ACTA DE REUNION KICK OFF

Fecha: 26/03/2023 Inicio 13:30

Lugar: CleanVip Termino 14:45
Tipo Reunión Presencial Individual Virtual
N° 001 Grupal Presencial / NP Virtual

Participantes Funciones
Como dueño de la empresa, toma la decisión de invertir en la creación de un
Gerente
sistema de información para el departamento de recursos humanos.
contribución en la planificación y toma de decisiones fundamental para el éxito
Jefe de ventas
del proyecto y principal responsable de los ingresos de la empresa.
Jefe de recursos Está a cargo de la gestión de los empleados de la empresa, lo que incluye la
humano contratación, bonificación y capacitación.
Gerente Principal proveedor, encargado de iniciar los requisitos y armar el proyecto
Proyecto software.

1. Agenda:
Tema
Nº
1 sistema de área de recursos

2. Desarrollo de la Reunión

Notas Captura de la Información de Requerimientos Iniciales:

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 El gerente expresa y piensa que lo mejor sería establecer plazos de los proyectos y presupuestos
aproximados para garantizar que los proyectos sean rentables y seguros.

El gerente de recursos humanos quiere proporcionar información y requisitos específicos

relacionados con las áreas que administra. A los tipos de programas de capacitación y desarrollo
potencialmente útiles para el desarrollo software.

3. Actores de Proyecto

Actores del Proyecto y Negocio

Nº  Rol en el Negocio /Cargo
Nombre
Liderar y dirigir el negocio para lograr las
1 Gerente
metas y objetivos establecidos
Creación del desarrollo software, así como su
2 Programador implementación y capacitación en el uso de la
solución ofrecida.
Es el subgerente responsable de llevar a cabo
3 Gerente Proyecto
el proyecto y su costo.
supervisión relacionada con la gestión del
4 Jefe de recursos humanos personal de la empresa, desde la contratación
hasta la evaluación de los empleados.
5

4. Requerimientos generales asociados al Proyecto

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interfaz de usuario amigable y fácil de usar para todos los módulos del sistema, de manera que el
usuario pueda navegar por el software de manera intuitiva y sin complicaciones.

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5. Observaciones sobre las posibles Limitaciones que tendrá el Sistema

Un sistema puede verse limitado si las personas responsables de usar y mantener el sistema no
están debidamente capacitadas o no cuentan con suficiente personal para manejar la cantidad de
trabajo que el sistema está diseñado para manejar.

6. Técnicas de levantamiento de Requerimientos Específicos.

Actores del Proyecto

Nº  Técnica de Toma de Requerimiento
Nombre
Identificar los requisitos del sistema y discutir con los
1 Programador
usuarios y otras partes interesadas.
organizar grupos enfocados con representantes de varios
2 Jefe de recursos humano departamentos para discutir sus necesidades y generar
ideas.
entrevistas grupales con los miembros del equipo de
3 Jefe de Ventas
ventas y analizar datos de ventas anteriores
Ver los procesos actuales del negocio y ayudar a detectar
4 Subgerente
áreas de mejora y requisitos específicos
5

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