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Introduccin a VBA en Excel 2010

Office 2010

Personas que lo han encontrado til: 58 de 69 - Valorar este tema Resumen: este artculo presenta, a modo de introduccin, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel 2010 y est dirigido a usuarios avanzados de Excel que an no son programadores. En este tema se incluye informacin general sobre el lenguaje de VBA, instrucciones para obtener acceso a VBA en Excel 2010, la explicacin detallada de una solucin para un problema real de programacin de VBA en Excel y sugerencias sobre programacin y depuracin. Ben Chinowsky, SDK Bridge Noviembre de 2009 Se aplica a: Microsoft Excel 2010 Contenido

Por qu usar VBA en Excel 2010? Programacin de VBA 101 Macros y el Editor de Visual Basic Un ejemplo real Modificacin del cdigo grabado Ms cosas que se pueden hacer con VBA Qu sigue? Recursos adicionales

Por qu usar VBA en Excel 2010?


Microsoft Excel 2010 es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de caractersticas que ofrece la interfaz de usuario (UI) estndar de Excel, es posible que se desee encontrar una manera ms fcil de realizar una tarea repetitiva y comn, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Afortunadamente, las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones. VBA funciona mediante la ejecucin de macros , procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podra parecer intimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos, como los que se incluyen en este artculo, muchos usuarios encuentran que conocer aunque sea una pequea parte del cdigo de VBA

facilita su trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas en Office que antes crean imposibles de realizar. Si se adquieren algunos conocimientos sobre VBA, resultar mucho ms sencillo seguir aprendiendo, por lo que aqu las posibilidades son ilimitadas. Sin duda, la razn ms frecuente por la cul se usa VBA en Excel es para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, suponga que tiene docenas de libros con docenas de hojas de clculo y necesita realizar cambios en cada uno de ellos. Los cambios podran ser tan simples como aplicar formato nuevo a algn rango fijo de celdas, o bien tan complejos como buscar algunas caractersticas estadsticas de los datos en cada hoja, elegir el mejor tipo de grfico para mostrar datos con esas caractersticas y, a continuacin, crear y dar formato al grfico en consecuencia. En ambos casos, es probable que prefiera no realizar estas tareas de forma manual, al menos no ms de unas pocas veces. En su lugar, las tareas pueden automatizarse usando VBA para escribir las instrucciones explcitas que Excel debe seguir. No obstante, VBA no es til solo para tareas repetitivas. Tambin puede usar VBA para crear nuevas funcionalidades en Excel (por ejemplo, puede desarrollar nuevos algoritmos para analizar datos y, a continuacin, usar las funcionalidades de grficos de Excel para mostrar los resultados) y realizar tareas que integren Excel con otras aplicaciones de Office, como Microsoft Access 2010. De hecho, de todas las aplicaciones de Office, Excel es la ms usada como algo similar a una plataforma de desarrollo general. Adems de todas las tareas obvias que implican listas y contabilidad, los programadores usan Excel en una amplia variedad de tareas, desde visualizacin de datos hasta prototipos de software. A pesar de todas las buenas razones para usar VBA en Excel 2010, es importante recordar que la mejor solucin de un problema posiblemente no se relacione con VBA en absoluto. Excel tiene una gran variedad de caractersticas sin VBA y es posible que hasta un usuario avanzado no est familiarizado con todas ellas. Antes de acudir a una solucin de VBA, realice una bsqueda exhaustiva en Ayuda y recursos en lnea para asegurarse de que no existe una manera ms simple.

Programacin de VBA 101


Uso de cdigo para hacer que las aplicaciones realicen las tareas
Quiz crea que escribir cdigo es algo misterioso o complicado, pero sus principios bsicos usan la lgica diaria y son bastante accesibles. Las aplicaciones de Office 2010 estn creadas de tal modo que exponen lo que se denomina objetos. Estos objetos reciben instrucciones. Para interactuar con las aplicaciones, se envan instrucciones a varios objetos de la aplicacin. Los objetos, si bien son variados y flexibles, tienen sus lmites. Solo pueden hacer aquello para lo que fueron diseados y solo harn lo que se les indique que hagan.

Objetos
Los objetos de programacin se relacionan entre s sistemticamente en una jerarqua denominada modelo de objetos de la aplicacin. El modelo de objetos bsicamente refleja lo que se ve en la interfaz de usuario. Por ejemplo, el modelo de objetos de Excel contiene los objetosApplication, Workbook, Sheet y Chart, entre muchos otros. El modelo de objetos constituye el mapa conceptual de la aplicacin y sus funcionalidades.

Propiedades y mtodos
Es posible manipular objetos al establecer sus Propiedades y llamar a sus mtodos. Si se establece una propiedad, se producen algunos cambios en la calidad del objeto. Si se llama a un mtodo, se logra que el objeto realice una determinada accin. Por ejemplo, el objeto Workbook tiene un mtodo Close que cierra el libro y una propiedad ActiveSheet que representa la hoja activa del libro.

Colecciones
Varios objetos vienen en las versiones singular y plural; por ejemplo, libro y libros, hoja de clculo y hojas de clculo. Las versiones en plural se denominan colecciones. Los objetos de una coleccin se usan para realizar una accin en varios elementos de esa coleccin. Ms adelante, en este artculo, se explicar cmo usar la coleccin Worksheets para cambiar el nombre de cada hoja de clculo de un libro.

Macros y el Editor de Visual Basic


Ahora que ya conoce en parte cmo Microsoft Excel 2010 expone su modelo de objetos, puede intentar llamar a los mtodos de un objeto y establecer las propiedades del objeto. Para hacerlo, debe escribir el cdigo en un lugar y de una manera que Office pueda comprender; generalmente, mediante el uso del Editor de Visual Basic. Aunque se instala de forma predeterminada, muchos usuarios ni siquiera saben que est disponible hasta que no se habilita en la cinta de opciones.

Ficha Programador
Todas las aplicaciones de Office 2010 usan la cinta de opciones. La ficha Programador es una de las fichas incluidas en la cinta de opciones, donde se puede tener acceso al Editor de Visual Basic y a otras herramientas de programador. Debido a que Office 2010 no muestra la ficha Programadorde manera predeterminada, debe habilitarla mediante el siguiente procedimiento:

Para habilitar la ficha Programador


1. En la ficha Archivo, elija Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de Excel. 2. Haga clic en Personalizar cinta de opciones en el lado izquierdo del cuadro de dilogo. 3. En Comandos disponibles en:, en el lado izquierdo del cuadro de dilogo, seleccioneComandos ms utilizados. 4. En Personalice esta cinta de opciones, en el lado derecho del cuadro de dilogo, seleccioneFichas principales y, a continuacin, active la casilla de verificacin Programador. 5. Haga clic en Aceptar. Despus de que Excel muestre la ficha Programador, observe la ubicacin de los botones Visual Basic, Macros y Seguridad de macros en la ficha.

Figura 1. Ficha Programador en Excel 2010

Problemas de seguridad
Haga clic en el botn de Seguridad de macros para especificar qu macros pueden ejecutarse y en qu condiciones. Aunque el cdigo de macros de sistemas no confiables puede daar gravemente el equipo, las condiciones de seguridad que impiden ejecutar macros tiles pueden disminuir en gran medida la productividad. La seguridad de macros es un tema complejo que se debe estudiar y comprender, si se trabaja con macros de Excel. Para el propsito de este artculo, tenga en cuenta que si la barra Advertencia de seguridad: las macros se han deshabilitado aparece entre la cinta de opciones y el libro, cuando abre un libro que contiene una macro, puede hacer clic en el botn Habilitar contenido para habilitar las macros. Adems, como medida de seguridad, no puede guardar una macro en el formato de archivo predeterminado de Excel (.xlsx); debe guardar la macro en un archivo con extensin especial (.xlsm).

Editor de Visual Basic


El siguiente procedimiento muestra cmo crear un nuevo libro en blanco donde se almacenarn las macros. A continuacin, podr guardar el libro con el formato .xlsm.

Para crear un nuevo libro en blanco


1. Haga clic en el botn Macros, de la ficha Programador. 2. En el cuadro de dilogo Macro que aparece, escriba Hello en Nombre de macro. 3. Haga clic en el botn Crear para abrir el Editor de Visual Basic que incluir los esquemas de una nueva macro ya escritos. VBA es un lenguaje de programacin completo y, en consecuencia, tiene un entorno de programacin completo. En este artculo solo se estudian las herramientas que se usan para empezar a trabajar en programacin sin incluir la mayora de las herramientas del Editor de Visual Basic. Realizada esta salvedad, cierre la ventana Propiedades en el lado izquierdo del Editor de Visual Basic e ignore las dos listas desplegables que aparecen sobre el cdigo.

Figura 2. Editor de Visual Basic

El Editor de Visual Basic contiene el siguiente cdigo.


VB

Sub Hello()

End Sub

Sub se refiere a Subrutinaque, por el momento, se puede definir como "macro". Al ejecutar la macroHello se ejecuta cualquier cdigo que se encuentre entre Sub Hello() y End Sub. Ahora, edite la macro para que tenga un aspecto similar al siguiente cdigo.
VB

Sub Hello() MsgBox ("Hello, world!") End Sub

Vuelva a la ficha Programador en Excel y haga clic de nuevo en el botn Macros. Seleccione la macro Hello en la lista que aparece y, a continuacin, haga clic en Ejecutar para mostrar un cuadro de mensaje pequeo que contiene el texto "Hello, world!". Acaba de crear e implementar correctamente cdigo de VBA personalizado en Excel. Haga clic enAceptar en el cuadro de mensaje para cerrarlo y terminar de ejecutar la macro. Si no aparece el cuadro de mensaje, compruebe la configuracin de seguridad de la macro y reinicie Excel.

Accesibilidad de las macros


Tambin puede tener acceso al cuadro de dilogo Macros desde la ficha Ver, pero si usa una macro con frecuencia, le resultar ms cmodo tener acceso a ella mediante un mtodo abreviado de teclado o un botn de la Barra de herramientas de acceso rpido. Para crear un botn para la macro Hello en la Barra de herramientas de acceso rpido, use el siguiente procedimiento. El siguiente procedimiento describe cmo crear un botn para una macro en la Barra de herramientas de acceso rpido:

Para crear un botn para una macro en la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en Barra de herramientas de acceso rpido. 3. En la lista que se encuentra en Comandos disponibles en:, elija Macros. Busque en la lista el texto que es similar a Book1!Hello y seleccinelo. 4. Haga clic en el botn Agregar >> para agregar la macro a la lista en el lado derecho y, a continuacin, haga clic en el botn Modificar, a fin de seleccionar una imagen del botn para asociar a la macro. 5. Haga clic en Aceptar. El nuevo botn deber mostrarse en la Barra de herramientas de acceso rpido, encima de la ficha Archivo. Ahora puede ejecutar rpidamente la macro en cualquier momento sin tener que usar la fichaProgramador: intntelo.

Un ejemplo real
Supongamos que tiene un libro que contiene listas en una gran cantidad de hojas de clculo y que desea cambiar el nombre de cada hoja de clculo para que coincida con el encabezado de la lista de esa hoja de clculo. No todas las hojas de clculo contienen una lista. Si una hoja de clculo tiene una lista, el encabezado est en la celda B1, de lo contrario, si no tiene una lista, la celda B1 est en blanco. Los nombres de hojas de clculo sin listas no deben modificarse. Normalmente, esto podra tratarse de una tarea compleja que implica ver cada hoja de clculo para saber si tiene una lista, copiar el nombre de la lista en caso de que exista, hacer clic en la ficha de hoja de clculo y luego pegar el nuevo nombre. En lugar de realizar todos estos pasos manualmente, use VBA de Excel para cambiar el nombre de las hojas de forma automtica.

Aprendizaje sobre objetos


Para resolver un problema de programacin de VBA, primero debe saber qu objetos manipular el cdigo. Para investigar y conocer esa informacin, una herramienta esencial es la referencia del modelo de objetos de Excel, que forma parte de la referencia del programador de Excel 2007 en Microsoft Developer Network (MSDN). Estos materiales de referencia se actualizarn para Excel 2010 cuando la herramienta est disponible al pblico; sin embargo, la referencia del programador de Excel 2007 se adecua a la mayora de los casos de Excel 2010.

Figura 3. Referencia del modelo de objetos de Excel en MSDN

El primer paso consiste en averiguar cmo manipular los objetos concretos con los que necesita trabajar para llevar a cabo su tarea; por ejemplo, hojas de clculo, nombres de hoja de clculo, celdas y contenidos de celdas. En Excel, hay al menos dos formas de enfocar el problema:

Ir directamente a la referencia del modelo de objetos. Grabar algunas de las acciones que se desean automatizar, ver cmo el cdigo grabado manipula los objetos y, a continuacin, ir a la referencia del modelo de objetos para obtener ms informacin.

Las opiniones varan con respecto a qu enfoque es preferible, pero por ahora, intente primero usar la grabadora de macros.

Uso de la grabadora de macros


A veces una simple macro grabada es todo lo que se necesita; en estos casos, incluso, no es necesario mirar el cdigo. Por lo general, la grabacin por s sola no es suficiente, pero s, un punto de inicio en el siguiente proceso.

Para usar la grabadora de macros como punto de inicio de la solucin


1. 2. 3. 4. 5. Grabe las acciones que desea codificar. Revise el cdigo y busque las lneas que realizan esas acciones. Elimine el resto del cdigo. Modifique el cdigo grabado. Agregue variables, estructuras de control y otro cdigo que la grabadora de macros no pueda grabar.

Comience su investigacin con la grabacin de una macro que cambie el nombre de una hoja de clculo a New Name. Despus podr usar la macro grabada para crear su propia macro que cambie el nombre de varias hojas de clculo segn su contenido.

Para grabar una macro que cambie el nombre de una hoja de clculo
1. Haga clic en Grabar macro en la ficha Programador. 2. Coloque el nombre RenameWorksheets a la macro, cambie el nombre Sheet1 a New Name y, a continuacin, haga clic en Detener grabacin. 3. Vaya a la ficha Programador o Ver, haga clic en el botn Macros y elija Editar para abrir el Editor de Visual Basic. En el Editor de Visual Basic, el cdigo debe verse similar al siguiente.
VB

Sub RenameWorksheets() ' ' RenameWorksheets Macro ' ' Sheets("Sheet1").Select Sheets("Sheet1").Name = "New Name" End Sub

Las primeras cuatro lneas que aparecen despus de la lnea Sub son comentarios. Toda lnea que comienza con un apstrofe es un comentario y no tiene efecto alguno sobre la accin que ejecuta la macro. Los principales usos de los comentarios son los siguientes:

Facilitar la comprensin del cdigo, no solo para usted, sino para cualquier persona que necesite modificarlo en el futuro.

Deshabilitar temporalmente una lnea de cdigo (se denomina marcar como comentario).

Los cuatro comentarios en esta macro grabada no cumplen ningn propsito, por lo tanto, elimnelos. La siguiente lnea usa el mtodo Select para seleccionar el miembro Sheet1 del objeto de la coleccin Sheets. En el cdigo de VBA, por lo general, no es necesario seleccionar objetos antes de manipularlos, aunque eso es lo que hace la grabadora de macros. En otras palabras, esta lnea de cdigo es redundante, por lo tanto, puede eliminarla. La ltima lnea de la macro grabada modifica la propiedad Nombre del miembro Sheet1 de la coleccin Sheets. Esta es la lnea que debe conservar. Despus de realizar los cambios, el cdigo grabado ahora debe ser similar al siguiente.
VB

Sub RenameWorksheets() Sheets("Sheet1").Name = "New Name"

End Sub

Vuelva a cambiar la hoja denominada New Name a Sheet1 de forma manual y, a continuacin, ejecute la macro. El nombre debe volver a cambiar a New Name.

Modificacin del cdigo grabado


Ahora ha llegado el momento de investigar la coleccin Sheets que la grabadora de macros us. El tema Sheets en la referencia del modelo de objetos incluye el siguiente texto. "La coleccin Sheets puede contener los objetos Chart o Worksheet. Si necesita trabajar con hojas de un solo tipo, consulte el tema de objetos para ese tipo de hoja". Como est trabajando solo con Worksheets, entonces, cambie el cdigo para que se vea de la siguiente forma.
VB

Sub RenameWorksheets() Worksheets("Sheet1").Name = "New Name" End Sub

Funcin de bucle
Una limitacin del cdigo en este punto es que solo realiza el cambio en una hoja de clculo. Se puede agregar otra lnea para cada hoja de clculo cuyo nombre desea cambiar, pero qu sucede si desconoce cuntas hojas de clculo hay o cules son sus nombres actuales? Se necesita una forma de aplicar alguna regla para cada hoja de clculo del libro. VBA tiene una construccin denominada bucle For Each que es ideal. El bucle For Each examina cada elemento en un objeto de coleccin, como Worksheets, y se puede usar para llevar a cabo una accin (como cambiar un nombre) en algunos o en todos esos elementos. Para obtener ms informacin acerca del bucle For Each, consulte la referencia del lenguaje de VBA. Haga clic en la seccin sobre los temas conceptuales de Visual Basic y, a continuacin, en el tema sobre el uso de instrucciones For Each...Next. Adems, tenga en cuenta que la referencia del lenguaje de VBA, como la referencia del modelo de objetos, compensar ampliamente el tiempo que invierta examinndola, ya que es un lugar excelente para buscar ideas si se estanca cuando trabaja con cdigo. Use el tercer ejemplo del tema sobre el uso de instrucciones For Each...Next para modificar la macro con el fin de que tenga un aspecto similar al siguiente cdigo.
VB

Sub RenameWorksheets() For Each myWorksheet In Worksheets myWorksheet.Name = "New Name" Next End Sub myWorksheet es una variable, es decir, lo que representa vara. En este caso, la variable myWorksheetrepresenta sucesivamente cada hoja de clculo en la

coleccin Worksheets. No es necesario usarmyWorksheet; se puede usar "x", "ws", "HojaCalculoCambiarNombreAlContenidoCeldaB1" o (con algunas restricciones) prcticamente cualquier nombre que se desee. Una buena regla es usar nombres de variables que sean lo suficientemente extensos como para que recuerden a qu se refieren, pero no tan extensos que puedan recargar el cdigo. Si ejecuta la macro en su estado actual, se produce un error porque Excel requiere que cada hoja de clculo de un libro tenga un nombre nico. Sin embargo, la lnea siguiente indica a Excel que asigne a todas las hojas de clculo el mismo nombre.
VB

myWorksheet.Name = "New Name"

Para corregir la lnea y comprobar si el bucle For Each funciona, cambie la lnea de la siguiente manera.
VB

myWorksheet.Name = myWorksheet.Name & "-changed"

En lugar de intentar dar el mismo nombre a cada hoja de clculo, esta lnea cambia el nombre actual de cada hoja de clculo (myWorksheet.Name) anexando la palabra "changed" al nombre actual.

Cambio de nombre til


La macro se est acercando a lo que podra ser la solucin para el problema que tiene en este momento. Lo que necesita ahora es tomar informacin de las hojas de clculo, especficamente de la celda B1 de cada hoja, y colocar esa informacin en los nombres de las hojas de clculo. Esta vez, en vez de usar la grabadora de macros para averiguar cmo referirse a una celda, pruebe y vea si usando el objeto Cell logra su objetivo. Es un buen intento, pero si abre la referencia del modelo de objetos y busca el objeto Cell, notar que no existe ningn objeto Cell. En cambio, hay un objeto CellFormat. El tema del objeto CellFormat incluye el siguiente cdigo en el primer ejemplo de cdigo.
VB

' Set the interior of cell A1 to yellow. Range("A1").Select

Resulta ser que usa Range para especificar un rango de celdas o simplemente una celda individual. Nuevamente, no es necesaria la parte .Select, pero s es necesario averiguar cmo hacer referencia a los contenidos del objeto Range, en oposicin al mismo objeto Range. Si se dirige al tema del objeto Range, puede leer que Range tiene Methods y Properties. Los contenidos deRange constituyen una cosa, no una accin, por lo que probablemente sea una Property. Si busca hacia abajo en la lista, podr ver la propiedad Value. Por lo tanto, intente lo siguiente.
VB

Sub RenameWorksheets() For Each myWorksheet In Worksheets myWorksheet.Name = myWorksheet.Range("B1").Value

Next End Sub

Obtendr un error si ejecuta esto en un libro que contiene hojas de clculo donde la celda B1 est vaca, porque Range vaco tiene un valor de "" (una cadena de texto vaca), que no es un nombre de hoja de clculo vlido. De todas formas, ya es momento de crear algunos datos de ejemplo. Haga que las tres hojas de clculo del libro tengan un aspecto similar al de la siguiente figura y, a continuacin, ejecute la macro.

Figura 4. Datos de ejemplo para la macro RenameWorksheets

Los nombres de las hojas de clculo deben cambiar en consecuencia.

Bsqueda de celdas vacas


Como mencionamos anteriormente, la macro genera un error si alguna de las celdas B1 en el libro est vaca. En lugar de revisar manualmente todas las hojas de clculo, puede codificar la macro para que haga esto por usted. Antes de la lnea myWorksheet.Name, agregue la siguiente lnea de cdigo.
VB

If myWorksheet.Range("B1").Value <> "" Then

Despus de la lnea myWorksheet.Name agregue el texto siguiente.


VB

End If

Esto se denomina una instruccin IfThen. La instruccin IfThen indica a Excel que haga lo que se indica entre la lnea If y la lnea End, pero solo si se cumple la condicin en la lnea If. En el ejemplo, la siguiente lnea especifica la condicin que se debe cumplir.
VB

myWorksheet.Range("B1").Value <> ""

La lnea <> significa "no es igual a" y las comillas sin contenido en su interior representan una cadena de texto vaca, es decir, no hay texto en absoluto. Por lo tanto, cualquier lnea de cdigo que est entre If y End se ejecutar nicamente si el valor de la celda B1 no es igual a nada, es decir, si hay texto en la celda B1. Para obtener ms informacin acerca de la instruccin IfThen, consulte la referencia del lenguaje de VBA. (El nombre completo de la instruccin es "IfThenElse", donde Else es un componente opcional).

Declaraciones de variables
Otra mejora que debe hacer en la macro es poner una declaracin de la variable myWorksheet al principio de la macro.
VB

Dim myWorksheet As Worksheet

Dim es la abreviatura de "Dimension" y Worksheet es el tipo de esta variable en particular. Esta instruccin indica a VBA qu tipo de entidad myWorksheet representa. Observe que despus de escribir As, el Editor de Visual Basic muestra una ventana emergente que incluye todos los tipos de variables disponibles. Eso es un ejemplo de la tecnologa IntelliSense; es decir, que el Editor de Visual Basic responde a lo que determina que se est intentando hacer y ofrece una lista de opciones apropiadas. Puede elegir una opcin de la lista o seguir escribiendo. Aunque las declaraciones de variables no son necesarias en VBA, su uso es muy recomendable. Estas declaraciones hacen que el seguimiento de variables y errores en el cdigo sean ms fciles de realizar. Asimismo, tenga en cuenta que si declara una variable con un tipo de objeto (como Worksheet), IntelliSense mostrar una lista adecuada de propiedades y mtodos asociados con ese objeto si usa esa variable de objeto ms adelante en la macro.

Comentarios
La macro es lo suficientemente compleja ahora y se necesitaran incluir algunos comentarios que recuerden lo que hace el cdigo. La cantidad de comentarios que se va a usar en parte se debe a una cuestin de estilo personal, pero, en general, es mejor que sean ms que menos. El cdigo generalmente necesita modificaciones y actualizaciones con el tiempo. Sin comentarios, podra ser difcil comprender lo que sucede en el cdigo, especialmente si la persona que lo modifica no es la misma persona que lo escribe en primer lugar. Al agregar comentarios para la condicin If y para la lnea que cambia el nombre de las hojas de clculo, se obtiene el siguiente cdigo.
VB

Sub RenameWorksheets() Dim myWorksheet As Worksheet

For Each myWorksheet In Worksheets 'make sure that cell B1 is not empty If myWorksheet.Range("B1").Value <> "" Then 'rename the worksheet to the contents of cell B1 myWorksheet.Name = myWorksheet.Range("B1").Value End If Next End Sub

Para probar la macro, vuelva a cambiar el nombre de las hojas de clculo a Sheet1, Sheet2 y Sheet3, y elimine los contenidos de la celda B1 en una o ms hojas de clculo. Ejecute la macro para comprobar si cambia los nombres de las hojas de clculo que tienen texto en la celda B1 y si deja las otras hojas sin modificaciones. La macro funciona para cualquier cantidad de hojas de clculo, con cualquier combinacin de celdas B1 llenas y vacas.

Ms cosas que se pueden hacer con VBA


Esta seccin estudia algunas otras cosas que se pueden hacer con VBA en Excel 2010. Los ejemplos de esta seccin estn diseados para proporcionar una idea de las funciones de VBA en lugar de centrarse en escenarios reales especficos. A medida que trabaja con los ejemplos, quiz le resulte til repasar informacin sobre los objetos en cada paso. Puede encontrar esta informacin en la referencia del modelo de objetos.

Importancia de una actitud abierta


Una buena forma de aprender programacin en general, y VBA de Excel en particular, es adoptar una estrategia que implique intentar algo, ver si funciona y preguntarse cosas como:

Qu podra intentar hacer a continuacin? Qu deseo aprender en primer lugar segn el uso que necesito darle a VBA? Qu puede ser simplemente divertido o interesante saber? Qu despierta mi curiosidad?

Se recomienda encarecidamente al lector que investigue todos los caminos que se abren hacia la ruta del conocimiento.

Grficos
Una tarea comn en Excel es crear un grfico basado en un rango de celdas. Cree una nueva macro llamada AssortedTasks y, a continuacin, escriba el siguiente texto en el Editor de Visual Basic.
VB

Dim myChart As ChartObject

Agregue una lnea para crear el objeto de grfico y asgnele la variable myChart.
VB

Set myChart = ActiveSheet.ChartObjects.Add(100, 50, 200, 200)

Los nmeros en los parntesis determinan la posicin y el tamao del grfico. Los primeros dos nmeros son las coordenadas de la esquina superior izquierda y los segundos dos nmeros corresponden al ancho y alto. Cree una nueva hoja de clculo en blanco y ejecute la macro. El grfico que se crea no sirve porque no tiene datos. Elimine el grfico que acaba de crear y agregue las siguientes lneas al final de la macro.
VB

With myChart .Chart.SetSourceData Source:=Selection End With

Este es un patrn comn en la programacin de VBA. Primero crea un objeto, le asigna una variable y, a continuacin usa la construccin WithEnd With para realizar tareas con el objeto. El cdigo de ejemplo le indica al grfico que use la seleccin actual para sus datos. (Selection es un valor para el parmetro Source del mtodo SetSourceData, no un valor de una propiedad del objeto; por lo tanto, la sintaxis de VBA requiere que use dos puntos y el signo igual [:=] en lugar de usar solo el signo igual [=] para asignar el valor.) Escriba algunos nmeros en las celdas A1:A5, seleccione las celdas y, a continuacin, ejecute la macro. El grfico se muestra como el tipo predeterminado, un grfico de barras.

Figura 5. Grfico de barras creado mediante VBA

Si no le gusta el grfico de barras, puede cambiar a algn otro tipo de grfico usando cdigo similar al siguiente.
VB

With myChart .Chart.SetSourceData Source:=Selection .Chart.ChartType = xlPie End With

xlPie es un ejemplo de una constante integrada, tambin conocida como constante enumerada. Toda la aplicacin Excel tiene varias de estas constantes que se encuentran muy bien documentadas. Para obtener ms informacin acerca de las constantes integradas, consulte la seccin sobre enumeraciones de la referencia del modelo de objetos. Por ejemplo, las constantes para tipos de grfico se indican en la seccin sobre enumeraciones XlChartType. Los datos se pueden modificar. Por ejemplo, intente agregar esta lnea justo despus de la declaracin de variable.
VB

Application.ActiveSheet.Range("a4").Value = 8

Puede obtener una entrada de usuario y usar esa entrada para modificar los datos.
VB

myInput = InputBox("Please type a number:") Application.ActiveSheet.Range("a5").Value = myInput

Por ltimo, agregue las lneas siguientes al final de la macro.


VB

ActiveWorkbook.Save ActiveWorkbook.Close

La macro completa debera ser similar a la siguiente.


VB

Sub AssortedTasks() Dim myChart As ChartObject Application.ActiveSheet.Range("a4").Value = 8 myInput = InputBox("Please type a number:") Application.ActiveSheet.Range("a5").Value = myInput Set myChart = ActiveSheet.ChartObjects.Add(100, 50, 200, 200) With myChart .Chart.SetSourceData Source:=Selection .Chart.ChartType = xlPie End With ActiveWorkbook.Save ActiveWorkbook.Close End Sub

Compruebe que las celdas A1:A5 sigan estando seleccionadas, ejecute la macro, escriba un nmero en el cuadro de entrada y, a continuacin, haga clic en Aceptar. El cdigo guarda y cierra el libro. Vuelva a abrir el libro y observe el cambio en el grfico circular.

UserForms
La seccin anterior mostraba cmo usar un cuadro de entrada sencillo para obtener una entrada de usuario. Adems del correspondiente cuadro de mensaje que muestra informacin, VBA proporciona amplias funcionalidades que puede usar para crear cuadros de dilogo personalizados, para codificar controles que se colocan directamente en las hojas de clculo o para manipular los cuadros de dilogo que estn integrados en Excel. Para obtener ms informacin acerca de estas funcionalidades, consulte controles, cuadros de dilogo y formulariosen la referencia del programador de Excel 2007. Esta seccin completa la introduccin a VBA en Excel presentando un panorama general de UserForms. En la ficha Programador, haga clic en el botn Visual Basic para abrir el Editor de Visual Basic y, a continuacin, vaya al men Insertar y elija UserForm para abrir la vista Diseo de UserForm. Ver dos ventanas. Una repres enta el UserForm que est creando y la otra, el Cuadro de herramientas, muestra los distintos controles que puede agregar a su UserForm; por ejemplo, botones de comandos, botones de opciones, casillas de verificacin, entre otros. Puede mover el mouse sobre un control del Cuadro de herramientas para ver qu tipo de control crea.

Cree un UserForm muy sencillo con un solo botn que ejecute la macro Hello que creamos al comienzo de este artculo. En el Cuadro de herramientas, presione el control CommandButton y, a continuacin, arrstrelo al UserForm para crear un botn de comando. Haga clic con el botn secundario en el botn de comando y elija Ver cdigo. La Sub que aparece es un esqueleto para un procedimiento de evento que se ejecuta cuando se produce un evento en particular. En este caso, como el nombre de Sub indica, el evento que ejecuta el cdigo es un Click en CommandButton1. Agregue la siguiente lnea al procedimiento de evento.
VB

Run("Hello")

El Editor de Visual Basic debe ser ahora similar al siguiente.

Figura 6. Procedimiento de evento CommandButton1_Click

Guarde el libro, vaya al men Ventana y elija UserForm1 (UserForm) para volver a mostrar el UserForm. Haga clic en la flecha verde de la barra de herramientas para ejecutar el UserForm. Cuando aparece el cuadro de dilogo, haga clic en el botn de comando para ejecutar la macro Hello, que muestra el cuadro de mensaje "Hello, world!". Cierre el cuadro de mensaje para volver al UserForm que se ejecuta y, a continuacin, cierre el UserForm que se ejecuta para volver a la Vista Diseo.

Qu sigue?
Es posible que la informacin que se brinda en este artculo, combinada con un poco de experimentacin y tiempo de estudio de la referencia del modelo de objetos y la referencia del lenguaje de VBA, le resulte lo suficientemente til como para lograr cualquier tarea que lo impulsa a empezar a aprender sobre VBA. Si es as, excelente. De lo contrario, un buen paso es ampliar sus expectativas hacia un conocimiento ms general de VBA. Una manera de aprender ms sobre VBA es estudiar cdigo activo. Adems de los ejemplos proporcionados en la referencia del modelo de objetos y la referencia del lenguaje de VBA, hay una cantidad enorme de cdigo de VBA en Excel disponible en distintas fuentes en lnea, incluidos los artculos en MSDN, sitios web desarrollados por los profesionales ms valiosos de Microsoft (MVP) que se especializan en Excel y otros sitios web que puede encontrar mediante una bsqueda rpida en Web.

El cdigo de estos recursos puede ayudarlo a resolver problemas inmediatos de programacin y proporcionarle ideas para proyectos que ni siquiera ha pensado an. Si prefiere realizar un estudio ms sistemtico de VBA, pueden encontrar varios libros sobre VBA, as como varias revisiones de cada uno de estos libros disponibles en Web que pueden ser tiles para elegir su mejor forma de aprendizaje.

Recursos adicionales

Centro de desarrolladores de Excel Centro de desarrolladores de Office MVP Excel en MSDN MVP Excel en MVPs.org Introduccin a VBA en Office 2010