TERMINOS DE REFERENCIA

ESTRUCTURACION DEL ESQUEMA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa)

– SIGA –MEF – LOGISTICA – PpR – TESORERIA – CONFIGURACION –
PATRIMONIAL

1. JUSTIFICACION:

En vista de que la programación Logística de los años anteriores se elaboraba con

tiempos reducidos, sin referentes ni parámetros de Programación; se hace
necesario realizar un Plan de Trabajo que fortalecerá las relaciones entre
Operadores SIGA, responsables de Centros de Costos y Funcionarios de la
Oficina de Gestión de Servicios de Salud Alto Huallaga, con la participación
activa de los actores del proceso, quienes identificaran los principales problemas,
para priorizar el requerimiento de las necesidades y proyectar la implementación
de Bienes de Capital e Insumos y Servicios, asumiendo compromisos
compartidos, teniendo en cuenta la visión y objetivos estratégicos de la Institución
y de las diferentes Sedes de la jurisdicción de la Oficina de Gestión de Servicios
de Salud Alto Huallaga. El presente Plan de Trabajo se justifica porque se
constituye en una herramienta orientadora para el desarrollo de las actividades del
proceso de adquisición y ejecución para el ejercicio 2019 y programación del
cuadro de necesidades 2020 de manera articulada según niveles de Centro de
Costos, en el marco de la normatividad vigente.

2. OBJETIVOS:

2.1 OBJETIVO GENERAL:

 Mediante el Plan de Trabajo se proyecta alcanzar una buena programación
2020, basado en la nueva estructuración del Esquema SIGA y ejecución del
Presupuesto asignado 2019, vinculando mediante interface al SIGA –MEF –
SIAF – MEF – SEACE.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Conocer las necesidades y priorizarlas por Centros de Costos.
 Coordinar con las Responsables de las demás Sedes para lograr atender en
tiempo oportuno y adecuado sus necesidades programadas y no programadas
por nivel de Centros de Costos para el ejercicio 2019.
 Consolidad los requerimientos de Bienes y Servicios por Centro de Costo y
así poder realizar una adquisición y distribución priorizada de acuerdo a lo
solicitado.
 Brindar y conocer las necesidades primordiales de cada Centro de Costo.
 Descentralizar y hacer la distribución correcta de Insumos, Materiales de
Escritorio y Otros por Establecimiento estandarizándolos.
3. MOTIVACION:

 El Desarrollo de este TDR tiene como finalidad alcanzar los objetivos y

metas trazadas. Y ser una de las mejores Unidades Ejecutoras en el País
entero, ejecutando su presupuesto en el Rubro y Cadena Funcional
correspondiente con mayor eficiencia.

4. CRONOGRAMA:

 CAPACITACION DIRIGIDO A LOS RESPONSABLES Y

OPERADORES DELAREA LOGISTICA, ECONOMIA Y LOS
DIFERENTES CENTROS DE COSTO (MES NOVIEMBRE).

 Capacitar en Requerimiento de Capacitación y manejo del SIGA (Bienes,

Servicio y Contrato) a los responsables y operadores del Área de
Logística, Economía y los diferentes Centros de Costo de la Oficina de
Gestión de Servicios de Salud Alto Huallaga, en el Modulo SIGA
Logístico – PpR – Tesorería utilizando la Interface SIGA – SIAF.
 Capacitación del SIGA WEB, a todo el personal de las áreas y
dependencias de la Oficina de Gestión de Servicios de Salud Alto
Huallaga, para realizar pedidos B/S y elaboración de solicitudes de
viáticos y rendiciones por comisionado.
 Capacitación para realizar el cuadro de necesidades 2020.
 Configuración del SIGA para la Programación del cuadro de necesidades
2020,
 Capacitar al personal de todas las áreas o centros de costos para realizar
los ajustes del techo programado en las fases requeridas, ante proyecto y
aprobado para posteriormente aperturar el PIA (Presupuesto Inicial de
Apertura) y generar el PAC (Plan Anual de Contrataciones)
correspondiente.
 Brindaremos soporte en temas casuísticas del SIGA (Modulo Logístico,
PpR y Tesorería).

5. RECURSOS HUMANOS:

 LIC. ADM. ELOISA PANDURO TAVERA

 ABOG. BANONI ELIASIB TORRES ADRIAN

6. PRESUPUESTO DE FINANCIAMIENTO

Monto Presupuestado S/