TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SERVICIO PARA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

2024 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAMARA
1. DENOMINACIÓN
CONTRATACION DE UNA PERSONA NATURAL O JURIDICA PARA LA ELABORACION DEL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 2024 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
MAMARA

2. FINALIDAD PUBLICA
La Municipalidad Distrital de Mamara, con el fin de cumplir sus objetivos como institución pública
necesita de documentos de planificación que orienten las actividades de los Centros de Costo de
la Institución, actividades que permitirán alcanzar los objetivos estratégicos de la Municipalidad
Distrital de Mamara.
3. ANTECEDENTES
De acuerdo con lo dispuesto en Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Municipalidad Distrital de Mamara, la Oficina de Presupuesto y Planeamiento, es el órgano de
asesoramiento encargado de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas
de Planificación Estratégica, promueve la elaboración y actualización de los documentos de
gestión. De acuerdo con “Guía de Planeamiento Institucional” el Plan Operativo Institucional -
POI es un instrumento de gestión que contiene la programación de las Actividades Operativas e
Inversiones necesarias para ejecutar los Objetivos y Acciones definidos en el Plan Estratégico
Institucional.

En ese contexto, la Oficina de Presupuesto y Planeamiento dentro de sus competencias, ha

estimado necesario iniciar el proceso de elaboración del Plan Operativo Institucional – POI para
el año 2024.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

4.1. Objetivo General

Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital del Mamara “POI Anual
2024”.

4.2. Objetivo Específicos

i) Elaborar la Programación Física y Financiera de los Centros de Costo de la
Municipalidad Distrital de Mamara.
ii) Elaborar el documento “POI Anual 2024” de la Municipalidad Distrital de Mamara.

5. METODOLOGÍA
5.1. La metodología para la elaboración del POI será la establecida por el Centro de
Planeamiento Estratégico Nacional (CEPLAN) en su “Guía para el Planeamiento
Institucional” Modificada por Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 00016-
2019/CEPLAN/PCD.

6. ACTIVIDADES POR REALIZAR

6.1. Elaborar un Cronograma que precise de manera clara, ordenada y detallada cada una de
las actividades que se llevaran a cabo para el desarrollo del servicio.
6.2. Identificar los Centros de Costo de la Municipalidad Distrital de Mamara
 6.3. Determinar juntamente con la Oficina de Presupuesto y Planeamiento los techos
presupuestales para cada Centro de Costo.
6.4. Brindar asistencia técnica a los centros de costo en la elaboración del POI.
6.5. Elaborar la programación física y financiera de cada Centro de Costo en coordinación con
los responsables de los centros de costo.
6.6. Elaborar el documento “POI Anual 2024” el cual deberá como mínimo la siguiente
estructura:

1. Declaración de Política Institucional

2. Misión Institucional
3. Acciones Estratégicas Institucionales (AEI) priorizadas por Objetivo Estratégico
Institucional (OEI)
4. Reporte de la Programación Física y Financiera por cada Centro de Costo.

6.7. Facilitar una presentación de la información procesada en el presente servicio a la Alta

Dirección, a fin de recibir aportes que se contribuyan a la mejora del planteamiento realizado
en el marco del servicio.
6.8. Sostener reuniones con los funcionarios de la Municipalidad involucrados en el presente
servicio, a fin de recoger sus apreciaciones y realizar validaciones sobre los diversos
aspectos que son materia del servicio.
6.9. Mantener una coordinación permanente con la Oficina de Presupuesto y Planeamiento en
todo el proceso de la elaboración del POI Anual 2024.

7. PRODUCTOS E INFORMES QUE ENTREGAR

Documento “Plan Operativo Institucional Anual 2024”

8. SUPERVISIÓN, COORDINACIÓN Y CONFORMIDAD

8.1. Supervisión del Servicio: La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tendrá a su cargo el

trabajo de supervisión del servicio.
8.2. Coordinación del Servicio: La coordinación para el desarrollo del servicio se realizará con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
8.3. Conformidad del Servicio: La Oficina de Planeamiento y Presupuesto dará la conformidad
del servicio.

9. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LOS ENTREGABLES

El entregable se presentará en la mesa de partes de la Municipalidad Distrital de Mamara,
acompañado de una carta dirigida a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
Para la presentación del entregable, todas las páginas validas del documento deberán estar
foliadas.

10. PERFIL DEL PROFESIONAL A CONTRATA

a) Formación Académica
- Profesional Titulado en Economía, Ingeniería, Administración o Afines, colegiado y
habilitado.
- Con maestría o diplomado en Gestión Pública mayor a 100 horas
- Con curso en Planeamiento Estratégico mayor a 40 horas

b) Experiencia Profesional
 - Experiencia no menor a tres (03) años en el Sector Publico.

11. DURACIÓN DEL SERVICIO

La duración total del servicio es de sesenta (40) días calendarios, contados a partir de la
suscripción del contrato o la notificación de la Orden de Servicio.

12. FORMA DE PAGO

El pago del servicio se realizará previa conformidad del área usuaria.

13. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN/PROPIEDAD INTELECTUAL

Toda la información manejada por el contratista, como parte del presente servicio se considera
confidencial, tanto la información suministrada como la que se genere a partir del estudio. Así
mismo, toda información producida será propiedad de la Municipalidad Distrital de Mamara.

14. PENALIDAD
La penalidad se aplicará en merito a la Directica N°00##################