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Universidad Nacional

Federico Villarreal

SEMANA 12, sesión 1

Técnica de diagrama de proceso. Técnicas de elaboración de diagramas

Mg. Adm. Sixto O. Lozano Mayta 1


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Presentación de la tarea de la S10:


Caso aplicativo organimetria y diagrama de flujo
GRUPO 00 …………………………….

GRUPO 00 ……………………………..

GRUPO 00 ……………………………..

GRUPO 00.……………………………..

GRUPO 00 ……………………………..

10 minutos/
grupo

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Principio de diseño de los


proceso

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2. Organizar en fun-
… tratar la ubicación 3. Organizar física
1. Eliminación de ción de los resultados
geográficamente, alrededor de los
actividades que no y diseñar celularmen-
distribuir los recursos y resultados logrando
agregan valores te los lugares de
localizar centralmente beneficios orientados
trabajo, y…

5. Flujos que parten de


4. Trabajadores la demanda y 6. Sistema de control 7. Reducir tiempo de
Multifuncionales reducción del tamaño visual preparación
de lotes

8. Calidad en el ori- 10. Mentalidad para el 11. Mentalidad para el


9. Optimizar relacio-
gen, estandarización y mejoramiento mejoramiento
nes con clientes y
captura de continuo de la continuo de la 5
proveedores
información ejecución. ejecución.

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Naturaleza de los diagrama de


procesos

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DIAGRAMA DE PROCESO

Es la representación gráfica de la sucesión de hechos o


fases que se presentan al aplicar el método o
procedimiento de trabajo, clasificándolos mediante
símbolos según la naturaleza de cada cual.
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I. Simbología de actividades principales

Cuando se modifican intencionalmente las caracte-


rísticas; Físicas o químicas, se monta o desmonta,
Operación facilita o recibe un objeto o se hacen cálculos o planes.

Cuando un objeto es examinado confines de identificar


Inspección o comprobar la calidad o cantidad.
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II. Simbología de actividades secundarias

Cuando existe manipulación de materiales u objeto.


Transporte

Cuando no se permite continuar con el proceso o Requieren la


Espera/Demora ejecución de una acción previa
El material o la persona están inactivas

Cuando el objeto o material, es guardado en lugares apropiados


Almacena- para su conservación o mantenimiento.
Miento
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Cuando se ejecuta actividades en forma conjunta, por
Actividades un mismo operario y en el mismo lugar de trabajo.
combinadas
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Análisis del DOP

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DIAGRAMA DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO (DOP)

Es la Tiene como
Debe indicar,
representación propósito de Se debe
Se registran al lado de los
gráfica de la ofrecer una Se debe diseñar
solamente símbolos
sucesión de visión general indicar los mediante un
las breves notas
todas las de las puntos de croquis las
operaciones sobre la
operaciones e actividades a entrada de partes de los
principales y actividades y
inspecciones de fin de eliminar los sistemas de
las el tiempo
que consta el las que sean materiales. montaje a
inspecciones. asignada a
proceso o innecesarias o llevar a cabo.
ellas.
procedimiento. combinarlas.
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Ejemplo de DOP:

Atención al cliente
en el mini market
“XZ”

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Análisis del DAP

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DIAGRAMA DE ANALISIS DEL PROCESO (DAP)

Es la representación gráfica
de las diversos actividades a Se registran todas las El DAP puede referirse al
que da lugar un trabajo o un actividades por medio de los material o al operario y se
producto, en la organización símbolos apropiados. utiliza cinco símbolos
o la planta. convencionales.

Por su complejidad, no Es recomendable hacer un


registra todas las diagrama para cada pieza
operaciones que puede importante del montaje, a fin de
consignarse en el diagrama estudiar la manipulación, espera,
del proceso en una sola almacenamiento, etc. que 5
operación necesita cada uno.

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Ejemplo de
DAP:

Elaboración
de perro
caliente

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Diferencias entre el DAP y DOP

El DOP El DAP
• Es una representación gráfica • Contiene muchos más detalles
de los puntos en los que se que el de operaciones. Es
introducen materiales en el particularmente útil para
proceso y del orden de las poner de manifiesto costos
inspecciones y de todas las ocultos como pueden ser
operaciones, excepto las distancias recorridas, retrasos
incluidas en la manipulación y almacenamientos
de los materiales. Utiliza sólo temporales.
los símbolos de Operación, 5
Inspección y Combinada.

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Diferencias entre el DAP y DOP: resumen

El DAP si muestra manipuleo de material.

El DAP muestra las demoras en proceso.

El DAP usa otros símbolos adicionales al DOP como Transporte,


Demora y Almacenamiento 5

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Qué hacer después de dibujar un diagrama de flujo


¿Puedo identificar pasos críticos dentro del proceso?

¿Puedo establecer algún KPI o indicador de gestión para esos pasos críticos y saber si se
está ejecutando correctamente?

¿Se podría automatizar algún paso de este proceso mediante herramientas como Excel o
algún otro software/aplicación para hacerlo más ágil?

¿Se podría acortar algún paso sin que se pierda información/valor añadido y así hacer un
proceso más ágil/sencillo?

¿Se podrá modificar algún paso sin que se pierda información/valor añadido y así hacer
un proceso más ágil/sencillo?
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¿Valdrá la pena desarrollar un procedimiento de trabajo o instrucción de trabajo con el
fin de obtener un manual de este proceso y entregárselo a los empleados?
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La Estrategia de procesos en la organización

USO DE LAS • Las operaciones como arma competitiva


OPERACIONES PARA Estrategia de operaciones Administración de
COMPETIR proyectos

• Estrategia de procesos Análisis de procesos


ADMINISTRACIÓN DE Rendimiento y calidad de los procesos
PROCESOS Administración de restricciones Distribución
de los procesos Sistemas esbeltos

• Estrategia de cadena de suministro Localiza-


ADMINISTRACIÓN DE ción Administración de inventarios Pronósti- 5
CADENAS DE VALOR cos Planificación de ventas y operaciones
Planificación de recursos Programación

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Video: MEJORA de PROCESOS de negocio

5 minutos

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Tarea Grupal en clase virtual

Los grupos previo análisis del video harán un comentario del contenido
debiendo compartir pantalla en clases remota.

20 minutos

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