Guía para La: Gestión de Datos

Guía
para la
Gestión de Datos
Índice
Introducción: ¿Qué es la gestión de datos?
Su importancia en proyectos empresariales.
Objetivos del e-book.
Capítulo 1: Fundamentos de la Gestión de Datos
1.1. Definiciones clave
1.2. Beneficios de una buena gestión de datos vs. costos de una mala gestión
1.3. Principios de la gestión de datos
Capítulo 2: Planificación de la Gestión de Datos
2.1. Establecer objetivos y metas
2.2. Cómo se mide el éxito
2.3. Identificar stakeholders, partes interesadas, roles y responsabilidades
2.4. El equipo
Capítulo 3: Recopilación y Almacenamiento de Datos
3.1. Fuentes de datos internas vs. externas
3.2. Almacenes de datos tradicionales vs. Big Data
3.3 Selección de tecnologías de almacenamiento
Capítulo 4: Procesamiento y Transformación de Datos
4.1. Extracción de datos
4.2. Transformación y limpieza
Capítulo 5: Gobernanza y Seguridad
5.1. Políticas
5.2. Seguridad de datos. Protección de datos sensibles. Acceso y autorización
Capítulo 6: Análisis de Datos y Visualización
Sobre las herramientas de análisis
Capítulo 7: Monitoreo y Mejora Continua
7.1. Establecer métricas clave, alertas y seguimiento
7.2. Mejora continua
Capítulo 8: Sobre Coderio
8.1 The coderian way
8.2 Calidad asegurada
8.3 The way we work
8.4 Convertimos la visión de negocio en acción de venta
Conclusiones y conceptos finales
Resumen de los puntos clave
Futuras tendencias en la gestión de datos
Recursos adicionales
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Introducción
¿Qué es la gestión de datos y cuál es la importancia de su gestión?
La gestión de datos se refiere al proceso de recopilación, almacenamiento, procesamiento,

organización y análisis de información dentro de una organización o empresa. Su importancia
radica en garantizar que los datos se administren de manera efectiva durante todo su ciclo de
vida, desde su creación hasta su eliminación. Esto permite tomar decisiones informadas, mejo-
rar la eficiencia operativa y alcanzar los objetivos empresariales.
Una gestión de datos eficiente conlleva mejoras en la toma de decisiones, eficiencia operativa,
cumplimiento de normativas, promoción de la colaboración y comunicación, optimización de la
calidad de los datos y recursos, y un aumento en la ventaja competitiva en el mercado. En
resumen, la gobernanza de datos es esencial en proyectos empresariales, ya que transforma los
datos en un activo valioso y utilizable en lugar de un pasivo costoso y problemático. Esto ayuda
a las empresas a tomar decisiones más inteligentes, operar de manera más eficiente y mante-
nerse competitivas en un entorno empresarial impulsado por los datos.
Objetivos del e-book
El objetivo de este e-book es proporcionar una guía completa para ayudar a las empresas a
optimizar la gestión de datos y aprovechar su potencial para la toma de decisiones, la eficiencia
operativa y el éxito empresarial.

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Capítulo 1: Fundamentos de la Gestión de Datos
1.1. Definiciones clave

Las definiciones clave en Data Management son conceptos fundamentales que ayudan a
comprender y aplicar eficazmente la gestión de datos en una organización. Estas definiciones
pueden incluir términos como "calidad de datos", "integridad de datos", "privacidad de datos",
"catalogación de datos" y "gobierno de datos".
1.2. Beneficios de una buena gestión de datos vs. costos de una mala gestión
En este análisis comparativo enfrentaremos los sí y los no de este servicio que no sólo viene
aportar, sino también a evitar y solucionar.
Toma de decisiones
Los datos de calidad son esenciales para tomar decisiones estratégicas en una empresa.
La gestión de esa información garantiza su disponibilidad, precisión y actualización para
respaldar la toma de decisiones basadas en evidencia.
Eficiencia operativa
Una correcta gestión de datos permite una mayor automatización de procesos empresa
riales, lo que conduce a una mayor optimización operativa, ahorro de tiempo y recursos.
Cumplimiento normativo
Muchas industrias y países tienen regulaciones estrictas sobre la protección de datos y la
privacidad. La gestión de datos ayuda a garantizar el cumplimiento de estas regulacio
nes, evitando sanciones legales y daños a la reputación de la empresa.
Calidad de los datos

Todo proceso de Data Management implica la limpieza, validación y estandarización de
la información, lo que mejora su calidad y confiabilidad. Esto es crucial para evitar errores
costosos y garantizar que los informes y análisis sean precisos.
Facilita la colaboración
Una gestión de datos efectiva proporciona a los empleados acceso a datos compartidos
y colaborativos, lo que fomenta la colaboración dentro de la organización y permite una
mejor coordinación de proyectos.
Optimización de recursos
La gestión de datos ayuda a identificar y eliminar redundancias y datos obsoletos,
reduce el costo de almacenamiento y optimiza el uso de recursos de TI.

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Ventaja competitiva
Las empresas que saben aprovechar sus datos de manera efectiva pueden obtener una
ventaja competitiva al tomar decisiones más acertadas, personalizar sus servicios y
productos, y adaptarse rápidamente a las cambiantes condiciones del mercado.
1.3. Principios de la gestión de datos

Se trata de pautas fundamentales que guían la administración efectiva de los datos en una
organización.
Estos principios incluyen la definición clara de roles y responsabilidades, la centralización de la

gestión de datos, la estandarización de procesos, la colaboración interdepartamental y la alinea-
ción con los objetivos estratégicos de la empresa. Los principios de gestión de datos ayudan a
establecer un marco sólido para el manejo de datos y garantizan su utilidad y confiabilidad.
Calidad de los datos

La calidad de los datos se refiere a la precisión, integridad, consistencia, actualidad y
confiabilidad de la información almacenada en una organización. Para asegurar la
calidad de los datos, es esencial implementar procesos de limpieza, validación y estanda
rización de datos. Los datos de alta calidad son esenciales para tomar decisiones precisas
y confiables, así como para garantizar la efectividad de las operaciones comerciales y el
cumplimiento normativo.
Accesibilidad y seguridad
La accesibilidad se refiere a la capacidad de las personas autorizadas para acceder y
utilizar los datos de manera eficiente. Por otro lado, la seguridad de los datos implica
proteger la información sensible de accesos no autorizados y amenazas cibernéticas. En
la gestión de datos, es crucial encontrar un equilibrio entre la accesibilidad y la seguri
dad. Esto se logra mediante la implementación de controles de acceso, cifrado de datos y
políticas de seguridad robustas para proteger los datos mientras se garantiza que las
partes interesadas legítimas puedan acceder a ellos cuando sea necesario.
Gobernanza de datos
La gobernanza de datos es un conjunto de políticas, procesos y estructuras que definen y
controlan cómo se gestionan, utilizan y protegen los datos en una organización. Incluye
la asignación de responsabilidades, la creación de comités de gobernanza, la definición
de estándares y políticas de datos, y la supervisión continua para garantizar el cumpli
miento. La gobernanza de datos es esencial para mantener la integridad de los datos, el
cumplimiento normativo y la toma de decisiones efectiva, y es una parte crucial de la
gestión de datos en entornos empresariales.

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En conjunto, estos elementos son fundamentales para una gestión de datos efectiva. Los princi-
pios establecen la base, la calidad de los datos asegura su utilidad, la accesibilidad y la seguridad
garantizan su disponibilidad y protección, y la gobernanza de datos establece el marco que
mantiene todo el sistema en funcionamiento de manera eficiente y confiable.

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Capítulo 2: Planificación de la Gestión de Datos
2.1. Establecer objetivos y metas

El primer paso para una gestión de datos efectiva es la definición clara de objetivos y metas, que
proporcionen una dirección clara y ayuden a guiar todo el esfuerzo de gestión de datos hacia
resultados concretos.
Estos son las etapas centrales para llevar a cabo ese proceso:
Identificación de las necesidades

El primer paso en establecer objetivos es identificar las necesidades y desafíos específi
cos que el proyecto de gestión de datos debe abordar. Esto podría incluir problemas de
calidad de datos, cumplimiento normativo, eficiencia operativa o cualquier otro aspecto
relacionado con los datos en la organización.
Objetivos SMART
Por sus siglas en inglés, los objetivos SMART son: específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y limitados en el tiempo.
Esto significa que deben ser claros y precisos en cuanto a lo que se quiere lograr, cuantifi
cables para poder medir el progreso, alcanzables dentro de los recursos disponibles,
relevantes para los objetivos más amplios de la organización y con plazos definidos para
establecer un marco de tiempo para el logro.
Ejemplos
Algunos ejemplos de objetivos en proyectos de gestión de datos son: mejorar la precisión
de los datos en un 95% en seis meses, garantizar el cumplimiento con las regulaciones de
privacidad de datos dentro de un año, o reducir los costos operativos relacionados con la
gestión de datos en un 20% en dos años.

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2.2. Cómo se mide el éxito
KPIs
Se trata de métricas específicas que reflejan el progreso hacia el logro de los objetivos. Por
ejemplo, si el objetivo es mejorar la precisión de los datos, el KPI podría ser la tasa de errores de
datos antes y después del proyecto.
Seguimiento continuo
La medición del éxito no debe ser un proceso único, sino continuo. Se deben establecer puntos
de referencia y realizar un seguimiento constante para evaluar el progreso y realizar ajustes si es
necesario. Esto permite una gestión ágil y adaptativa de datos.
Alineación con objetivos estratégicos

Es importante que los objetivos del proyecto de gestión de datos estén alineados con los objeti-
vos estratégicos más amplios de la organización. De esta manera, el éxito del proyecto contribui-
rá directamente al éxito general de la empresa.
Informe y comunicación
La medición del éxito debe incluir la comunicación de los resultados a las partes interesadas
relevantes. Esto ayuda a mantener la transparencia y a asegurarse de que todos estén informa-
dos sobre el progreso y los logros.
2.3. Identificar stakeholders, partes interesadas, roles y responsabilidades
Identificar stakeholders
Los stakeholders son individuos, grupos o departamentos dentro de una organización que
tienen un interés en los datos y se ven afectados por la forma en que se gestionan esos datos.
Los stakeholders pueden incluir a los líderes ejecutivos, los equipos de TI, los analistas de datos,
los empleados que utilizan datos en su trabajo diario, los reguladores gubernamentales y los
clientes o usuarios finales que interactúan con los productos o servicios basados en datos de la
organización.
relevantes. Esto ayuda a mantener la transparencia y a asegurarse de que todos estén informa-
dos sobre el progreso y los logros.
Partes interesadas
Líderes ejecutivos
Son los responsables de establecer la visión y estrategia en torno al uso de los datos para
los objetivos empresariales. Su interés radica en la toma de decisiones estratégicas
basadas en datos.

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Equipo de TI
El departamento de TI se ocupa de la infraestructura tecnológica que respalda la gestión
de datos, incluida la seguridad y la disponibilidad de los datos.
Analistas de datos
El equipo de analistas utiliza el material obtenido para generar información y conoci
mientos que impulsan la toma de decisiones.
Colaboradores
El trabajo de muchos de los integrantes de los diferentes departamentos dentro de una
organización puede depender de datos para realizar sus funciones diarias, por lo que su
acceso y uso eficiente de los datos son esenciales.
Reguladores
Las organizaciones pueden estar sujetas a regulaciones gubernamentales que dictan
cómo se deben gestionar y proteger los datos, por lo que los reguladores son interesados
clave y respetar esas reglamentaciones de es suma importancia.
Clientes/usuarios finales
Estamos hablando de aquellas personas que interactúan o son compradores de produc
tos o servicios basados en datos, por lo que su experiencia y satisfacción dependen de la
calidad de los datos.
Roles y responsabilidades
Líderes ejecutivos
Establecen políticas y estrategias de datos, asignan recursos y establecen prioridades
para la gestión de datos.
Equipos de TI
Mantienen la infraestructura tecnológica, garantizan la seguridad de los datos y facilitan
el acceso a los datos.
Analistas de datos
Analizan y transforman los datos en información útil, generando conocimientos que
respaldan las decisiones empresariales.
Empleados
Utilizan los datos de manera eficiente y contribuyen a mantener la calidad de los datos
en su trabajo diario.
Reguladores
Supervisan el cumplimiento de las regulaciones de datos y pueden imponer sanciones
en caso de incumplimiento.

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Clientes/usuarios finales
Dependiendo de la organización, pueden proporcionar comentarios sobre la calidad y
utilidad de los datos en productos o servicios.
2.4. El equipo
A continuación, veremos algunos roles, responsabilidades y habilidades necesarias que no

pueden faltar en el equipo de trabajo.
Roles y responsabilidades
Director de datos / Chief data officer (CDO)

El CDO es el líder del equipo de gestión de datos y es responsable de la estrategia de
datos en la organización. Supervisa todas las actividades relacionadas con los datos y
asegura que se alineen con los objetivos comerciales.
Arquitecto de datos
Este profesional diseña y gestiona la infraestructura de datos, incluidas las bases de
datos, los sistemas de almacenamiento y las soluciones de integración de datos.
Responsable de calidad de datos

Su responsabilidad principal es garantizar la calidad de los datos, supervisando la limpie
za, validación y estandarización de los datos, y estableciendo políticas de calidad de
datos.
Analista de datos
Los analistas de datos se encargan de analizar datos para obtener información útil,
generar informes y tomar decisiones informadas. Pueden tener especializaciones como
analistas financieros, analistas de marketing, etc.
Especialista en seguridad de datos

Este rol se enfoca en proteger los datos de la organización, implementando medidas de
seguridad, acceso controlado y prevención de amenazas cibernéticas.
Gestor de metadatos
El gestor de metadatos se encarga de catalogar y documentar los datos de la organiza
ción, lo que facilita su búsqueda y comprensión.
Responsable de cumplimiento de regulaciones

Este rol se asegura de que la organización cumpla con las regulaciones y leyes relaciona
das con la privacidad y la protección de datos.

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Habilidades necesarias
Conocimiento técnico
Los miembros del equipo de gestión de datos deben tener un profundo conocimiento
técnico en áreas como bases de datos, herramientas de análisis, lenguajes de programa
ción (por ejemplo, SQL), y tecnologías de almacenamiento.
Habilidades analíticas
Los analistas de datos necesitan habilidades sólidas de análisis y estadísticas para extraer
información valiosa de los datos.
Conciencia de seguridad
Los especialistas en seguridad de datos deben estar al tanto de las amenazas cibernéti
cas y las mejores prácticas de seguridad.
Comunicación
La comunicación efectiva es clave, ya que el equipo debe traducir hallazgos técnicos en
información comprensible para los líderes empresariales y otros departamentos.
Gestión de proyectos
Pueden ser necesarias habilidades de gestión de proyectos para llevar a cabo iniciativas
de gestión de datos.
Conocimiento regulatorio
Los responsables de cumplimiento deben comprender las regulaciones de privacidad y
protección de datos que afectan a la organización.
Crear un equipo de gestión de datos efectivo implica definir roles y responsabilidades claras, y
asegurarse de que los miembros del equipo tengan las habilidades técnicas y no técnicas
necesarias para llevar a cabo con éxito la gestión de datos en la organización. Este equipo
desempeña un papel fundamental en garantizar que los datos se gestionen de manera eficiente
y se utilicen para tomar decisiones informadas y alcanzar los objetivos empresariales.

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Capítulo 3: Recopilación y Almacenamiento de Datos
3.1 Fuentes de datos internas vs. externas

Las fuentes de datos internas son aquellas que una organización crea, recopila y gestiona
dentro de su propio entorno. Estos datos provienen de sistemas internos, como bases de datos
empresariales, registros financieros, sistemas de recursos humanos y registros de ventas.
Las fuentes internas suelen ser específicas de la organización y pueden incluir datos altamente
confidenciales. El control y la gestión de estos datos son responsabilidad de la organización.
Por su parte, las fuentes de datos externas son aquellas que una organización adquiere de
fuentes fuera de su entorno. Estos datos pueden provenir de proveedores de datos, redes socia-
les, fuentes gubernamentales, encuestas de mercado y muchas otras fuentes.
A menudo, estos datos son públicos o se pueden comprar, y pueden complementar los datos
internos de una organización. La gestión de datos externos implica garantizar la calidad y la
confiabilidad de estos datos, así como cumplir con cualquier regulación aplicable sobre su uso.
3.2 Almacenes de datos tradicionales vs. Big Data

El diseño de almacenes de datos es un proceso estratégico de toda organización, que implica la
creación de una estructura de almacenamiento y gestión de la información que permita la
consolidación, organización y acceso eficiente de diversas fuentes con el propósito de facilitar el
análisis y la toma de decisiones.
El diseño debe considerar aspectos como la estructura, la arquitectura, la calidad de los datos; y
las necesidades analíticas de la organización. Esto asegura que el material esté disponible y listo
para su análisis de manera efectiva.
Almacenes de datos tradicionales
Se basan en bases relacionales y siguen una estructura predefinida (esquema) en la que los
datos se organizan en tablas con relaciones definidas.
Son adecuados para datos estructurados y bien definidos, como datos financieros o registros de
clientes. Los almacenes de datos tradicionales son altamente eficientes en la consulta y el
análisis de datos organizados, pero pueden tener dificultades para manejar grandes volúmenes
de datos no estructurados o semiestructurados.
Big Data
Los sistemas de Big Data están diseñados para lidiar con grandes volúmenes de información,
tanto estructurados como no estructurados. Se basan en tecnologías como Hadoop y Spark, y
utilizan sistemas de almacenamiento distribuido para manejar datos a gran escala.

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Son ideales para el procesamiento y análisis de datos complejos y masivos, como sensores,
registros de redes sociales y de máquinas. La flexibilidad y escalabilidad son características clave
de los sistemas Big Data.
3.3 Selección de tecnologías de almacenamiento

La elección de las tecnologías de almacenamiento en el diseño de almacenes de datos es
fundamental y debe basarse en las necesidades específicas de la organización.
A continuación, compartimos algunas consideraciones importantes:
Bases relacionales
Son ideales para datos estructurados y bien definidos. Ejemplos: Oracle, SQL Server y MySQL. Se
utilizan para aplicaciones de análisis empresarial.
Sistemas NoSQL
Estas tecnologías son adecuadas para datos no estructurados o semiestructurados. Ejemplos:
MongoDB, Cassandra y Redis. Son flexibles y escalables.
Sistemas de almacenamiento distribuido

Hadoop HDFS y sistemas similares son útiles para el almacenamiento de datos masivos y la
gestión de Big Data.
Almacenamiento en la nube
Las soluciones en la nube, como Amazon S3, Azure Blob Storage y Google Cloud Storage;
proporcionan una escalabilidad y flexibilidad significativas para el almacenamiento de datos.
La elección de tecnologías debe alinearse con los objetivos y requisitos de la organización,

teniendo en cuenta factores como el volumen de datos, la estructura de los datos, la capacidad
de procesamiento y los recursos disponibles.
El diseño de almacenes de datos es un proceso crucial. Su selección dependerá de la naturaleza

y las tecnologías de almacenamiento a tener en cuenta según las necesidades específicas de la
organización.

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Capítulo 4: Procesamiento y Transformación de Datos
4.1. Extracción de datos

Herramientas y técnicas
La extracción de datos es un proceso crucial que implica la obtención de información de diver-

sas fuentes para su posterior procesamiento y análisis.
Veamos algunas de las principales herramientas y técnicas utilizadas:
Identificación Extracción Subida

de fuentes
Selección Transformación
Paso 1: identificación de fuentes

El proceso comienza identificando las fuentes de datos relevantes. Estas fuentes pueden ser
bases de datos, sitios web, archivos, aplicaciones, registros en papel u otras fuentes de informa-
ción.
Paso 2: selección
Se eligen las herramientas y técnicas adecuadas para la extracción de datos en función de la
naturaleza de las fuentes y los requisitos del proyecto.
Paso 3: extracción
Los datos se extraen de las fuentes utilizando las herramientas seleccionadas. Esto puede impli-
car la creación de consultas SQL, el rastreo de sitios web, el escaneo de documentos, la interac-
ción con APIs o cualquier otro método apropiado.
Paso 4: transformación
Después de la extracción, es posible que los datos necesiten ser limpiados, transformados o
estructurados de una manera específica para que sean útiles. Esto se realiza mediante técnicas
de limpieza y transformación de datos.
Paso 5: subida
Ya depurados y transformados, los datos se cargan en un almacén de datos o en un sistema de
análisis para su posterior procesamiento.

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Para que este proceso pueda ser llevado a cabo, se deberán aplicar algunas herramientas como:
ETL (extracción, transformación y carga)

Las herramientas como Apache Nifi, Talend y Microsoft SSIS son comunes para automatizar la
extracción y transformación de datos desde múltiples fuentes hacia un almacén de datos.
Web scraping
Se trata de una técnica utilizada para extraer datos de sitios web. Se pueden utilizar bibliotecas
de programación como Beautiful Soup y Scrapy en Python para esta tarea.
Acceso a bases
Para la extracción de datos de bases de datos, se utilizan lenguajes de consulta como SQL y
herramientas de acceso a bases de datos como JDBC y ODBC.
APIS (interfaces de programación de aplicaciones)

Muchas aplicaciones y plataformas proporcionan APIs que permiten acceder y extraer datos de
manera programática. Se utilizan bibliotecas específicas de lenguajes de programación para
interactuar con estas APIs.
OCR (reconocimiento óptimo de caracteres)

Para extraer datos de documentos escaneados o imágenes, se utilizan herramientas como
Tesseract que sirven para convertir imágenes de texto en datos legibles por máquina.
Minería
Es un método que implica la exploración de grandes conjuntos de datos en busca de patrones y
tendencias. Se utilizan, comúnmente, herramientas como Weka y RapidMiner para esta tarea.
4.2. Transformación y limpieza

La transformación de datos implica modificar la estructura o el formato de los datos para que
sean más adecuados para su análisis o uso en una organización.
Esto puede incluir la conversión de unidades, la normalización de fechas, la agregación de datos,

la generación de nuevas variables derivadas, y la estandarización de formatos de datos.
El objetivo de la transformación de datos es asegurarse de que los datos estén en una forma que
permita obtener información valiosa y tomar decisiones informadas.
Por su parte, la limpieza de datos se refiere al proceso de identificar y corregir errores, inconsis-
tencias y valores atípicos en los datos. Esto puede incluir la eliminación de registros duplicados,
la corrección de valores incorrectos o la imputación de datos faltantes.

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Además de estos conceptos, el proceso puede implicar la normalización de los datos, esto es: el
proceso de transformación que se utiliza para reducir la redundancia y mejorar la eficiencia en el
almacenamiento. Consiste en la organización en tablas de una base de datos, de manera que se
minimice la duplicación de información.
En la normalización, los datos se dividen en tablas relacionadas y se utilizan claves primarias y
foráneas para establecer relaciones entre ellas. Esto ayuda a evitar anomalías de actualización,
eliminación e inserción, lo que garantiza la integridad de los datos y mejora la eficiencia de las
consultas.
Por último, tenemos la limpieza y el enriquecimiento de datos. Dos procesos relacionados que
se centran en mejorar la calidad y el valor de los datos.
La limpieza, como se mencionó anteriormente, se enfoca en eliminar errores y garantizar la

precisión. El enriquecimiento de datos, por otro lado, implica la adición de información adicional
a los datos existentes. Esto puede incluir la incorporación de datos geoespaciales, datos demo-
gráficos, información de redes sociales u otras fuentes que agreguen contexto y valor a los datos
originales. Ambos procesos son fundamentales para garantizar que los datos sean útiles y
confiables para análisis y toma de decisiones.

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Capítulo 5: Gobernanza y Seguridad
5.1. Políticas
Las políticas de datos son conjuntos de directrices y reglas establecidas por una organización
para gestionar sus datos de manera eficaz y segura.
Estas políticas definen cómo se recopilan, almacenan, utilizan, comparten y protegen los datos;
y sirven fundamentalmente para garantizar la consistencia, seguridad y cumplimiento normati-
vo en la gestión de datos de una organización.
Un desarrollo efectivo de las políticas de datos implica los siguientes pasos:
Paso 1: identificación de las necesidades

Comprender los desafíos de gestión de datos de la organización es el puntapié inicial.
Esto implica definir los tipos de datos que maneja la organización, su sensibilidad, quié-
nes acceden a ellos y con qué fines.
Paso 2: definición de objetivos

Establecer objetivos claros para las políticas de datos, como garantizar la privacidad de
los datos, mejorar la calidad de los datos, cumplir con regulaciones específicas o aumen-
tar la eficiencia en la gestión de datos.
Paso 3: desarrollo de políticas

Crear políticas específicas que aborden los objetivos definidos. Estas políticas deben
establecer reglas y procedimientos para la recopilación, almacenamiento, acceso, com-
partición y retención de datos.
Paso 4: educación y comunicación

Es importante educar a los empleados sobre las políticas de datos y comunicar de
manera efectiva su importancia. Esto puede incluir capacitación y concienciación sobre
la seguridad de los datos.
Paso 5: implementación y aplicación

Asegurarse de que las políticas se apliquen de manera efectiva en toda la organización.
Esto puede requerir la implementación de tecnologías y controles para garantizar el
cumplimiento.
Paso 6: evaluación y revisión

Las políticas de datos deben ser evaluadas y revisadas periódicamente para garantizar
que sigan siendo efectivas y estén alineadas con las necesidades cambiantes de la
organización y las regulaciones.
Paso 7: cumplimiento legal y regulaciones

El cumplimiento legal y regulaciones es un componente crítico de las políticas de datos.
Las organizaciones deben estar al tanto de las leyes y regulaciones que afectan la gestión
de datos en su industria y ubicación geográfica. Esto puede incluir regulaciones de
privacidad de datos, regulaciones de retención de datos y requisitos específicos de la
industria. El incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en sanciones legales y
daño a la reputación de la organización.

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5.2 Seguridad
Este concepto se refiere a la protección de la información sensible y valiosa de una organización
ante amenazas, riesgos y accesos no autorizados.
Su objetivo es garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, así como

cumplir con regulaciones y normativas de privacidad. La seguridad de datos implica la imple-
mentación de medidas técnicas y políticas para prevenir, detectar y responder a posibles
incidentes de seguridad.
Protección de datos sensibles

Esta etapa implica salvaguardar información confidencial que, si se expone o se utiliza de
manera indebida, podría causar daño a individuos, organizaciones o violar regulaciones
de privacidad.
Estos datos pueden incluir información personal, financiera, médica o cualquier otro tipo
de información confidencial. Las medidas de protección pueden incluir el cifrado de
datos, la segmentación de redes, la clasificación de datos y el control de acceso estricto.
Acceso y autorización
La gestión del acceso y la autorización se refiere a la regulación de quién tiene permiso
para acceder a qué datos y en qué condiciones.
Esto implica la asignación de roles y privilegios a los usuarios para garantizar que solo
tengan acceso a la información necesaria para llevar a cabo sus funciones. El control de
acceso se basa en la autenticación (verificar la identidad de los usuarios) y la autorización
(determinar qué acciones pueden realizar).
Este procedimiento minimiza el riesgo de que usuarios no autorizados accedan a datos

sensibles y ayuda a mantener la confidencialidad de la información.
La seguridad de datos se centra en proteger la información valiosa de una organización de

amenazas y accesos no autorizados, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibili-
dad de los datos. Son medidas fundamentales en todo proceso de gestión de datos para garan-
tizar la seguridad de la información en la era digital.

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Capítulo 6: Análisis de Datos y Visualización
Sobre las herramientas de análisis
Las herramientas de análisis son software o plataformas que permiten a las organizaciones
examinar datos para obtener información valiosa, patrones, tendencias y conocimientos.
Estas herramientas son fundamentales para la toma de decisiones basadas en datos y abarcan
una variedad de técnicas y enfoques para el análisis de datos.
Análisis descriptivo
El análisis descriptivo se centra en la descripción y el resumen de datos existentes para
comprender su comportamiento pasado. Se utilizan estadísticas descriptivas, gráficos y
resúmenes para proporcionar una visión general de los datos. El objetivo es responder a
la pregunta: "¿Qué ha sucedido?".
Análisis predictivo
El análisis predictivo se enfoca en prevenir eventos futuros o tendencias basadas en
datos históricos y patrones identificados. Utiliza técnicas de modelado predictivo, apren
dizaje automático y estadísticas avanzadas para anticipar resultados. Busca responder
preguntas del estilo: "¿Qué podría suceder?".
Análisis prescriptivo
Va un paso más allá, no sólo al predecir eventos futuros, sino también al recomendar
acciones específicas para lograr ciertos resultados. Se basa en modelos y algoritmos
avanzados para proporcionar orientación sobre cómo tomar decisiones informadas. El
objetivo es responder pregunta como: "¿Qué deberíamos hacer al respecto?".
Para poder llevar a cabo estas acciones podemos disponer de algunas de las siguientes herra-
mientas más utilizadas en Data Management:
Tableau
Plataforma líder en visualización de datos que permite a los usuarios crear gráficos interactivos y
tableros de control.
R y Python
Lenguajes de programación ampliamente utilizados en análisis y modelado predictivo. Tienen
numerosas bibliotecas y herramientas para análisis estadístico y aprendizaje automático.
Power BI
Herramienta de Microsoft para el análisis de datos y la creación de informes interactivos.

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SAS
Ofrece una amplia gama de herramientas de análisis de datos, incluyendo soluciones para
análisis descriptivo, predictivo y prescriptivo.
IBM SPSS
Herramienta de análisis estadístico que se utiliza para realizar análisis descriptivos y predictivos.
Google Data Studio

Plataforma de Google permite la visualización y el análisis de datos, y es especialmente útil para
la creación de informes personalizados.

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Capítulo 7: Monitoreo y Mejora Continua

7.1. Establecer métricas clave y alertas y seguimiento.
La visualización de datos es el proceso de representar información en forma de gráficos, diagra-
mas o imágenes para que sea más comprensible y significativa.
Su objetivo es convertir datos crudos en representaciones visuales que permitan a las personas
identificar patrones, tendencias y conocimientos de manera más eficaz.
La visualización de datos es esencial por varias razones. Compartimos sus principales beneficios:
Comprensión rápida
Las visualizaciones permiten a las personas comprender datos de manera más rápida y
efectiva que las tablas de números o informes textuales.
Identificación de patrones
Los gráficos y diagramas pueden revelar patrones y tendencias que no son evidentes en
datos en bruto, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
Comunicación efectiva
Constituyen una forma poderosa de comunicar información a un público diverso de
manera clara y efectiva.
Detección de anomalías
También pueden ayudar a identificar valores atípicos o errores en los datos, lo que es
crucial para garantizar la calidad de los datos.
Apoyo a la toma de decisiones

Permiten respaldar la toma de decisiones basadas en datos al proporcionar información
de manera accesible y persuasiva.

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Existen numerosas herramientas de visualización de datos, desde soluciones simples hasta

plataformas avanzadas. Algunas de las herramientas populares incluyen:
Tableau
Como vimos anteriormente, permite la creación de visualizaciones interactivas y tableros
de control.
Power BI
Una solución de Microsoft que ofrece capacidades de visualización y generación de
informes.
D3.js
Una biblioteca de JavaScript ampliamente utilizada para la creación de visualizaciones
personalizadas y altamente interactivas.
QlikView y Qlik Sense

Herramientas que facilitan la exploración y visualización de datos para el análisis de
negocios.
Google Data Studio

Como se mencionó, es una plataforma de visualización gratuita que permite la creación
de informes y paneles de control personalizados.
Matplotlib y Seaborn
Bibliotecas de Python para la creación de gráficos y visualizaciones de datos.
Infogram
Herramienta en línea que se centra en la creación de infografías y visualizaciones de
datos informativos.
La elección de herramientas de visualización dependerá de las necesidades y preferencias

específicas de la organización o del usuario individual, y habilitan la representación de datos de
manera efectiva y aprovechamiento máximo del valor de la información contenida en los datos.
7.2 Mejora continua

La mejora continua en la gestión de datos refiere al proceso iterativo que implica identificar
áreas de mejora en la estrategia de gestión de datos de una organización y tomar medidas para
perfeccionarla de manera constante.
Esto se logra mediante la revisión y la adaptación de procesos, políticas y tecnologías de gestión

de datos a medida que se adquiere nueva información y se identifican oportunidades de opti-
mización.

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La evaluación y el ajuste del proceso de gestión de datos son pasos críticos en la mejora conti-
nua. Está vinculado a otras acciones, como:
Evaluación de desempeño
Analizar cómo se están cumpliendo los objetivos de gestión de datos y si los procesos
están funcionando eficientemente.
Identificación de mejoras
Advertir áreas a optimizar, como la calidad de los datos, la eficiencia en la recopilación y
procesamiento de datos, o la alineación con los objetivos comerciales.
Ajustes y actualizaciones
Realizar ajustes en los procesos, políticas y tecnologías para abordar las áreas de mejora
identificadas. Esto puede implicar cambios en la infraestructura tecnológica, la capacita
ción de los empleados o la revisión de políticas de privacidad y seguridad.
vComo en todo proceso, los errores pueden aparecer. El aprendizaje de estos juega un papel
fundamental en la mejora continua de la gestión de datos. Los errores pueden ser oportunida-
des de aprendizaje valiosas.
Algunas prácticas clave incluyen:
Análisis posterior a incidentes

Después de un incidente de seguridad de datos o problemas de calidad de datos, se debe
realizar un análisis para identificar las causas subyacentes y las lecciones aprendidas.
Documentación
Registrar y documentar los errores y desafíos que surgen en la gestión de datos, lo que ayuda a
evitar repeticiones y mejora la resiliencia.
Cultura
Fomentar una cultura organizativa que valore la retroalimentación, la adaptación y la mejora
constante en la gestión de datos.

hello@coderio.co
22
Capítulo 8: Sobre Coderio
Coderio Software Company fue fundada con un único objetivo: revolucionar la industria del
software brindando soluciones innovadoras y a medida.
Brindamos un servicio personalizado, con un enfoque flexible, premium y de la más alta calidad.
Nuestro servicio de Staff Augmentation garantiza la creación de equipos altamente capacitados

en las tecnologías más buscadas del mercado de forma remota y en menor tiempo.
8.1. The coderian way

Contratar un desarrollador remoto puede parecer una tarea difícil. Pero en Coderio contamos
con los recursos y el conocimiento, lo que nos ha convertido en la compañía de software engi-
neering líder a nivel mundial.
Nuestro equipo remoto de +10.000 developers posee skills en todas las tecnología de la indus-
tria:
Java / React / Node.js / Javascript/ Angular/ Python / iOS / Android / Flutter/ VTex/ /AWS/Google/
Azure/ Crypto / Machine Learning
Y más
8.2. Calidad asegurada

Reconocimiento de la Embajada Francesa y el gobierno de la Ciudad de Buenos Aires como
una de las mejores empresas TI para exportar tecnología.
Certificación otorgada por el ente regulador DNV en los procesos de implementación de

software y staff development, en cumplimiento con los estándares internacionales para los
sistemas de gestión de calidad.
Trabajamos con metodología Ágiles Scrum, nuestro equipo está integrado por profesionales
certificados en:

hello@coderio.co
23
8.3. The way we work
“Coderio ha aportado valiosos profesionales en conocimientos y actitud, y eso ha traído muchos

beneficios a la empresa”.
“Coderio demostró gran interés en cada proyecto, todo el tiempo propone mejoras, su rendi-
miento sobresale por lejos entre otras compañías”.
“Estamos muy contentos con el desempeño del equipo asignado, que ha demostrado, además
de capacidad técnica, proactividad y conocimiento para entender el negocio”.
“Coderio ha sido de gran valor para nuestra compañía. Fue la herramienta clave para construir
nuestro data warehouse, el talento y liderazgo de su staff de ingenieros nos ha permitido supe-
rar nuestros objetivos.”
8.4. Convertimos la visión de negocio en acción de venta

Detrás de todo gran proyecto, está el mejor equipo de expertos.
En Coderio contamos con el equipo y el conocimiento para tu proyecto: tu squad de talentos en

menos de 7 días!
¡Compruébalo aquí!

hello@coderio.co
24
Conclusiones
Hasta aquí, hemos explorado diversos aspectos relacionados con la gestión de datos, desde
conceptos clave hasta prácticas y herramientas.
Repasemos brevemente los conceptos principales:
Definición
La gestión de datos es un proceso esencial para las organizaciones en la era de la información.
Comprende la recopilación, almacenamiento, procesamiento, análisis y uso efectivo de datos
para respaldar la toma de decisiones y lograr los objetivos comerciales. Algunos aspectos desta-
cados incluyen:
Fundamentación
La gestión de datos es crucial para la toma de decisiones informadas, la mejora de la eficiencia
operativa y el cumplimiento de regulaciones. Ayuda a las organizaciones a aprovechar al
máximo el valor de sus datos.
Beneficios y costos
Hemos explorado los beneficios de una buena gestión de datos, como la mejora de la toma de
decisiones y la ventaja competitiva, así como los costos de una mala gestión de datos, como
riesgos de seguridad y pérdida de oportunidades.
Principios
Algunos son: la calidad, accesibilidad, seguridad y gobernanza de los datos. Estos principios
básicos que ayudan a mantener la integridad y utilidad del proceso.
Objetivos y metas
La gestión de datos efectiva comienza con la definición de objetivos claros. La medición del éxito
es fundamental para evaluar si se están alcanzando esos objetivos.
Identificación de stakeholders
Es necesario perfilar quiénes son los interesados, sus roles y responsabilidades para promover
una colaboración efectiva en toda la organización.
Creación de equipos
Sin equipo, no hay proceso. La formación de equipos de gestión de datos con roles y responsabi-
lidades bien definidos es esencial para garantizar la calidad y la seguridad de los datos.
Fuentes
Hemos distinguido entre fuentes de datos internas y externas, así como entre datos estructura-
dos y no estructurados. Este aspecto es clave para determinar cómo se deben gestionar los
datos.

hello@coderio.co
25
Almacenes
Tradicionales vs. Big Data. Su elección es consecuencia de las necesidades de la organización.
Extracción y transformación de datos

Hemos explorado herramientas y técnicas para extraer y transformar datos de diversas fuentes,
lo que es vital para el análisis de datos.
Seguridad
Está comprobado que la protección de datos sensibles y el control de acceso y autorización
constituyen componentes esenciales para una gestión de datos segura.
Visualización
Hemos explorado cómo las visualizaciones de datos desempeñan un papel crítico en la comuni-
cación efectiva de información a partir de datos.
Mejora continua
Finalmente, se destacó la importancia de la mejora continua en la gestión de datos, que implica
la evaluación y el ajuste constantes de procesos y políticas, así como el aprendizaje de los erro-
res.
En resumen, la gestión de datos es un campo multidisciplinario que abarca una amplia gama
de conceptos y prácticas para garantizar que los datos se utilicen de manera efectiva y segura
para lograr los objetivos de una organización. La gestión de datos adecuada es esencial en un
mundo cada vez más impulsado por los datos y la toma de decisiones basada en datos.

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¿Qué es la gestión de datos y cuál es la importancia de su gestión?

La gestión de datos se reﬁere al proceso de recopilación, almacenamiento, procesamiento,

Objetivos del e-book

Coderio Software Company

Capítulo 1: Fundamentos de la Gestión de Datos

1.1. Deﬁniciones clave

Calidad de los datos

Coderio Software Company

1.3. Principios de la gestión de datos

Estos principios incluyen la deﬁnición clara de roles y responsabilidades, la centralización de la

Calidad de los datos

Coderio Software Company

Coderio Software Company

Capítulo 2: Planiﬁcación de la Gestión de Datos

2.1. Establecer objetivos y metas

Identiﬁcación de las necesidades

Coderio Software Company

2.2. Cómo se mide el éxito

Alineación con objetivos estratégicos

2.3. Identiﬁcar stakeholders, partes interesadas, roles y responsabilidades

Coderio Software Company

Coderio Software Company

A continuación, veremos algunos roles, responsabilidades y habilidades necesarias que no

Director de datos / Chief data ofﬁcer (CDO)

Responsable de calidad de datos

Especialista en seguridad de datos

Responsable de cumplimiento de regulaciones

Coderio Software Company

Coderio Software Company

Capítulo 3: Recopilación y Almacenamiento de Datos

3.1 Fuentes de datos internas vs. externas

3.2 Almacenes de datos tradicionales vs. Big Data

Almacenes de datos tradicionales

Coderio Software Company

3.3 Selección de tecnologías de almacenamiento

A continuación, compartimos algunas consideraciones importantes:

Sistemas de almacenamiento distribuido

La elección de tecnologías debe alinearse con los objetivos y requisitos de la organización,

El diseño de almacenes de datos es un proceso crucial. Su selección dependerá de la naturaleza

Coderio Software Company

Capítulo 4: Procesamiento y Transformación de Datos

4.1. Extracción de datos

La extracción de datos es un proceso crucial que implica la obtención de información de diver-

Veamos algunas de las principales herramientas y técnicas utilizadas:

Identiﬁcación Extracción Subida

Paso 1: identiﬁcación de fuentes

Coderio Software Company

ETL (extracción, transformación y carga)

APIS (interfaces de programación de aplicaciones)

OCR (reconocimiento óptimo de caracteres)

4.2. Transformación y limpieza

Esto puede incluir la conversión de unidades, la normalización de fechas, la agregación de datos,

Coderio Software Company

La limpieza, como se mencionó anteriormente, se enfoca en eliminar errores y garantizar la

Coderio Software Company

Capítulo 5: Gobernanza y Seguridad

Un desarrollo efectivo de las políticas de datos implica los siguientes pasos:

Paso 1: identiﬁcación de las necesidades

Paso 2: deﬁnición de objetivos

Paso 3: desarrollo de políticas

Paso 4: educación y comunicación