7.

1 Planificar la
Gestión de Costos

Nicolás Pérez B.
 7.1 Planificar la Gestión de los Costos

• Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que

establece las políticas, los procedimientos y la
documentación necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

Beneficio: Proporciona orientación e indicaciones sobre

cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo
del mismo.
 Gestión de los Costos

• 7.1 Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las

políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
• 7.2 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.
• 7.3 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los
costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de
trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
• 7.4 Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del
proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios
a la línea base de costos.
7.1 Planificar la Gestión de los Costos
 7.1 Planificar la Gestión de los Costos
Herramientas y Técnicas

A. Juicio de Expertos: El juicio de expertos también puede orientar sobre la conveniencia o

no de combinar métodos y cómo conciliar las diferencias entre ellos.

B. Técnicas Analíticas: El desarrollo del plan de gestión de costos puede implicar la

selección de opciones estratégicas para la financiación del proyecto, tales como
autofinanciación, financiación a través de acciones, o financiación mediante deuda. El
plan de gestión de costos puede asimismo describir formas para financiar los recursos
del proyecto, tales como construir, comprar, alquilar O arrendamiento financiero.

C. Reuniones: Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para

desarrollar el plan de gestión de costos. Entre los participantes en estas reuniones se
pueden contar el director del proyecto, el patrocinador del proyecto, determinados
miembros del equipo del proyecto, determinados interesados, personas que ostenten
responsabilidades relativas a los costos del proyecto y cualesquiera otras, según las
necesidades.
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Salidas

El plan de gestión de costos podría, por ejemplo, establecer lo siguiente:

• Unidades de medida: Cantidad de dinero por horas, días o semanas de trabajo,

metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas.
• Nivel de precisión: Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo,
que se aplicará a las estimaciones del costo de las actividades en función del
alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto. (Ej: US$ 100.49 a US$
100, o US$ 995.59 a US$ 1,000)
• Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%)
• Enlaces con los procedimientos de la organización: La estructura de desglose
del Trabajo (EDT/WBS)
• Umbrales de control: Establecen un valor acordado para la variación permitida
antes de que sea necesario realizar una acción.
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Proyecto

• Unidades de medida: Pesos chilenos ($) por horas hombre.

• Nivel de precisión: Redondeo de decimales.
• Nivel de exactitud: ±10%
• Enlaces con los procedimientos de la organización: EDT con los Sprints de las
Historias de Usuario y sus Horas Hombre estimadas.
• Umbrales de control: ±10%
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Proyecto
Para la estimación se realizó la técnica de estimación “Planning Poker”, en el cual los
miembros del equipo, más el cliente estimaron el esfuerzo de cada historia de usuario,
para luego darle prioridad a las historias y así empezar a trabajar con los sprint
correspondientes.
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Proyecto
 7.1 Planificar la Gestión de los Costos
Proyecto

El grafico BurnDown es una herramienta de seguimiento para el equipo, que muestra el

avance del sprint día a día y revela de forma temprana posibles desviaciones.
 7.1 Planificar la Gestión de los Costos
Proyecto

Para el desarrollo del grafico BurnDown a su vez se debe desarrollar el Sprint Backlog, el
cual sirve para estimar los tiempos actuales, con los datos del proyecto y comparándolos
con el tiempo optimo, con el cual el proyecto se estima realizar