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De esta forma no solo estamos agregando texto con formato, sino que podemos incluir otro tipo
de elementos (ilustraciones, tablas, objetos, etc.) para enriquecer el documento y darle un
aspecto más completo y profesional.
1. Páginas
Es el primer grupo que encontramos en esta ficha. Encontramos las siguientes opciones:
1.1 Portada
Podemos insertar una portada diseñada por Word desde esta opción. Si desplegamos las
opciones de Portada podremos elegir entre una gran cantidad de tipos de portadas.
Podremos modificar las opciones de una portada, así como insertarla en otro punto si
accedemos al menú contextual (botón derecho del ratón sobre la portada elegida) de la misma.
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El botón de Página en blanco inserta una página en blanco donde se encuentre el cursor.
Equivale a la inserción de dos saltos de página, siempre que no estemos en la última página del
documento.
Si por ejemplo estamos en mitad de una página con texto antes y después del cursor, al
insertar la página en blanco, el texto que hay después se sitúa dos páginas más adelante (si se
encontraba en la 20 pasa al principio de la página 22).
Lo vemos cuando hablemos sobre la disposición del documento. Hablaremos de este y otros
tipos de salto.
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2. Tablas
Las tablas son objetos que permiten introducir contenidos de forma ordenada, en forma de
listados u otros formatos que enriquecen la presentación de datos.
Básicamente, están formadas por filas y columnas que conforman unos elementos
enmarcados denominados celdas.
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5. Hoja de cálculo de Excel: permitirá insertar una tabla que tendrá las propiedades y
características de una hoja de cálculo y podremos trabajar con ella. Al insertar esta tabla
se abre Excel con un libro nuevo sobre el que podemos trabajar. Las fórmulas y funciones
que usemos se verán reflejadas en la tabla insertada en el documento Word.
6. Tablas rápidas: con esta opción podremos insertar algunas de las tablas que vienen
predefinidas en el programa, como tablas de listados o calendarios, por ejemplo.
Cuando situamos el cursor sobre una tabla de nuestro documento, se activan las siguientes
fichas bajo el grupo de fichas Herramientas de tabla:
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Convertir a texto: convierte una tabla a texto normal. Proceso inverso al que
explicamos anteriormente.
Fórmula: permite incluir una función o fórmula sencilla para realizar un cálculo
matemático sobre una celda.
Combinar celdas: une las celdas seleccionadas de una tabla. También podemos
hacerlo desde el menú contextual de la tabla.
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Dividir tabla: divide una tabla en dos tablas, siendo la fila seleccionada la primera
fila de la nueva tabla.
A las propiedades de tabla podremos acceder también desde la ficha Disposición. Se abre un
cuadro de diálogo con las siguientes opciones:
Fila: permite configurar opciones referentes a las filas seleccionadas, pudiendo movernos
entre ellas. Podemos especificar el alto de cada fila o definir si podemos dividir las filas
entre páginas.
Texto alternativo: permite incluir un título y texto alternativo para la tabla. Útil para
personas con problemas cognitivos o de visión.
3. Ilustraciones
En este grupo de opciones encontramos diferentes formas y formatos de incluir ilustraciones en
nuestro documento. Encontramos las siguientes opciones:
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Iconos: abre una galería de iconos organizados por categoría para poder incluir en el
documento. Podemos modificarlos con las Herramientas de gráficos. También son
vectoriales.
Modelos 3D: abre una galería de imágenes en 3 dimensiones organizadas por categoría
para poder incluir en el documento. Podemos modificarlos con las Herramientas de
modelo 3D. También podemos añadir una imagen en 3D propia desde nuestro dispositivo.
SmartArt: son gráficos que permiten incluir información de manera muy visual
(esquemas, matrices, ciclos, etc.). Especialmente indicado para incluir en documentos
donde el aspecto visual es muy importante y podamos mostrar datos de forma clara y
moderna. Podemos modificarlos con las Herramientas de SmartArt.
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Gráfico: para incluir gráficos tipo hoja Excel en nuestro documento. Podemos
configurarlos con las Herramientas de Gráficos.
Herramientas de imagen: contiene una ficha denominada Formato y se habilita tanto con
las imágenes como con las capturas. Podemos configurar diferentes opciones:
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Texto alternativo: añadimos texto descriptivo a las imágenes en caso de que las
imágenes no se puedan mostrar. Es un recurso de accesibilidad.
Herramientas de dibujo: contiene una ficha Formato con opciones para configurar las
formas de Word. Permite insertar nuevas formas y modificar su estilo (contornos, rellenos
y efectos). Si hemos insertado un WordArt (letra artística) desde aquí también podemos
configurarla. Otra opción disponible para configurar son las opciones de texto si lo hemos
agregado a nuestra forma (dirección del texto, alineación y conversión a vínculo). Las
opciones de accesibilidad, organizar y tamaño son las mismas que para la ficha anterior.
Herramientas de gráficos (Iconos): cuando se abre este grupo para Iconos, solo
dispone de una ficha Formato que tiene las opciones habituales para sobre estilos
(contornos, rellenos y efectos) además de las opciones de accesibilidad, organizar y
tamaño. Por otro lado, nos da la opción de cambiar el tipo de gráfico y la de convertir el
gráfico en una forma de Word.
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Cuando seleccionamos alguna ilustración, por defecto nos aparece un icono denominado
Opciones de diseño, que permite elegir como interactúa el objeto con el texto que lo rodea (en
el epígrafe Diseño y disposición se profundiza más en este tema). Igualmente, podemos
observar unos pequeños círculos que se sitúan en los bordes y esquinas del objeto, que
permite modificar su tamaño. Otro elemento llamativo es la flecha en forma circular de la parte
superior, que la usamos para rotar el objeto sobre sí mismo.
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Igualmente, dependiendo del tipo de objeto, al pulsar el botón secundario aparece una
mini barra de herramientas específica, así como opciones comunes y personalizadas en el
menú contextual. Entre las comunes podemos ver:
Tamaño y posición / Más opciones de diseño: accedemos a una ventana donde podemos
especificar valores respecto al tamaño, posición y ajuste de texto del objeto.
Editar texto alternativo: abre un panel lateral donde podemos añadir un texto alternativo
que describe al objeto, pensado para personas ciegas o con baja visión.
Respecto a las opciones personalizadas y la mini barra de tareas, veamos las opciones de los
objetos principales:
Formas: en la mini barra vemos las opciones de Estilo, Relleno, Contorno y otras
opciones de posición respecto de otros objetos y el texto. La opción Formato de forma...
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del menú contextual abre opciones categorizadas en: Relleno y línea, Efectos, Diseño y
propiedades.
Aunque no es un elemento propio del grupo Ilustraciones, puede ser el sitio idóneo para
mencionarla.
Word 2019 incluye una nueva ficha denominada Dibujar que permite realizar dibujos
directamente sobre el documento que estamos confeccionando. En una Tablet, por ejemplo,
podemos pintar directamente con nuestro dedo.
Otras opciones permiten convertir el dibujo en una forma de Word o bien a una fórmula
matemática. También podemos definir un área o lienzo concreto para nuestro dibujo.
4. Complementos y multimedia
4.1 Complementos
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Al pulsar la opción se abre una ventana con una lista de complementos categorizada, que
podemos Agregar a nuestra aplicación. Contiene un buscador y un acceso para ver mis
complementos:
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4.8 Multimedia
Esta funcionalidad solo está disponible si el documento posee las características de la última
versión de Office, no funciona en modo compatibilidad (tendremos que convertirlo desde
Archivo / Información / Convertir).
Al pulsar el botón nos solicita introducir la URL del vídeo (YouTube, Vimeo, etc.). El vídeo se
inserta como una captura, que al pulsarla reproduce el vídeo en una nueva ventana.
5. Vínculos
Este grupo de opciones dispone de funcionalidades para añadir diferentes tipos de enlaces en
nuestro documento. Vamos a verlos:
5.1 Vínculos
Un Vínculo permite enlazar texto con otros documentos, con otra parte de la página o con un
recurso de red o Internet (cómo una página web o dirección de correo electrónico).
Para crear un vínculo seleccionamos el texto o la imagen que actuará como zona activa para el
enlace.
Después, pulsamos Vínculo en el grupo del mismo nombre y se abre una ventana donde
seleccionamos el Texto del vínculo (si lo queremos modificar) y dónde lo vinculamos:
Archivo o página web existente: introduciremos la Dirección del sitio o recurso web.
Crear un nuevo documento: el enlace creará un nuevo documento al que nos llevará el
hipervínculo.
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5.9 Marcador
Los marcadores funcionan como destinos de vínculos específicos para saltar a otros lugares
del documento:
Una referencia cruzada nos permite vincular a otras partes de un mismo documento.
Por ejemplo, podemos usarla para crear un vínculo a un gráfico o una tabla de datos que
aparece en otra parte del documento.
La referencia cruzada aparece como un vínculo que lleva al lector al elemento al que se hace
referencia.
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Nota al pie o Nota al final: diferentes notas que podemos poner en el documento para
realizar aclaraciones y explicaciones. Las veremos más adelante.
Tabla: una tabla de datos de las que hemos creado en el apartado 3.2.
Si queremos ver cómo se realiza una referencia cruzada podemos seguir este enlace:
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-referencia-cruzada-300b208c-e45a-487a-
880b-a02767d9774b
Suele contener algún texto significativo como autor del documento, título de un libro, título de un
capítulo, algún logotipo, número de página, etc.
Para insertar un encabezado o pie en nuestro documento, iremos a la cinta opciones, ficha
Insertar, grupo Encabezado y pie de página. Desde ahí pulsamos los botones correspondientes
y se despliegan diferentes encabezados y pies predefinidos, que podremos editar.
Otra opción para crear y editar encabezados y pies es acceder a la zona superior e inferior del
documento (sobre los márgenes) y haremos doble clic. Vemos cómo se pasa al modo edición.
Al editar las opciones del encabezado o pie se abre una ficha Herramientas de encabezado y
pie de página (Diseño) donde podemos configurar multitud de opciones:
Encabezado y pie de página: incluye las tres mismas opciones que aparecen
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Navegación: desde aquí podemos navegar por los encabezados y pies de las diferentes
páginas. Es importante reseñar que estos elementos pueden ser diferentes en cada una
de las secciones del documento. Esto, por ejemplo, permite que podamos tener un
encabezado diferente en cada capítulo del documento. Es aquí donde encontramos la
opción Vincular a la anterior, para usar el encabezado o pie de la sección anterior en la
actual.
Posición: aquí establecemos la posición del encabezado y pie desde el propio borde de
la página, superior e inferior. La opción Insertar tabulación de alineación permite alinear el
contenido con el encabezado y pie de página.
Esta otra opción del grupo Inserta un número de página en una ubicación determinada del
documento, con las opciones que vemos en la imagen. Si seleccionamos principio o final de
página insertará el número en el encabezado o pie respectivamente:
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Como vemos podemos incluir el número de página en los márgenes laterales o incluso en la
posición actual del cursor.
Podemos dar formato al número, eligiendo entre diferentes numeraciones (números latinos,
romanos, etc.) pudiendo incluir el número de capítulo y opciones para el reinicio de la
numeración.
7. Texto
Desde este grupo de opciones podemos insertar diferentes elementos de texto en nuestro
documento:
Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto en un lugar concreto del documento. Permite
llamar la atención sobre el texto normal, ya que poseen diseños llamativos para conseguir
ese efecto. Podemos elegir los predefinidos o crear uno propio y editarlos posteriormente.
Elementos rápidos: desde aquí podemos crear elementos de texto que se rellenan
dinámicamente. Autotexto, propiedades del documento (como título o autor) o campos
(permite incluir casi cualquier tipo de dato, incluso de aplicaciones externas como bases
de datos).
WordArt: un cuadro de texto Wordart incluye un texto con un toque artístico. Podemos
seleccionar entre multitud de formatos (sombras, reflejos o 3D)
Letra capital: aumenta el tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. Hay dos
opciones, introduciendo la letra capital entre los márgenes junto con el texto o
introduciéndose sobre el propio margen.
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Línea de firma: introduce una línea que especifica la persona que tiene que firmar. Es
compatible con firma digital.
Fecha y hora: inserta la fecha y hora del sistema pudiendo dar el formato que elijamos.
Objeto: desde aquí podemos insertar multitud de objetos (imágenes, archivos de texto,
hojas de cálculo) tanto nuevos como existentes. La opción Insertar texto de archivo nos
permite incluir solo el texto de un archivo externo.
8. Símbolos
En esta última sección de la ficha Insertar encontramos dos opciones para incluir caracteres
especiales y fórmulas matemáticas en el documento.
8.1 Símbolos
Al pulsar esta opción nos aparecen una serie de símbolos para insertar en el documento. Si
pulsamos Más símbolos, Word nos muestra muchas más opciones, pudiendo elegir, entre
otras, la fuente del símbolo o el código del carácter en concreto.
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8.12 Ecuaciones
Podremos elegir de las ecuaciones más comunes que se nos muestran o seleccionar Insertar
nueva ecuación y nos aparecerá una ventana con un abanico amplio de opciones a elegir. El
formato de ecuación matemática Latex está disponible en esta versión.
Otra opción disponible es Entrada de lápiz de ecuación, que abre la siguiente ventana donde
podemos pintar directamente con el ratón, interpretando Word los símbolos y números que
estamos introduciendo.
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Sea cual sea la manera en la que insertemos nuestra ecuación, aparecerá una ficha en la cinta
de opciones de Herramientas de ecuación donde encontraremos todo lo necesario para crear
fórmulas a nuestras necesidades.
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