Excel para Docentes PDF

EXCEL
PARA DOCENTES
JUAN ESTEVE MOJICA

IES MEDITERRÁNEO
TORREVIEJA
Excel para docentes Juan Esteve Mojica
Autor: Juan Esteve Mojica

Título del curso: Excel para docentes
Este curso es un módulo del curso TIC para docentes: Moodle, Hot Potatoes, Excel, impartido
por Arturo De la Torre, Manuel Albadalejo y Juan Esteve durante el curso 2013/2014 en el IES
Mediterráneo de Alicante.
Redactado con Google Docs y LibreOffice Writer

Ejemplos con LibreOffice Calc
Este texto es propiedad de su autor.

Licencia: Creative Commons Reconocimiento, No comercial, Sin obra derivada 3.0
Código: 1402150152032
juanestevegeh.blogspot.com.es
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Índice
Aclaración previa................................................................................5
Introducción........................................................................................5
1. Cómo empezamos..........................................................................5
1.1. Programa para crear hojas de cálculo: LibreOffice Calc..............6
1.2. Nociones básicas.........................................................................6
1.2.1. Exportar como PDF..................................................................7
1.2.2. Modificar el tamaño de las filas y las columnas........................8
1.2.3. Dar formato a las celdas y a las columnas o filas...................10
1.2.4. Formato condicional................................................................13
1.3. Fórmulas....................................................................................14
1.3.1. Resultados..............................................................................14
1.3.2. Rellenar contenido y fórmulas.................................................15
1.3.3. Suma, resta, multiplicación y división......................................16
1.3.3.1. Suma...................................................................................17
1.3.3.2. Resta...................................................................................20
1.3.3.3. Multiplicación y división........................................................21
1.3.3.4. Jerarquía de operaciones....................................................23
1.4. Visualizar la hoja........................................................................24
1.4.1. Ocultar/mostrar filas o columnas.............................................24
1.4.2. Dividir pantalla........................................................................25
2. Aplicaciones docentes de una hoja de cálculo..............................25
2.1. Calendario.................................................................................25
2.2. Hoja de registro.........................................................................34
2.3. Cuaderno de notas....................................................................38
3. Ejercicios......................................................................................49
3
Excel para docentes
Aclaración previa
Antes de empezar haré una aclaración: se usa la palabra Excel como abreviatura para
referirnos al concepto hoja de cálculo. En lugar de Microsoft Office Excel utilizaremos
LibreOffice Calc para las explicaciones y ejemplos.
Introducción
Este curso está destinado a todo el profesorado, sin importar la destreza informática o
matemática que se tenga. Su sencillez lo hará accesible a cualquier persona que se disponga a
realizarlo.
1. Cómo empezamos
Cuando hablamos de hoja de cálculo, nos referimos a una parrilla con filas y columnas que
contienen celdas. Dichas celdas pueden contener información. Ésta puede mostrarse en un
formato determinado, con color de fondo, con bordes y, a veces, con fórmulas ocultas. Un
ejemplo de hoja de cálculo sería el siguiente:
La hoja de cálculo se puede combinar con otras hojas de cálculo y componer un libro, es decir,
un archivo con varias hojas de cálculo. Éstas aparecen en pestañas distintas en la parte baja
de la ventana.
5
1.1. Programa para crear hojas de cálculo: LibreOffice Calc

LibreOffice es el paquete de ofimática más accesible al usuario medio por el poco tamaño que
ocupa, por su calidad y porque es gratis (de contribución voluntaria). Además, los
programadores de LliureX lo han elegido para incluirlo en el sistema operativo que la
Consellería de Educación de la Comunitat Valenciana ha creado para su uso en los centros
educativos. Por ello, las explicaciones que voy a exponer aquí tendrán ejemplos prácticos
realizados con LibreOffice Calc. Yo recomiendo tener instalado LibreOffice en cualquier
ordenador para evitar incompatibilidades con Microsoft Office.
1.2. Nociones básicas

Al abrir LibreOffice Calc tenemos una hoja de cálculo en blanco preparada para que la
editemos. Lo primero que debe decirse es que tiene filas (1, 2, 3…) y columnas (A, B, C…).
Podemos referirnos a una celda concreta diciendo en qué fila y columna se encuentra. Por
ejemplo: A1, B3, C35. Si queremos introducir datos en una celda cualquiera, seleccionamos en
esa celda y escribimos. Por ejemplo: voy a escribir mi nombre en la celda B4.
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Con esto aprendemos que las celdas tienen una referencia (columna y fila) y una información
(lo que escribamos en ellas).
1.2.1. Exportar como PDF

Una de las funciones más importantes de una hoja de cálculo es la posibilidad de imprimir una
tabla que hemos creado o de guardar el documento en formato PDF (formato de documento
portátil) para poder abrirlo en cualquier equipo aunque no tenga instalado LibreOffice. Esta
función se encuentra en el menú Archivo o en un icono en la barra de herramientas superior.
En el menú Archivo
7
En la barra de herramientas
Tras haber guardado el documento como archivo PDF, el resultado será exactamente lo que
hayamos escrito en la hoja de cálculo, sin la rejilla de color gris claro. Si exportara como PDF la
hoja en la que he escrito cuatro nombres, la del ejemplo anterior, el resultado sería el siguiente:
Nombre de la hoja y datos que aparecen en ella
Se puede configurar esto para que aparezca un documento en formato horizontal o vertical. Así
podremos exportar tablas y guardarlas en formato PDF, disponibles para imprimir en cualquier
momento.
1.2.2. Modificar el tamaño de las filas y las columnas

Se puede modificar el tamaño de las filas y las columnas manualmente o automáticamente.
Para hacerlo manualmente, seleccionaremos el borde superior o inferior de una fila y
arrastraremos hasta ajustarlo a nuestro tamaño deseado. También se puede hacer con varias
filas o columnas a la vez seleccionandolas y ampliando o reduciendo el tamaño de alguna de
ellas.
Podemos variar el tamaño de las filas o las columnas pinchando con el botón secundario del
ratón (el botón derecho, con la configuración habitual para diestros) sobre la fila o la columna y
seleccionando la opción Altura de fila o Anchura de columna. Introduciremos el tamaño en
centímetros y aceptamos para ver el resultado. Una manera de hacer desaparecer una fila o
columna sin eliminarla es cambiar su tamaño a 0,0 cm.
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Pinchar y arrastrar el borde de la fila
Reducir varias filas a la vez

Modificar introduciendo la medida con valores numéricos
Otra manera de ajustar el tamaño de las celdas es adaptarlas al contenido. Esto se puede
hacer automáticamente, seleccionando la opción Optimar altura de fila (si queremos adaptar
una fila al contenido). Esta opción se encuentra debajo de Altura de fila, que he comentado
antes. La altura de la fila se adapta al tamaño del texto cuando éste varía. Sin embargo, la
anchura de la columna hay que adaptarla mediante esta opción, Optimar anchura de columna.
A continuación, un ejemplo de ajuste de columna (el ajuste de fila es automático).
9
Antes de optimar la anchura de columna B Después
1.2.3. Dar formato a las celdas y a las columnas o filas

Si pinchamos con el botón secundario del ratón en una celda aparece la opción Formatear
celda. Con esta función podremos establecer la manera en que aparecen los números en las
celdas, el tipo de letra y su tamaño, el color de fondo, la alineación de la información en la
celda, el borde de las celdas y la protección de la información de las celdas.
Un ejemplo de modificación del formato de las celdas.
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El resultado: B3, ha cambiado el fondo, el tipo de letra, la alineación del texto y el borde; B4-B8,
ha cambiado el borde; columna B, ajustada al contenido de la celda con mayor contenido.
Para seleccionar una columna o fila podemos pinchar en el cuadro del nombre de esa columna
o fila. De igual manera, si queremos seleccionar toda la hoja podemos hacerlo pinchando en el
cuadro que se encuentra en la esquina superior izquierda. Esto es útil para cambiar el formato
de toda una sección a la vez.
Puntero sobre la esquina superior izquierda
Proteger una celda es muy útil cuando se crea una plantilla y sólo se van a cambiar los datos
de ciertas celdas, las pertenecientes a una categoría que comienza en una celda que le da
título. Por ejemplo, Alumnos.
Si queremos proteger una celda tenemos que seleccionar toda la hoja pinchando en la esquina
superior izquierda de la hoja, pinchar en el botón secundario del ratón sobre cualquier celda,
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seleccionar Formatear celdas, seleccionar pestaña Protección de celda, desactivar la casilla
Protegido (en naranja, ya que todas las celdas están protegidas cuando se abre una hoja de
cálculo). Ahora iremos al menú Herramientas, en la parte superior de la pantalla, iremos a
Proteger, Hoja. En la opción Permitir a todos los usuarios de esta hoja, quitaremos la opción
Seleccionar las celdas protegidas. Ahora ya podemos seleccionar cualquier celda y rehacer el
proceso anterior: formatear la celda, cambiar su protección activando la casilla Protegido. Si
quisiéramos cambiar una celda protegida, habría que desproteger toda la hoja desde el menú
Herramientas.
Podemos unir varias celdas seleccionándolas y pinchando con el botón secundario del ratón
sobre ellas. La opción Unir celdas termina esta modificación. No es posible unir celdas ya
fusionadas, primero habría que revertir este paso seleccionando Dividir celdas de la misma
manera que antes.
He unido las celdas C3 y D3
12
Reducidas las columnas para ahorrar espacio
1.2.4. Formato condicional

Tal vez queramos dar a nuestra hoja una función más visual. Esto se puede hacer con el
formato condicional. Daremos instrucciones a ciertas celdas para que cambien el formato al
variar el contenido. Por ejemplo: voy a cambiar el color de la fuente de las notas que están por
debajo de 5, en la categoría Notas 1ª Ev.
● Desproteger la hoja.
● Seleccionar la columna E.
● Seleccionamos Formato (en la barra de herramientas del programa), Formato
condicional, Gestionar.
● Añadir condición.
● Cambiamos igual a por menor que.
● A la derecha de esa opción hay una casilla en blanco. Colocamos un 5.
● Donde pone Encabezado, aplicamos un Estilo nuevo.
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● Podemos cambiar el nombre del estilo, por ejemplo Suspensos - Rojo.
● Seleccionamos la pestaña Efectos de fuente y pinchamos en el color rojo en el apartado
Color de fuente.
● Aceptamos y salimos hasta comprobar el resultado en la hoja.
1.3. Fórmulas
Ya sabemos introducir información en una hoja. Ahora vamos a aprovechar su capacidad para
calcular. Esta es la diferencia fundamental respecto de un procesador de textos, el cual podría
hacer una tabla con información. En la hoja de cálculo tendremos la posibilidad de obtener las
notas medias y las notas ponderadas sin más operaciones.
1.3.1. Resultados
Utilizaremos el signo = para expresar resultados en una celda. Por ejemplo: si queremos que
aparezca un número en una celda y ese número ya aparecía en otra celda, podemos
automatizar el proceso a través de la fórmula más básica que hay. Ejemplo: quiero que en la
celda B4 aparezca la información que hay en A2 (independientemente de que la información
cambie). Para ello escribiremos en la celda B4 lo siguiente: =A2.
Escribimos “=a2”
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Pulsamos Intro y comprobamos el cambio
Cambiamos la información de A2 Cambia automáticamente la información de B4
Así aprendemos que con el signo “=” damos comienzo a una fórmula. El resultado dependerá
de la fórmula que apliquemos y de las celdas de las que tomemos los datos que la compongan.
1.3.2. Rellenar contenido y fórmulas

Si queremos crear una serie de valores correlativos podemos hacerlo con la función Rellenar.
Esta función nos permite seleccionar una celda o serie de celdas y continuar una serie de datos
hasta donde queramos, en la misma fila o columna. Por ejemplo: vamos a escribir una serie
numérica partiendo del 1.
● Escribimos el número en una celda.
● Pinchamos en el cuadrado negro de la esquina inferior derecha.
● Arrastramos en la dirección en la que queremos que aparezca la serie.
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El resultado es la serie numérica más sencilla: avanzar de uno en uno. De igual manera podría
cambiar la serie cambiando el término general a partir de los primeros números y desarrollar
series aritméticas o geométricas. Esto se podría hacer en el menú Editar, Rellenar.
Una serie de impares Una serie geométrica
1.3.3. Suma, resta, multiplicación y división

Estas operaciones son las más utilizadas para un uso docente de la hoja de cálculo. Sumamos
notas de una misma categoría, restamos puntos por penalizaciones diversas, multiplicamos y/o
dividimos para hallar una media aritmética o ponderada. La dificultad desaparece en cuanto
sabemos qué operación debemos hacer y cómo escribirla. Pondré algunos ejemplos.
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1.3.3.1. Suma
Hay varias maneras de sumar números correlativos. La más sencilla es aplicar la fórmula
Suma. Tomando como ejemplo un supuesto en el que hay que registrar los ingresos de unos
alumnos para adelantar el pago de una excursión, vamos a calcular el total adelantado con esa
fórmula.
Registro de las cantidades adelantadas por cada alumno
Para aplicar Suma, seleccionamos las celdas de las cantidades que vamos a sumar en la fila
del primer alumno (fila 4) y pulsamos en el símbolo de sumatorio, la letra griega sigma.
Selección de las cantidades que queremos sumar
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Pinchamos en Σ y obtenemos el resultado
Una vez que hemos hecho el sumatorio de la primera fila, podemos arrastrar la operación
desde la celda F4 hasta la F8 para copiar la fórmula. Esto se hace tomando los valores de la
misma fila en la que se muestra el resultado de la operación. Es decir, en F5 se mostrará el
sumatorio de B5 hasta E5; en F6 se mostrará el resultado del sumatorio de B6 hasta E6; etc.
Σ de B4-E4 hasta B6-E6
Podríamos hacer el mismo proceso para calcular el total recaudado por actividad. Al terminar,
vamos a mostrar el total recaudado absoluto en una zona aparte, para no confundirnos por el
cruce de filas y columnas en G9.
● Selecciono C11 y escribo la referencia “=G9”.
● Al aceptar, notaremos que no aparece nada.
● Tras aplicar el sumatorio de G4-G8 o el de C9-F9, aparece en G9 la cantidad total de
dinero recaudado en las actividades.
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● Como no queremos distraer la atención en esa celda, cambiamos el formato. Aplicamos
un cambio de color a la fuente: verde.
● He creado un borde en los totales para resaltarlos.
Otra manera de sumar unos valores es utilizar el signo “+”. No estoy descubriendo nada nuevo
pero es necesario saber las dos maneras de sumar en una hoja de cálculo. El sumatorio
automático es más rápido. El signo “+” lo utilizaremos para otro tipo de fórmulas.
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En la caja de funciones podemos ver la operación:

=C3+D3+E3+F3
También se podría hacer escribiendo el intervalo de celdas a sumar, precedido de la orden

“Suma”:
=suma(c3:f3)
Se comprueba que hay que poner paréntesis cuando hay una instrucción con nombre de
fórmula. Los paréntesis y los signos de puntuación son importantes ya que determinan que la
función o fórmula esté expresada correctamente. Ahora hemos aprendido que los dos puntos
(:) permiten establecer un intervalo de celdas.
1.3.3.2. Resta
Para realizar operaciones sutractivas utilizaremos el mismo método pero con el signo “-”.
20
Sin embargo, no existe una función Resta que podamos anteponer a un intervalo. Tendremos
que escribir la operación a mano.
1.3.3.3. Multiplicación y división

El asterisco (*) y la barra de fracción (/) son los signos que utilizaremos para hacer estas
operaciones. Vamos a poner un ejemplo práctico de división: vamos a calcular la nota media
aritmética de los exámenes de la primera evaluación de un grupo de alumnos.
1. Sumamos las tres notas con alguno de los métodos que hemos aprendido
anteriormente. Ponemos la función en E4.
2. El resultado es un número determinado. Como hemos sabemos, la media aritmética se
obtiene al sumar todas las notas y dividir el resultado entre el número de notas que
tenemos. Por ello, ahora debemos dividir el resultado de sumar B4+C4+D4 entre 3, ya
que hemos hecho tres exámenes.
3. Pinchamos en E4 y reescribimos la fórmula añadiendo “/3” al final de la función para
que divida toda la suma entre 3.
4. Aceptamos y rellenamos las celdas E5-E9 con el método de arrastrar función que
hemos aprendido antes. Podemos reducir decimales pulsando en el icono de la barra de
herramientas. Ampliamos decimales con el icono de la izquierda (ver imagen).
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Notas de tres exámenes
Escribir la fórmula en la caja de funciones
Rellenar celdas inferiores Reducir decimales
Podríamos hacer una media ponderada para darle más valor a unos exámenes que a otros.
Por ejemplo: hacemos un examen de 1 tema y otro examen de 3 temas, además de los
anteriores del ejemplo. Para componer la función de la nota media ponderada multiplicaremos
la nota de cada examen por el número de temas evaluados en esa prueba, sumaremos esas
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multiplicaciones y, todo ello junto (entre paréntesis), lo dividiremos entre el número de temas
evaluados en total. Así nos quedaría la siguiente fórmula:
=((B4*2)+(C4*2)+(D4*2)+(E4*1)+(F4*3))/10
Las notas de B4 a D4 se multiplican por 2 porque se han evaluado dos temas en esos
exámenes. E4 se multiplica por 1 por ser un tema el evaluado. F4 se multiplica por 3 por ser
tres temas los examinados. La suma de todos los temas es 10.
Este cálculo no es ningún secreto para los docentes. Esta es la fórmula para obtenerlo en una
hoja de cálculo. Se puede hacer de otras maneras pero considero que ésta es la más clara.
En este apartado hemos aprendido a sumar, restar, multiplicar y dividir. Además, ya sabemos
hacer medias aritméticas y ponderadas. También hemos aprendido a reducir y ampliar
decimales.
1.3.3.4. Jerarquía de operaciones

La jerarquía de operaciones dice que primero se multiplica o divide y luego se suma o resta.
Por ello, el paréntesis es fundamental separar operaciones. Por ejemplo: no es lo mismo
3+4*5 que (3+4)*5.
En el primer caso el resultado es 60. En el segundo, es 35. Esto es así porque primero se
opera lo que hay dentro del paréntesis y el resultado se opera con lo que hay fuera.
La cuestión del paréntesis es muy importante ya que a veces nos encontramos con fórmulas
que contienen paréntesis para aportar el resultado deseado.
23
1.4. Visualizar la hoja

1.4.1. Ocultar/mostrar filas o columnas
No es necesario eliminar una fila o una columna cuando no la vamos a usar. Es más, es
recomendable no eliminarlas ya que podemos alterar la estructura de la secuencia de fórmulas
y resultados que hemos diseñado anteriormente. En su lugar, ocultaremos filas o columnas. Se
puede hacer de dos maneras: reduciendo su tamaño a cero o pinchando con el botón
secundario del ratón sobre las filas o columnas seleccionadas y pulsando en Ocultar. Esta
segunda opción se puede revertir seleccionando las filas o columnas periféricas a las ocultadas
y pinchando en Mostrar.
Ocultar filas A, B Y C
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Ocultar y mostrar puede ser una de las opciones que más utilicemos una vez que tengamos
nuestra hoja diseñada y la utilicemos. Por ejemplo, cuando tengamos que ver únicamente los
resultados de una prueba o de un alumno, para facilitar su visualización o para proteger la
información de los compañeros.
1.4.2. Dividir pantalla

En el menú Ventana, en la barra de herramientas, hay una opción llamada Dividir. Esta opción
sirve para partir la hoja de cálculo en cuatro partes y poder desplazarse en ella de manera
independiente en esas cuatro partes. Esto es útil cuando queremos desplazarnos por una fila o
una columna sin perder de vista el nombre de la categoría consultada o el nombre del alumno
sobre el que queremos ver una anotación.
2. Aplicaciones docentes de una hoja de cálculo

Mediante una hoja de cálculo podemos realizar tablas de registro y planificación que nos
resultarán útiles para nuestra labor docente. Ejemplos: calendario, horario, hoja de registro
(notas, asistencia), esquema, inventario, vocabulario, cronología… Vamos a poner algunos
ejemplos prácticos.
2.1. Calendario
Para realizar un calendario, seguiremos los siguientes pasos.
25
1. Ponemos Lunes en una celda cualquiera
2. Completamos las seis celdas siguientes de la fila 3 con el procedimiento Rellenar.

Colocamos un 1 debajo del lunes
26
3. Rellenamos el resto de la fila

4. Colocamos un 8 debajo del 1
5. Rellenamos el resto de la columna
27
6. Colocamos un 9 al lado del 8, seleccionamos ambas celdas y rellenamos el resto de la fila
7. Hacemos lo mismo con el resto de filas
28
8. Seleccionamos las filas para ajustar su altura
29
9. Ahora cambiaremos la alineación de los número
10. Los hemos puesto en la esquina superior izquierda
30
11. Creamos un borde general
12. Ya lo tenemos listo para imprimir
Podríamos hacerlo más práctico con un par de pasos más: insertar filas entre las filas de las 4
a las 9. Luego seleccionaríamos (combinando la tecla Ctrl a la vez que pinchamos con el botón
31
primario del ratón) las nuevas filas y ampliaríamos su tamaño. Con esto conseguimos tener en
celdas distintas las fechas y la celda en la que vamos a escribir.
Muestro la secuencia a partir del paso 8 de la demostración anterior.
Insertamos filas intercaladas
Cambiamos el tamaño de las nuevas filas
32
Creamos un borde general y resaltamos la fila de los días de la semana
Ya tenemos otra versión del calendario
33
2.2. Hoja de registro

Una hoja de registro podría ser la utilidad más destacada de las hojas de cálculo para
docentes. Podemos hacer tablas de registro manual y/o registro automatizado. Un ejemplo
puede ser una hoja de registro de asistencia. Vamos a hacer una.
1. Escribimos el 1 y rellenamos hasta el 31.
2. Seleccionamos las celdas sobre los días del mes y las fusionamos.
34
3. Escribimos el nombre del mes.

4. Ajustamos la anchura de las columnas.
5. Alineamos los días en el centro de las celdas.
6. Establecemos la columna en la que irán los nombres de los alumnos.
35
7. Coloreamos el fondo de las celdas de los días, el mes y Alumnos.

8. Oscurecemos las filas alternas para guiarnos mejor en la cuadrícula.
9. Para colorear el fondo de las celdas podemos seleccionar mediante [Ctrl+botón primario del
ratón].
10. Creamos una columna para el recuento total de faltas (AI).

11. En AI6, escribimos la fórmula =contar.si(d6:ah6;”f”). Significa que en esa celda aparecerá el
número de veces que aparezca la letra “f” (de faltas) entre las celdas D6 y AH6.
36
12. Colocamos tres faltas para comprobar que funciona la fórmula.
13. Rellenamos el resto de la columna.
14. Creamos una fórmula similar cambiando la “f” por la “r” (de retrasos).
37
15. Creamos otra para faltas justificadas, con la “j” (de justificadas).
16. Ya la tenemos.
2.3. Cuaderno de notas

Para realizar un cuaderno de notas vamos a aplicar lo aprendido en las páginas anteriores:
1. Anchura y altura de filas y columnas.

2. Formato de celdas.
3. Rellenar contenido.
4. Fórmulas.
a. Operaciones básicas.
b. Jerarquía de operaciones.
c. Media aritmética y ponderada.
d. Contar.
Describiré el proceso.
38
1. Creamos una tabla en la que colocamos las categorías referentes al grupo, los criterios de
calificación, los nombres del alumnado, los instrumentos de evaluación, el resultado final de
cada criterio de calificación.
2. Ajustamos la anchura de las columnas.

3. Centramos el contenido de las celdas.
4. Coloreamos las celdas para resaltar las diferentes categorías.
39
5. Escribimos la función para hallar la media ponderada de los cuatro exámenes para obtener
la nota de Conceptos. La fórmula dice que el primer examen vale 1 (C10*1), ya que es de un
tema; el segundo examen vale 2 (D10*2); etc. Todo ello se divide entre 7, el número total de
temas evaluados. Con esto daremos más valor a los exámenes de más temas.
6. Rellenamos las celdas inferiores.
7. Escribimos la función de la media ponderada de los Procedimientos. Fijémonos primero en

las columnas a las que afecta esta función.
40
8. Partimos de la idea de que los criterios de calificación para el apartado de Procedimientos

es:
● 50%, trabajo en clase.
● 25%, investigación y redacción.
● 25%, libreta.
Por ello, en esta función primero se calcula la media aritmética de cada subapartado y luego se
multiplica por el porcentaje que le hemos asignado. Por ejemplo, vamos a formular el trabajo en
clase:
● Primero obtenemos la media aritmética: (SUMA(G10:J10))/4
● Luego le aplicamos el porcentaje: (((SUMA(G10:J10))/4)*50)
Se observa en la función que se aplica el mismo sistema para cada uno de los procedimientos
evaluados para, al final, dividir todo ello entre 100.
9. La categoría Actitudes no requiere cálculo.
41
10. El siguiente paso, la nota global de la 1ª Evaluación, tiene un añadido que nos evitará tener
que escribir a mano las fórmulas de esa columna. Si nos fijamos en la fórmula de la celda U10,
vemos que hace referencia a las celdas F4, G4, H4. Son las celdas donde hemos colocado los
porcentajes de los criterios de calificación.
Para obtener la nota global no tenemos más que multiplicar cada concepto (R10, S10, T10) por
su porcentaje y dividir todo entre 100 (ver fórmula en la imagen anterior). El problema surgiría si
quisiéramos rellenar esa columna de manera automática. La hoja de cálculo empezaría a tomar
datos de F5, F6, F7, F8, etc., celdas en las que no se encuentran los porcentajes de
Conceptos. Lo mismo pasaría con toda la columna: tendría fórmulas erróneas.
Esto lo solucionaremos creando un lugar en el que copiar los porcentajes de los criterios de
calificación en filas distintas. Así, cuando tengamos que rellenar celdas con fórmulas podremos
referirnos a ese lugar. Voy a mostrarlo.
42
11. El lugar en el que vamos a colocar los porcentajes de los criterios de calificación empezará
en F25. Allí colocamos una referencia a F4 para que aparezca automáticamente el porcentaje
que nosotros escribamos (en F4).
12. En F26 escribimos la fórmula: =F25. Así, cuando vayamos a rellenar el resto de la columna,
el sistema de relleno siempre será la celda anterior.
13. Rellenamos en el orden siguiente:
43
Columna F
Fila 25
Fila 26
44
Columna G, a partir de G26 Columna H, a partir de H26
Lo hemos hecho así siguiendo dos pasos: primero, copiar los porcentajes de las celdas F4-H4;
segundo, copiar en la fila 26 lo que había en la fila 25. Como he dicho antes, es el sistema la
celda anterior.
Comprobamos que funciona escribiendo en las celdas F4-H4
45
14. Seleccionamos las filas en las que hemos creado estas referencias y las ocultamos, ya que
no nos aportan datos nuevos y sólo tienen un carácter funcional. Cuidado: no se deben eliminar
las filas ya que la estructura de la hoja perdería todo su sentido y obtendríamos resultados
erróneos.
15. Ahora podemos reescribir la fórmula de la nota global de la primera evaluación de esta
manera:
=((R10*F25)+(S10*G25)+(T10*H25))/100
Rellenamos la columna y ya tenemos la estructura del cuaderno terminada. También

cambiaremos el formato de celda para que aparezcan solamente dos decimales.
16. Por último, podemos crear una fila en la que aparezcan las medias aritméticas del grupo
para cada instrumento de evaluación.
46
Creamos la fórmula haciendo el sumatorio de la columna y dividiéndolo entre el número de

alumnos.
17. Rellenamos la fila hasta la columna de nota global de la 1ª Evaluación.
47
18. Damos formato a esta nueva fila con color para diferenciarla de las notas de los alumnos.
19. Por último, podemos seleccionar la celda C10 y utilizar la opción Dividir para poder ver
todas las notas de los alumnos sin perder de vista la fila.
48
3. Ejercicios
Para consolidar los conocimientos aprendidos en este curso, haremos una hoja de cálculo con
los requisitos siguientes:
1. Debe tener varias pestañas.

2. En cada pestaña debe haber una herramienta docente distinta. Por ejemplo: en una
pestaña un horario, en otra un cuaderno de notas, etc.
3. Cada herramienta debe tener el ancho y alto de columnas y filas adaptados a su
contenido.
4. Las celdas deben estar editadas con un formato visualmente diferenciado.
5. Las diferentes herramientas deberán contar con alguna fórmula que automatice algún
proceso.
6. Una de las herramientas debe ser un cuaderno de notas.
7. El cuaderno de notas deberá incorporar como mínimo una fórmula de media ponderada.
49
Realizado entre diciembre del 2013 y febrero del 2014
Mi agradecimiento a Manuel y Arturo por confiar en mí

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Redactado con Google Docs y LibreOffice Writer

Este texto es propiedad de su autor.

1.1. Programa para crear hojas de cálculo: LibreOffice Calc

1.2. Nociones básicas

1.2.1. Exportar como PDF

Nombre de la hoja y datos que aparecen en ella

1.2.2. Modificar el tamaño de las filas y las columnas

Pinchar y arrastrar el borde de la fila

Reducir varias filas a la vez

Antes de optimar la anchura de columna B Después

1.2.3. Dar formato a las celdas y a las columnas o filas

Un ejemplo de modificación del formato de las celdas.

Puntero sobre la esquina superior izquierda

He unido las celdas C3 y D3

Reducidas las columnas para ahorrar espacio

1.2.4. Formato condicional

Pulsamos Intro y comprobamos el cambio

Cambiamos la información de A2 Cambia automáticamente la información de B4

1.3.2. Rellenar contenido y fórmulas

Una serie de impares Una serie geométrica

1.3.3. Suma, resta, multiplicación y división

Registro de las cantidades adelantadas por cada alumno

Selección de las cantidades que queremos sumar

Pinchamos en Σ y obtenemos el resultado

Σ de B4-E4 hasta B6-E6

En la caja de funciones podemos ver la operación:

También se podría hacer escribiendo el intervalo de celdas a sumar, precedido de la orden

1.3.3.3. Multiplicación y división

Escribir la fórmula en la caja de funciones

Rellenar celdas inferiores Reducir decimales

1.3.3.4. Jerarquía de operaciones

1.4. Visualizar la hoja

1.4.2. Dividir pantalla

2. Aplicaciones docentes de una hoja de cálculo

1. Ponemos Lunes en una celda cualquiera

2. Completamos las seis celdas siguientes de la fila 3 con el procedimiento Rellenar.

3. Rellenamos el resto de la fila

5. Rellenamos el resto de la columna

6. Colocamos un 9 al lado del 8, seleccionamos ambas celdas y rellenamos el resto de la fila

7. Hacemos lo mismo con el resto de filas

8. Seleccionamos las filas para ajustar su altura

9. Ahora cambiaremos la alineación de los número

10. Los hemos puesto en la esquina superior izquierda

11. Creamos un borde general

12. Ya lo tenemos listo para imprimir

Muestro la secuencia a partir del paso 8 de la demostración anterior.

Insertamos filas intercaladas

Cambiamos el tamaño de las nuevas filas

Creamos un borde general y resaltamos la fila de los días de la semana

Ya tenemos otra versión del calendario

2.2. Hoja de registro

1. Escribimos el 1 y rellenamos hasta el 31.

3. Escribimos el nombre del mes.

6. Establecemos la columna en la que irán los nombres de los alumnos.

7. Coloreamos el fondo de las celdas de los días, el mes y Alumnos.

10. Creamos una columna para el recuento total de faltas (AI).

12. Colocamos tres faltas para comprobar que funciona la fórmula.

13. Rellenamos el resto de la columna.

2.3. Cuaderno de notas

1. Anchura y altura de filas y columnas.