ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

FASE 2: FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA

ENTREGADO POR:

DANIELA SÁNCHEZ GARCÍA

ENTREGADO A:

VANESSA YULIETT LINARES

GRUPO: 40

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍAS E INGENIERÍA ECBTI

INGENIERÍA DE SISTEMAS

SEPTIEMBRE 2023

INTRODUCCIÓN

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 Con el desarrollo del presente trabajo se dan conocer los fundamentos conceptuales

del análisis de sistemas a partir de la identificación del problema de estudio, buscando que la

mejora hecha al sistema genere buenos ingresos del análisis y especificación de requerimientos

llevamos a cabo todos estos los procesos a seguir como son las entrevistas, los escenarios,

los prototipos, las observaciones y el desarrollo de aplicaciones (JAD).

OBJETIVOS

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 Reconocer los desafíos y respuestas relacionadas con el manejo de datos en una situación

específica.

 Explicar los métodos utilizados para entender las necesidades y expectativas.

 Presentar de manera apropiada la situación actual, la propuesta de cambio y las personas

involucradas en la identificación de requisitos.

 Describir con precisión y en detalle los procedimientos utilizados para recopilar los

requisitos.

DEFINICIÓN DE CONCEPTOS

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 Observación: Esta técnica implica simplemente observar cómo una organización realiza

sus actividades y tareas dentro del sistema. En primer lugar, se investiga la empresa para

identificar sus procesos más complejos, frecuentes o críticos.

Entrevista: Se trata de reunirse con personas para obtener información, y puede ser útil

para entender lo que el cliente necesita. Durante estas reuniones, se discuten temas profesionales

o de negocios, y el entrevistador plantea preguntas o afirmaciones a las cuales la persona

entrevistada responde con su opinión.

Revisión de documentos: Las organizaciones tienen documentos importantes para el

sistema. En primer lugar, se examinan documentos de acceso público que describen las

operaciones y las relaciones de la empresa con su entorno. Luego, se revisan documentos

confidenciales, como manuales de procedimientos y reportes de operaciones.

Lluvia de ideas: Es una sesión de trabajo creativo en grupo con el objetivo de generar

ideas en un ambiente sin críticas ni juicios. El proceso es flexible, fomentando la participación en

lugar de controlarla. Ayuda a ver el problema desde diferentes perspectivas y a generar múltiples

soluciones.

Escenarios: Un escenario es una descripción específica del comportamiento de un

sistema en una situación determinada. Proporciona una representación concreta de cómo se lleva

a cabo una actividad, teniendo en cuenta el contexto y las entidades involucradas.

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 Casos de uso: Un caso de uso es una secuencia de acciones que produce un resultado

valioso y observable. Estos casos ayudan a expresar requisitos funcionales en el contexto de

procesos empresariales y de sistema. Pueden representarse visualmente en diagramas y en

documentos escritos.

Prototipo: Un prototipo es un modelo inicial que simula el producto final y se utiliza para

verificar el diseño y confirmar que cumple con los requisitos. Incluye representaciones visuales

de los requisitos y es útil para la validación con usuarios y para comprender mejor las

necesidades.

Desarrollo conjunto de aplicaciones (JAD): Es una metodología que utiliza talleres

colaborativos para involucrar a usuarios finales en el desarrollo de soluciones. Estos talleres

reúnen a desarrolladores y usuarios para resolver problemas y mejorar la calidad de las

especificaciones del proyecto. En el desarrollo del proyecto, el enfoque histórico involucra

entrevistas individuales con las partes interesadas, que pueden no producir el producto requerido

apropiado. Los talleres del equipo JAD están orientados a resumir y resolver problemas de

desarrollo a través de un esfuerzo conjunto entre desarrolladores y usuarios finales.

JAD mejora la participación del usuario, mejorando así la calidad de las especificaciones.

Los proyectos que se adhieren a la metodología JAD son críticos para el éxito futuro de una

organización. JAD se aplica a nuevos sistemas, conversiones, mejoras y compras. Los talleres de

JAD requieren varios participantes clave del proceso y se realizan en un período de tres a cinco

días.

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 Otras técnicas: Descomposición funcional: Implica desglosar una función en sus partes

constituyentes para entender su identidad o para obtener una representación más simple. Esto se

hace mediante la resolución de relaciones funcionales en partes que se pueden reconstruir según

sea necesario.

ACTIVIDAD NO. 3

Descripción del sistema actual: En la situación actual, la empresa opera utilizando

métodos financieros tradicionales. Sin embargo, enfrenta desafíos, como lentitud en el tiempo de

respuesta a pesar de tener muchos clientes. A menudo, la información llega tarde o está

incompleta. Además, la comunicación entre los empleados de la empresa es ineficaz debido a la

falta de canales adecuados.

Descripción del sistema propuesto: Se propone mejorar la situación actual mediante la

introducción de un software integral enfocado en operaciones financieras de "capital de trabajo".

El objetivo es maximizar la rapidez de respuesta, garantizar la entrega oportuna y completa de la

información, mejorar la comunicación entre los colaboradores y garantizar la calidad y

durabilidad del software. Además, se planea desarrollar un sitio web y una aplicación móvil que

requieren registro para acceder. Estas plataformas contendrán información sobre estudiantes,

profesores y personal administrativo, categorizados según sus roles en la escuela y tiene como

objetivo simplificar la gestión y administración escolar, incluyendo calificaciones, asistencia y

pagos de colegiaturas. Al ser un sistema en línea, permitirá el acceso desde cualquier lugar con

conexión a internet, facilitando así la vida del personal y los alumnos.

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 Técnicas para la obtención de requerimientos

Entrevista

Entrevista no. 1

Entrevistado Gerente

Entrevistador Ingeniera de sistemas: Daniela Sánchez García

Lugar Pereira, Risaralda

Fecha y Hora 04/septiembre/2023 - 10:00 HRS

Objetivo de la Recolectar información sobre cómo funciona la empresa

entrevista

Temas

Conocer la forma en que se llevan a cabo todos los procesos y funcionamientos de la

empresa

Preguntas:

¿Cómo funciona la empresa?

¿Qué servicios brinda la empresa actualmente?

¿Cómo se hace?

¿En cuántos y cuáles municipios brinda servicio la empresa?

¿Cuántos empleados tiene la empresa actualmente?

¿Cuántos estudiantes pueden acceder a los servicios ofrecidos?

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JAD
reunión no. 2

Lugar Pereira, Risaralda

Fecha y hora 04/septiembre/2023 - 14:00HRS

Participantes Los clientes o usuarios del sistema, los gerentes de la

empresa, los empleados del sistema, y los
desarrolladores del sistema.

Responsables de la reunión Ingeniera de sistemas: Daniela Sánchez García

Objetivos de la reunión Dar a conocer las expectativas

Insumos para la reunión 1. Contar con una computadora donde pueda quedar

registrada la información que se copiló durante la

reunión.

2. Se programa reunión en una sala de juntas adecuada que

cuente con los implementos necesarios.

3. Tener soporte tecnológico e interactivo.

4. Programar los temas a tratar durante la reunión.

Temas por desarrollar

El enfoque principal se encuentra en entender lo que los clientes necesitan y en el

modelo de negocio del sistema. Esto nos permite recopilar de manera eficiente los

requisitos de los clientes o usuarios del sistema para crear un nuevo Sistema de

Información que sea beneficioso tanto para los usuarios como para los clientes, con el

objetivo de generar ingresos sólidos para la empresa.

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Especificación Vía sentencias textuales

Reunión no. 3

Lugar Pereira, Risaralda

Fecha y hora 05/septiembre/2023 - 10:00 HRS

Participantes Financiero

Responsable Ingeniera de sistemas: Daniela Sánchez García

reunión

Propósito Implementar un software que satisfaga las necesidades de los

usuarios.

Identificar las dificultades.

Como aplicarlo 1. Después de la obtención de los requerimientos iniciar el

modelado del software en base a lo solicitado por la empresa.

2. Explicar y capacitar a todo el personal sobre el sistema que

se implementará.

3. Comprobar previamente que el sistema no presente fallas.

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 CONCLUSIONES

En este proyecto, aprendimos y aplicamos diferentes métodos para obtener los requisitos del

sistema que estábamos desarrollando. Nuestro objetivo era obtener la información necesaria de la

empresa de la manera más efectiva posible. Queríamos asegurarnos de que el sistema resultante

satisficiera las necesidades de nuestro cliente y mejorara los procesos de la organización,

aprovechando al máximo los recursos disponibles.

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 BIBLIOGRAFÍA

 Alonso, F.; Martínez, L.; Segovia, J. (2005). 8.2 Análisis de los requisitos del software.

En Introducción a la Ingeniería del Software: modelos de desarrollo de programas (pp. 97

– 99). Madrid: Delta Publicaciones.

https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/170188?page=97

 Chaves, A. (Productor). (2022). Elicitación de requerimientos [OVA].

https://repository.unad.edu.co/handle/10596/53902

 Taibi D., Lenarduzzi V., Janes A., Liukkunen K., Ahmad M.O. (2017) Comparing

Requirements Decomposition Within the Scrum, Scrum with Kanban, XP, and Banana

Development Processes. In: Baumeister H., Lichter H., Riebisch M. (eds) Agile

Processes in Software Engineering and Extreme Programming. XP 2017. Lecture Notes

in Business Information Processing, vol 283. Springer, Cham.

https://doi.org/10.1007/978-3-319- 57633-6_5

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