TRABAJO DE INVESTIGACION SOBRE LOS INVENTARIOS.

Presentado por:

María Alejandra Moncayo.

Andrés Felipe Castro.
Yeison Humberto Silva Guisao.

Corporación Universitaria U de Colombia

Contaduría Pública.

Medellín, Antioquia

2023
 ¿QUE SON LOS INVENTARIOS? 1

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de

venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de

activos circulantes. Estos Proveen o distribuyen adecuadamente los materiales

necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así

evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. También lo podemos definir como

uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto

en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el

inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el

inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder

determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Westreicher et al. (2020)

Los inventarios son una partida importante dentro de una entidad, dado que estos

incluyen (según la NIC 2 y la sección 13 del Estándar para Pymes):

1. Los activos que se consumen en el proceso de producción o en la prestación de

un servicio.

2. Los activos en proceso de producción para su posterior venta.

3. Los activos poseídos para la venta

1
https://economipedia.com/definiciones/inventario.html
2
https://www.jasminsoftware.es/blog/inventario-permanente-y-
periodico/#:~:text=Recuentos%3A%20El%20inventario%20permanente%20ofrece,solo%20una%20vez%20al%20a%
C3%B1o.
 Los inventarios son el sistema que regula el debido manejo de mecánica de bienes

muebles e inmuebles, que dotan a una organización para que se dé el origen a la razón

del movimiento económico de la misma. Dando como resultado a uno de los activos

más esenciales de una compañía.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS:

La importancia de los inventarios en una empresa se refleja en la gestión y control, ya

que son una parte de la logística para poder desarrollar la actividad económica de la

empresa, ya que estos cumplen un objetivo que es organizar, planificar y controlar las

existencias del almacén. La clave para llevar un equilibrio entre las salidas (ventas) y

las entradas (compras) de material.

TIPOS DE INVENTARIOS2:

Existen los siguientes tipos de inventarios:

1. Inventario periódico

Es el sistema más usado entre las microempresas y consiste en el recuento físico

de las existencias. Depende de procesos manuales o de sistemas informáticos más

simples. Este método no permite a las empresas acceder de manera inmediata al valor

en inventario, ya que esta información depende de la periodicidad de los recuentos. Si

son mensuales, trimestrales, semestrales o anuales. Este es más aplicable a negocios

como lo son supermercados o tiendas, siendo emprendimientos un poco más

3
https://www.jasminsoftware.es/blog/inventario-permanente-y-
periodico/#:~:text=Recuentos%3A%20El%20inventario%20permanente%20ofrece,solo%20una%20vez%20al%20a%
C3%B1o.
reducidos, primando el modo manual de operar. Su desventaja al momento de aplicarlo

es la periodicidad ya que no se tendrá en tiempo real. Martínez et al. (2019)

Ejemplo: Una pequeña tienda de ropa realiza su inventario periódico al final de

cada mes. Al final del mes de enero, la tienda cuenta sus existencias y determina que

tiene 100 camisetas, 50 pantalones y 25 chaquetas en stock. Al final del mes de

febrero, cuenta sus existencias nuevamente y determina que tiene 80 camisetas, 60

pantalones y 30 chaquetas en stock. La tienda calcula su costo de bienes vendidos

para el mes de febrero restando el costo de las existencias finales del costo de las

existencias iniciales y las compras del mes.

2. Inventario permanente

El sistema de inventario permanente consiste en el registro constante de todos los

movimientos de stock. Desde las entradas y salidas hasta los movimientos internos. De

este modo, podemos saber de manera inmediata el lucro bruto de la empresa. El

recuento físico de los activos debe ser realizado como mínimo una vez al año, para que

la información vaya en consonancia con los registros contables. Este sistema apoyado

de las tecnologías permite dar datos en tiempo real, es más esencial para toda

organización, más necesaria para las empresas con un movimiento de magnitudes

significativas en un inventario, como lo son empresas como almacenes de cadena al

por mayor, organizaciones de venta de electrodomésticos, ropa, entre otros que

conlleven un control más exequible. Su desventaja puede ser que, aunque sea

sistematizado, sigue habiendo la necesidad de realizar un conteo físico. Martínez et al.

(2019)
 Ejemplo: Una tienda de electrónica utiliza un sistema de inventario permanente

para realizar un seguimiento de sus existencias en tiempo real. La tienda escanea el

código de barras de cada producto que ingresa al inventario y registra el número de

unidades y el costo de compra. Cuando un cliente realiza una compra, la tienda registra

la venta y el costo de venta del producto vendido. El sistema actualiza automáticamente

el inventario y el costo de los bienes vendidos después de cada venta.

VALUACION DE INVETARIOS.

Los métodos de valoración de inventarios son una herramienta que proporciona

información importante, siendo útil para la toma de decisiones administrativas y

contables en una empresa. Permite la evaluación a la hora de analizar los activos

provenientes en el control y gestión de los inventarios.

Ejemplo: Una empresa de fabricación de muebles tiene existencias de madera, tela

y otros materiales utilizados para producir sus productos. La empresa utiliza el método

de costos identificados para valorar sus existencias. Al final de cada mes, la empresa

calcula el costo de cada unidad de material y asigna ese costo específico a cada unidad

de inventario. Por ejemplo, si la empresa compró madera a diferentes precios, asignaría

el costo de la madera más reciente a las unidades de madera más recientes en el

inventario. La empresa utiliza este método para determinar su costo de bienes vendidos

y su beneficio bruto.
 1. Método PEPS

El PEPS es un método de valuación o valoración de inventarios utilizados en el

sistema de control permanente de inventarios, en donde se da salida a las primeras

unidades que entraron al inventario.3 Resumidamente: primeras en entrar, primeras en

salir. Gerencie.com et al. (2022)

Beneficios: Flujo de mercancía, precios de venta favorables frente a inflación.

Desventajas: los costos y ventas son un poco más bajos, siendo el resultante

mayor valor a pagar de impuestos

2. Método UEPS

Una de las formas para valorar inventarios o determinar el costo de venta, es el

método UPES, que se basa en dar salida a los productos vendidos según el precio

pagado por las últimas unidades compradas.4 Resumidamente: ultimas en entrar,

primeras en salir. Gerencie.com et al. (2022)

Beneficios: Impuestos bajos, productos aumentan valor, baja devaluación

Desventajas: Altos precios, posible estancamiento de mercancía, no representa el

valor real – representa el nuevo precio según última salida.

3. Promedio ponderado PP

Este método de valuación consiste en sumar el costo total de las unidades en

existencia y dividirlo entre el número de unidades para obtener un precio promedio.

Este método trata de estabilizar las probables fluctuaciones de los precios por lo que

4
https://www.gerencie.com/metodo-peps.html
5
https://www.gerencie.com/metodo-ueps.html
puede ser recomendable cuando la empresa no tiene muchas variaciones en su

inventario. Gerencie.com et al. (2022)

Beneficios: Es de fácil aplicación y presenta una utilidad razonable al promediar

los costos antiguos y actuales.

Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo de las mercancías

entrantes y salientes.

COSTOS EN LOS INVENTARIOS:

COMPONENTES DEL COSTO

De acuerdo con el párrafo 4 de la sección 13 del Estándar para Pymes, las

entidades deben medir los inventarios teniendo en cuenta el menor valor entre el costo

y el precio de venta estimado, restando de este, los costos de terminación y venta

1. Los Costos De Adquisición

los costos de adquisición, de transformación y otros en los que se requiera incurrir

con el fin de dejar dichos inventarios en condiciones adecuadas y la ubicación requerida

para su uso. Veamos cada uno de los componentes mencionados.

El costo de adquisición se compone de los siguientes elementos:

(+) Precio de compra.

(+) Transporte del inventario.

(+) Manipulación del inventario

 (+) Otros costos atribuibles a la adquisición de la mercancía, materiales o

servicios.

(+) Aranceles de importación.

(+) Impuestos que no sean recuperables.

(-) Descuentos comerciales, rebajas (o partidas similares a estas).

(=) Costo de adquisición

2. Costos de transformación

Los costos de transformación están asociados a la producción de bienes; estos

pueden ser costos directa o indirectamente relacionados con las unidades de

producción.

1. Costos directos: son aquellos relacionados directamente con una unidad

producida, como es el caso de materiales y mano de obra.

2. Costos indirectos: el Estándar para Pymes los clasifica como los costos fijos o

variables en los que se hayan incurrido para elaborar las unidades.

a. Costos fijos: son relativamente constantes de manera independiente del volumen

de producción.

b. Costos variables: son los costos que varían directamente en relación con el

volumen de producción obtenida.

c. De acuerdo con las definiciones anteriores, también pueden incluirse como

costos indirectos fijos: la depreciación y el mantenimiento que se le realiza a la

maquinaria y a los bienes inmuebles, los costos de administración de la planta, entre

otros; y se debe tener en cuenta los costos indirectos variables que son tales como

materiales indirectos y mano de obra indirecta.

3. Costos excluidos de los inventarios (ver párrafo 13 de la sección 13

del Estándar para pymes)5

Existen costos en lo que puede incurrir una entidad y que deben ser excluidos del

costo del inventario y reconocidos como gastos del período (ver párrafo 13 de la

sección 13 del Estándar para pymes); entre estos están los costos por desperdicio de

materiales, mano de obra u otros que sean considerados importes anormales del

proceso productivo. Adicionalmente, se deben excluir los costos de almacenamiento

que no son necesarios durante la producción, los costos indirectos de administración

que no contribuyan con el proceso de acondicionamiento u adecuación del inventario y

los costos en los que se incurran en el proceso de venta del inventario.

Por ejemplo:

Una entidad arrendó dos pisos en un edificio, el primer piso esta ocupado solo por

el personal de producción, la mitad del segundo piso está ocupado por el personal

administrativo de la entidad y la otra mitad por el equipo de ventas.

El gasto por arrendamiento del primer piso está incluido en el costo de inventario.

El gasto por arrendamiento del segundo piso no esta incluido en el costo de

inventario. Los costos indirectos de administración y los costos de ventas que no

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https://incp.org.co/casos-practicos-de-costos-excluidos-de-los-inventarios-segun-
niifparapymes/#:~:text=Costos%20de%20almacenamiento%2C%20a%20menos,Costos%20de%20venta.
contribuyen para dar a los inventarios su condición y ubicación actual se excluyen del

costo de los inventarios (párrafo 13.13 (c) y (d).

Los inventarios son de vital importancia en una compañía, brindan el control y

enriquecimiento a la empresa proveyendo los artículos elaborados, donde permiten el

desarrollo oportuno de la razón social de las empresas según su actividad económica.

Dentro de este se halla infinidad de responsabilidad de los contadores para el óptimo

manejo de este, evitando así pérdidas o más costos, cuidando las utilidades y el buena

circulación de la mercancía o productos o servicios para la venta.