UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y

CONTABLES

INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA

GRUPO No. 5

ING. JOSÉ ADALBERTO SIERRA RODAS

IA-261- ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

DE INFORMÁTICA

INTEGRANTES:

• DORCA NINOSCA AGUILAR CASTRO 20181000404

• ANGIE EMELINA PONCE MURCIA 20151003740
• STEPHANIE MARIELA FLORES CASTRO 20181001362

CIUDAD UNIVERSITARIA

TEGUCIGALPA M.D.C. 18/10/2023

 CONTENIDO

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO .................................................................3

Objetivos y justificación .........................................................................................3
Planificación del proyecto .....................................................................................3
Recursos del proyecto ...........................................................................................3
Procesos y subprocesos .......................................................................................3
Conclusión ..............................................................................................................3
DESARROLLO DEL PROYECTO ................................................................................4
CASO DE NEGOCIO. ..................................................................................................4
a. ANTECEDENTES DEL PROYECTO. ................................................................4
b. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. ..................................................................5
c. IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS. ............................................................5
d. IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES. ........................5
Requerimientos Funcionales ..............................................................................5
Requerimientos de Calidad ................................................................................5
Requerimientos de Costo y Tiempo...................................................................6
e. Marco lógico del proyecto (describir los objetivos del proyecto usando la
siguiente tabla 1 de ejemplo). ................................................................................6
ANEXOS .................................................................................................................... 16
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN ................................... 16
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ................................................................................ 16
 RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
"Inventarios del Atlántico" (IA) es un proyecto que tiene como objetivo desarrollar un
sistema de manejo y control de inventarios para la empresa Inversiones Uniformes del
Atlántico. La finalidad del proyecto es digitalizar los procesos de facturación e
inventario, mejorar la eficiencia operativa y proporcionar a la empresa un sistema que
cumpla con sus necesidades.
Objetivos y justificación

Objetivos del Proyecto: El proyecto se enfoca en alcanzar tres objetivos clave, que
incluyen brindar un sistema de inventario que satisfaga las necesidades de la empresa,
cumplir con un plazo de entrega de nueve meses y gestionar la inversión necesaria
para el sistema.

Finalidad del Proyecto: La finalidad principal es crear un sistema de facturación e

inventario eficiente para Inversiones Uniformes del Atlántico y digitalizar sus procesos
operativos.

Planificación del proyecto

El proyecto sigue un cronograma que incluye hitos significativos, como el análisis del
alcance, el diseño de la interfaz, la codificación, la implementación de técnicas de
mejora y la evaluación continua. Cada etapa se ha programado para su ejecución en
fechas específicas.
Recursos del proyecto

Los recursos necesarios para el proyecto incluyen personal operativo y técnico,

materiales como papel para imprimir códigos de barras, documentación de facturación
e inventario, y máquinas como computadoras y lectores de códigos de barras.
Procesos y subprocesos

Se han identificado los procesos y subprocesos clave para la gestión de inventarios,

que incluyen la identificación de existencias, la determinación de un equipo de trabajo,
la selección de herramientas de control de stock y la actualización de la base de datos
de inventarios.
Conclusión

Este proyecto busca mejorar la eficiencia y la gestión de facturación e inventarios en

Inversiones Uniformes del Atlántico mediante la implementación de un sistema digital.
Se ha realizado un análisis exhaustivo de las necesidades, recursos y factibilidad del
proyecto, lo que sienta las bases para su éxito. La digitalización de los procesos
operativos es esencial para el crecimiento y la eficiencia de la empresa.
 DESARROLLO DEL PROYECTO

CASO DE NEGOCIO.

a. ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

La empresa “Inversiones Uniformes del Atlántico (IA)” ha desarrollado sus operaciones

manera manual y exitosa, manteniendo un compromiso constante con la excelencia
en la presentación de productos de calidad a los clientes.
No obstante, a medida que ha evolucionado y ampliando el alcance en el mercado, se
ha enfrentado a desafíos significativos en la gestión de procesos de facturación e
inventario, los cuales ha sido en gran parte manuales, estos desafíos incluyen:
Procesos de facturación manuales: Este enfoque ha demostrado ser propenso a
errores, lo que ha resultado en demoras en la emisión de facturas y en la contabilidad
general.
Ineficiencia en la gestión de inventario: Se ha basado en procesos manuales que
carecen de eficiencia y precisión, la falta de visibilidad en tiempo real de los niveles de
inventario dando lugar a escasez o exceso de productos.
Problemas de cumplimiento y contabilidad: La carencia de un sistema
automatizado ha dificultado la generación de informes precisos impactando
negativamente en el cumplimiento de las normas.
Riesgos de la satisfacción del cliente: La falta de gestión eficiente de inventario y
facturación ha repercutido en la precisión y oportunidad de entrega de los productos,
lo que puede afectar la satisfacción y la relación con los mismos.
Perdidas de análisis de datos: Al carecer de una herramienta para analizar los datos
relacionados a ventas e inventario, impide la obtención de información valiosa para la
toma de decisiones estratégicas.
Dadas estas limitaciones y con el objetivo de mejorar nuestra eficiencia operativa,
precisión y calidad del servicio, se ha decido emprender con el proyecto de
implementación de un sistema de facturación e inventario automatizado, enfocado en
abordar las problemáticas actuales y en fortalecer la estrategia operativa.
La ejecución de exitosa de este proyecto es esencial para mejorar nuestra
competitividad, eficiencia y capacidad para abordar el crecimiento futuro. Mediante la
implementación del sistema automatizado, se aspira a lograr una operación más
eficiente, mejor servicio al cliente y un crecimiento sostenible a lo largo de los próximos
años.
 b. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

Este proyecto se realiza por la necesidad de la empresa de tener un control digital de

facturación e inventario para poder reducir el tiempo en la ejecución de las actividades
que normalmente se hacían de forma manual y ahora serán realizadas de forma
digitalizada.

c. IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS.

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Miguel Oqueli Gerente Ventas y compras presidencia
Giancarlos Martini Docente Informática
Scalici Aguilar administrativa

Usuario final del Usuario final Todos los

sistema departamentos

d. IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES.

La organización busca implementar un sistema de ventas que optimice la gestión de

ventas, aumente la eficiencia operativa y mejore la satisfacción del cliente.
Requerimientos Funcionales

• El sistema debe permitir la creación, edición y eliminación de productos y

servicios. Deberá ser apto para gestionar la información detallada de cada
producto, como ser descripción, precio, existencias.
• Permitirá registrar y gestionar información detallada de los clientes, desde
nombre, información de contacto y demás datos.
• Deberá registrar y gestionar la información de los proveedores, datos como:
nombre, RTN, número de teléfono, correo electrónico.
• El sistema debe calcular automáticamente los totales en los servicios,
aplicación de descuentos y generación de confirmación de servicios.
• El sistema debe realizar un seguimiento en tiempo real de los niveles de
inventario.
• Generación de facturas donde incluya detalles de la transacción y la
información correspondiente.
Requerimientos de Calidad

• El sistema debe garantizar la seguridad de los datos de toda la organización,

bajo las medidas de encriptación y autenticación adecuadas.
• Debe ser capaz de emplear un alto volumen de transacciones sin
degradación de rendimiento.
 • El sistema debe ser escalable para adaptarse al crecimiento de la
organización y la expansión de productos y servicios.
• Debe ser intuitivo, fácil de utilizar para el equipo asignado.
Requerimientos de Costo y Tiempo

• El proyecto se deberá concluir dentro del presupuesto establecido y debe

completarse en el plazo de implementación.

e. Marco lógico del proyecto (describir los objetivos del proyecto usando la
siguiente tabla 1 de ejemplo).

Resumen Medios de
Indicadores Supuestos
narrativo verificación
Meta final
(impacto)
• 95% de las • Reportes de
facturas las facturas
emitidas emitidas.
serán a través
del sistema • Hoja Kardex
Implementar un
informático. con las
sistema
transacciones
informático de
• 100% de la del inventario
facturación e
gestión del realizadas.
inventario.
inventario se
maneja
mediante el
sistema
informático.
Objetivo 1
Implementación • 100% de los • Reportes Para poder
de un módulo de movimientos semanales del realizar una venta
facturación e de inventario estado del y emitir la factura
inventario en son inventario. el empleado
línea para almacenados. debe de
digitalizar los • Reportes almacenar la
procesos • 95% de las mensuales de información del
operativos. ventas son las ventas cliente.
facturadas. realizadas.
Acta de constitución
del proyecto
Inventarios del Atlántico
Fecha: 13/10/2023
Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 3

Datos.................................................................................................................... 3

Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3

Propósito y justificación del proyecto....................................................................... 3

Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 3

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4

Requerimientos del producto ............................................................................... 4

Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4

Objetivos ................................................................................................................. 4

Premisas y restricciones.......................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5

Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 5

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6

Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 7

Gerente de proyecto ............................................................................................ 7

Niveles de autoridad ............................................................................................ 7

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 7

Aprobaciones .......................................................................................................... 8
Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización Inversiones inventarios del Atlántico

Proyecto Inventarios del Atlántico
Fecha de preparación 2023
Cliente Miguel Oqueli
Patrocinador principal UNAH te impulsa
Gerente de proyecto José Adalberto Sierra

Patrocinador / Patrocinadores

Departamento / Rama ejecutiva

Nombre Cargo
División (Vicepresidencia)
Uniformes Inversiones Gerencia Ventas
del atlántico
UNAH te impulsa

Propósito y justificación del proyecto

Este proyecto se realiza por la necesidad de la empresa de tener un control digital
de facturación e inventario para poder Reducir el tiempo en la ejecución de las
actividades que normalmente se hacían de forma manual y ahora serán realizadas
de forma digitalizada.

Descripción del proyecto y entregables

Desarrollo de un sistema de facturación e inventario para compra y venta en una

sucursal con los siguientes entregables:
1. Módulo de Ventas
2. Módulo de Compras
3. Módulo de inventario
4. Módulo de producción
5. Módulo de mantenimiento
6. Módulo de seguridad
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto

1. Módulo de Ventas: que permita gestionar las ventas de todos los productos en
existencia y guarde cada compra con su factura correspondiente, gestión de
clientes y generación de reportes.

2. Módulo de Compras: que guarde registro de compras, registro de proveedores,

que lleve un control de inventario de todas las compras y que realice todo el
proceso general de compras.

3. Módulo de inventario: notificación de un stock mínimo, actualización de

inventario y llevar un seguimiento de movimientos (entradas y salidas).

4. Módulo de producción: detallar cuando un producto está en producción y

cuando está terminado.

5. Módulo de mantenimiento: debe llevar una gestión de los recursos del

sistema.

6. Módulo de seguridad: gestión de usuarios (crear, eliminar y asignar permisos

a usuarios)

Requerimientos del proyecto

• El sistema debe permitir la creación, edición y eliminación de productos y

servicios. Deberá ser apto para gestionar la información detallada de cada
producto, como ser descripción, precio, existencias.
• Permitirá registrar y gestionar información detallada de los clientes, desde
nombre, información de contacto y demás datos.
• Deberá registrar y gestionar la información de los proveedores, datos como:
nombre, RTN, número de teléfono, correo electrónico.
• El sistema debe calcular automáticamente los totales en los servicios,
aplicación de descuentos y generación de confirmación de servicios.
• El sistema debe realizar un seguimiento en tiempo real de los niveles de
inventario.
• Generación de facturas donde incluya detalles de la transacción y la
información correspondiente.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Poder proveer un sistema digital de inventario para la Brindar el sistema de
empresa para obtener un resultado satisfactorio que inventario que la empresa
vaya en sintonía con lo planificado y poder explicar necesita de acuerdo a sus
indicar de manera muy clara qué limitaciones, necesidades
condicionantes, aspectos o parámetros necesita la
empresa.
Cronograma (Tiempo)
9 meses Nuestro objetivo es terminar
el proyecto en el tiempo
estimado
satisfactoriamente.
Costo
Inversión en un sistema automatizado para el control Control de las pérdidas en
y manejo de suministros. ventas.

Calidad
El sistema debe garantizar la seguridad de los datos de Llevar control de toda la
toda la organización, bajo las medidas de encriptación seguridad del sistema
y autenticación adecuadas. (entradas y salidas)

Debe ser capaz de emplear un alto volumen de Brindar que el sistema sea
transacciones sin degradación de rendimiento. rápido al realizar las
transacciones
El sistema debe ser escalable para adaptarse al Que el sistema vaya acorde
crecimiento de la organización y la expansión de de todas las necesidades de
productos y servicios. la empresa.

Objetivo Indicador de éxito

Otros
Premisas y restricciones
Premisas
• Que la empresa cuente con los recursos necesarios para llevar acaba el proyecto
como ser: personal operativo y técnico, materiales como papel para imprimir
códigos de barras, documentación de facturación e inventario, y máquinas como
computadoras y lectores de códigos de barras.
Riesgos iniciales de alto nivel
Restricciones
• Que el cliente no quiera brindar la información necesaria
• No contar con el tiempo suficiente de los interesados para evaluar los
requerimientos
• No finalizar el proyecto en el tiempo establecido

Riesgos iniciales de alto nivel

• Planificación incorrecta
• Que la empresa cierre
• Que no cuenten con el presupuesto necesario
• Que no exista el compromiso de los usuarios
• Que no exista apoyo por la gerencia

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio del proyecto Septiembre 2022
Entrega 1 Diciembre 2022
Entrega 2 Abril 2023
Entrega 3 Julio 2023
Cierre del proyecto Agosto 2023
Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Miguel Oqueli Gerente Ventas y compras presidencia
Giancarlos Martini Docente Informática
Scalici Aguilar administrativa

Usuario final del Usuario final Todos los

sistema departamentos

Requisitos de aprobación del proyecto

• Todos los usuarios estén de acuerdo con la planificación del proyecto.
• Todos los usuarios estén de acuerdo con el presupuesto del proyecto.
• Todos los usuarios estén de acuerdo con el alcance del proyecto.

Criterios de cierre o cancelación

• Si no se obtiene el presupuesto
• Si la empresa cierra
• Si la UNAH deja de patrocinar el proyecto
• Si no se obtienen los recursos necesarios
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Miguel Oqueli Gerente Ventas y compras presidente

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos pre asignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Dorca Ninosca Aguilar Castro Informática Alumna
Héctor Enrique Bustillo Nolasco Informática Alumno
Erika Yolanda Ayala Informática Alumna
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
UNAH te impulsa Agosto 2022

Giancarlos Martini Scalici Aguilar Agosto 2022

 ANEXOS

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN

La empresa inversiones uniformes del Atlántico se dedica a la fabricación de

prendas de vestir como ser uniformes para colegios, guardias de seguridad,
fabricación de jeans de trabajo. Fue fundada por el señor Lincoln Molina en el
año de 2013 y fue adquirida por Miguel Oquelí George en agosto del año 2021,
siempre con la misma finalidad.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Factibilidad Técnica
Si se trabaja en la nube averiguar si el servidor será adecuado para que pueda
utilizarse sin problemas. Se enviará este informe a la gerencia para que esta
apruebe si es viable.
Determinar si se dispone con los conocimientos, habilidades, equipos y
herramientas necesarias para llevar a cabo los procedimientos, funciones o
métodos involucrados en el proyecto.
Factibilidad Económica
Realizar un Análisis detallado de los posibles costos e ingresos económicos del
proyecto de USAID y de esta manera determinar si el resultado será lógico y de
beneficio una vez éste sea completado.

Factibilidad Social
Se requiere determinar el grado de aceptación y apoyo por parte de los usuarios
del sistema y que este sea lo más amigable y/o entendible para cualquier tipo de
usuario o empleado evitando cualquier tipo de dificultad en cuanto al manejo del
mismo.