TÉCNICAS PARA ASIGNACIÓN DE RECURSOS

• La presupuestación.
presupuesto es un plan numérico para la asignación de recursos a actividades
específicas, es decir la formulación de planes en términos numéricos para un
periodo futuro.

TIPOS DE PRESUPUESTOS

➢Presupuesto de operaciones: Señala los bienes y servicios que la

organización espera consumir durante el plazo del presupuesto.

Se dividen en :

a)Presupuestos de costos, comprenden:

- Costo de materiales

- Costo mano de obra

- Costo de gastos fijos estimados

b) Los presupuestos de costos discrecionales, se usan en los centros de

egresos cuyos productos no se pueden medir con exactitud

➢Presupuesto financiero: Detallan el dinero que la empresa debe gastar en el

mismo plazo y las fuentes de dónde se obtendrá el dinero.

PRESUPUESTO FINANCIERO

Se dividen en :

• Presupuesto de ingresos.

• Presupuesto de egresos
• Presupuesto de efectivo.

• Presupuesto de utilidades

• Presupuesto de gasto de capital.

• La programación.
Determinación detallada de las actividades a realizar, el orden en que deben ser
ejecutadas, el responsable de llevarlas a cabo y la fecha en que deben concluirse.

Herramientas de programación útiles para la programación:

• Diagramas de Gantt.
• Gráfica de programación desarrollada por Henry Gantt que representa la
producción real y planeada a lo largo de un periodo específico.

• Los diagramas de carga.

• Diagrama de Gantt modificado para programar la carga de trabajo entre
departamentos completos o recursos específicos.

• El análisis de redes PERT.

• Diagrama de flujo que muestra la secuencia de las actividades necesarias
para completar un proyecto y el tiempo o costo relacionados con cada una de
ellas.

ELEMENTOS PARA CONSTRUIR UNA RED PERT

• Eventos

Puntos que representan el inicio o la finalización de las principales actividades

incluidas en una red PERT.

• Actividades

Tiempo o recursos necesarios para avanzar de un evento a otro en una red PERT

• Holgura

Tiempo que puede retrasarse una actividad individual sin provocar la demora del
proyecto en su conjunto

• Ruta crítica

La secuencia más larga de actividades en una red PERT

• El análisis de punto de equilibrio.
Técnica para identificar el punto en el que los ingresos totales son apenas
suficientes para cubrir los costos totales. Señala la relación que existe entre los
ingresos, los costos y las utilidades.

Para calcular el punto de equilibrio (PE), es necesario que el gerente conozca:

• El precio unitario del producto a vender (P).

• El costo variable unitario (CV).

• Los costos fijos totales (CFT).

Los costos fijos son gastos que no se modifican en función del volumen, como
las primas de seguros, el arrendamiento y los impuestos prediales.
Los costos variables cambian en proporción con la producción y son, por
ejemplo, que corresponden a la materia prima, los salarios y los costos de
electricidad.

• La programación lineal.
• Técnica matemática que sirve para resolver problemas de asignación de
recursos.La programación lineal es aplicable a cualquier problema de asignación
de recursos.

Para utilizarla es necesario que :

Que los recursos sean limitados.
Que el objetivo sea optimizar la producción.
Que exista una relación lineal entre variables.

ELABORACIÓN DE PROYECCIONES
• Esta actividad constituye una importante parte de la planeación; los
gerentes necesitan proyecciones que les permitan predecir con eficacia y
oportunidad eventos futuros.

TÉCNICAS DE ELABORACIÓN

DE PROYECCIONES
• La proyección cuantitativa: aplica un conjunto de reglas matemáticas a
una serie de datos del pasado para predecir un resultado.

• La proyección cualitativa: emplea el criterio y la opinión de personas

versadas en un tema para predecir resultados relacionados con éste. Las técnicas
cualitativas suelen utilizarse cuando existe poca información precisa y los datos
son difíciles de obtener.

TÉCNICAS CONTEMPORÁNEAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL

Dos técnicas de planeación adecuadas para ese tipo de condiciones son:

• La administración por proyectos.

• • La administración por proyectos es la disciplina que busca que las
actividades de un proyecto sean realizadas a tiempo, dentro del presupuesto
asignado y de acuerdo con las especificaciones estipuladas.

Definicion de objetivos
Identificacion de actividades y recursos
Establecimiento de secuencias.
Calculo de tiempo para cada actividad.
Determinación de la fecha de finalización del proyecto.
Comparación con los objetivos.
Determinacion de requerimientos de recursos adicionales

• La planeación por escenarios.

PLANEACIÓN POR ESCENARIOS

• Un escenario es una visualización consistente sobre cómo podría ser el futuro.

El desarrollo de escenarios es una actividad a la que muchas personas conocen
también como planeación de contingencias, lo cual significa estar preparados para
enfrentar acontecimientos imprevistos.