LOGO DE LA EMPRESA

PROCESOS ¿QUÉ COMUNICA?

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

GESTIÓN ESTRATÉGICA

ROLES Y RESPONSABILIDADES

RENDICIÓN DE CUENTAS
 RENDICIÓN DE CUENTAS

ESTADO DEL SG SST

ELECCIÓN DE PARTICIPANTES EN COPASST Y

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

REALIMENTACIÓN DE COLABORADORES,
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS SOBRE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE

IMPACTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN LOS CAMBIOS INTERNOS Y
EXTERNOS

RESULTADOS REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

CAUSAS Y CONTROLES DE INCIDENTES Y

ACCIDENTES DE TRABAJO
 MATRIZ DE COMUNICACIONES

¿QUIÉN COMUNICA
(Cargo)? ¿A QUIÉN?

COLABORADORES DIRECTOS

PROVEEDORES
GERENTE

CONTRATISTAS

SUBCONTRATISTAS

OTRAS PARTES INTERESADAS

RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO COLABORADORES DIRECTOS

RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO ALTA DIRECCIÓN

 ALTA DIRECCIÓN COPASST

RESPONSABLE DEL SG SST TODO EL PERSONAL

RESPONSABLE DEL SG SST TODO EL PERSONAL

COLABORADORES, CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS DE TODOS LOS COPASST
CENTROS DE TRABAJO

RESPONSABLE DEL SG SST TODO EL PERSONAL

COPASST/ RESPONSABLE DEL SG-

ALTA DIRECCIÓN
SST

RESPONSABLE DE SST Y COPASST TODO EL PERSONAL

OMUNICACIONES

¿QUÉ MEDIO? PERIODICIDAD

INICIO DE LABORES CON LA

INDUCCIÓN
ORGANIZACIÓN

REINDUCCIÓN ANUAL

PUBLICACIÓN EN TODOS LOS FIRMA POR PARTE DEL GERENTE Y

CENTROS DE TRABAJO CADA VEZ QUE HAYA CAMBIO

CORREO ELECTRÓNICO A INICIO DE LABORES CON LA

REPRESENTANTE LEGAL ORGANIZACIÓN

INICIO DE LABORES CON LA

INDUCCIÓN
ORGANIZACIÓN

PÁGINA WEB PERMANENTE

INICIO DE LABORES CON LA

INDUCCIÓN
ORGANIZACIÓN

INFORME ANUAL
 INFORME ANUAL

INICIO DE LABORES CON LA

INDUCCIÓN
ORGANIZACIÓN

REINDUCCIÓN ANUAL

PUBLICACIÓN EN TODOS LOS

MENSUAL
CENTROS DE TRABAJO

INVITACIÓN PERSONAL CADA DOS AÑOS

BUZÓN FÍSICO Y
PERMANENTE
ELECTRÓNICO

INTRANET PERMANENTE

REUNIÓN ANUAL

INTRANET / REUNIONES
PERIÓDICAS DE MENSUAL O CUANDO APLIQUE
SOCIALIZACIÓN
 EVIDENCIA DE
COMUNICACIÓN
LISTA DE CHEQUEO DE INDUCCIÓN

LISTA DE ASISTENCIA A REINDUCCIÓN

PUBLICACIÓN EN CENTROS DE
TRABAJO

CORREO ELECTRÓNICO

PRESENTACIÓN

PÁGINA PUBLICADA EN LA WEB

LISTA DE CHEQUEO DE INDUCCIÓN

ACTA DE REUNIÓN
 ACTA DE REUNIÓN

LISTA DE CHEQUEO DE INDUCCIÓN

LISTA DE ASISTENCIA A REINDUCCIÓN

PUBLICACIÓN EN CENTROS DE
TRABAJO

CORREO ELECTRÓNICO O INVITACIÓN

FÍSICA PARA QUIENES NO TIENEN
ACCESO A COMPUTADOR

CORREOS ELCTRÓNICOS / FORMATOS

DE REALIMENTACION DILIGENCIADOS

PUBLICACIÓN EN LA INTRANET

ACTA DE REUNIÓN

ACTA DE REUNIÓN