anejo de

M tiempo y
productividad
GRUPO 8

Integrantes:
-Lopez Gallardo Angel Neiser
-Lastaunado Giròn Yelssing Andres
-Henostroza Prudencio Jhon Junior
-Guerrero Capillo Jimena
-Pala Salicio Ricardo

Doc. Marina
Albertina Ventura de
Esquen
 M
anejo de tiempo y
la productividad

Definiciones

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Manejo de tiempo Productividad
Pérez (2022), nos menciona que la
habilidad de organizar y Ramírez (2021), refiere que la
administrar el tiempo de la productividad es un término que
manera más eficiente y describe la capacidad de lograr
productiva posible. Este concepto resultados positivos y eficientes, en
puede incluir la planificación, la términos de cantidad y calidad, en
priorización, la delegación y la relación con el tiempo y los recursos
reducción de distracciones. Es empleados. Es una medida de la
una habilidad que se puede eficiencia y efectividad con la que se

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desarrollar a través de la práctica realizan las tareas. La productividad se
y el uso de herramientas y puede aplicar a personas, equipos o
técnicas (pág. 21). organizaciones, en general (pág. 4).

Costo de oportunidad

¿QUÉ ES? BENEFICIOS

Los beneficios son las ganancias o
El costo de oportunidad se refiere al ventajas obtenidas al tomar una
valor de la mejor alternativa que se decisión. Siguiendo el mismo
sacrifica al tomar una decisión. Por ejemplo, si estudiar te lleva a
ejemplo, si decides pasar tiempo obtener un trabajo bien
estudiando en lugar de trabajar, el remunerado, los beneficios
costo de oportunidad sería el incluirían el salario y las
ingreso que podrías haber obtenido oportunidades profesionales que
trabajando. se presentan.

Matriz de Eisenhower
es una herramienta de administración del tiempo 3. Tareas urgentes pero no importantes: Suelen
que ayuda a priorizar tareas según su importancia ser distracciones o tareas que pueden
y urgencia. Se compone de cuatro cuadrantes: delegarse.
4. Tareas no urgentes ni importantes:
1. Tareas importantes y urgentes: Requieren Actividades que tienen poco o ningún valor y
atención inmediata y deben ser abordadas de deberían evitarse o minimizarse.
inmediato.
2. Tareas importantes pero no urgentes: Son
actividades que contribuyen a metas a largo plazo
y requieren planificación.

TEORÍA GET THINGS DONE

¿Qué es? Ventajas
Bella, E. (2021), la metodología GTD o Menos ansiedad: Un marco claro para
Getting Things Done es un marco de organizar ideas reduce el estrés.
trabajo para organizar y realizar un Incremento de la claridad: GTD facilita la
seguimiento de las distintas tareas y priorización al visualizar tareas.
proyectos. Se trata de un sistema de Mejora cognitiva: Este método optimiza el
productividad y administración del rendimiento al proporcionar un plan
tiempo que ayuda a completar tareas y predefinido.
gestionarlas, así como a cumplir Libertad de elección: GTD ofrece
compromisos de una forma eficiente y sin flexibilidad, permitiendo decidir qué
estrés mediante un sistema integral de tareas son prioritarias.
listas y calendarios.

Principio de Pareto
El principio de Pareto, también conocido como la Ley de Parkinson
regla 80/20, describe un fenómeno que establece
que aproximadamente el 80 % de los resultados La conocida como Ley de Parkinson tiene su
provienen del 20 % de las acciones. En este artículo, origen en el escritor británico Cyril Northcote
descubrirás qué es el principio de Pareto, ejemplos
y cómo puedes aprovecharlo para priorizar tareas e
iniciativas que aporten mayor beneficio a los
VS. Parkinson, que en su libro Parkinson’s Law
destacaba que el trabajo se expande hasta
llenar el tiempo disponible para terminarlo,
objetivos de tu negocio. Actualización 11/01/23: En independientemente de su importancia (Cono,
esta actualización hemos añadido más trucos que 2023)
te ayudarán a entender el principio de pareto
(Laoyan, 2023).

1 Ejemplos 2
Imaginemos una empresa de software Pongamos que tienes que presentar un proyecto
que busca mejorar la eficiencia de su para un nuevo cliente. Estás tranquilo, ya que
equipo de desarrollo. Aplicando el aunque te supondrá bastante trabajo, tienes un mes
de plazo para prepararlo todo.
Principio de Pareto, identifican que el
20% de los errores en el código causan el
Como dispones de tiempo de sobras, vas
80% de los problemas. En lugar de retrasando el momento de trabajar en ello para
abordar todos los errores por igual, el atender otras tareas del día a día. Cuando se acerca
equipo se enfoca primero en corregir el día de la presentación, tienes que esforzarte para
ese 20% crítico, lo que resulta en una preparar la presentación en el último momento.
mejora significativa en la estabilidad y
rendimiento del software, optimizando Solución: Una posible solución para este problema
así sus recursos de manera más eficaz. consistiría en determinar el tiempo necesario para
la realización de la presentación y en ceñirse a ese
tiempo, más que en una fecha de entrega.

TIMEBLOCKING
¿Qué es? Beneficios
Evitar la procrastinación
El time blocking es una metodología para Facilita la concentración
mejorar la productividad y evitar que la Genera un registro temporal
multitarea se convierta en tu peor aliado. En Contribuye a la conciliación
concreto, este modelo se basa en la división Dispara la satisfacción personal
de la jornada en diferentes bloques de Aumenta la productividad
tiempo con el fin de que sepas en cada
momento qué tareas debes llevar a cabo,
dando prioridad a los asuntos más
importantes.
 RESUMEN DEL
VIDEO
En el video de YouTube titulado "LA GESTIÓN DEL
TIEMPO COMO HABILIDAD DIRECTIVA", el ponente
enfatiza la importancia de la gestión del tiempo como
habilidad para el logro de objetivos en el entorno
laboral. El orador sugiere utilizar determinadas frases o
dichos en el lugar de trabajo, como "aguantar" o
"tomar la iniciativa". Discuten diferentes áreas de
mejora en la gestión del tiempo, incluida la
interiorización, el ejercicio de la voluntad voluntaria y la
automotivación, utilizando herramientas de
autoconciencia como la autoconciencia, la reflexión, la
imaginación y la elección independiente para ser más
proactivos en la toma de decisiones y lograr control
sobre la vida de uno. El orador enfatiza la importancia
de trabajar en el segundo cuadrante de la Matriz de
Eisenhower para una gestión eficiente del tiempo y
analiza varios métodos que pueden ayudar a mejorar
la gestión del tiempo. El video también destaca la
importancia de una gestión eficaz del tiempo para
lograr el éxito, las habilidades clave necesarias para la
gestión del tiempo, incluido el respeto, la delegación, la
toma de decisiones y el establecimiento de objetivos.
Finalmente, el orador enfatiza que el respeto por el
tiempo de otras personas es crucial para establecer
una comunicación efectiva y resolver conflictos.

REFERENCIA
BIBLIOGRAFICAS
Cono (01 de agosto del 2023). ¿Qué es la Ley de
Parkinson? Recuperado de:
https://conobycasula.es/ley-de-parkinson-como-
combatirla-para-mejorar-la-productividad/

Laoyan, S. (11 de enero del 2023). Qué es el

principio de Pareto o la regla 80/20. Blog Asana.
https://asana.com/es/resources/pareto-principle-
80-20-rule

Ramírez Méndez,.G.G.(2021). productividad,

aspectos que benefician a la organización .
Revisión sistemática de la productividad
científica.Transcender contabilidad y gestión.
https://www.scielo.org.mx/pdf/tcg/v7n20/2448-
6388-tcg-7-20-189.pdf

Pérez, B. K. (2022). Importancia de la gestión del

tiempo como estrategia fundamental para el éxito
de estudiantes de contaduría pública y
profesionales titulados. [tesis de Titulación].
Universidad Autónoma de Bucaramanga.
https://repository.unab.edu.co/bitstream/handle/2
0. 500.12749/18465/2022_Tesis_Belkys_Perez?
sequence=1&isAllowed=y