EXCEL

INTERMEDIO
 ÍNDICE
ÍNDICE ............................................................................................................................................................2
Presentación ..................................................................................................................................................4
EXCEL INTERMEDIO .......................................................................................................................................5
Tema 1: Bases de datos en Excel ...............................................................................................................5
1.1 Creación de tablas o bases de datos ...........................................................................................5
1.2 Ordenar datos..............................................................................................................................9
1.3 Filtros automáticos ....................................................................................................................10
Tema 2: Tabla de Datos, Ordenar y Filtros Automáticos .........................................................................15
2.1 Definición de una Tabla de Datos..............................................................................................15
2.2 Elementos de una Tabla de Datos .............................................................................................15
2.3 Ordenar Datos por uno o varios Campos ..................................................................................16
2.4 Ordenar Datos por Listas Personalizadas ..................................................................................19
2.5 Ordenar Datos según colores o iconos......................................................................................21
2.6 Filtros Automáticos con criterios cerrados o abiertos ..............................................................24
Tema 3: Filtros Avanzados .......................................................................................................................27
3.1 Filtros Avanzados.......................................................................................................................27
3.2 Tabla de Criterios con una o más condiciones cerradas o abiertas ..........................................28
3.3 Tabla de Criterios con fórmulas, uso de comodines .................................................................29
Tema 4: Agrupamiento de Datos .............................................................................................................30
4.1 Definición de subtotales ............................................................................................................31
4.2 Subtotales con un nivel de agrupamiento ................................................................................32
4.3 Subtotales con dos o más niveles de agrupamiento .................................................................36
Tema 5: Tablas y Gráficos Dinámicos.......................................................................................................39
5.1 Crear tablas dinámicas básicas ..................................................................................................39
5.2 Aplicar diseño a tablas dinámicas .............................................................................................40
5.3 Crear gráficos dinámicos ...........................................................................................................41

Pág. 2
5.4 Tabla Dinámica con agrupamiento de datos.............................................................................45
5.5 Tabla Dinámica con campo calculado .......................................................................................48
5.6 Tabla Dinámica con segmentación de datos. ............................................................................50

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PRESENTACIÓN
En el presente curso se revisará el uso de las diversas funciones que nos facilitarán el análisis de
información, la elaboración de cálculos complejos y poder utilizar sus alcances para diseñar cuadros y
simular situaciones, con lo que podremos tomar decisiones o contar con información sistematizada para
realizar un análisis más certero.

De esta forma, se busca que el curso pueda desarrollar tus habilidades para la correcta aplicación de las
funciones ofrecidas por Excel y comprender así el alcance de sus usos.

Pág. 4
EXCEL INTERMEDIO
Tema 1: Bases de datos en Excel
1.1 Creación de tablas o bases de datos
En esta parte del curso vamos a comenzar la creación de tablas o bases de datos. En el siguiente caso
aprenderemos como dar la apariencia a nuestra tabla, como en el ejemplo que se presenta.

Para poder lograrlo nos colocaremos en cualquier celda de nuestra tabla. Luego
iremos a la cinta Inicio, luego a la opción Estilos y daremos clic sobre Dar
Formato como Tabla.

Al dar clic sobre esta opción veremos los diferentes de estilo de tabla. Ahora elegimos uno de ellos y a
continuación definiremos el rango de nuestra tabla.

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 Elegimos el estilo para
nuestra tabla.

Definimos nuestro
Rango y presionamos el
botón Aceptar.

Ahora podemos apreciar nuestra tabla con el estilo que elegimos al principio, pero para que tenga todos
los detalles del ejemplo daremos clic sobre alguna parte de nuestra tabla y luego en nuestra cinta de Excel
se activará la opción Diseño.

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Dentro de la opción Diseño podemos hacer varios cambios al estilo de nuestra tabla. Por ejemplo, si nos
dirigimos a la opción de Estilos Rápidos y seleccionamos el primer estilo nuestra tabla regresa al estilo
inicial.

Si nos dirigimos a las Opciones de Estilos de Tabla tendremos

la posibilidad de cambiar el estilo de nuestra tabla, incluyendo
encabezados o totales diferentes. Así como la primera y última
columna. De esta manera podemos ver que nuestra tabla
queda como la del ejemplo inicial.

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Ahora si queremos retirar la opción de filtros (Son los cuadraditos que se encuentran en la esquina
de cada una de las celdas de los campos de nuestro
encabezado) podemos hacerlo de dos maneras. La primera es
desde Opciones de Estilos de Tabla, desactivando la casilla de
verificación de la opción Botones de filtro.

La segunda opción es a través de la cinta Inicio en la opción Edición, presionamos

Ordenar y Filtrar, luego Filtro y se desactivarán los Filtros de nuestra tabla.

Nuestra tabla tiene el

estilo que se propuso al
inicio, sin filtros.

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1.2 Ordenar datos
A continuación, realizaremos el ordenamiento de datos en Excel por un campo. Tenemos una base de
datos donde haremos algunos tipos de ordenamiento.

En el primer ejemplo realizaremos el ordenamiento por el importe de

menor a mayor. Para ello nos ubicaremos en el encabezado de la columna
importe luego nos vamos a opción Datos dentro de la cinta y elegimos el
ícono de en la opción Ordenar y Filtrar para ordenar ascendentemente, de menor a mayor.

Presionamos el ícono A/Z para ordenar de

menor a mayor nuestros datos.

Podemos ver nuestros

datos ya ordenados de
menor a mayor.

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Como segundo ejemplo realizaremos el ordenamiento por fecha de siniestro, de la fecha más reciente a
la más antigua. Para ello seleccionaremos el encabezado de la columna fecha de siniestro, luego vamos a
la opción datos y elegimos el ícono para ordenar de manera descendente, que quiere decir de mayor
a menor.

Presionar el ícono Z/A para ordenar de la

fecha más reciente a la más antigua.

Nuestros datos ya
ordenados de la fecha
más reciente a la más
antigua.

1.3 Filtros automáticos

Ahora aprenderemos a utilizar la opción de filtros automáticos en una tabla o base de datos. Para ello
utilizaremos nuestros datos y le daremos formato como tabla. Observaremos que en cada celda de
nuestro encabezado tiene en la esquina un cuadrado con una cabeza de flecha.

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Pág. 11
 Por ejemplo, nos ubicaremos en la celda C1 que corresponde a las Agencias. Daremos clic con el botón
izquierdo del mouse al ícono de y desplegaremos una lista que nos muestra las opciones de
ordenamiento y también de filtro.

Opciones de ordenamiento.

Opciones de Filtro.

Si utilizamos la opción veremos que nuestros datos se ordenaran en orden ascendente,

de menor a mayor. Por otro lado, si utilizamos la opción nuestros datos se ordenarán de
manera descendente, de mayor a menor.

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Si queremos realizar Filtro por un criterio debemos dejar activada la casilla de verificación del dato que
utilizaremos de criterio de filtro. En este ejemplo desactivaremos la opción de El Triunfo y presionamos el
botón Aceptar. A continuación, veremos cómo se quedan solo los datos de la Agencia, La Estrella.

Dejar activo el criterio de

filtro.

Presionar el botón,
Aceptar.

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 Quedan sólo los datos
filtrados.

Para poder eliminar el filtro, deberemos dar clic al ícono en Agencia y luego activaremos la opción de
seleccionar todos y luego presionamos el botón aceptar. De esta manera podemos ver nuestra tabla
completa.

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 Tema 2: Tabla de Datos, Ordenar y Filtros Automáticos
2.1 Definición de una Tabla de Datos
Una tabla de datos en Excel es un conjunto de datos los cuales están organizados en columnas,
denominadas campos y en filas que denominaremos registros. Es importante recordar que en la que la
primera fila contiene los encabezados de las columnas (los nombres de los campos), y no es considerado
como un registro.

Columnas o campos.

Filas o registros

2.2 Elementos de una Tabla de Datos

En esta sección aprenderemos cuáles son los elementos de una tabla de datos. Para este ejemplo
utilizaremos una tabla que tiene el formato de como tabla.

Elementos Imágenes

Encabezado, donde se
encuentran distribuidos los
campos. En esta opción se
pueden realizar los filtros
automáticos.

Filas con bandas, nos permite

distinguir los datos alternando
un color entre filas o registros.

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 Fila de totales, donde se permite
realizar operaciones en cada
una de las columnas o campos

Controlador de tamaño, que nos

permite ampliar la tabla. Este se
ubica en la parte inferior
derecha y me permite extender
el formato a más celdas.

2.3 Ordenar Datos por uno o varios Campos

En esta sección aprenderemos a ordenar datos por uno o varios campos. En este primer ejemplo
ordenaremos por la Aseguradora de manera ascendente y por Importe de mayor a menor. Para
ello iremos a la opción Datos dentro de la cinta de Excel y utilizaremos la opción de Ordenar. A
continuación, se abrirá un cuadro de diálogo donde definiremos los criterios de ordenamiento.

Como parte de nuestro ejemplo elegiremos la opción de Aseguradora y agregaremos un nivel más para
utilizar la opción de Importe. Verificaremos los criterios de ordenamiento según el ejemplo y finalmente
presionamos el botón Aceptar.

Pág. 16
 Presionamos el botón
para agregar más
criterios de
ordenamiento.

Elegir los criterios de Definir el criterio de

ordenamiento ordenación de cada uno
de los campos.

Presionar Aceptar para

finalizar.

Pág. 17
 Los registros se
encuentran ordenados
según los campos
indicados.

Ahora realizaremos un segundo ejemplo. Ordenaremos por “tipo de siniestro” de manera ascendente y
ordenaremos de manera descendente por fecha de siniestro. Para ello presionaremos la opción Ordenar
que se encuentra dentro de la cinta de Datos. Luego establecemos los campos de ordenamiento y
presionamos el botón Aceptar.

Pág. 18
A continuación, podemos ver los datos ordenados según lo requerido.

Los registros se
encuentran ordenados
según los campos
indicados.

2.4 Ordenar Datos por Listas Personalizadas

A continuación, aprenderemos a ordenar datos por listas personalizadas. Usaremos la siguiente tabla y
ordenaremos por tipo de auto. Para ello vamos a la cinta y elegimos la opción Datos y escogemos Ordenar.
Luego aparecerá una nueva pantalla y elegimos ordenar por Tipo de Auto y en Criterio de Ordenación
elegimos la opción, Listas Personalizadas.

Presionar el botón para

ordenar.

Elegir el criterio para

ordenar.
Elegir el Criterio de
ordenación por listas
personalizadas.

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Nos aparecerá un nuevo cuadro de dialogo. En la opción Entradas de listas registraremos nuestra lista
personalizada. Cuando terminemos presionamos el botón Agregar, veremos que se ha creado una nueva
lista personalizada. Luego presionamos el botón Aceptar y en el siguiente cuadro también presionamos el
botón Aceptar.

Escribir la lista
personalizada

Presionamos el botón
Agregar.

Presionamos el botón
Aceptar.

Presionamos el botón
Aceptar.

Ahora podemos ver nuestros datos ordenados según nuestra lista personalizada.

Pág. 20
 Tenemos nuestros datos
ordenados según los
criterios.

2.5 Ordenar Datos según colores o iconos

En esta sección aprenderemos a ordenar datos según colores e íconos. En la siguiente tabla se ha marcado
algunos de los nombres de vendedores con color amarillo y verde. Además, nuestra columna de unidades
se le ha dado un formato condicional.

Para ordenar por colores e íconos haremos lo siguiente. Nos ubicaremos en el campo, vendedor y luego
presionaremos el auto filtro y utilizaremos la opción de Ordenar por Color y escoremos uno de los colores,
en este caso el amarillo y presionamos el botón Aceptar.

Pág. 21
Pág. 22
A continuación, podemos ver como nuestros datos se ordenaron según el color elegido.

Tenemos nuestros datos

ordenados según los
criterios.

Ahora realizaremos el ordenamiento por íconos. Para ello realizaremos el mismo procedimiento que para
ordenar por colores. Para comenzar nos ubicamos en la columna unidades, luego en el ícono de auto filtro
y a continuación elegimos la opción Ordenar por Color, y nos aparecerán los íconos, elegimos el circulo
amarillo y presionamos el botón Aceptar.

A continuación, veremos cómo nos aparece nuestra tabla ordenado por íconos.

Pág. 23
 Tenemos nuestros datos
ordenados según los
criterios.

2.6 Filtros Automáticos con criterios cerrados o abiertos

En esta sección aprenderemos a utilizar filtros automáticos con criterios cerrados o abiertos. Para ello con
la siguiente tabla realizaremos un Filtro de las unidades que se encuentren de 3 a 6. Nos ubicaremos en
la columna unidades y presionaremos el ícono de auto filtro y seleccionaremos Filtro de números, nos
aparecerá una lista y utilizaremos Entre…

Nos aparecerá un nuevo cuadro de dialogo donde registraremos las unidades. En mayor o igual a,
escribiremos 3 y en menor o igual a, escribiremos 6 y presionamos el botón Aceptar.

Pág. 24
 A continuación, veremos cómo los datos se han filtrado y solo nos han quedado las unidades en 3 y 6.

Otra forma de poder realizar el filtro de números es seleccionando los valores en nuestra lista de filtros.
Activando las casillas de verificación de los números 3, 4, 5 y 6. Luego presionamos Aceptar y obtenemos
nuestra tabla filtrada.

Pág. 25
Tenemos nuestros datos
filtrados según los criterios.

Pág. 26
Tema 3: Filtros Avanzados
3.1 Filtros Avanzados
Ahora aprenderemos a utilizar filtros avanzados. Otra forma de aplicar filtros es teniendo una tabla aparte
donde se coloquen los criterios. Por ejemplo, nosotros tenemos nuestra tabla y además en el rango L1:L2
tenemos el criterio de nuestro Filtro, en este caso es tipo de auto, automóvil.

Nos ubicaremos en cualquiera parte de la tabla y nos ubicaremos en la opción

Datos y luego en Avanzadas. A continuación, se abrirá un nuevo cuadro de
dialogo donde tenemos que definir nuestro rango de tabla y el rango de criterios
y finalmente presionamos el botón Aceptar.

Definir los rangos de la

tabla y criterios.

Presionar el botón
Aceptar.

Luego de aplicar los filtros avanzados podemos ver nuestra tabla filtrada con los criterios solicitados. Si
queremos eliminar el filtro, vamos la opción Datos y luego presionamos Borrar y se eliminaran los filtros
y nuestra tabla regresará a su forma original.

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3.2 Tabla de Criterios con una o más condiciones cerradas o abiertas
En esta parte del curso aprenderemos a usar tablas de criterio con una o más condiciones. Para ello
utilizaremos la siguiente tabla y filtraremos el tipo de auto automóvil y las unidades mayores o iguales a
cinco.

Para realizar este ejemplo, pondremos en una tabla anexa los campos con sus criterios. Luego iremos a
Datos y finalmente a Avanzadas. A continuación, aparecerá un cuadro de dialogo donde estableceremos
nuestro Rango de la Tabla y el Rango de los criterios. Presionamos el botón Aceptar.

Definir los rangos de la

tabla y criterios.

Presionar el botón
Aceptar.

Aquí podemos ver los datos filtrados con los criterios establecidos. Recuerda que si quieres eliminar el
filtro de la tabla solo debes presionar el botón Borrar y todos los registros de la tabla regresaran.

Pág. 28
3.3 Tabla de Criterios con fórmulas, uso de comodines

A continuación, aprenderemos a usar Tabla de Criterios con comodines. Para ello realizaremos el filtro de
todos los tipos de autos que comience con “CA”.

Para comenzar, crearemos una tabla continua donde estableceremos el campo y criterio. Luego nos
ubicaremos en cualquier parte de nuestra tabla, nos dirigiremos a Datos y utilizaremos la opción
Avanzadas. En seguida se abrirá un cuadro de dialogo donde estableceremos el rango de la tabla y el rango
del criterio. Luego de ello presionamos Aceptar.

Pág. 29
 Definir los rangos de la
tabla y criterios.

Presionar el botón
Aceptar.

Ahora podemos ver como se ha filtrado nuestra tabla y solo nos quedan los registros que tienen tipo de
auto que comienza con CA. Toma en cuenta que si quieres eliminar el filtro deberás ir a Datos, Borrar y
aparecerá la tabla completa.

Tema 4: Agrupamiento de Datos

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4.1 Definición de subtotales
Ahora aprenderemos a utilizar los subtotales. Los subtotales nos permiten mostrar la información de
datos agrupados indicando un resumen al final. De esta manera podemos interpretar mejor la información
de las tablas.

Ilustración 1: Tabla con Agrupamiento de Datos

Es importante mencionar que cuando nuestros datos tienen Formato de Tabla, aparece desactivada la
opción de Subtotal, que se encuentra en la cinta Datos.

Si los datos se encuentran con Formato de Tabla debemos convertirlos en rango. Para ello debes

seleccionar la tabla luego ir a la cinta Diseño, elegir la opción y aparecerá un cuadro

dialogo donde te pide confirmar el cambio. Presionas el botón Si y nuestra tabla queda sin Formato de
Tabla.

Pág. 31
4.2 Subtotales con un nivel de agrupamiento
En esta sección desarrollaremos Subtotales con un nivel de agrupamiento. Nos piden que averiguar
cuantas unidades se vendieron por producto.

Para poder aplicar los Subtotales, primero ordenaremos nuestra tabla por el Campo “producto”, vamos a

Datos y realizaremos un ordenamiento utilizando la opción una vez realizado esto

nos vamos a la sección Esquema y buscamos la opción Subtotales y nos aparecerá un
nuevo cuadro de dialogo. En la opción para cada cambio, escoger Producto. Usaremos
la función, suma y en Agregar Subtotal escogeremos la opción Unidad y finalmente presionamos el botón
Aceptar.

Pág. 32
 Definir el cambio y
función.

Definir el lugar donde

se agregará el
subtotal.

Presionar el botón
Aceptar.

A continuación, veremos que nuestros datos se agruparan y aparecerá el Subtotal del campo Unidades.

Además, en el lado izquierdo de nuestra tabla nos aparecerán tres botones, si presionamos el número 1,
nos aparecerá el total general del campo Unidades.

Si ahora presionamos el botón del número 2, nos aparecerá los subtotales por cada uno de los productos.

Pág. 33
Si presionamos el número 3, nos aparecerá el detalle de todos nuestros registros y al finalizar cada grupo
de producto el subtotal del campo, unidades.

Si ya no queremos trabajar con Subtotal, deberemos ponernos en alguna parte de la tabla luego ir
nuevamente a Subtotales y en el menú de diálogo presionar el botón Quitar Todas y nuestra tabla quedará
como estaba inicialmente.

Pág. 34
Pág. 35
4.3 Subtotales con dos o más niveles de agrupamiento
A continuación, realizaremos subtotales con dos o más niveles de agrupamiento. Para ello averiguaremos
cuantas unidades se vendieron por producto y forma de pago.

Para comenzar ordenaremos nuestra tabla por producto y forma de pago. Para ello vamos a Datos,
Ordenar y registramos los dos criterios de ordenamiento.

Establecer los criterios

de ordenamiento.

Presionar el botón
Aceptar.

Luego vamos a seleccionar nuestra tabla, nos vamos a Datos, Subtotal. En el cuadro de diálogo y en para
cada cambio seleccionamos la opción producto, en usar función elegimos Suma y en agregar subtotal
elegimos Unidad y finalmente presionamos el botón Aceptar.

Definir el cambio y
función.

Definir el lugar donde

se agregará el
subtotal.

Presionar el botón
Aceptar.

Pág. 36
A continuación, realizamos nuevamente el mismo proceso seleccionamos nuestra tabla, nos vamos a
Datos, Subtotal. En el cuadro de diálogo y en para cada cambio seleccionamos la opción Forma de Pago,
en usar función elegimos Suma y en agregar subtotal elegimos unidad y finalmente presionamos el botón
Aceptar.

Ahora veremos cómo nuestra tabla tiene subtotales por dos niveles de agrupamiento.

Pág. 37
Si ya no queremos trabajar con Subtotales, deberemos ponernos en alguna parte de la tabla luego ir
nuevamente a Subtotales y en el menú de diálogo presionar el botón Quitar Todas y nuestra tabla quedará
como estaba inicialmente.

Pág. 38
Tema 5: Tablas y Gráficos Dinámicos
5.1 Crear tablas dinámicas básicas
En esta sección aprenderemos a realizar tablas dinámicas básicas. Para comenzar utilizaremos una tabla
con 170 registros y se nos pide la suma de los importes que gasto cada aseguradora.

Para ello nos colocamos en cualquier parte de la tabla, luego nos vamos a Insertar, Tabla Dinámica y se
abre una nueva ventana donde especificaremos en rango de nuestra tabla y seleccionaremos que el
informe de la tabla dinámica se ubique en una hoja ya existente y presionamos el botón Aceptar.

Definir el rango de la
tabla.

Definir el lugar donde

se ubicará el gráfico.

Presionar el botón
Aceptar.

Luego seleccionaremos los campos que utilizaremos en nuestra tabla, llevaremos el campo
“ASEGURADORA” a filas y el campo “IMPORTE” a valores. Veremos que ya aparece la tabla que nos han
pedido. Ahora podemos darle formato de número para que se vea mejor nuestra tabla.

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Ahora si queremos podemos agregar al área de columnas el campo, tipo de siniestro y veremos nuestra
tabla como cambia.

5.2 Aplicar diseño a tablas dinámicas

En esta etapa, vamos a aprender a aplicar diseño a Tablas Dinámicas. Para dar formato vamos a
posicionarnos en alguna parte de la tabla dinámica y luego a la opción diseño y elegimos alguno de los
estilos de las tablas dinámicas.

Pág. 40
Dentro de la opción diseño tenemos opciones de estilo de tabla dinámica,
si activamos o desactivamos vamos a tener un diseño diferente para
nuestra tabla.

5.3 Crear gráficos dinámicos

En esta sección aprenderemos a crear gráficos dinámicos. A partir de la siguiente tabla empezaremos a
crearlos. Para ello, nos pondremos en alguna parte de la tabla y luego iremos a Insertar, luego a gráficos,
gráficos dinámicos y finalmente Gráfico Dinámico y Tabla Dinámica.

Pág. 41
Pág. 42
A continuación, aparecerá una nueva pantalla donde definiremos el rango y el lugar donde queremos que
aparezca nuestra tabla y gráfico, lo haremos en una hoja nueva.

Definir el rango de la
tabla.

Definir el lugar donde

se ubicará el gráfico.

Presionar el botón
Aceptar.

A continuación, aparecerán lo campos que podemos utilizar para nuestro gráfico dinámico.

Seleccionaremos el tipo de auto y las unidades. Veremos cómo se crea un gráfico y además una tabla
dinámica.

Pág. 43
Si queremos podemos agregar otro campo a nuestro gráfico. Por ejemplo, el lugar. Veremos cómo nuestro
gráfico y tabla cambian.

También podemos elegir qué tipo autos queremos en nuestro gráfico. Para ello damos clic en el botón de
tipo de auto dentro del gráfico y seleccionamos los tipos de autos que queremos que aparezcan y
podemos ver como nuestro gráfico se convierte y nos muestra dos autos.

Pág. 44
5.4 Tabla Dinámica con agrupamiento de datos
A continuación, aprenderemos a realizar una tabla dinámica con agrupamiento de datos. Para ello
utilizaremos la siguiente tabla dinámica donde se muestra la cantidad de siniestro por fecha. Lo que se
requiere hacer es agrupar la información por mes, año, y mes y año.

Para ello, nos ubicaremos en alguna parte de nuestra tabla dinámica luego nos
dirigiremos a Analizar, Grupo y Crear Grupo de Selección. A continuación, se abrirá un
cuadro de diálogo donde seleccionaremos los niveles de agrupamiento que deseamos.
Para este ejemplo elegiremos meses y presionamos el botón Aceptar. Nuestros datos se
agruparán por meses.

Pág. 45
Si queremos que ahora nuestros datos se agrupen por años, deberemos realizar el mismo procedimiento
anterior. Nos ubicamos en nuestra tabla dinámica, luego vamos a la opción Grupo, dentro de Analizar,
Crear Grupo de Selección y en el cuadro Agrupar elegimos años para que nuestra tabla se agrupe de esta
manera.

Pág. 46
Finalmente, si queremos que nuestros datos se agrupen por mes y año realizaremos nuevamente los
pasos anteriores. Analizar, Grupo y Crear Grupo de Selección. Elegimos meses y años, podemos ver como
nuestros datos se agrupan de esta manera.

Pág. 47
5.5 Tabla Dinámica con campo calculado
Aprenderemos a realizar una tabla dinámica con campo calculado. En la siguiente tabla dinámica donde
se muestra la suma del importe por cada aseguradora, vamos a crear un campo donde me muestre el
importe, pero en dólares. Vamos a asumir que la cotización del dólar está S/ 3.40 por dólar.

Para ello nos dirigimos a la opción Analizar y luego a Campos, Elementos y

Conjuntos, Campo Calculado y se abrirá una nueva pantalla. Donde
escribiremos el nombre de nuestro campo, en nuestro caso será importe en
dólares. Luego en la formula agregaremos el campo importe, para ello lo
seleccionamos de la lista y presionamos el botón Insertar Campo y lo
dividiremos con 3.4. Luego hacemos clic en Sumar y finalmente en el botón Aceptar.

Presionar el botón
Escribir un nombre y
Sumar.
definir la fórmula.

Presionar el botón
Aceptar.

A continuación, observemos como en nuestra tabla se ha creado una nueva columna con Importe en
Dólares. Nosotros podemos darle el formato de moneda para diferenciar los importes.

Pág. 48
Pág. 49
5.6 Tabla Dinámica con segmentación de datos.
En esta parte del curso, aprenderemos a crear Tabla dinámica con segmentación
de datos. Para comenzar en nuestra tabla dinámica tenemos los datos del tipo de
siniestro y el importe. Daremos clic sobre alguna parte de la tabla y luego vamos
a la opción Analizar. Luego de ello damos clic sobre Insertar Segmentación de
Datos y aparecerá una nueva pantalla para elegir el campo de segmentación de datos, en este caso
Aseguradora y luego presionamos el botón Aceptar.

Elegir un campo que

servirá para segmentar.

Presionar el botón
Aceptar.

Podemos ver que al costado de nuestra tabla dinámica aparece un cuadro con la lista de las aseguradoras
y podemos elegir que datos son los que queremos ver. En la primera ilustración vemos los datos de todas
las aseguradoras, en la segunda ilustración solo hemos marcado dos de las aseguradoras y los datos de
nuestra tabla se han actualizado.

Pág. 50
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