GOBIERNO TI

• Gran cantidad de datos de los procesos de negocios

son fuente de información para la generación de valor,
mediante el apoyo a la TD con elementos
cuantitativos, confiables y oportunos.

• Establecer un conjunto de definiciones, reglas y

procesos que regulen como serán tratados los datos, a
este conjunto se le denomina Gobernabilidad de Datos.
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• Ejercicio del proceso de TD y de autoridad en

materias referidas a los datos.

• Es un sistema de derechos de decisión y de

accountability para procesos relacionados con
información, ejecutado conforme a modelos
acordados que describen quién puede hacer
acciones con determinada data y en cuales
circunstancias, utilizando métodos
previamente definidos.
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Gobernabilidad de Datos es:

• Estructuras de la Organización.

• Reglas (políticas, estándares, normas, reglas de negocio).

• Derechos de decisión (establecer cómo decidir y quién decide).

• Responsabilidades / Accountabilities.

• Procesos relacionados con la operación de los datos.

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Los objetivos típicos de un programa de Gobernabilidad de Datos son:

• Habilitar una mejor TD.

• Reducir fricción operacional (fuente única de datos reconocida por toda la org).

• Proteger las necesidades de los stakeholders en sus datos.

• Capacitar directivos y colaboradores para adoptar enfoques comunes en materia de datos.

• Generar cultura que los datos son un activo de la empresa.

• Crear procesos estándares y repetibles.

• Reducir costos y aumentar eficacia mediante la coordinación de esfuerzos.

• Garantizar la transparencia de los procesos.

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Marcos de Referencia (framework) para Gobernabilidad de Datos.

• DMBOK (Data Management Book of Knowledge) Provee detalles para definir, implementar y operar la Gestión y la Utilización
de Datos.

• TOGAF (The Open Group Architecture Framework) Define el proceso para la creación de una Arq. de datos como parte de la
Arq. general de una empresa. Puede ser un precursor para implementar la Gestión de Datos.

• COBIT – Control Objectives for Information and related Technology. Entrega la Gobernabilidad de Datos como una parte de la
Gobernabilidad general del área TI. Tiene un modelo para determinar el grado de madurez que tienen los procesos de
Gestión de Datos en uso en una organización.

• DGI Data Governance Framework. Marco de referencia simple para generar la Gobernabilidad de Datos, provee una
estructura lógica para organizar y comunicar actividades complejas de TD y la ejecución de acciones con los datos de una
empresa.
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Componentes del DMBOK.

marco de referencia para Gobernabilidad de Datos generado

por DAMA (Data Management Association International). El
DMBOK es el producto de esfuerzos colaborativos
internacionales dedicados a la orientación sobre cómo
gobernar y administrar datos y activos de información.
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• Principios Rectores del Gobierno de Datos del Data Governance Institute. Ayudan a stakeholders a resolver conflictos
relacionados con datos inherentes a cada organización y a establecer con éxito la Gobernabilidad de Datos en la
empresa.

• Integridad. Serán veraces y colaboradores al discutir los lineamientos, restricciones, opciones e impactos en las
decisiones relacionadas con los datos.

• Transparencia. Debe quedar claro para todos los participantes y auditores cómo y cuándo se introdujeron políticas,
reglas y controles en los procesos relacionados con los datos.

• Auditoría. Se dispondrá de documentación para respaldar los requisitos de auditoría correspondientes a la

conformidad

• Responsabilidad. La Gobernabilidad de los Datos definirá las responsabilidades de las decisiones, procesos y controles
relacionados con los datos multifuncionales.
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Principios Rectores del Gobierno de Datos del Data Governance Institute.

• Stewardship. son responsabilidades asignadas individualmente, así como las responsabilidades del
grupo de los Data Stewards.

• Controles y Saldos. definir responsabilidades introduciendo controles y equilibrios entre equipos de

negocios y tecnología, así como entre aquellos que crean y recopilan información, quienes la
administran, quienes la utilizan y quienes introducen estándares y requisitos de conformidad.

• Normalización. estandarización de datos de la empresa.

• Gestión del Cambio. Apoyo a actividades proactivas y reactivas de Gestión del Cambio para los valores
de datos de referencia y la estructura / uso de datos maestros y metadatos.
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Nivel de Madurez de la Gobernabilidad de los Datos. Estado en que se encuentra la empresa en cuanto a
la Gobernabilidad de los datos
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Nivel de Madurez de la Gobernabilidad de los Datos. Estado en que se encuentra la empresa en
cuanto a la Gobernabilidad de los datos
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Cómo Comenzar con la Implementación de la Gobernabilidad de los Datos?

• Detectar si en su organización existe algún conflicto con los datos, por ejemplo: planes de cuentas contables son
distintos, la información de clientes es inconsistente, los existen códigos de repuestos distintos para un mismo
elemento, los datos están desactualizados, entre otros.

• Iniciar un plan para estandarizar los datos en cuestión, esto es que los mismos campos, reglas de negocios, códigos y
semántica sean los mismos para toda la organización.

• Contar con el patrocinio de un Ejecutivo de primera línea, ya que inevitablemente se presentarán situaciones en que
cada quién defiende sus intereses, señalando que sus definiciones deben ser asumidas por toda la organización, y éste
Ejecutivo podrá ayudar a consensuar posiciones en el interés de toda la organización.
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Cómo Comenzar con la Implementación de la Gobernabilidad de los Datos?
• Planificarlo como un proyecto, asignando un Jefe de Proyecto y los interesados de las distintas áreas que tienen
que ver con los datos en cuestión. El proyecto tendrá las fases siguientes:

• Identificación de los usuarios y usos de los datos en cuestión.

• Establecimiento del estándar para los datos en cuestión.
• Ajuste de los programas —software– en caso de ser necesario.
• Ajuste de los datos al nuevo estándar, donde corresponda.
• Capacitación de los Usuarios.

• Toda la actividad relacionada con los datos es parte del proceso de negocios MDM —Master Data Management– o
Gestión de Datos Maestros; que considera, por lo general, los datos de: Clientes, Proveedores, Materiales y Cuentas
Contables.
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 ACTIVIDAD

• Aplicar en su Proyecto los seis pasos para implementar el Gobierno de Datos según IBM. Referencia
Bibliográfica: BERSON, Alex, DUBOV, Larry. “Master Data Management and Data Governance” Second Edition.
McGraw Hill, 2011.

• ¿Cuáles beneficios y obstáculos identifica en la guía técnica del gobierno de datos emanados por MINTIC,
asociados a su idea de Proyecto?