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Resumen
El actual proyecto es para dar inicio la implementación de un sistema de
información para la “Ferretería SALAZAR”. El problema identificado en la
ferretería es que sus datos no están sistematizados , debido a que
actualmente, el registro de estos se realiza de forma manual.
Teniendo en cuenta que las ferreterías en Abancay fueron creciendo
gradualmente se encuentran con la necesidad de contar con los sistemas
de información como bases de datos de compras, ventas, inventarios,
cubos de OLAP, Excel. Este proceso de almacenamiento de datos
mejorara el sistema de información existente, minimizando el tiempo de
cada actividad que interviene en los procesos y aprovechando de mejor
manera los recursos humanos como materiales; dando una mejor
atención al cliente.
Descriptores temáticos
CUBOS DE OLAP
DATA WAREHOUSE
DATA MART
EXCEL
ACCESS
PROVEEDOR
STOCK
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1.1.1 Contexto de la organización
La ferretería SALAZAR viene funcionando desde el año 2015, la
forma de atención al cliente, la recepción de herramientas, el giro
de boletas es de forma manual, la colección de datos se lleva en
inventarios, por lo que actualmente las ventas han bajado y se ve
de manera necesaria el uso de sistemas de información para el
mejor manejo de sus datos.
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1. Optimización de Inventario:
2. Mejora en la Experiencia del Cliente
3. Análisis Avanzado de Datos
GERENTE: USUARIO:
• ACCESO ABSOLUTO AL • ACCESO REMOTO AL
SISTEMA SISTEMA
• CREA USUARIOS Y CLAVES • ATENCION AL CLIENTE
GERENTE:
• ACCESO ABSOLUTO AL
SISTEMA
• CREA USUARIOS Y CLAVES
PROVEEDORES:
• MAYORISTAS FERREROS
• EMPRESAS DE
DISTRIBUCION
CLIENTES:
• CONTACTO DIRECTO CON • CLIENTE NUEVO
FABRICANTES • CLIENTE FRECUENTE
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1.1.6 Oportunidades y soluciones.
• Identificación de las potenciales soluciones, y los criterios
utilizados para la selección de la solución a desarrollar.
(Benchmarking).
Para abordar los desafíos en la gestión de inventario, ferretería
Salazar ha identificado varias potenciales soluciones, siendo la
implementación de cubos OLAP la más destacada. Los criterios
para la selección incluyen su capacidad para optimizar la gestión
de inventarios, ofrecer análisis avanzado para la toma de
decisiones, permitir la personalización efectiva de la experiencia
del cliente, reducir costos y mejorar la eficiencia operativa, así
como proporcionar agilidad en la adaptación a cambios en el
mercado.
• Incluir un breve comentario de las mejoras a los problemas
y usuarios (que reciben el impacto del problema), como un
acercamiento a la solución.
cliente atención
caja
empaque
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I.2 Objetivo de la investigación
Objetivo general
Objetivos específicos
I.3 Justificación
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I.4 Aportes
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5. Experiencia del Cliente:
Teorías relacionadas con la experiencia del cliente respaldan la
importancia de la personalización. La capacidad de los cubos OLAP para
analizar datos de clientes y ofrecer recomendaciones personalizadas se
alinea con las expectativas de los usuarios finales.
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7. Desarrollo de Estrategias de Marketing Personalizadas:
Utilizar los insights obtenidos de los cubos OLAP para desarrollar
estrategias de marketing altamente personalizadas, mejorando la
relevancia de las ofertas y promociones para los clientes.
8. Pruebas y Validación:
Realizar pruebas exhaustivas para validar la funcionalidad, la precisión en
la gestión de inventarios y la efectividad de las estrategias personalizadas.
Ajustar según los resultados de las pruebas.
III. 1 Enfoque
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III. 2 Alcance
III. 3 Supuestos
III. 4 Entregables
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Programa de Capacitación:
Materiales y contenido del programa de capacitación elaborado para el
personal de Ferretería Salazar, incluyendo manuales, tutoriales y
sesiones de formación.
III.5 Riesgos
1. Resistencia al Cambio:
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4. Seguridad de Datos:
6. Evolución Tecnológica:
Riesgo: Cambios tecnológicos rápidos pueden afectar la relevancia a
largo plazo de la solución.
Mitigación: Adoptar estándares y tecnologías flexibles. Establecer un
ciclo de evaluación continua para identificar oportunidades de
actualización y adaptación a nuevas tendencias.
Costos:
Los costos incluyen el desarrollo e implementación de los cubos OLAP, la
capacitación del personal, la configuración de la infraestructura de datos,
el monitoreo continuo y posibles costos asociados con interrupciones en
las operaciones durante la implementación. Se asumen costos
recurrentes para el monitoreo y mantenimiento a lo largo del tiempo.
Beneficios:
Los beneficios provienen de la optimización de la gestión de inventarios,
la mejora en la toma de decisiones estratégicas, la experiencia del cliente
mejorada y la eficiencia operativa. Estos beneficios se traducen en una
reducción de costos, mejoras en la satisfacción del cliente y una mayor
eficiencia global.
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Supuestos:
Se asume que los beneficios tangibles e intangibles se manifestarán
gradualmente a medida que la implementación se consolide. Además, se
parte del supuesto de que los beneficios estratégicos y operativos son
fundamentales para justificar la inversión.
Riesgos:
Los riesgos identificados, como la resistencia al cambio y posibles
interrupciones en las operaciones, podrían afectar tanto los costos como
los beneficios previstos. Se incorporan estrategias de mitigación para
abordar estos riesgos y minimizar su impacto.
1. Arquitectura de Negocios:
Se llevará a cabo un modelado detallado de los procesos actuales de
gestión de inventarios en Ferretería Salazar (AS-IS), identificando sus
puntos fuertes y debilidades. Posteriormente, se diseñará un modelo de
procesos optimizado que refleje el funcionamiento esperado con la
implementación de los cubos OLAP (TO-BE). Esto permitirá una
comprensión clara de los cambios y mejoras en los procesos de negocio.
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3. Arquitectura de Software:
La especificación de requerimientos funcionales y no funcionales será
detallada, definiendo las capacidades específicas de los cubos OLAP y
sus interacciones con otros sistemas. Se desarrollarán casos de uso del
software, diagramas de despliegue, diagramas de componentes y mapas
de interfaces para visualizar la arquitectura del software resultante.
5. Migración:
Se realizará un análisis de costos y beneficios asociados con la
implementación de cubos OLAP, considerando no solo los aspectos
financieros sino también los impactos operativos y estratégicos. El plan
de implementación y migración se diseñará cuidadosamente para
minimizar interrupciones en las operaciones comerciales y garantizar una
transición suave.
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CAPÍTULO V: Verificación y Validación.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
1.OLAP
(Procesamiento Analítico en Línea): Tecnología que permite la
exploración interactiva de datos multidimensionales, facilitando el análisis
y la generación de informes complejos.
2.Cubos OLAP:
Estructuras multidimensionales que contienen datos resumidos y
precalculados, facilitando consultas analíticas eficientes.
3.Gestión de Inventarios:
Prácticas y procesos relacionados con la planificación, adquisición,
almacenamiento y control de mercancías para satisfacer la demanda de
manera eficiente.
4.Resistencia al Cambio:
Tendencia de los individuos o grupos a oponerse a modificaciones en las
normas, procesos o tecnologías establecidas.
9.Aprendizaje Automático:
Subconjunto de la inteligencia artificial que permite a los sistemas mejorar
su rendimiento automáticamente a través de la experiencia y sin
programación explícita.
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BIBLIOGRAFÍA
Kimball, R., Ross, M., Mundy, J., & Thornthwaite, W. (2011). The Data
Warehouse Toolkit: The Definitive Guide to Dimensional Modeling. John
Wiley & Sons.
Inmon, W. H. (2005). Building the Data Warehouse. John Wiley & Sons.
Silverston, L., & Hazzan, M. (2011). The Data Model Resource Book, Vol.
1: A Library of Universal Data Models for All Enterprises. John Wiley &
Sons.
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