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Proyectos
Programa
Entregables en el
ciclo de un
Proyecto
Plan General del Proyecto
• Puede presentarse en forma resumida o detallada y puede estar
compuesto por uno o más planes secundarios
• Cada uno de los planes secundarios se detalla hasta el nivel que
requiera el proyecto específico
• Una vez que las líneas base del plan para la dirección del proyecto
han sido definidas, este último sólo podrá ser modificado como
resultado de la generación y aprobación de una solicitud de cambio
• Algunos de los elementos importantes en el plan general son:
• Estimación de tiempos y costos
• Red de actividades y cronograma (Ruta Crítica y Gráfica de Gantt)
Planear y Programar un Proyecto
Gráfica de Gantt
Diagrama de Red
Gráfica de Gantt
• Es una herramienta gráfica para programar tareas a lo largo de un período
determinado
• Muestra con barras horizontales ordenadas la duración de cara actividad a
realizar
• Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma.
• También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela
y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el
fin de controlar los costes y personal requeridos
Gráfica de Gantt
• Es un sistema de
coordenadas con dos
ejes esenciales:
• en el eje vertical se
ubican las tareas a
realizar desde el inicio
hasta el fin del
proyecto,
• mientras en el eje
horizontal se indican
los tiempos
Gráfica de Gantt
Beneficios de la Gráfica de Gantt
• Simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas
y actividades de un proyecto en un único lugar.
• Ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de
programación.
• Es más sencillo identificar los puntos críticos.
• Puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento.
• No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día
existen todo tipo de aplicaciones que facilitan su construcción e
incluso se puede hacer con Excel.
Limitantes de la Gráfica de Gantt
• La interrelación entre las actividades solo es posible mediante la
apreciación visual de su posición relativa
• No hay forma de conocer múltiples interrelaciones
• No es posible visualizar las actividades críticas ni la holgura de
tiempo permitida
• Para proyectos complejos la cantidad de actividades y horizonte
de tiempo la hacen difíciles de realizar a mano
Red de actividades y tareas
• El diagrama de red de un proyecto es la herramienta que se utiliza para
planear, programar y controlar el avance de éste.
• Se desarrolla a partir de la información que se recopila para la EDT y consiste
en un diagrama de flujo gráfico
• Representa las actividades del proyecto que han de completarse y el tiempo
para que cada actividad empiece y termine junto
• Determina los caminos más largos en la red llamados: la Ruta Crítica
• Provee los tiempos de inicio y terminación de las actividades, y los de
retraso
• Identifica las actividades “críticas” que no se puede retrasar si se quiere
terminar el proyecto en la fecha límite.
Red de actividades y tareas
• Una actividad es un elemento en el proyecto que consume tiempo,
por ejemplo, un trabajo o una espera.
• Los paquetes de tareas de la EDT se utilizan para construir las
actividades que están en la red del proyecto.
• Una actividad puede comprender uno o más paquetes de tareas.
• Las actividades se ubican en una secuencia de dependencia que le
dan al proyecto una conclusión ordenada.
• Las redes se construyen utilizando nodos y flechas. El nodo
representa una actividad y la flecha indica dependencia y flujo del
proyecto
Diagrama de Red PERT
• Fue desarrollado para el proyecto del misil balístico "POLARIS" por la
Secretaría de Proyectos de la Armada de Estados Unidos de Norteamérica
durante los años 50’s
• Permitió completar el proyecto 18 meses antes de lo que originalmente se
había programado
• PERT significa "Program Evaluation and Review Technique", es decir
"técnica de revisión y evaluación de programas“
• Efectúa una estimación ponderada del tiempo, con un criterio
probabilístico
• Se orienta a “Eventos” Actividad
• Usa el método “Flecha = Actividad”
Evento Evento
Comienzo Terminación
Diagrama de Red PERT
Actividad “A” Terminación de “A”
Inicio de “A”
A B
1 2 3
10 7
X M
Y
20 40 6
Z N 8
30
Diagrama de Red PERT
Diagrama de Red CPM
• Fue desarrollado en 1957 conjuntamente por la empresa DuPont de
Nemours&Co. y Booz, Allen & Hamilton (una consultora de la
industria de la contrucción) con motivo de la ejecución del proyecto
de construcción de la planta de Louisville de DuPont
• "CPM" significa "Critical Path Method", es decir "método del camino
o la ruta crítica".
• Hace una estimación única del tiempo , es decir lo hace con un
criterio determinístico
• Se orienta a “Actividades” Relación de
precedencia
• Utiliza el método “Nodo = Actividad”
Actividad Actividad
Diagrama de Red CPM
Diagrama de Red CPM
Diagrama de Red CPM
• Metodología gráfica y cuantitativa (algoritmo) para el cálculo de
tiempos y plazos en la planificación de proyectos.
• Su objetivo es determinar la duración de un proyecto, donde
cada una de las actividades del mismo tiene una duración
estimada.
• La duración depende de la ruta más larga de actividades = “Ruta
Crítica”
• La duración de las actividades que forman esta ruta crítica
determina la duración del proyecto entero y las diferencias con
las otras rutas que no sean la crítica se denominan tiempos de
holgura.
Diagrama de Red CPM
• Todo proyecto tiene al menos una ruta crítica, pero puede tener
más de una.
• Consiste en
• Identificar todas las actividades
• Establecer relaciones de precedencia entre las actividades. Es decir, cuál
comienza antes y cuál sigue después.
• Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a
sus relaciones de precedencia.
• Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
• Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen
el proyecto
Ejemplo:
• Se tiene un proyecto de construcción de una casa con las siguientes
actividades y tiempos de duración
Activid Descripción Preceden Duración
ad cia (semanas)
A Cimientos y - 4
paredes
B Plomería, A 2
electricidad
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura Interior B, C 5
Gráfica de Gantt
Semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A Cimientos y paredes
B Plomería, electricidad
C Techos
D Pintura exterior
E Pintura Interior
Diagrama de red
Diagrama de red
Este proyecto tiene tres rutas posibles:
• Inicio – A – B – E – Fin 4 + 2 + 5 = 11
• Inicio – A – C – E – Fin 4 + 3 + 5 = 12
• Inicio – A – D – Fin 4 +1 = 5
¿Cuál es la duración de cada una?
Diagramas de Flujo
Otras Herramientas Gráficas
Mapa de Procesos
Herramientas de Software
• Existen en el mercado numerosos paquetes de software para ayudar en la
planeación, programación y control de proyectos.
• Stand alone -
• MS Project
• MS Excel
• Harvard Total Project Manager • Gratis
• Primavera • GanttProject
• Mavenlink
• Merlin • OpenProject
• OrangeScrum
• WebBased (Online) – • ProjectLibre
• MS Project
• Smartsheet – link
• Wrike – link
• Monday -
Tarea #3
Una fábrica de software tiene un proyecto con la siguiente información.
Dibujar la Gráfica de Gantt, el diagrama de red CPM y calcular la ruta
crítica
Programación de recursos y costos
• Una vez asignados los tiempos y secuencia de actividades, el siguiente paso
es asignar los recursos y estimar los costos
• Uno de los principales recursos son las personas que deben ejecutar las
tareas programadas
• Las actividades del proyecto se basan en los paquetes de la EDT
• El inicio y la secuencia de las actividades se han basado sólo en
consideraciones técnicas o lógicas,
• Y los tiempos planteados en el diagrama de red se basan en la suposición
implícita de que los recursos estarían disponibles.
• Es frecuente que el tiempo calculado en el diagrama de red se tenga que
incrementar hasta en 30% debido a la escasez o conflicto en la asignación
de recursos
Programación de recursos
• Si los recursos son adecuados, pero la demanda varía, se puede
requerir emparejar la demanda de recursos al retrasar las actividades
no críticas para disminuir la demanda pico y, así, aumentar la
utilización de recursos. Este proceso se llama nivelación de recursos o
facilitación.
• Por otro lado, si los recursos no son los adecuados para cumplir con
las demandas pico, el inicio tardío de algunas actividades se debe
retrasar y la duración del proyecto puede aumentar. Este proceso se
llama programación con limitaciones de recursos
Programación de recursos
• La ausencia o escasez de recursos puede alterar en forma drástica las
restricciones técnicas
• Ocurre sobre todo en actividades que ocurren en forma paralela, en
donde se tiene un potencial de conflictos de recursos.
• La dependencia de recursos tiene prioridad sobre la dependencia
tecnológica, pero no viola la dependencia tecnológica;
• Las interrelaciones e interacciones entre las limitaciones de tiempo y
de recursos son complejas incluso para redes de proyectos pequeños
• Es conveniente analizar estas interacciones, antes de que el proyecto
comience, en vez de enterarse del problema cuando es demasiado
tarde para corregirlo
Ejemplo
• Suponga que usted planea una recepción de boda que incluye cuatro
actividades:
1. Planeación
2. Contratación de una banda
3. Decoración del salón
4. Compra de refrigerios.
5. Recepción
• Cada actividad toma un día.
• Las actividades 2, 3 y 4 pueden hacerse de manera paralela por
distintas personas.
• ¿Qué pasa si las tiene que realizar la misma persona?
Bienvenidos
En unos
minutos
comenzamos!!
Nivelación
de Recursos
• Los costos planeados para las primeras • Los costos planeados para las primeras
cinco semanas son 2 000 000 de cinco semanas son 2 000 000 de
dólares. dólares.
• Los costos reales para los primeros • Los costos reales para los primeros
cinco semanas son 2 400 000 dólares. cinco semanas son 1 700 000 dólares.
¿Cómo vamos?
Programación de costos
• Estos sistemas (costo planeado vs. Costo real) no miden cuánto
trabajo se ha logrado por el dinero gastado.
• Por lo tanto, sin un costo cronológico con el cual comparar el
programa de su proyecto es imposible tener información confiable
para fines de control.
• Por tal razón, son importantes las fases de tiempo donde se
relacionan:
• Actividades de la EDT
• Recursos asignados
• Línea cronológica base de costos
Programación de costos
• La línea base de costos debe incluir:
1. Definir el trabajo (qué).
2. Identificar el tiempo para completar un paquete de trabajo (cuánto tiempo).
3. Determinar un presupuesto cronológico para completar un paquete de
trabajo (costo).
4. Identificar los recursos necesarios para completar un paquete de trabajo
(cuánto).
5. Reconocer una sola persona responsable por las unidades de trabajo
(quién).
6. Establecer puntos de monitoreo para la medición del progreso (qué tan
bien).
Programación
de costos
Programación
de costos
Programación
de costos
Tipos de costos
• Los tipos comunes de costos que se encuentran en un proyecto son:
1. Costos directos
a) Mano de obra
b) Materiales
c) Equipo
d) Otros
2. Costos indirectos
3. Costos indirectos de administración y generales
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Gestión de Riesgos