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CONTADURÍA PÚBLICA
TRABAJO DE ADMINISTRACION
Integrante:
Administración
Qué es administración…………………………………………………………………………………Pág. 1
Historia de la administración…………………………………………………………………Pág.2
Enfoques de la administración………………………………………………………………Pág. 4
Outsourcing………………………………………………………………………………….Pág. 5
Tipos de empresas……………………………………………………………………….…..Pág. 9
Anexos……………………………………………………………………………………...Pág. 11
Introducción.
La administración, maneja casi todas las áreas del proceso en las organizaciones, como
puede ser la ejecución de realizar presupuestos para las diferentes actividades a realizar en las
empresas. La administración busca siempre la maximización en el aprovechamiento de los
recursos, para así mismo tener mejores beneficios para la empresa.
Como se sabe la administración está compuesta por diferentes procesos, en los cuales se
planea, organiza, controla y dirige; mediante el cual el administrador debe realizar una toma de
decisiones con base a los procesos y actividades a realizar, para poder cumplir con los objetivo y
metas establecidos por la misma empresa. Para terminar, se puede concluir que la administración
se utiliza en el proceso de toma de decisiones, esto para que los recursos que esté utilizando la
empresa, sean aprovechados de buena forma, evitando que haya fugas de dinero o desperdicio de
material.
¿Qué es administración?
La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización
del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de
extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados.
El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que significa
“hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u “obediencia”, en
fin, se refiere a la prestación de un servicio a otro particular o para algún ente.
Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de lograr un mejor
resultado.
Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales, humanos,
financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o con fines
lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar estos recursos
para lograr un mejor resultado.
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Historia De La Administración.
Con el final del normalísimo y el inicio de la agricultura, en el año 10.000 antes de Cristo
comenzaron los seres humanos a agruparse en pequeños núcleos sociales.
Estas tribus comenzaron a demandar cada vez mayores servicios. Los hombres de ese tiempo
tenían a especializarse en diversas actividades. Unos continuaban cazando, otros recolectaban,
otros cultivaban la tierra, otros cuidaban del ganado, preparación de ropa, fabricación de
herramientas…etc.
Estos esfuerzos combinados dan lugar a asentamientos mejor preparados para la supervivencia y
a la vez demanda a un más tipo de especializaciones.
La organización por tanto es la virtud clave que permitió a los pueblos primitivos perdurar hasta
las complejas sociedades de hoy en día.
Al oír el término administración, se nos ocurren varias ideas, sin embargo, ha sido definida a lo
largo de la historia como una ciencia, una carrera, una disciplina y hasta como un arte. Algunas
definiciones reconocidas mundialmente son:
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Ciencia
Arte
Definición: Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de
los sentidos. También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa.
Objeto: Belleza. Habilidad Expresión. Método: Técnicas. Teorías. Emotividad. Creatividad.
Fundamento: Reglas. Según Valladares Rivera “La administración es indudablemente un arte y
que la aplicación artística de los conocimientos seguirá siendo tal vez la mayor pericia de un
gerente. Aunque el estado de la ciencia en la administración puede llamarse inexacto, también es
una ciencia aunque no en el sentido lato de las ciencias físicas o naturales”. En cuanto a la
profesión nos dice: “...no podemos decir que técnicamente que la administración es una
profesión, de acuerdo con los criterios establecidos, a pesar de que sin duda su profesionalismo y
por tanto su aceptación, aumentaran en el futuro. El grado de adelanto del progreso hacia la
profesionalización dependerá de la adopción del enfoque científico o de sistemas para la
administración, así como de la teoría de la organización, de la aclaración de los fines del
negocio, del grado en que los gerentes y las organizaciones participen en los sistemas de los que
forman parte y de la conveniencia del profesionalismo entre los gerentes”. Kliksberg a la
pregunta ¿Qué es una ciencia? Nos da la siguiente explicación: Ciencia: es una actitud de
conocer, de investigar, de buscar el porqué de algo .Por naturaleza ciencia significa comprensión
y explicación de la realidad. El científico presupone que la realidad existe de modo tal que es
comprensible y explicable a nivel de las categorías de raciocinio humano. La ciencia no crea las
cosas ni los objetos, por el contrario las cosas y los objetos están y la ciencia busca solamente
conocerlos, explicarlos y predecir su comportamiento. Ese nivel explicativo contiene varias
dimensiones: el descubrimiento del objeto, su explicación a nivel funcional, su historia, su
nacimiento y evolución y dinámica que devendrán. Las tres dimensiones de la ciencia son las
siguientes: La historia o evolutiva. La presente o actual. La predictiva o futura. Las dimensiones
se imbrican sobre dos campos científicos: el de la explicación científica y el de la evaluación.
Ahora pasamos al concepto de técnica para analizar el grado de relación que existe entre ambos
términos. La técnica es un complemento de la ciencia, su objetivo es la operación de la realidad o
bien su transformación, a través de normas o procedimientos que se ejercitan sobre la realidad de
los objetos. La técnica trata de obtener determinadas modificaciones en las cosas, o determinado
comportamiento de los individuos. La relación es clara. La ciencia explica determinada realidad.
La técnica se propone transformarla, pero sólo podrá operar sobre ella de modo eficiente si parte
de la comprensión de su naturaleza, dinámica de funcionamiento, e interrelaciones. El
conocimiento técnico se estructura, a partir del conocimiento científico. Lo que queda por
explicar es el Arte, el arte no busca explicaciones ni comprensión como la ciencia ni tampoco
transformación u operatividad. Kliksberg nos dice: “La actividad artística trata de trascender el
nivel de la mera utilización en la relación del hombre con los hombres y con el medio. Trata de
llegar a las esencias, y de rescatar la belleza y el sentimiento”. “Al igual que la actividad
científica, la actividad artística no transforma de por sí la realidad. Pero tampoco se limita, salvo
en formas mecánicas del arte, a copiarla. El artista interpreta la realidad a través de la
subjetividad concreta, y con ella le añade el rasgo de originalidad. Su actividad obtiene esencias
de las cosas impregnadas por las notas de su subjetividad”. Haciendo una síntesis; sobre la
ubicuidad de la problemática de la administración, Kleisberg nos escribe; que el encuentra dos
tipos de problema más relevantes y son los problemas causados por simples confusiones
semánticas, y problemas ligados a errores de concepto, si bien da muchos ejemplos tanto
terminológico como conceptuales, de ineficiencia sobre bibliografía con respecto a la
administración concluye definiendo a la administración como... “un conjunto de conocimientos
referentes a las organizaciones integradas por nociones atinentes a la explicación científica de su
comportamiento , y nociones atinentes a su tecnología de conducción”, y completó la definición
anterior conceptualizando a las organizaciones como instituciones sociales; su centro es un
sistema de actividades a cargo de los componentes de la organización que se caracteriza por su
coordinación consciente, racionaliza y expectativas fijas de comportamiento recíproco; el
conjunto de relaciones entre las actividades de la organización, constituyen su estructura, que es
estable en el tiempo, tienen hacia determinados fines, cuyo proceso de fijación varía al igual que
el grado de cooperación de sus integrantes con los mismos, según el tipo de organización y
tienen una relación de interacción permanente con el medio.
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Enfoques de la Administración.
Empírico o de situación práctica.
De teoría de la decisión.
De centro de comunicaciones.
Matemático.
Operacional.
Como su nombre lo indica, este enfoque analiza la administración desde el punto de vista
práctico y real, cotidiano de situaciones o casos que han ocurrido en la vida real, de esta forma se
lleva al estudio de los típicos "casos". Tómese en cuenta que las soluciones de cada caso es una
situación en particular la que no será necesariamente la correcta para otro caso, por lo tanto, lo
más que se puede hacer es intentar sacar, después de varios análisis de casos, conclusiones
generales que puedan ser correctas a la mayoría de las situaciones que se puedan presentar.
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En las organizaciones no solo existen las relaciones entre personas y grupo. También, hoy más
que nunca, existe una componente tecnológica muy importante dentro de cualquier organización
que genera un sistema sociotécnico que tiene que ver con las relaciones de las personas con la
tecnología, es decir, cómo los sistemas tecnológicos afectan a los sistemas sociales. Se sabe que
el comportamiento de personas es afectado también por otras personas y grupos, pero también
influye el factor tecnológico en esto, y si este efecto es negativo se debe buscar la manera de
cambiar o modificar el sistema tecnológico para producir la armonía necesaria. Es claro que en el
enfoque operacional, este enfoque de sistemas sociotécnico debe estar incluido, pues afecta de
significante manera a la administración y en este es causa de estudio de la ingeniería industrial.
Podría decirse con buena razón que el análisis de la teoría de la administración podría enfocarse
como aspecto fundamental a la teoría de la decisión, puesto que lo que cotidianamente hace el
administrador o un conjunto de personas organizadas es decidir entre varias alternativas la que
más convenga bajo un pensamiento racional y motivaciones de índole económica u otros que
sean de importancia para el caso en particular.
Recordando que en el enfoque operacional, se tienen todos los demás enfoques, la teoría de
decisiones va más allá al incluir los aspectos sociales y sicológicos tanto dentro como fuera de la
organización.
El inconveniente de este enfoque para el enfoque operacional está en la estrechez del mismo al
no tener una visión más amplia de relación con los demás enfoques, no tiene el poder de
clasificar el conocimiento administrativo a diferencia. Por ejemplo, del enfoque de sistemas
sociales o de comportamiento interpersonal.
El enfoque operacional.
Reúne a todos los demás enfoques como un sistema que extrae información y conocimiento útil
de otras áreas del conocimiento. Sin embargo, como núcleo central se tiene el conocimiento en la
administración propiamente al y que tiene relación con temas propios de ella como, staff,
patrones de departamentalización, áreas de administración y evaluación administrativa. También
otros elementos que se derivan de otros campos como lo son la teoría de sistemas, teoría de
decisiones, motivación, liderazgo, etc. Como puede verse, el enfoque operacional reúne áreas del
conocimiento que son universalmente aplicables a otras disciplinas que definitivamente son
relevantes para nuestro caso, el de la administración.
Outsourcing
No obstante, el outsourcing es una práctica que debe ser muy bien analizada antes de su
aplicación en una empresa, ya que puede tener efectos tanto positivos o como negativos.
Ventajas
Entre las ventajas que tiene el outsourcing para las empresas, podemos mencionar las siguientes:
Desventajas
Mientras que, por su parte, algunas de las desventajas que puede presentar
el outsourcing para un negocio son las siguientes:
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Origen
El concepto de justo a tiempo comenzó poco después de la Segunda Guerra Mundial como el
Sistema de Producción Toyota. Hasta finales de los años 70 el sistema estuvo restringido a
Toyota y a su familia de proveedores clave. En los años siguientes se extendió por todo Japón y
hacia la década de los 80 llegó a occidente, con la industria automotriz como catalizadora.
Elementos
La filosofía Justo a Tiempo cuenta con siete elementos -seis internos y uno externo- a saber:
Internos
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¿Qué es la reingeniería?
La reingeniería es un enfoque administrativo que consiste en gestionar los procesos en lugar
de funciones, rediseñando los procesos de la organización por completo para llevar generar una
mejora continua.
Por definición, la reingeniería es el método mediante el cual se aplica un cambio radical en
continuidad a la operatividad de una organización, con el fin de alcanzar una mejora de
su competitividad y rentabilidad, mediante la aplicación de técnicas enfocadas al negocio y al
cliente, renovando los rumbos estructurales, culturales y estratégicos, rediseñando los procesos
clave, de manera que se centren en lograr la satisfacción de sus clientes y entorno. Dejando atrás
el enfoque en las funciones organizacionales e involucrando a todas las partes en el
cumplimiento de las metas, la manera de alcanzarlas.
Significa empezar de nuevo, arrancando de cero, es hacer lo que ya se está haciendo, pero mejor,
con menor y más inteligentemente, con un pensamiento nuevo y rediseño imprescindible de
la estructura organizacional y los procesos operativos.
Características
Se sustituye la mejora continua y se lleva a cabo una mejora radical.
El mercado tiene una marcada relevancia, buscando que el bien o servicio ofrecido sea
considerado por los consumidores como el mejor entre los demás similares.
Permite medir los resultados mediante factores externos como por ejemplo: la
participación en el mercado.
Se orienta en función de los procesos básicos de la empresa.
Cuestiona los propósitos y principios de los negocios.
Permite ver el incremento de los esfuerzos.
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Identificación de la empresa
Toda empresa tiene un nombre que la identifica, tanto interna como externamente, posee un
domicilio comprobado donde ella realiza sus actividades productivas y administrativas y posee
un patrimonio conformado por medios económicos y financieros, derechos y obligaciones con
los que lleva a cabo sus actividades.
La Misión
Describe la razón o motivo por la cual se crea la empresa, la misión traza un camino desde lo que
se hace en el presente hasta lo que se pretende alcanzar.
La Visión
Es una declaración de la meta corporativa, una descripción de lo que pretende ser la compañía en
el futuro.
Imagen Corporativa
Según la fuente desde donde proviene su dinero, una empresa puede ser:
Constitución Jurídica
La forma jurídica de cada empresa se determinada en función del número de socios, el capital
que se va a invertir y la responsabilidad que se vaya a asumir. En el caso de España, dependiendo
de estas características, existen más de 20 tipos de empresas o formas jurídicas. En cuanto a su
responsabilidad, puede ser limitada o ilimitada. Según el número de socios, si va a tener uno,
dos, o más. Según el capital, que parte de cero para los autónomos hasta capitales de mínimo 10
millones de euros para las Sociedades de Garantía Recíproca.
Finalidad de la empresa
Tamaño de la empresa
El tamaño de la empresa está relacionado con el número de personas que trabajan en ella. Las
más pequeñas son conocidas como microempresas y poseen menos de 10 trabajadores, en una
pequeña empresa trabajan entre 10 y 49 personas, en la mediana empresa entre 50 y 249
trabajadores y, finalmente, una empresa grande es aquella que cuenta con más de 250
trabajadores.
Según la naturaleza y actividades que cada empresa realiza, se encuentra en alguno de los
siguientes sectores productivos:
Origen de la empresa
Tipos de empresas
Según el tamaño.
Numero de empleado.
Cantidad de activos.
Facturación.
Actividad que realiza
Producen bienes.
Ofrecen servicios.
Local.
Regional.
Nacional.
Multinacional.
Sector primario.
Sector secundario.
Sector terciario.
Sector cuaternario.
Sector quinario.
Titularidad de la empresa.
Publica
Mixta
Privada
Forma jurídica
Empresario individual o autónomo
Sociedad limitada.
Sociedad anónima
Comunidad de bienes.
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Gerencia clásica
La información es centralizada
Gerencia moderna
Es competitiva
Está ligada a los conceptos de: eficiencia, efectividad, productividad, excelencia y calidad
Tecnología de la información
Compite por los mercados del mañana, reinventa constante entre su ventaja competitiva
La información es compartida
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Anexos
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