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5.7 Desarrollo de planes, programas, procedimientos, y presupuesto para la implementacin estratgica (por
reas funcionales).
PLANES
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a
corto,
mediano
y
largo
plazo,
segn
la
amplitud
y
magnitud
de la
empresa.
PROGRAMAS
El propsito de un programa es hacer que una estrategia se oriente hacia la accin.
PRESUPUESTOS
Despus de desarrollar los programas, comienza el proceso de presupuestar. La planificacin de un presupuesto es la
ltima verificacin real que una corporacin realiza sobre la viabilidad de su estrategia seleccionada.
PROCEDIMIENTO
Despus de aprobar los presupuestos de programas, divisionales y corporativos, se deben desarrollar procedimientos.
Denominados con frecuencia procedimientos operativos estndar
5.8 Modelos de Despliegue (Catch Ball y Hoshin Planning, entre otros)
El catchball es un tipo de negociacin fundada en el anlisis de los fines, tiempos y recursos de las distintas reas, que
permite crear niveles elevados de confianza entre los participantes y se representa por las flechas bidireccionales y el
smbolo de una pelota de bisbol. Las flechas unidireccionales de arriba hacia abajo en la porcin izquierda de la figura
simbolizan
las
explicaciones
de
los
superiores jerrquicos a sus colaboradores; estas explicaciones son los detalles deldespliegue que debe darse entre
esos niveles. Las flechas de abajo hacia arriba en el sector derecho de la figura simbolizan el acuerdo que los
colaboradores, luego del proceso de catchball, prestan a sus superiores, es decir, el compromiso de cumplir con sus
hoshin y su parte del plan. A este proceso de comunicacin que debe ser de doble va, los japoneses lo denominaron
atrapar la bola (en ingls catchball), e incluye lo siguiente: Comunicacin clara de lo que la alta direccin propone como
propsito estratgico de la organizacin Identificacin y designacin de otras reas para atencin de la organizacin
efectuadas por los directivos de varios niveles
Hoshin en japons significa metal brillante; brjula o simplemente sealar una direccin; mientras que Kanri significa
administracin o control.
Esta metodologa puede ser traducida de diversas maneras: Administracin por Polticas, Planeacin Hoshin ,
Despliegue de polticas, o de forma mas completa despliegue de medios para alcanzar los objetivos.
La direccin Hoshin es una herramienta que integra consistentemente las actividades de todo el personal de la empresa
de modo que puedan lograrse metas clave y reaccionar rpidamente ante cambios en el entorno. Esta disciplina parte de
la idea que en toda empresa se enfrentan fuerzas que se orientan en diferentes direcciones, surgiendo entonces el
desafo de reorientarlas hacia un mismo objetivo.
Los principales objetivos de Hoshin son:
Integrar a todo el personal de una organizacin hacia los objetivos clave utilizando medios indirectos en vez de presin
directa,
creando
un
sentimiento
de
necesidad
y
convencimiento.
Integrar todas la tareas, ya sean rutinarias o de mejora, en funcin de los objetivos clave de la empresa coordinando
todos
los
esfuerzos
y
recursos.
Realinear eficazmente los objetivos y actividades en funcin de los cambios de entorno.