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TRABAJO DE: METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION. LICENCIADA: ANGELINA ORDOES. FECHA: 01 DE DICIEMBRE DE 2012. CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMA DE COMPUTACION.

ELABORADO POR: BRASLIN YAMIL MORALES. ALEXIS ANTONIO RODRIGUEZ BELTRAN. DAVID JOEL ALTAMIRANO CRUZ. RICARDO ANTONIO ESPINOZA. DOUGLAS ALTAMIRANO.

AGRADECIMIENTO
Agradecemos de forma personal cada uno de nosotros a nuestra querida licenciada Angelina Ordez, el cual nos brindo los conocimientos que hemos adquirido a lo largo de este periodo y con su paciencia supo comprender y aplicar todos sus conocimientos para compartirlos con nosotros como estudiantes, tambin de manera extensiva a la Universidad Cristiana Autnoma de Nicaragua UCAN donde recibimos el pan de la enseanza que si sabemos aplicar nos ser de gran utilidad en el futuro.

DEDICATORIA
En vista de que hemos culminado con este trabajo queremos agradecer a:

DIOS:
Por habernos dado voluntad, sabidura, entendimiento y sobre todo por habernos dado la vida, ya que sin esta no hubiera sido posible la realizacin de este trabajo.

NUESTRAS FAMILIAS:
Porque de una u otra forma nos brindaron su apoyo incondicional en todo sentido y en todo momento, tambin porque son nuestros forjadores de nuestro presente y nuestro futuro.

NUESTROS MAESTROS:
Por ese don tan preciado que DIOS les ha dado y que fueron capaces de transmitirlos para que as, con esos conocimientos pudiramos aplicarlos en este trabajo.

TEMA GENERAL:
INVENTARIO INFORMATICO

TEMA DELIMITADO:
FORMULACION DE UN SISTEMA DE INVENTARIO PARA FACILITAR EL TRABAJO EN UNA DISTRIBUIDORA.

INTRODUCCION: La logstica es importante para el desarrollo de las organizaciones; hoy en da, se esta llevando a cabo esta importantsima actividad en muchas de estas, la cual se esta incluyendo entre sus programas de accin para las mejoras de sus actividades. La logstica es un modelo, un marco de referencia y un mecanismo de planificacin que permite reducir la incertidumbre en un futuro desconocido. Dentro de esta logstica se manejan los inventarios, los cuales se consideran como un mal necesario que debe reducirse al mnimo a cualquier costo, cuando en realidad representan la sangre vital de todo el sistema de flujos, al permitir la ejecucin de las actividades del sistema en forma relativamente independiente y a un costo medio bajo. Es por ello que toda empresa que desee competir en el complejo mundo industrial o de cualquier ndole, debe contar con un buen sistema de manejo de inventario, que le permita llevar un control eficaz de sus materiales en almacn garantizndole una produccin continua y evitando retrasos en el cumplimiento de su labor, as como tambin, con una logstica que le permita planificar, implementar y controlar el eficiente flujo y almacenamiento de materiales e informacin desde un origen a un punto de consumo.

OBJETIVO GENERAL: Proponer un modelo de inventario para la mejora del ciclo logstico de una distribuidora OBJETIVOS ESPECIFICOS: Diagnosticar la situacin actual del ciclo logstico de la empresa a travs de aplicacin de tcnicas de recoleccin de datos. Clasificar los materiales existentes en el almacn que intervienen en el sistema. Establecer el comportamiento de la demanda de los productos que intervienen en el sistema. Definir los modelos de inventario aplicables a cada tipo de producto.

HIPOTESIS:
SE LOGRARA FACILITAR L LOGISTICA DE UN INVENTARIO PARA UNA DETERMINADA DISTRBUIDORA?

DE LA HIPOTESIS SE DERIVA UN VARIABLE Y SUS INDICADORES:


VARIABLE #1:
UNA DETERMINADA DISTRIBUIDORA QUE NO TENGA UN SISTEMA LOGISTICO DE INVENTARIO NO CUENTA CON SISTEMA CONFIABLE PARA MEJORAR EL MERCADO

SUS INDICADORES:
1. INTEGRAR UN SISTEMA LOGISTICO DE INVENTARIO. 2. MANTENER EL SISTEMA CON DETALLES DETERMINADOS DE CADA PRODUCTO. 3. DETERMINAR LOS TIPOS DE INVENTARIO PARA LA DISTRIBUIDORA.

OPERACIONALIZACION DE VARIABLES:
VARIABLES DEFINICION ESCALA DE MEDIDA NATURALEZA CONTROL

Nro 1:
UNA DETERMINADA DISTRIBUIDORA QUE NO TENGA UN SISTEMA LOGISTICO DE INVENTARIO NO CUENTA CON SISTEMA CONFIABLE PARA MEJORAR EL MERCADO

Podramos decir que las empresas comunes con cuentan con un sistema logstico de inventario lo NOMINAL que permite facilitarle la venta y el funcionamiento de esta misma.

CUALITATIVA

ENTREVISTA

DEPENDIENTE

La mayora de las empresas cuentan con un sistema sencillo Para poder mejorar su negocio

VARIABLES La empresa que no contenga un sistema Lgico de inventario esta expuesto a no tener un funcionamiento como deberia .

INDEPENDIENTE

VARIABLE S

DEPENDIENTE

INDEPENDIENTE

La mayora de las empresas cuentan con un sistema sencillo de inventario para u negocio

La empresa que no tenga un sistema lgico de inventario esta expuesto a no tener un funcionamiento como se debe.

INDICADORES Falta de inventario en pulperas o negocios de baja envergadura en sistema de comercializacin.

INDICADORES Empresas como SINSA o empresas de alto rendimiento en el ambiente de la comercializacin si no tienen un sistema de inventario no tendran el mismo rendimiento.

Planteamiento del problema. Para el momento de brindar un servicio con eficiencia, permanecer en tan dinmico mundo como lo esel entorno comercial, y para estar a la vanguardia de lo que se llama hoy en da la explosin industrial, toda empresa debe poseer un conjunto de caractersticas, como estilo propio o un conjunto adoptado de ellos, que le permitan que sus procesos logsticos se hagan de manera eficiente y confiable; algunas de estas actividad es son las que permiten el control, planificacin, diseo, suministro, distribucin, mantenimiento apoyo y gestin de los sistemas de inventario, ya que este es de vital importancia para la reduccin de los costos; cualquiera sea este su naturaleza, y adems obtener un alto nivel de competitividad al momento de esta dar respuesta a las necesidades de sus clientes. En la actualidad muchas organizaciones comerciales, han reaccionado a la realidad de que al mejorar sus inventarios mejoran todos sus movimientos econmicos, internos y externos, y se encuentran en la bsqueda de soluciones para satisfacer sus necesidades, desde las mas simples hasta las mas complejas adems de las de sus clientes, hablando en trminos de cualquier movimiento que esta pueda realizar, Esta bsqueda constante ha permitido la actualizacin en sus mtodos de trabajo, haciendo mas eficientes sus sistemas de inventarios al notar los beneficios que esto produce; las empresas que no se han interesado en la bsqueda de estas mejoras, se estn hundiendo en graves problemas en sus procesos de compraventa y en consecuencia, incremento de sus costos y una gran cada de la clientela. 15 La logstica dentro de una organizacin, surge al igual que el desarrollo de las tcnicas de gestin de materiales, la cual es una herramienta muy importante para las empresas que se han preocupado por satisfacer la demanda existente y complacer las peticiones de los clientes, que cada vez son mas exigentes. Cualquier empresa que tenga como finalidad el comercio de productos terminados, y tenga entre sus metas mantener al mnimo el riesgo de perdida de dinero debe poner en prctica un sistema logstico eficaz como herramienta necesaria en el campo que permita la satisfaccin de la demanda. De la situacin

planteada anteriormente, no escapa la distribuidora de confite CONFISUR CA, que se encuentra en la bsqueda del mejoramiento de sus actividades, lo que incluye la funcionalidad ptima de la misma. La empresa posee un stock de 498 productos, de los cual es para efectos de este estudio, se tomar como base la marca lder que la organizacin representa, dicha marca cuenta con un stock de aproximadamente 68 productos, de los cuales 21 representan una gran importancia para la organizacin, esto debido a que, segn la gerencia de ventas, son los de mayor demanda por parte de la clientela. Distribuidora CONFISURCA, cuenta con un sistema automatizado para el control de inventario, pero a pesar de esto, el mismo no es bien utilizado porque tambin hacen los procesos de forma manual, adems de que estos al hacer pedidos a sus proveedores no toman en cuenta la demanda de sus productos en el mercado, y como consecuencia en muchas ocasiones quedan lotes de productos estancados en almacn y aunque esto sea en pequeas cantidades, este exceso de productos trae graves daos econmicos, puesto que al ser productos perecederos, se daan en el almacn, adems de que la 16 organizacin presenta dificultades cono sus proveedores y al mismo tiempo esto acarrea complicaciones con los clientes por falta de un conrol de gestin efectivo. La carencia de polticas de inventario adecuadas estn produciendo efectos negativos en la empresa, comolo son: una demanda insatisfecha que a su vez trae como consecuencia la prdida de la clientela y esta misma problemtica no permite que sean captados nuevos clientes. Se pretende con este estudio promover un modelo de inventario para la mejora del ciclo logstico en la organizacin y plantear los modelos necesarios que permitan minimizar el im pacto de las situaciones problema antes expuestas, adems de corregir y mejorar el sistema actual para que funciones de manera cnsona y eficaz, todo esto podr traducirse en un nivel significativo de su nivel de servicios y reducir al mnimo el riesgo de perdidas monetarias dentro de la empresa. Cabe destacar que se analizar el sistema Distribuidora CONFISUR CA, mediante la recoleccin de datos, entrevistas y observaciones directas; con el apoyo de herramientas como un modelo de sistema logstico ideal y todo lo referente al estudio de un sistema de inventario, se buscar proponer cambios que afecten significativamente para mejorar dicho sistema. Se puede indicar que es muy novedoso este

estudio ya que nunca antes haba sido realizada una investigacin de esta ndole en Distribuidora CONFISUR CA, proponiendo modelos de inventario para la mejora de su ciclo logstico. Este proyecto tambin puede ser utilizado como base o antecedente para investigaciones futuras. Tipos de inventarios Inventario inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la horade la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventarios de Materiales y Suministros En el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin dela industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de

un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos sin gerentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin. Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir engrandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos

inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
INVENTARIO: El inventario consiste en la relacin detallada e individualizada del conjunto de bienes y derechos constitutivos y representativos del Patrimonio de la Universidad, as como Aquellos que utiliza, sea cual sea el ttulo jurdico por el que los posee, agrupados en Funcin de su afinidad bajo una determinada cuenta contable, y que conduce a su Descripcin y valoracin pormenorizada. En un inventario se pueden distinguir los siguientes objetos: INMOVILIZADO: Es el conjunto de elementos patrimoniales, tangibles y no tangibles, reflejados en el activo con carcter permanente y que no estn destinados a la venta, sino a la produccin de bienes y servicios como objeto de la actividad propia del sujeto contable. Se distinguen: INMOVILIZADO MATERIAL: Conjunto de elementos patrimoniales tangibles, muebles e inmuebles, que son utilizados de manera continuada en la actividad habitual de la Universidad. BIENES MUEBLES: En general bienes muebles son aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro sin menoscabo del inmueble al que estuvieran unidos. BIENES INMUEBLES: Aqu podemos incluir terrenos, construcciones y bienes naturales.

INMOVILIZADO INMATERIAL: Conjunto de bienes intangibles y derechos susceptibles de valoracin econmica que Tengan carcter amortizable y que cumplan las caractersticas de permanencia en el Tiempo y utilizacin necesaria para la realizacin de la actividad habitual de la Universidad. Los bienes comprendidos en el inmovilizado se valorarn por su precio de adquisicin o su coste de produccin. PRECIO DE ADQUISICIN: Incluye, adems del importe facturado por el vendedor, todos los gastos que se Produzcan hasta que el bien se encuentre en condiciones de funcionamiento. COSTE DE PRODUCCIN: Aplicable a los bienes fabricados o construidos por la propia Universidad, incluye el precio de adquisicin de las materias primas, as como los dems coste de personal, servicios, e

Incluso la proporcin que corresponda de costes indirectos. VALOR VENAL: Se entiende por valor venal de un bien, aplicable a aquellos adquiridos de manera Gratuita o recibidos en cesin, el precio que estara dispuesto a pagar un adquiriente Eventual, teniendo en cuenta el estado y el lugar en que se encuentra el bien, Considerando adems, la situacin de la entidad y suponiendo la continuidad de la Explotacin del bien. Este valor se puede determinar mediante tasacin de peritos especializados, valores Medios de mercado u otros procedimientos aceptados. AMORTIZACIN: Es la expresin contable de la depreciacin Que sufren normalmente los bienes a causa De su uso o disfrute. En una empresa se puede optar un modelo de gestin del Inventario centralizado, en el que toda la labor de gestin, mantenimiento y actualizacin, se lleva a cabo directamente por el rea de Patrimonio e Inventario, a quien le corresponde tambin el control del patrimonio y la conciliacin contable del inmovilizado con el Inventario.

DISEO METODOLOGICO
Nuestro estudio de acuerdo a los objetivos que pretendemos alcanzar lo ubicamos como un estudio descriptivo y informativo ya que lo que se quiere es describir la influencia que pueden ejercer los inventarios y us tipos en una determinada empresa Este estudio nos proporcionara informacin acerca de que es exactamente un inventario y como se decriben cada uno de ellos y como funcionan

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