TABLAS AUTOMATICAS

Tabla de contenido
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TABLAS AUTOMATICAS ............................................................................................................. 1
1 QUÉ ES UNA TABLA EN EXCEL? .............................................................................................. 2
1.1 CÓMO CREAR UNA TABLA.............................................................................................. 2
1.2 CREAR UNA TABLA EN EXCEL CON ESTILO ...................................................................... 3
1.3 EL NOMBRE DE UNA TABLA EN EXCEL ............................................................................ 4
1.4 ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA DE EXCEL ................................................................... 4
1.5 RESALTAR FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA.................................................................... 5
1.6 FILTRAR Y ORDENAR DATOS DE LA TABLA ..................................................................... 5
1.7 CREAR COLUMNAS CALCULADAS FÁCILMENTE .............................................................. 5
1.8 FILA DE TOTALES DE UNA TABLA .................................................................................... 6
1.9 ELIMINAR TABLA SIN AFECTAR DATOS........................................................................... 6
2 TALLER PRÁCTICO No.1 ......................................................................................................... 7
Ejercicio. 1 ................................................................................................................................. 7

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 1 QUÉ ES UNA TABLA EN EXCEL?
Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán
a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable. Además, una vez creada
la tabla de Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.

1.1 CÓMO CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar la cinta de
opción Insertar, seleccionar tabla y luego el rango de celdas que contiene los datos
y pulsar el botón Tabla.

Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango
de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el
rango que contiene los datos:

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El uso de las tablas en Excel es altamente recomendable así que a continuación
mencionaré 6 beneficios de utilizar las tablas de Excel.

1.2 CREAR UNA TABLA EN EXCEL CON ESTILO

El comando Tabla que está en la ficha Insertar y que utilizamos en la sección anterior,
creará una tabla de Excel con un estilo predeterminado. Sin embargo, es posible
crear una tabla con un estilo de nuestra elección y para eso utilizaremos un botón
de comando diferente.

De igual manera deberás seleccionar una celda de los datos y en seguida ir a la

ficha Inicio y dentro del grupo Estilos deberás pulsar el botón Dar formato como
tabla. Esto abrirá un menú con los estilos de tablas disponibles y de los cuales
deberás elegir alguno.

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1.3 EL NOMBRE DE UNA TABLA EN EXCEL

Las tablas en Excel son objetos que pueden ser identificados y utilizados en un libro
de Excel. Por esta razón, al momento de crear una tabla, se le asignará un nombre
único automáticamente. Excel colocará un nombre de tabla
como Tabla1, Tabla2, Tabla3, etc. Una manera de conocer las tablas que contiene
nuestro libro es haciendo clic en la flecha que aparece en el cuadro de nombres el

cual está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. Por ejemplo, la siguiente

imagen indica que el libro actual tiene una tabla llamada Tabla1.

1.4 ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA DE EXCEL

Al hacer clic en las flechas de filtro de una tabla se mostrarán las opciones para
ordenar y filtrar los datos. La primera sección es exclusiva para las opciones de
ordenación.

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1.5 RESALTAR FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA

Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si
por alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes deshabilitarlo con
la opción Filas con bandas dentro de la ficha Herramientas de tabla.

1.6 FILTRAR Y ORDENAR DATOS DE LA TABLA

Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así como
opciones de ordenamiento para cada columna.

1.7 CREAR COLUMNAS CALCULADAS FÁCILMENTE

Una vez que sabes utilizar las referencias estructuras será muy sencillo crear
columnas calculadas utilizando los nombres de las columnas. Por ejemplo:

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1.8 FILA DE TOTALES DE UNA TABLA

Se pueden agregar totales a una tabla con tan solo marcar la caja de selección Fila
de totales:

Y por si fuera poco, podemos modificar la Fila de totales especificando la operación

que deseamos aplicar.

1.9 ELIMINAR TABLA SIN AFECTAR DATOS

Si por alguna razón necesitas eliminar la tabla de Excel pero dejar intactos los datos,
entonces debes seleccionar una celda de la tabla e ir a la ficha Herramientas de
tabla > Diseño y pulsar el botón de comando Convertir en rango que se encuentra
dentro del grupo Herramientas.

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Se mostrará un cuadro de confirmación de Excel preguntando si deseas convertir la
tabla en un rango normal. Al pulsar el botón Sí se eliminará la definición de la tabla
pero los datos permanecerán en la hoja. Si la tabla original tenía un estilo, entonces
las celdas del rango permanecerán con dicho estilo. Para removerlo puedes
seleccionar el rango de celdas y en la ficha Inicio > Modificar abrir el menú del
botón Borrar y elegir la opción Borrar formatos.

Las tablas en Excel son una funcionalidad que traerá grandes beneficios al analizar
tus datos. Es una buena idea el considerar crear tablas en Excel que nos permitirán
acceder fácilmente a la información y utilizarlas como fuente de datos para otros
objetos en Excel.

2 TALLER PRÁCTICO No.1

Ejercicio. 1

1. Abra un Libro en Excel y Renómbrelo Taller No. 1-, la hoja o etiqueta coloque
Ejercicio Tabla Automática. Insertar una tabla automática aplicada a una
empresa de su preferencia, y elaborar una base con 20 productos, que tenga
los siguientes campos: Código del producto, Descripción del producto,
Cantidad, Valor Unitario, Subtotal, I.V.A 19%, Ganancia 10%, Descuento 8%,
Valor Total.
2. Realice las operaciones matemáticas y haga su respectivo análisis
matemático.
3. El formato debe contener el nombre de la empresa y logotipo (Encabezado -
pie de página datos esenciales de la empresa como son dirección, teléfono y
correo electrónico) .Debe ser presentado en una hoja tamaño carta, con
orientación horizontal, justificado y centrado en su totalidad.

¡¡ MUCHOS EXITOS!!