CIERRE DE PLANILLA – OCTUBRE 2023

Estimados Señores Responsables de Administración,

Se informa lineamientos para el cumplimiento Registro de Tareos para el pago de Planilla de Personal
por el mes de Octubre 2023.

I. Revisión de contratos - vencimientos, gestionar renovación o Cese por termino de

contrato. No aceptaremos tener personal sin contrato o convenio firmado, que deben
guardar en su respectiva carpeta compartida.
II. Los tareos reportados deben estar aprobados por jefes de áreas, quienes son los que
validan la información de tareos que Uds. consolidan.
El documento legal que respaldan los tareos son las tarjetas de control de asistencia, que
deben guardar en su respectiva carpeta compartida.
III. Primera quincena enviar los cambios contracturales
IV. De tener trabajadores con licencia por salud deberán de conciliar la información con los
documentos e informes recibidos, con la coordinación de Bienestar Social.
V. No se aceptará información fuera de fecha, quedará bajo responsabilidad. No esperemos
ninguna llamada de atención por incumplimiento.

DOCUMENTOS A ENVIAR:

1. Ingresar el Tareo al sistema GESPLA, con fecha proyectada al 31.10.2023

2. Movimiento de Personal - Vacaciones
3. Documentos que justifiquen ausencias
 Memorándum de suspensión, solicitud licencia sin goce de haber, licencia por
paternidad, fallecimiento familiar directo y Descansos médicos revisados y cumplan
requisito legal.
 LOS DESCANSOS MEDICOS, SUBSIDIOS POR ENFERMEDAD, SUBSIDIO POR MATERNIDAD,
informar al Sr. Fernando Salaverry, quién centraliza la información.
4. Cambios en la condición laboral
 Cargos, remuneración, asignación familiar, afiliación Mas vida, etc.
5. En caso de cese de personal (Documentos según procedimiento de cese Y REVISAR QUE NO
SE TENGAN PENDIENTES, días libres, documentos por descansos médicos, entrega de
equipos, etc.), Importante hacer firmar notificación y tramitar examen médico de retiro.

Fecha de Recepción de información:

Lunes 23 DE OCTUBRE 2023

Hora: 6:00 PM
IMPORTANTE:
A. No se acepta ingreso de personal durante la última semana cierre de mes (Del 24 al 30 de
Octubre 2023), sólo se aceptará en caso de una urgencia la cual debe ser mínima y
debidamente justificada por el Jefe inmediato.
B. Asimismo, de ocurrir algún evento que implique modificar planilla de días proyectados,
deben enviar actualización sólo de casos puntuales máximo el día Viernes 27 de Octubre a
las 10:00 AM. Cualquier información fuera de esa fecha deberán de considerar en el tareo del
siguiente mes.
C. El Excel de BONOS deben enviarlo a más tardar el Jueves 26 de Octubre a las 02:00
PM.(Coordinar con responsables) .
D. No olvidar de enviar el 3er día hábil del siguiente mes la distribución de los centros de
costo para el personal a su cargo, de corresponder.

Nos mantenemos en contacto ante cualquier consulta por Teams, o correo.

Todos tenemos un compromiso: Pago oportuno al personal.

Gracias por su colaboración, ante alguna consulta con gusto.

Lima, 20 de OCTUBRE del 2023.