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Ing. Rubén Bernardo Guzmán Mercado

GESTIÓN DEL CAMBIO LIDERAZGO

Cambios En La Estructura Organizativa

Todas las empresas deben adoptar el cambio organizativo si quieren mantenerse en la cima de la
sana competencia, no obstante, el cambio organizacional es difícil y requiere visión, grandes
presupuestos y talentos especiales para lograr resultados exitosos.

BY RBERNY / ON 05/04/2021 / IN GESTIÓN DEL CAMBIO, LIDERAZGO

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"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer"
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Cambios En La Estructura Organizativa Rberny 2021

¿Estamos preparados para estos

cambios?
En el artículo anterior hablamos ¿Cómo Enfrentarse a los Cambios? De Rberny, ahora nos
ocuparemos más en forma de los cambios que afectan a una la estructura
organizacional que se establece tanto en las relaciones de reporte como los flujos de
información.

Está claro queUsamos

dicha cookies paraorganizativa
estructura asegurarnos de
enbrindarle la mejorconstituye
una empresa experiencialaenbase
nuestro sitiolaweb.
sobre que
se forman las políticas operativas y por ende también juega un papel importante en la
"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer"
configuración de la cultura organizacional, y en este sentido las empresas pueden
encontrar necesario cambiar la estructura organizacional para seguir siendo competitivas
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o adaptarse a los cambios en la empresa, a la industriaINICIO
o el mercado.
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Muchas veces no se puede vislumbrar con claridad que debemos realizar un cambio
organizacional, no obstante, si sabemos que es necesario un cambio organizacional,
recomiendo en primer lugar involucrar a los empleados de todos los niveles de la
organización en la etapa de planificación, de igual manera sugiero que se solicite
comentarios de los gerentes y empleados clave de primera línea para obtener una visión
más profunda de los problemas operativos prácticos, vayamos más allá, en mi caso yo
invitaría también a uno o dos empleados influyentes a participar en las reuniones de
planificación, en el gana-gana, ellos pueden además ofrecer conocimientos únicos, estos
empleados pueden ayudar a mantener informados a otros empleados sobre el proceso de
planificación mientras se propaga el entusiasmo por el cambio.

Está bien, ya se acordó y planificó el cambio, ahora debemos tener la comunicación

corporativa adecuada en la cual daremos con regularidad seguimiento del progreso de la
planificación en toda la organización, debemos enviar actualizaciones a toda la empresa por
correo electrónico o el boletín de nuestra empresa para mantener el cambio fresco en la
mente de los empleados durante algún tiempo antes de la fase de implementación, esto es
bastante útil, ya que evita que los empleados se sientan sorprendidos por el cambio,
especialmente si son el objetivo de una reducción.

Dentro de la planeación, también debemos de decidir el contexto que se les dirá a los
empleados, ese contexto lo debemos de explicar detalladamente, así como las razones del
cambio y desde luego los beneficios que el cambio brindará a los departamentos y
empleados individuales.

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Aquí un punto fino:
"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer"
 “No llegar al extremo de compartir información sensible que pueda afectar al
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negocio o comprometer al personal” INICIO SOBRE MÍ BLOG
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Reuniones
Está claro que hay que tener al menos dos reuniones para detallar el cambio; uno con los
gerentes departamentales y otro con toda la oficina u organización, si es posible, mantener
la comunicación como les comente por correo electrónico que describa con más detalle el
cambio y cómo afectará a los empleados en todos los niveles de la organización, te
recomiendo mucho utilizar un lenguaje positivo tanto como sea posible para enfatizar los
beneficios del cambio en lugar de los posibles inconvenientes o que no se comprenda por
un lenguaje muy rebuscado o técnico.

Hay una parte que me agrada mucho y la verdad te hace el día, predica con el ejemplo la
iniciativa de cambio y solicita a tus gerentes de alto nivel para que hagan lo mismo, debes
mostrar públicamente tu compromiso con el cambio a través de conversaciones informales
y administrar el tiempo que dedicas a planificar y comunicar los detalles del cambio.

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Dependiendo del cambio organizacional, te recomiendo implementar el cambio en un
departamento a lafuerte
"Color vez, en
claro si es
honor al posible, esto te servirá
"Empoderamiento para identificar y abordar los
de la Mujer"
problemas logísticos con anticipación, control y disciplina.
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Por ejemplo:
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Modifica los planes de implementación de cambios si es necesario después de que se

reorganice el primer departamento, lleva a la práctica los cambios subsiguientes
rápidamente para hacer avanzar el proceso y minimizar el impacto a corto plazo del cambio
en la productividad general.

Prevenir la resistencia al cambio

Es evidente que este paso es casi imposible lograrlo, ya que las personas reaccionamos
diferente, es muy posible que por obligación muchos de nosotros estemos de acuerdo con
los cambios y sin embargo en el fondo no sea así, esto no detiene los cambios, pero si
puede obstaculizar el flujo normal.

Le llamaremos: Resistencia al Cambio

¿Cómo manejar la resistencia de los empleados a los cambios estructurales en las

organizaciones?

Ya en otros artículos he abordado este tema, no obstante, están perfilados a la resistencia

del cambio en el ámbito de tecnologías de la información, ahora lo haré de manera general
hacia el negocio y su estructura organizacional.

Sin duda, te habrás

Usamosencontrado
cookies para muchas publicaciones
asegurarnos de brindarle sobre
la mejorcómo abordar
experiencia y facilitar
en nuestro elweb.
sitio
cambio corporativo, y en muchas afirman que la mayoría de los esfuerzos de cambio
"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer"
fracasan en los primeros intentos, y muchos culpan de los fracasos a la cultura
Rberny
organizacional, la comunicación insuficiente o las malas decisiones
INICIO estratégicas.
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Y ¿Qué crees?, es cierto.

Independientemente de la causa, estoy seguro de que los empleados se resisten al cambio,

entonces, ¿qué podemos hacer para disminuir la resistencia y aumentar la probabilidad
de éxito en la implementación de iniciativas de cambio?

Antes que nada, debemos comprender mejor por qué los empleados se resisten al cambio,
por ejemplo:

El pensamiento resistente, El sentimiento resistente y El comportamiento resistente.

A caray, ¿Todo es malo?, entonces ¿?

Por supuesto que no, como punto de partida debemos considerar tres variables clave que
afectan la resistencia de los empleados:

1. Beneficios percibidos.
2. Sentido del trabajo.
3. Seguridad emocional.

Lo que he podido comprobar es que el aumento de la seguridad laboral y las recompensas

económicas reducen los pensamientos y comportamientos resistentes, no obstante, solo
cuando los empleados perciben que sus relaciones sociales se preservaran, los sentimientos
de resistencia disminuyen, ten presente que los empleados suelen encontrar apoyo
emocional a Usamos
través cookies
de sus para asegurarnos
relaciones de brindarle
sociales, de estala manera,
mejor experiencia
saber queen nuestro sitio web.
su red social se
sostendrá reduce la resistencia a los cambios estructurales de la organización.
"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer"
 “La comunicación más la participación es la clave”
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Como bien se afirma,
Ing. Rubén difundir
Bernardo información sobre las razones y el proceso del cambio se
Guzmán Mercado

desarrollará y reducirá el miedo para aumentar los sentimientos positivos, con menos
efecto sobre los comportamientos informales, no obstante, recibir una comunicación
efectiva, además de participar activamente en los esfuerzos de cambio, tiene efectos
significativos en la reducción de sus comportamientos resistentes, ciertamente, la
participación de los empleados es el factor más importante para reducir las formas de
resistencia.

La autoestima basada en organizaciones son efectos moderadores

Cuando los empleados se perciban a sí mismos como competentes y valiosos para tu

organización, mantienen pensamientos, sentimientos y comportamientos más positivos y
de esta manera expresaran una menor resistencia con respecto a la iniciativa de cambio,
por lo que debemos de tener un mayor impacto en la respuesta al cambio que la
reacción a los beneficios percibidos.

Sin embargo, la seguridad laboral sigue siendo un factor importante para reducir la
resistencia al cambio de la mayoría de los empleados, esto puede deberse al hecho de que
despertamos los niveles relativamente altos de incertidumbre.

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Recomendaciones
Según los he constatado, aquí hay varios pasos que he seguido, mismos que me han
ayudado a ir preparando a reducir la resistencia al cambio.

1. Involucra activamente a un equipo de empleados de alto perfil para identificar los

beneficios que realmente importan a tus empleados, considero que esto es
especialmente importante cuando se trata de culturas diferentes, dado que los
diferentes beneficios percibidos afectan diferentes facetas de la resistencia al cambio,
introduce y comunica una combinación de beneficios percibidos, utiliza tu equipo de
empleados para actuar como campeones de esos beneficios y la iniciativa de cambio
general.
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¡Respeta las "Color

relaciones
fuerte sociales de"Empoderamiento
en honor al los empleadosde
al ladiseñar
Mujer" cambios estructurales!
 Identifica y utiliza las redes sociales existentes al diseñar estructuras organizativas
Rberny
futuras y para comunicar sus esfuerzos de cambio, se ha comprobado
INICIO SOBRE MÍ que los
BLOG

empleados encuentran
Ing. Rubén Bernardo Guzmán fuerza
Mercado y ​apoyos mutuos, especialmente críticos durante

momentos de estrés y me he percatado que romper estos lazos sociales puede

aumentar la resistencia y posiblemente invitar al sabotaje.
Brinda a los empleados oportunidades sociales y actividades de desarrollo del equipo
con nuevos miembros del equipo antes de implementar los cambios propuestos,
especialmente cuando los cambios estructurales darán lugar a que los empleados
cambien de departamento o equipo.

La implementación de estos tres pasos anteriores demostrará el apoyo organizacional para

los empleados y ayudará a aumentar la autoestima basada en la organización, es un gran
antecedente que resulta importante para las tres facetas del apoyo a los empleados,
entonces, desarrolla y apoya a los empleados de manera temprana y gradual, ya que la
autoestima aumenta con el tiempo.

Cambio organizacional bien hecho

Todas las empresas deben adoptar el cambio organizativo si quieren mantenerse en la cima
de la sana competencia, no obstante, el cambio organizacional es difícil y requiere visión,
grandes presupuestos y talentos especiales para lograr resultados exitosos.

Como dato, les comento que el 70% de las iniciativas de cambio fracasan como resultado
de una mala gestión, una mala implementación o incluso la mala suerte, a sabiendas de que
la parte más complicada es que cada empresa se encuentra en un lugar diferente en lo que
respecta a suUsamos
posición, su mercado
cookies y sus necesidades
para asegurarnos de brindarleactuales, por lo tanto,
la mejor experiencia no existe
en nuestro sitiouna
web.
forma mágica y fija que todas las empresas puedan utilizar para implementar el cambio con
"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer"
éxito.
En mi experiencia, lo que sí ayuda, es ver cómo las grandes empresas lograron implementar
Rberny
el cambio organizacional con éxito y estudiar cómo lo INICIO
hicieron ySOBRE
por qué
MÍ funcionó
BLOG y he
observado
Ing. que
Rubénun cambio
Bernardo organizacional
Guzmán Mercado efectivo conduce a una fuerza laboral más
comprometida, esto ocurre cuando una empresa decide cambiar su estructura, estrategias,
cultura, políticas, tecnología o incluso sus valores fundamentales para mejorar el
desempeño y el crecimiento empresarial.

Les comento de nuevo las razones posibles para implementar un cambio organizacional:

Adaptarse a los cambios del mercado.

Transformación digital y actualizaciones tecnológicas.
Buscar
Resolver problemas internos con estructura organizativa y burocracia.
Mejora de procesos y procedimientos.
Expandiendo la empresa para llegar a nuevas audiencias. Últimas Entradas
Lanzamiento de una campaña de cambio de marca.
La Constancia en la
Como les comenté, cada empresa es única, por lo que las razones para implementar un Ciberseguridad
cambio organizacional son esencialmente infinitas, sin embargo, las organizaciones 05/07/2023

tampoco pueden omitir el cambio organizacional, ya que el cambio es esencial para

sobrevivir, si deseas seguir siendo competitivo, debes aceptar el cambio tarde o temprano, Estrategia de TI,
Iniciativas
de lo contrario, tus competidores te dejarán atrás.
14/10/2019

“Cuando se realiza correctamente, el cambio organizacional puede convertir a su

¿Por qué son los
empresa en un negocio más competitivo y eficaz, y en un mejor lugar para
hábitos importantes
trabajar” para la productividad?
20/08/2016
Es lógico pensar que promulgar el cambio es más fácil decirlo que hacerlo, entonces al
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observar ejemplos de otras empresas que han implementado con éxito iniciativas de La inteligencia
"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer" emocional (IE)
18/01/2023
cambio organizacional, puedes tener una mejor idea de cómo es la gestión exitosa del
cambio yRberny
utilizar esa información para informar tus propias
INICIOiniciativas
SOBRE MÍinternas.
BLOG Tecnologías de la
Ing. Rubén Bernardo Guzmán Mercado Información y la
Pandemia

Una pequeña guía para implementar cambios

27/03/2020

Puntos Ciegos del

organizacionales Liderazgo
17/11/2020

Sígueme en:

Implementar cambios en tu organización puede convertirse fácilmente en un desafío

abrumador, especialmente si tu empresa no tiene los recursos suficientes, por lo tanto, si
deseas aumentar tus posibilidades de implementar el cambio con éxito y transformar la
vida de tu empresa para siempre, te recomiendo seguir estas prácticas que te ayudarán a
administrar el cambio organizacional sin problemas y con menos resistencia:

Conseguir una visión tangible y realista.

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"Color fuerte en honor al "Empoderamiento de la Mujer"

Determinar cómo deseas que se vea tu organización en el futuro es fundamental para el
Rberny
éxito, esto te permitirá trazar la hoja de ruta que te guiará para SOBRE
INICIO alcanzar
MÍ tusBLOG
metas.
Ing. Rubén Bernardo Guzmán Mercado

Adopción de la gestión del cambio.

La parte más difícil del cambio es vencer la resistencia natural de las personas a cambiar las
cosas, por esta razón, debes implementar el modelo de gestión de cambios adecuado para
tu negocio y prepararte para lidiar con la insatisfacción del equipo.

Obtener comentarios constantes de tu equipo y empleados.

Necesitas encontrar formas de obtener comentarios reales directamente de tu equipo para

que se pueda mejorar constantemente el proceso, una excelente manera de hacerlo es
mediante encuestas periódicas, de esa manera, todos los empleados pueden saber que
están siendo escuchados, lo que mejora su compromiso.

Usando las herramientas adecuadas.

Asegúrate de obtener herramientas que te ayuden a realizar un seguimiento de tu proyecto

y mejorar la comunicación, de lo contrario, es posible que tengas que lidiar con algunos
problemas innecesarios.

Liderando el proyecto con las máximas habilidades de liderazgo.

Tu empresa necesita tu liderazgo intelectual sólido si deseas llevar a la organización a un

estado mejor, asegúrate de perfeccionar tus habilidades de liderazgo con frecuencia si
deseas liderar una iniciativa de gestión del cambio de manera adecuada.
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Comunicarse lo más eficazmente posible.
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La comunicación puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso, si descubres que tu
empresaRberny
tiene problemas de comunicación, es hora deINICIO
abordarSOBRE
este problema
MÍ BLOGlo antes

posible, Ing.
si no lo hace,
Rubén esGuzmán
Bernardo muy Mercado
posible que te enfrentes a momentos difíciles.

Seguir estas prácticas te ayudará para abordar el cambio organizacional de manera

adecuada, pero no termina ahí, el cambio organizacional es un viaje largo, uno que
realmente nunca termina, y hay mucho que aún necesitas aprender.

La conclusión final

Debemos pensar en grande y en lo importante que es pensar fuera de la caja y estar

dispuesto a tomar cualquier acción para tener éxito, ahora que sabes cómo cambian los
enfoques de bajo tus propios términos, ¡Es hora de demostrar tu valía y actuar!

¡Así que continúa y comienza a generar ideas geniales para el futuro!, ¿Dime en que puedo
apoyarte?

Saludos,

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Comparte si fue de tufuerte
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