: nuevo tablero o nueva organización.
5 Cuenta: acceso al perfil, la configuración, la ayuda, etcétera.
6 Notificaciones.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
¿SABÍAS QUE...?
TABLEROS
Sellos y emoticonos.
Filtro de tarjetas.
Elementos archivados.
Cambiar el color del fondo del
tablero.
Generar un correo electrónico para
usar en el tablero.
Suscribirse al tablero.
Copiar tablero.
Compartir, imprimir y exportar.
Preferencias adicionales.
Cerrar tablero
TARJETAS
Para añadir una tarjeta en una lista, se hace clic dentro de la lista, en 'Add
a card', se escribe la tarea que es y se pueden indicar algunas opciones
como los miembros del equipo que están en esa tarea, las etiquetas (por
colores), la posición dentro de la lista o copiar tarjeta desde otra ya
existente. Se hace clic en 'Add'. Una vez creada la tarjeta, se puede editar
para añadir más detalles, haciendo clic sobre ella.
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
Listas.
Colores.
Tarjetas.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
CONCEPTO
A este tipo de acciones, "si sucede esto, haz esto otro", se les llama
'Recetas', y la creación de estas recetas y su activación es la finalidad
principal de la aplicación.
RECUERDA
SI TU DISPOSITIVO
SI TU DISPOSITIVO UTILIZA
UTILIZA SISTEMA IOS DE
SISTEMA ANDROID
APPLE
1 Abre en tu
1 Abre en tu dispositivo dispositivo la
la plataforma de plataforma de
Google Play Store. Apple Store.
2 Una vez dentro 2 Una vez dentro
busca la aplicación busca la
que necesites. aplicación que
3 Instala en tu necesites.
dispositivo. 3 Instala en tu
dispositivo.
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
PRESTA ATENCIÓN
1 Crear receta.
2 Explorar recetas creadas por los usuarios.
3 Canales: agrupan recetas por servicios que utilizan.
4 Cuenta.
5 Panel de información: es el espacio destinado a crear, explorar, y
suscribirse a recetas. Mostrará la información relativa a la opción
del menú que se seleccione.
Cuando se hace una suscripción a una receta, la pantalla principal cambia y
se muestra el panel personal desde donde se pueden ver las recetas a las
que se está suscrito, las recetas creadas que se han compartido con la
comunidad IFTTT, y las recetas favoritas (1). Según se seleccione una u otra
pestaña, el panel mostrará su información (2). Desde esta pantalla también
se pueden crear recetas (3).
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
PRESTA ATENCIÓN
CANALES
La forma de agrupar recetas por los servicios que utilizan es a través de los
canales. Un canal es como un archivo de recetas que tienen en común el
contener acciones que se desarrollan en el mismo servicio.
RECETAS
Si se encuentra una receta que es de utilidad, tan solo hay que activar los
canales a los que pertenece la receta y suscribirse a ella pulsando 'Use
Recipe'. La mayoría de las recetas actualizan los datos en intervalos de 15
minutos o menos, eso quiere decir que la receta busca cada 15 minutos si
se cumple la condición para poder llevar a cabo la acción.
Una vez indicados los datos, se pulsa 'Create Action' y aparecerá la receta.
ACTIVIDAD
Haz lo siguiente:
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
8. BAZAR DE APLICACIONES
¿SABÍAS QUE...?
En la nube TIC
Applicantes
Yoriento.com
AUTOEVALUACIÓN
Preguntas
En la configuración de Chrome.
En el periódico.
D
APLICACIÓN DESCRIPCIÓN COSTE WEB ESCRITORIO
Gratis
(para
usuarios
Google y
versión
Google
Apps para
la
Correo educación)
GMAIL
electrónico
De pago
(*versión
de pago
para
Google
Apps para
empresas)
Gratis
(para
usuarios
Google y
versión
Google
Apps para
la
educación)
CALENDARIO Calendario
De pago
(*versión
de pago
para
Google
Apps para
empresas)
Gratis
(para
usuarios
Google y
versión
Google
Apps para
Espacio de
almacenamiento, la
organización de educación)
DRIVE
archivos y
documentos y De pago
uso compartido
(*versión
de pago
para
Google
Apps para
empresas)
Gratis
(para
usuarios
Google y
versión
Google
Apps para
DOCUMENTOS, Edición y uso la
HOJAS DE compartido de
CÁLCULO Y documentos, educación)
PRESENTACIONES hojas de cálculo
DE GOOGLE y presentaciones De pago
(*versión
de pago
para
Google
Apps para
empresas)
Disco duro
Versión
virtual y uso
gratuita y
DROPBOX compartido de
versión de
carpetas y
pago
archivos
Versión
Lectura y
gratuita y
FEEDLY organización
versión de
de Feeds RSS
pago
Versión
Tomar notas y gratuita y
EVERNOTE
organizarlas versión de
pago
Tomar notas
visuales y añadir
Versión
SKITCH texto y
gratuita
elementos
gráficos
Versión
Crear, organizar
gratuita y
WUNDERLIST y compartir listas
versión de
de tareas
pago
Versión
Crear, organizar
REMEMBER THE gratuita y
y compartir listas
MILK versión de
de tareas
pago
Versión
Organizar y
gratuita y
TRELLO coordinar
versión de
proyectos
pago
Automatizar
IFTTT Gratis
acciones
Aplicaciones en la nube para la mejora de la
productividad
Unidad 3. Herramientas y aplicaciones en la nube para
la productividad
Evernote - Google Ke
Google Keep Android Androi
Remember
Google Drive Skitch -iOS Milk - i
Remember The
Dropbox Feedly Milk Dropbox - iOS Evernote - iOS Feedly - iOS Gmail -
popup CloudProductivityA
View on Symbaloo:
ACTIVIDAD
RESUMEN
Una de las tareas que más tiempo consume en el día a día, junto con el
correo electrónico, es la lectura de información en la red. Feedly organiza
y recibe actualizaciones de los blogs y webs de interés para poder leerlas en
un mismo lugar.
Por otro lado, es habitual tener que desarrollar proyectos, ya sea a nivel
individual o en colaboración con otras personas. Trello permite organizar
esos proyectos y coordinarlos de manera que todos los participantes puedan
ver en qué fase está cada tarea que conlleva el desarrollo del proyecto.
FIN
Correo electrónico
andalucia.compromisodigital@juntadeandalucia.es
Facebook
www.facebook.com/andaluciacompromisodigital
Twitter
@andaluciacompdig