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INSTITUTO TECNOLÓGICO NACIONAL DE TLALNEPANTLA

MATERIA:

GESTIÓN ESTRATEGICA

ACTIVIDAD INTEGRAL POR EQUIPO, UNIDAD 5


PRESENTA:

CASTILLO RUIZ ALICIA JAQUELINE


CHAVEZ JUAREZ ATZIRI
ORTEGA VELAZQUEZ ERICK
SAUCEDO GARCIA CINTHYA
RAMOS SOSA ALEJANDRA

PROFESORA:

DOLORES REYES SOLIS

GRUPO:

G-71

CARRERA:

INGENERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

TLALNEPANTLA DE BAZ, ESTADO DE MÉXICO, A 14- NOV- DEL 2023


IMPLEMNTACIÓN DE LA ESTRATEGIA

INTRODUCCIÓN:
En este trabajo, y con ayuda del material proporcionado hablaremos de que es y para que
nos ayuda la implementación de la estrategia, entendemos que el proceso de convertir el
plan estratégico en acción. Que se está ejecutando un nuevo plan de marketing para
aumentar las ventas o introduciendo un nuevo software de gestión del trabajo para mejorar
la eficiencia, tu plan es tan importante como la implementación. En este trabajo,
abordaremos los temas como lo son la transición de la formulación a la implementación de
la estrategia, las razones por las que los objetivos anuales son importantes para lograr la
implementación de las estrategias, las seis razones por las que las políticas son esenciales
para la implementación eficaz de las estrategias, las culturas de apoyo a la
implementación de las estrategias, la asignación de recursos y el manejo de conflictos en
la implementación de las estrategias, los modelos Catch Ball y Hoshin Planning para el
despliegue de estrategias, las políticas y los procedimientos apoyan la implementación de
las estrategias. La implementación estratégica implica convertir los planes estratégicos en
acciones y, después, en resultados. Por tanto, la implementación será exitosa en la medida
que la compañía logre sus objetivos estratégicos. Los principales aspectos para lograr la
implementación de una estrategia.
A) DESCRIBIR LA TRANSICIÓN DE LA FORMULACIÓN A LA IMPLEMENTACIÓN DE
LA ESTRATEGIA.
En esta etapa la organización definirá de manera más específica los pasos a seguir para
alcanzar la visión establecida en el contexto que desea participar. Se dice que muchos planes
bien desarrollados no llegan a concretarse porque en esta etapa hay que tomar decisiones
cruciales. Existe el temor a tomar decisiones, la oposición y barreras al cambio, asumir
riesgos y la asignación de recursos financieros, humanos materiales son entre otros aspectos
decisivos para el éxito en la implementación. La transición desde la formulación a la
implementación Luego de concluir el proceso de formulación e identificar el producto del
proceso, es decir las estrategias, se inicia una nueva fase en la cual se reorienta la atención
de la gerencia
hacia la pregunta:
¿qué hacer con las
estrategias
identificadas? Esta
tarea se desarrolla
a través de una etapa denominada implementación estratégica, que es la parte de la puesta
en marcha del proceso estratégico.

La transición no es necesariamente un camino fácil y viable. Es importante recordar que una


formulación exitosa de la estrategia no garantiza su implementación exitosa, puesto que esta
última es la más difícil de llevarse a cabo y conlleva el riesgo de no llegar a ejecutarse. Se
dice que menos del 10% de las estrategias formuladas son implementadas exitosamente,
algunas razones que explican las dificultades que se presentan en la transición desde la
formulación a la implementación de las estrategias son las siguientes:

Se cambia la responsabilidad de los estrategas a los gerentes divisionales y


funcionales.
Los gerentes y empleados normalmente son motivados más por sus propios intereses
que por los intereses de la organización.
Se necesita involucrar a gerentes divisionales y funcionales en la formulación de la
estrategia.
B) ANALIZAR CINCO RAZONES POR LAS QUE LOS OBJETIVOS ANUALES SON
IMPORTANTES PARA LOGRAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS.

Los objetivos anuales funcionan como lineamientos generales para la acción, al dirigir y
canalizar los esfuerzos y actividades de los miembros de una organización. Son una fuente
de legitimidad en una empresa, pues justifican las actividades ante las partes interesadas.
Actúan como estándares de desempeño. Son una fuente importante de motivación e
identificación para los empleados.

Los objetivos anuales deben ser medibles, consistentes, razonables, desafiantes, claros,
comunicados a través de toda organización, caracterizados por una dimensión de tiempo
adecuada y estar acompañados de recompensas y sanciones proporcionales.
Los objetivos anuales deben ser compatibles con los valores de empleados y gerentes, y
estar respaldados por políticas claramente expresadas.
Es importante vinculas las sanciones y recompensas a los objetivos anuales, de manera que
empleados y gerentes comprendan que el logro de los objetivos es crucial para una
implementación exitosa de la estrategia.
Los objetivos anuales claros no garantizan la implementación exitosa de la estrategia, pero
aumentan la probabilidad de que las metas personales y organizacionales se logren.
A su vez la participación en establecer los objetivos anuales puede generar el compromiso y
la aceptación, donde los objetivos anuales son esenciales para la implementación de
estrategias porque:
1) Representan la base para la asignación de recursos.
2) Son un mecanismo esencial para la evaluación gerencial.
3) Son el principal instrumento para monitorear el progreso hacia el logro de objetivos de
largo plazo.
4) Establecen las prioridades organizacionales, divisionales y departamentales.
5) Al definirlos podrán medir los resultados tanto de los proveedores como de los clientes
internos.
C) IDENTIFICAR Y ANALIZAR SEIS RAZONES POR LAS QUE LAS POLÍTICAS SON
ESENCIALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN EFICAZ DE LAS ESTRATEGIAS.

Las políticas y los procedimientos son fundamentales dentro de una organización, estos
aseguran que se cumplan las normas y regulaciones, brindan orientación clara sobre cómo
se debe llevar a cabo las diferentes tareas y simplifican procesos internos.

• Las políticas facilitan la solución de problemas recurrentes y guían la implementación


de una estrategia.
La política son lineamientos, métodos, procedimientos, reglas y prácticas de giro
administrativo las cuales se ocupan para respaldar y fomentar el trabajo y así poder lograr
las metas que anteriormente fueron establecidas.
Como es bien sabido en cualquier organización surgen conflictos y estas políticas nos ayudan
a que se puedan resolver o en dado caso no se puedan desarrollar ya que muchas veces si
se rompen estas políticas hay sanciones, por lo cual se deben seguir al pie de la letra.

• Las políticas establecen límites y restricciones sobre el tipo de acciones


administrativas que se pueden aplicar para recompensar o sancionar conductas;
aclaran lo que se puede y no se puede hacer en el logro de los objetivos de la
organización.
Para que una organización se pueda desarrollar correctamente siempre deben existir límites
por lo que en la mayoría de las empresas se hacen ciertas restricciones por ejemplo podría
ser escuchar música durante horas laborales ya que puede ocurrir algún accidente por traer
auriculares y esto no sería nada bueno para las organizaciones.

• Las políticas ayudan a que los empleados y gerentes sepan que se espera de ellos,
por lo tanto, tienen más probabilidades de implementarse con éxito.
Esto permite que exista una coordinación a través de unidades organizacionales y con ello
se pueda reducir la cantidad de tiempo que los gerentes pasan tomando decisiones.
Las políticas establecen cuáles son las funciones por desempeñar de cada uno de sus
colaboradores y esto permite que haya una mejor organización y desempeño.
• Las políticas también aclarar lo que se debe hacer y quien lo debe hacer.
Permite que la toma de decisiones sea correspondiente a los niveles gerenciales en donde
suelen surgir varios problemas. En la mayoría de las organizaciones existen manuales de
políticas las cuales guían y dirigen las conductas.

• Las políticas pueden aplicar a todas las divisiones o departamentos. Algunas políticas
aplican a un solo departamento.
En algunos casos las políticas aplican en toda la organización como por ejemplo la igualdad,
el derecho al respeto, etc. mientras que en otros casos hay políticas establecidas para cada
una de las áreas de una organización ya que cada área funciona de manera diferente y las
políticas se edecán a la forma de trabajar.

• Siempre que sea posible, las políticas deben expresarse por escrito.
Esto sucede ya que las políticas las tenemos que tener presentes en todo momento y la mejor
manera es tenerlas por escrito para que estén bien estipuladas y en caso de que se cometa
una falta tener argumentos necesarios para poder dar una sentencia.
D) EXPLICAR COMO SE CREA UNA CULTURA DE APOYO A LA
IMPLEMENTACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS
La cultura organizacional se entiende como el conjunto de creencias, hábitos,
valores, actitudes y las tradiciones existentes en todas las organizaciones.
Las estrategias de cambio cultural en las organizaciones. Tienen que ser formuladas
bajo el enfoque de contingencias, que toma en cuenta el medio ambiente cultural y
la cultura nacional en que se encuentran.
Las estrategias que requieren menos cambios culturales tal vez sean mas atractivas
por que los grandes cambios pueden requerir mucho tiempo y esfuerzo. Siempre
que dos empresas se fusionan es muy importante evaluar y considerar los vínculos
entre cultura y estrategia.
Existen varias técnicas para alterar la cultura de una organización, como el
reclutamiento, la capacitación, la transferencia, los ascensos, la reestructura del
diseño de una organización, el modelado de roles, el refuerzo positivo y la tutoría.
Los elementos más útiles para vincular la cultura a la estrategia:
Declaraciones formales de la filosofía, estatutos y credos, organizacionales,
así como materiales utilizados para el reclutamiento y selección, y
socialización.
Diseño de espacios físicos, fachadas y edificios.
Modelado deliberado de roles, enseñanza y entrenamiento por parte de
líderes.
Un sistema explícito de recompensas, estatutos y criterios de promoción.
Historias, leyendas, mitos y parábolas acerca de personas y acontecimientos
claves.
Qué miden, controlan y atienden los líderes.
Las reacciones del líder a incidentes críticos y crisis organizacionales.
Cómo se diseña y estructura la organización.
Sistemas y procedimientos organizacionales.
Criterios utilizados para el reclutamiento, selección, promoción, nivelación,
jubilación y “excomunión” del personal.
Muchas empresas obtienen su ventaja competitiva de la fuerza y cohesión de sus
recursos humanos para atraer a gente excelente, la que marca la diferencia, el “alto
rendimiento” (en términos de rentabilidad, capacidad de innovación, visión de
negocio, etc.) que se deriva de una cultura fuerte, coherente, en perfecta sintonía
con la estrategia, es de importancia primordial.
E) Explicar la función de la asignación de recursos y el manejo de conflictos en la
implementación de las estrategias.
Cuando piensas en los elementos más importantes de la planificación de un proyecto, ¿qué
se te viene a la mente? Probablemente pienses en los objetivos principales del proyecto, en
el cronograma para lograr esos objetivos y en el alcance de las acciones a lograr en el
proyecto, Pero para lograr cualquiera de estos elementos se necesita un componente
esencial: los recursos que tienes disponibles para implementar las estrategias y así pueda
tener los recursos suficientes para el proyecto
En la implementación de estrategias la asignación de recursos puede ayudarte a garantizar
que el equipo del proyecto cuente con todos los activos necesarios, ya sea el presupuesto,
las herramientas o los miembros del equipo, para alcanzar los objetivos del proyecto. La
asignación eficaz de recursos puede ayudarte a lograr los objetivos del proyecto en los plazos
y presupuestos establecidos.
¿Qué es la asignación de recursos?
La asignación de recursos se refiere al proceso en el que identificas y asignas los recursos
disponibles para una determinada iniciativa. La asignación efectiva de recursos te permite
usar correctamente los recursos del equipo, maximizar los resultados y respaldar los objetivos
de tu equipo. Para crear un plan de asignación de recursos, necesitas identificar los recursos
adecuados (miembros del equipo, herramientas, presupuesto, etc.) que necesitas para
cumplir con las estrategias a implementar. Algunos ejemplos de recursos son; Los miembros
del equipo, El presupuesto, El plazo, La propiedad intelectual, las ideas o las habilidades
especificas, Equipamiento, Software o herramientas, Procesos automatizados que reducen
los pormenores del trabajo.
La persona responsable de la asignación de recursos varía según el tamaño de la empresa.
En las empresas más pequeñas, suele ser el gerente del proyecto o el líder del equipo quien
gestiona el presupuesto, asigna los recursos y coordina las tareas del proyecto.
Por otra parte, en empresas más grandes, el gerente del proyecto y el encargado del
presupuesto del proyecto suelen ser dos personas diferentes. Por lo tanto, posiblemente
necesites la aprobación de los participantes importantes o del patrocinador del
proyecto antes de asignar los recursos.
Como asignar los recursos de manera afectiva
1. Tenemos que tener en cuenta los objetivos para poder entender la importancia y las
prioridades del proyecto
2. 2 identificar los recursos disponibles n recurso puede ser todo aquello que te ayude a
alcanzar los objetivos de tu proyecto. Dependiendo de las necesidades de tu proyecto,
estos recursos incluyen el equipo del proyecto y todas las herramientas, presupuesto,
equipamiento.
3. Unifica los conceptos sobre el alcance del proyecto, Esto te permitirá tener un panorama
general de las necesidades del proyecto para poder cumplir con los objetivos en los plazos
y presupuestos establecidos.
4. Crea y comparte un plan de proyecto, Ahora que ya tienes una idea de los recursos
disponibles, comparte esa información con todo el equipo. Invita al equipo del proyecto a
una reunión inicial del proyecto, y comparte
5. Supervisar el progreso del proyecto, Una vez que tu proyecto esté en marcha, es
importante supervisar el progreso en caso de que surja algún inconveniente inesperado
en la asignación de recursos.
El manejo de conflictos en la implementación e las estrategias
El Conflicto es la causa que justifica la razón de ser de la Estrategia como un modelo de
pensamiento y acción. Sin la existencia del Conflicto la Estrategia no hubiera nacido nunca
entre los moldes del razonamiento humano, y si el propio Conflicto no evolucionara y se
transformara de manera dramática como lo hace cada instante, entonces la Estrategia
hubiera sido sólo un pensamiento acucioso para resolver problemas. La única diferencia vital
que existe entre la dinámica del Conflicto y la dinámica de la Estrategia radica en el hecho
que el Conflicto puede tener muchos padres, pero la Estrategia en esencia solo tiene uno.
Los elementos motrices del Conflicto son innumerables, tanto impersonales como
personales, sin distinción alguna de tiempo (porque el Conflicto trasciende las fronteras
físicas del tiempo) o de espacio.
El manejo de conflictos es un proceso en el que se gestiona un desacuerdo entre varias
partes con el propósito de minimizar el impacto negativo del problema, aliviar la tensión entre
los involucrados y alcanzar un acuerdo satisfactorio. El manejo de problemas y conflictos es
una de las responsabilidades del área de recursos humanos.
F) Identificar y describir los modelos Catch Ball y Hoshin Planning para el despliegue
de estrategia
Para entender de mejor manera estos modelos tenemos que definir lo que es un despliegue
de estrategia:
Un modelo de despliegue de estrategias es un método de planeación estratégico utilizada en
las organizaciones, También llamado modelo genérico de gestión
Catch Ball:
es una técnica para crear y mantener de forma colaborativa los objetivos, indicadores y tareas
en los que debemos enfocarnos. Esta fundada en el análisis de los tiempos, recursos de las
distintas áreas, que permite crear niveles elevados de confianza entre los participantes.
Consiste de una comunicación de doble vía y clara, según los que la alta dirección proponga
Fases del proceso de implementación
Lanzar: En esta etapa se deben lanzar ideas para ser escuchadas y valoradas por los demás
Atrapar y reflexionar: Todos los miembros del equipo reciben la idea para reflexionarla
comprenderla y si es posible mejorarla
Mejorar: En esta fase se trata de buscar una idea que mejora la original
Volver a lanzar: La nueva ide a mejorada o refinada se vuelve alcanzar para que el equipo
vuelva a reflexionar y consiga nuevas mejoras
En catch Ball ayuda entonces a fomentar la cultura de la colaboración de todos los empleados
de la empresa, Incrementar el sentido de propiedad y responsabilidad del equipo, Asegurar
que cualquier persona que debería opinar sobre los objetivos o las acciones lo hace.
establecer un sistema mediante el cual cualquier persona puede proponer acciones para
conseguir algún objetivo de negocio.
Hoshin Planning
El proceso de Hoshin Planning es un conjunto de pasos estratégicos que provee a una
empresa, la estructura para la planificación que permitirá traer a ciertos procesos estratégicos
del negocio, a unos niveles de desempeño deseados, los cuales son requeridos para alcanzar
objetivos anuales que llevarán a la empresa a alcanzar la visión. La esencia del Hoshin
Planning está en que una empresa no puede gastar su tiempo y recursos en el mejoramiento
de procesos si es que no está orientado a apoyar el logro de metas estratégicas. Una vez
que la empresa ha elaborado su visión debe establecer metas que le permitan anualmente
alcanzarla. La organización debe establecer su sistema mensual de revisiones de avance. Si
no se han cumplido las metas, se deben identificar los obstáculos. “Allí es justo donde el
mejoramiento juega un rol predominante”
Pasos para implantar el Hoshin Planning
1. La alta gerencia debe establecer la visión de la empresa para los próximos cinco años.
Una vez establecida, debe ser revisada por todos los niveles en la organización para
desarrollar compromiso y obligación
2. Una vez elaborada la visión se deben diseñar los objetivos anuales que contribuirán lograr
la visión. Estos objetivos deben ser cuantificables y derivados de tal manera que
conduzcan a la visión.
3. Con los objetivos anuales documentados se debe identificar la contribución a través de
un análisis de fines y medios, de cómo los principales procesos de la empresa contribuyen
a los objetivos. A esto es lo que se le denomina el "despliegue".
4. Cada proceso y subproceso de la empresa, con su contribución identificada, se debe fijar
metas mensuales de avance. Cada mes se efectúa una denominada revisión mensual.
5. Las revisiones mensuales de cada proceso están hechas con el firme propósito de
visualizar si ha habido distorsión, entre lo planificado en cada proceso y lo ejecutado.
6. Una vez que se asegura que los procesos están contribuyendo en su desempeño a los
objetivos anuales, a través de la estadística descriptiva, se estandariza su desempeño,
una empresa que esté inmiscuida en el Hoshin Planning, alcanza unos niveles de alto
desempeño en todo su sistema.
El potenciar los procesos en la empresa, no puede visualizarse como un simple fin en si
mismo. El mejoramiento de procesos obedece a un propósito estratégico. Tiene que estar
orientado a descubrir las causas raíz que obstaculizan contribuir con objetivos
organizacionales establecidos si la empresa desea descubrir nuevos niveles de desempeño
y aumentar su brecha competitiva con su competencia, tiene que desarrollar un sistema como
lo son el Catch Ball Hoshin Planning
G) DESCRIBIR COMO LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS APOYAN A LA
IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS.
Las políticas son declaraciones escritas que establecen las reglas y pautas generales de una
organización. Estas políticas definen los estándares que deben seguirse en diversas áreas,
como la ética, la seguridad, el manejo de datos y la toma de decisiones. Al establecer políticas
claras, las organizaciones pueden garantizar un comportamiento consistente y adecuado en
todos los niveles.
los procedimientos son documentos detallados que describen los pasos específicos que
deben seguirse para llevar a cabo una actividad o tarea en particular. Estos procedimientos
ofrecen una guía paso a paso sobre cómo realizar ciertas acciones de manera eficiente y
efectiva. Al contar con procedimientos bien definidos, las organizaciones pueden minimizar
errores, mejorar la eficiencia y asegurarse de que se sigan los pasos adecuados en cada
situación.
Las políticas y los procedimientos son
esenciales para el buen funcionamiento de una
organización. Estos elementos establecen las
reglas, proporcionan orientación y simplifican
los procesos internos, lo que resulta en un
ambiente de trabajo más eficiente y
consistente.
El cumplimiento de políticas y procedimientos
en seguridad laboral es fundamental. Mejora la
seguridad, reduce riesgos y proporciona
directrices claras. Por lo que, protege a los
empleados de lesiones y accidentes, evitando
interrupciones en la productividad y
transmitiendo compromiso. Además, genera confianza, aumenta la moral y mejora la calidad
del trabajo. En resumen, es esencial para garantizar la seguridad, promover una cultura de
seguridad y contribuir al éxito de la empresa.
CONCLUSIÓN
Las estrategias son herramientas que nos proporcionan un apoyo, en todas las áreas de la
organización, no obstante, la determinación para dar una buena decisión.
Al final las empresas dispuestas a ganar la ventaja competitiva requerida adoptarán el
enfoque estratégico de gestión de proyectos con el que establecerán el que hacer, como
hacerlo y como lograr los objetivos de negocio a través de los resultados de un proyecto que
estará alineado a la estrategia de la empresa.
Para hablar de administración estratégica primero tenemos que visualizar una gestión del
cambio, que integre todos los factores claves para el logro de esta.
Debemos partil de una profunda reflexión, utilizando como herramientas básicas el
diagnostico o análisis situacional de la empresa y el entorno que los rodea, estableciendo el
análisis DAFO, como instrumentó de evaluación interna y externa imprescindible para lograr
saber su debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

Referencias
David, F.R. (2013). Conceptos de administración estratégica. Ed. Pearson, México, pp. 211-
244. https://issuu.com/victore.cardozodelgado/docs/conceptos_de_administraci__n_estrat

2. Políticas, procedimientos y presupuestos de apoyo a la implementación de la estrategia.


Luna, A. (2019). Administración Estratégica. Ed. Patria. 2a. Edición. pp. 218-220

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