1

a) Que es un acta de constitución y que partes la conforman según la guía del

PMBOK.
Es un documento emitido por el iniciador o patrocinador que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto, confiriendo al gerente del proyecto la autoridad para asignar
recursos de la organización a sus actividades.

Las partes que conforman un acta de constitución:

 Propósito o justificación del proyecto.
 Objetivos del proyecto y sus criterios de éxito.
 Requisitos de alto nivel.
 Los riesgos de alto nivel.
 Resumen del cronograma de hitos.
 Resumen del presupuesto del proyecto.
 Requisitos de aprobación del proyecto.
 Criterios de cierre o cancelación del proyecto.
 Gerente de proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad.
 Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución
del proyecto.
b) Cuál es la función de la EDT (estructura de desglose de trabajo) en la gestión de
un proyecto.
es poder ayudar o garantizar a un gerente o encargado del proyecto a predecir los
resultados basados en diversos escenarios, lo que contribuye a optimizar la toma de
decisiones en todo lo relativo a procedimientos y cambios que se generen en el
proyecto, donde primero se plantea los objetivos clave y después identificar esas las
tareas necesarias para alcanzar esas metas.
c) Cuál es la importancia de la gestión del cronograma.
gestionar y controlar el cronograma y ver en su momento el estado del mismo
cronograma del proyecto, influir en el mismo proyecto si hay factores negativos,
gestionándolos a medida que suceden para determinar si se puede realizar un cambio o
una acción que sea la correcta para el proyecto.
 2

Otro aspecto importante es que si nosotros tenemos en cuenta esta gestión del
cronograma en nuestro proyecto, nos permitirá ser organizados desde un inicio hasta
un fin, teniendo en cuenta cada item o partida y orden de cómo será nuestro proyecto.
d) Que es una Estructura de Desglose de Recursos (RBS) y que aporta en la gestión
del proyecto.
La estructura de Desglose de Recursos es una lista especializada en recursos, teniendo
relación entre categorías y tipos de recursos. Se utiliza para facilitar la planificación y
el control de trabajo en un proyecto.
Esta herramienta es muy útil para realizar un seguimiento de los costos del proyecto y
asi se pueda verificar con el sistema contable de la organización del proyecto.

e) Cuál es la importancia de la gestión de las comunicaciones.

La creación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y la disposición
final de la información del proyecto. Lo cual será siempre de acuerdo al Plan de
Gestión de las Comunicaciones. La principal ventaja de este proceso es que permite un
flujo de comunicación eficiente y eficaz entre las partes interesadas del proyecto.
f) Que es la gestión de riesgos y que nos aporta al plan de gestión.
La gestión de riesgos es el proceso de identificar, analizar y responder a factores de
riesgo a lo largo de la vida de un proyecto y en beneficio de sus objetivos. La gestión
de riesgos adecuada implica el control de posibles eventos futuros, pero lo más
importante es el aporte que nos brinda en un plan de gestión, los cuales son: identificar
posibles riesgos, reducir o dividir riesgos, proporcionar opciones para una buena
elección de decisiones y ayuda en la planificación.
g) Cuál es la importancia de la gestión de adquisiciones.
Es el instrumento administrativo que permite prever la compra o la adquisición de
servicios complementarios, contratación de obras y consultorías necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de un proyecto.