Instituto Tecnológico Nacional de

México
Instituto Tecnológico De Veracruz

Materia
Gestión de proyectos
Profesor
Carlos Ley Borraz

Equipo 1
Elena Castro Romero
Cristina Palacios Rodríguez
Teresa de Jesus Yepez Figueroa
Karla Melissa Carrillo Guzman
Cesar Eliu Pulido Ocampo
 10 áreas del conocimiento
Integración del proyecto

Para la realización de este área del conocimiento primero se planificó la idea de que se
quería desarrollar, eso se llevó a cabo a través de acuerdos de todos los integrantes del
equipo y el asesor externo. Con la intención de mejorar la situación de la empresa Tenaris
Tamsa ha recopilado los datos necesarios para desarrollarlo .

Gestión del alcance del proyecto

Lo primero que realizamos fue estimar los límites a los que llegaría el resultado final de
nuestro proyecto. Con esto determinamos los objetivos y los plazos de tiempo para realizar
las actividades del proyecto. Con esto determinamos las metas y objetivos específicos del
proyecto, tomando en cuenta la disponibilidad de la empresa, el asesor externo para los
tiempos y objetivos establecidos, así como se consideró el presupuesto, los recursos y el
desarrollo y programación. Se recopiló información de la empresa para poder especificar los
objetivos y se recopilaron los requisitos del cliente, poniéndonos en contacto con la empresa
y el asesor externo.

Gestión del tiempo del proyecto

Para poder implementar esta área de conocimiento dentro del proyecto de residencias se
diseñó el plan de gestión del cronograma en donde de acuerdo a los requisitos del proyecto
empezamos a definir las actividades a realizar. Nos reunimos todo el equipo en conjunto
para definir cada una de las actividades, la secuencia de estas y la duración estimada de cada
una. Una vez que tuvimos la lista de las actividades recabadas en la reunión se comenzó a
desarrollar el cronograma. Para llevar a cabo esta área del conocimiento se utilizaron
algunas herramientas: Microsoft Office Word, Teams y Whatsapp.

Gestión de los costes del proyecto

Para las pruebas e implementación del sistema la empresa ha optado por comprar nuevos
computadores ya que los que tienen actualmente tienen poca memoria y capacidad, además
de que no tienen los suficientes para todo el personal que usará el sistema.

Además se utilizará una herramienta llamada Jira para la gestión de proyectos, seguimiento
de errores e incidencias, teniendo un coste de $152.50 al mes, ya que su uso ayuda a
planificar y organizar las tareas, flujos de trabajo y los informes para el equipo ágil de
manera más eficiente.
Gestión de la calidad del proyecto

Lo primero que se realizó para el desarrollo de esta área de conocimiento fue tener
reuniones con expertos en la empresa que se especializan en la calidad de sus procesos, con
esto se llevaron a cabo lluvias de ideas y estudios comparativos con otros proyectos
parecidos para la recopilación de datos, además se realizaron reuniones donde se analizó la
información recabada para la toma de decisiones (a través de votaciones) en cuanto a los
objetivos de calidad y se determinó el uso de diagramas de flujo para los procesos y Hojas
de verificación para comprobaciones de control al plasmar los datos recolectados. Después,
convertimos el plan de gestión en actividades que podrían incorporar las políticas de calidad
de la empresa al proyecto, los resultados que se obtuvieron en estas actividades de gestión
ayudaron a controlar la calidad del proyecto. Para esta área del conocimiento se utilizaron
algunas herramientas: Microsoft Office Word, Lucidchart y Whatsapp.

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Para poder implementar esta área de conocimiento dentro del proyecto fue necesario
conocer y tomar en cuenta cada una de las habilidades con las que contaba cada uno de los
miembros del equipo de trabajo. Se obtuvo el rol de cada empleado a través del organigrama
del departamento en donde se realiza la residencia. Nos centramos principalmente en los
roles de cada integrante del proyecto para poder mantener un equilibrio laboral y así lograr
obtener buenos resultados, además de considerar las habilidades para determinar quién
haría determinada tarea.

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

La manera en la que el equipo de desarrollo comunica los avances del sistema es de manera
formal por medio de los reportes redactados y presentaciones que permitieran al espectador
comprender de forma más visual la explicación. Para recolectar información o contactar a los
interesados del proyecto se hacían pequeñas reuniones en línea o presencial, escribíamos
mensajes de texto o correos electrónicos de manera informal. Las herramientas utilizadas en
esta área son: Microsoft office Word, Powerpoint, Whatsapp y Outlook.

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Al estar el servidor de nuestra base de datos en un computador de manera local tenemos

una dependencia a ese computador, esto quiere decir que si la luz o el internet llega a fallar
ocasionará la caída de la base de datos y no se podrá conectar a esta.
Para mitigar o disminuir las probabilidades de sufrir este riesgo se debe de tener más de un
computador con la base de datos, para que en caso de que el servidor pierda conexión, se
pueda conectar el sistema directamente al servidor de respaldo.

También se deben de detallar los términos de contratación con los proveedores de internet,
así como también conocer sus niveles de seguridad, rendimiento y disponibilidad de
recursos.

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Para el desarrollo de esta área lo primero que se realizó es una reunión de todos los
integrantes del equipo, para que de esta forma tengamos una lluvia de ideas sobre qué se va
a necesitar y que es lo que hace falta para el desarrollo del proyecto, también para cotizar
cual es el mejor proveedor. En esta área del conocimiento también tomamos en cuenta la
gestión de costes del proyecto, ya que ahí hicimos referencia a lo que se va a necesitar y el
costo de la herramienta.

Gestión de los Interesados del Proyecto

Lo primero que se realizó fue la identificación de los interesados del proyecto, los cuales son:
el dueño de la empresa y nuestro asesor externo. Se realizaron algunas reuniones en las
cuales se abordaban temas para recolectar la información relevante para desarrollar el
proyecto, mostrar avances y compartir sugerencias o opiniones que nos ayudarán a mejorar
el desarrollo del sistema. Las herramientas que se utilizaron para llevar a cabo esta área son:
Microsoft Office Word y Powerpoint.