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Libro de Contabilidad de Costos
Libro de Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
CONTENIDO:
UNIDAD 1: La Contabilidad 1
INTRODUCCION A LA TEORIA DE COSTOS PCGA 2
Financiera
Administrativa o Gerencial
ACTIVIDAD 2:
1. Consulta: La 1era. Y 2da. Revolución Industrial (Máximo 10 hojas. Objetivos de la Rev. Industrial,
Principales propulsores, Actividades más sobresalientes, Conclusiones)
4. Haga una reseña histórica del Modelo de Sustitución de importaciones y del Parque Industrial
Riobamba. ¿Cuáles son sus objetivos?.
Se refiere de manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que
internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, ge-
rentes, administradores, funcionarios, etc.).
Los PCGA, constituyen un grupo de doctrinas asociadas, que sirven de explicación de las actividades corrientes o
actuales aplicadas por los profesionales de la Contabilidad, y han sido aceptadas en forma general.
Empresa en Marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los Estados Financieros perte-
necen a una ―empresa en marcha‖, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo;
ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financie-
ros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben re-
conocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en términos monetarios.
Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando
la operación que los origina que da concluida según las prácticas comerciales aplicables. Se le conoce tam-
bién como el principio del ―devengado‖.
Uniformidad: Las normas particulares utilizadas para la preparación de Estado financieros, deben ser apli-
cados uniformemente de un ejercicio al otro. Si se realizare alguna modificación, hay que señalar mediante
una Nota Aclaratoria.
Unidad Monetaria: Los Estados financieros, así como los demás registros contables, deben expresarse en
la moneda de libre circulación y aceptación en el país. En nuestro caso el dólar.
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Valuación al Costo: El valor costo – adquisición o producción, constituye el criterio principal y básico de la
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de ―situación‖, en correspon-
dencia también con el concepto de ―empresa en marcha‖, razón por la cual esta norma adquiere el carácter
de principio.
Partida Doble: Es el principio fundamental de la Contabilidad, puesto que en una transacción siempre exis-
te la dualidad, es decir vendedor – comprador; debe – haber; bienes valores y servicios que ingresan y co-
mo contrapartida dinero que egresa o viceversa. Es la doble anotación que tiene cada transacción la parte
real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo que se entrega en cada operación, sus principios
básicos son:
“No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo debe hay un haber”.
1.2. La empresa
De Responsabilidad Limitada
Por el Número de Socios Sociedad Anónima
Colectivas
Cooperativas
De Economía Mixta
Públicas
Mixtas
Artesanales
Pequeñas
Por su Tamaño
Medianas
Grandes
Agrícolas
Comerciales
Por su Actividad
Industriales
Servicios
1.2.2. La Industria
La industria, transforma para la venta, productos de determinado valor, utilizando para ello, factores como: maqui-
naria, dinero, materiales, mano de obra, etc. Una industria fundamentalmente procesa materia prima y la convierte
en productos terminados. Sigue un sistema de producción como el que se grafica a continuación:
PROCESO DE PRODUCTO
MATERIA PRIMA
PRODUCCION TERMINADO
COSTOS - ALEX ROMÁN
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1.3. El Costo
El costo es:
COSTO
COSTO DE PRODUCCIÓN
En una empresa se distinguen 3 funciones básicas: producción, ventas y administración. Por cada una de
éstas la empresa realiza desembolsos en busca de su normal desenvolvimiento. Si estas erogaciones se reali-
zan para el trabajo del departamento de Producción, toman el nombre de costos; sí, se realizan erogaciones
para el trabajo del departamento de Administración y/o Ventas, toman el nombre de Gastos Operativos (de
administración y ventas respectivamente).
Los costos se capitalizan al inventario de productos terminados y se recuperan una vez que se vendan
los artículos.
Los gastos no son recuperables, pues son desembolsos necesarios como soporte para la obtención de
un producto.
Servir de base para fijar precios de venta y Controlar la eficiencia de las operaciones.
ACTIVIDAD 3:
1. Grafique el Organigrama Estructural básico de una empresa Industrial y el de una empresa Comercial.
2. Haga un organizador gráfico que refleje la Historia de los costos. (Máximo 2 hojas. Ref. Costos /
ZAPATA Pedro)
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Costos Corrientes: Son aquellos en los que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asigna.
(Ejemplo: fuerza motriz, jornales, etc.).
Costos Previstos: Incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en que efectivamente se
realiza el pago. (Ejemplo: cargas sociales periódicas).
Costos Diferidos: Son erogaciones que se efectúan en forma diferida. (Ejemplo: seguros, alquileres, de-
preciaciones, etc.).
Costos Directos: Son aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo, puede
establecerse con precisión. (Ejemplo: materia prima, jornales, etc.)
Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden asignarse con precisión; por lo tanto se necesita una base
de prorrateo. (Ejemplo: seguros, lubricantes, etc.)
Costos Variables: Cambian en relación al volumen de la producción. (Ejemplo: materia prima, mano de
obra, etc.)
Costos Fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. (Ejemplo: depreciaciones, arrien-
dos, impuestos, etc.)
Costos Históricos: Son una fuente importante de información que sirve como pauta para obtener la ten-
dencia que permite estimar los costos futuros por extrapolación; pero suponen que las situaciones conti-
nuarán desarrollándose en forma similar hasta la fecha. Sin embargo el Contador, debe estar preparado
para ejecutar los costos pasados de moda que muestren los posibles cambios en los factores tecnológicos,
sociales, legales o económicos. Las técnicas de evaluación económica hacen énfasis en concebir lo que
sucederá en el futuro como una consecuencia de los cursos de acción alternativos.
Costos Futuros: Son aquellos que se prevén han de realizarse en base a la información histórica de los
mismos. Siguen una tendencia, que incluirá los cambios en la economía del país y también tomaré en
cuenta las expectativas de la empresa.
COSTOS - ALEX ROMÁN
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Costos de Oportunidad: El costo de oportunidad manifiesta el valor de uso que podemos dar a un recurso,
representado por un bien material o su valor en dinero, y consiste en el sacrificio monetario de un beneficio,
derivado de haber tomado la decisión a favor de otra alternativa de inversión. En resumen se puede mani-
festar que los costos de oportunidad son las tasas pasivas que pagan las instituciones financieras a quienes
deciden invertir sus dineros en las mismas (instituciones financieras).
Costos de la Calidad: En tiempos recientes hemos oído hablar de conceptos como “calidad total”,
―certificación ISO 9000‖ o ―cadenas productivas de calidad‖, que pertenecen al movimiento de calidad surgi-
do durante la segunda mitad del siglo XX. Permítanme decirles que la calidad ―no cuesta‖, al contrario lo
que no es de ―calidad‖ eso sí cuesta para una empresa y mucho, debido a que genera pérdidas que inclusi-
ve la pueden llevar a la quiebra. Este enfoque surgió a principios de los años 50, cuando se empezaron a
identificar los costos debido a la baja calidad de productos y servicios. Estos costos no se consideraban
antes, excepto por los costos incurridos al operar el departamento de control de calidad en que se realizaban
actividades de inspección y pruebas. Según Joseph Juran, se pueden clasificar a los costos de baja calidad
en cuatro grandes categorías:
A) Costos de Fallas internas: Se incurre en ellos por originar desperdicios, retrabados, ejecutar análi-
sis de fallas, realizar inspección al ciento por ciento, reinspección y probar nuevamente, desequili-
brio en los procesos de producción o incidir en rebajas en los precios de venta.
B) Costos por Fallas externas: Por lo general, se asocian con los defectos que aparecen una vez
que se entrega el producto al cliente. Se trata de costos que no existirían si el producto no tuviera
defectos. Algunos de ellos son: costos de garantía, conciliación de quejas, transporte de material
regresado o concesiones a los clientes por productos defectuosos.
C) Costos de evaluación de productos: Son los costos en que se incurre al medir el nivel de confor-
mación con los requerimientos de calidad. Estos costos son: inspección y prueba de artículos com-
prados, inspección y prueba de producto en proceso, inspección y prueba de artículos terminados,
auditorías de calidad de producto y proceso, mantenimiento de instrumentos y equipos de calidad o
evaluación de calidad de materiales en inventario.
D) Costos preventivos: Se incurren en ellos para conservar los costos de fallas y de evaluación al
mínimo. Estos costos son por planeación de la calidad, revisión de nuevos productos y procesos,
evaluación de la calidad de proveedores, capacitación y entrenamiento de colaboradores y provee-
dores en aspectos de calidad.
Se visualiza aquí la regla de 80 – 20 (PARETO), es decir, de la suma de los cuatro tipos de costos mencio-
nados, el 80% corresponde a los costos por fallas internas y externas, y el 20% pertenece a los costos de
evaluación y de prevención. Y para concluir, el 80% de las soluciones está en atacar el 20% de los proble-
mas.
Costos por Objetivo (Target Cost): Se estructuran a partir de consideraciones del posible precio objetivo
de venta y la utilidad marginal deseada. Se trata de una meta financiera para predeterminar el costo total de
un producto. Como definición los conceptos en que se basan los costos por objetivo ―representan un con-
junto de herramientas y métodos gerenciales orientados a la planeación y diseño de actividades requeridas
para obtener un nuevo producto‖. (COSTOS Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS. OCAMPO José Eliseo. Pág. 81). Consiste
en determinar el costo de un producto durante su ciclo de vida.
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Ventas
totales de
mercado
Duración
Costos Kaizén: Mientras que el enfoque de los sistemas de costos estándares se orienta al control de costos,
evitando desviaciones de los estándares de cantidad y precios de compra de materiales y los costos mediante es-
quema de mejora (reducción) contínua de estos, revisión, análisis y mejora de procesos (reingeniería) durante el
ciclo de manufactura en tiempo real. Es importante distinguir las diferencias entre los sistemas de costos Kaizén y
los sistemas de costo objetivo, ya que los segundos orientan a optimizar la relación entre precios de venta del pro-
ducto y planeación de utilidades con una visión externa a la empresa, y el propósito principal de los primeros es
una visión hacia dentro del negocio, tratando de incrementar continuamente el costo del producto.
Los sistemas de costos kaizén pueden considerarse como una de las herramientas de análisis de costos genera-
das con los criterios de la filosofía integral de calidad, pues sirven para administrar la empresa e impulsar las estra-
tegias a fin de reducir costos; además permiten medir y evaluar la eficiencia de los procesos y sus costos en tiem-
po real.
COSTOS - ALEX ROMÁN
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Ejercicio:
TOTAL 389.000,00
Se pide:
ACTIVIDAD 4:
El punto de equilibrio, ―es aquel punto de actividad, que es el volumen de ventas, en donde los ingresos totales y los
gastos totales son iguales, es decir no existe ni utilidad ni pérdida‖. El punto de equilibrio se produce cuando la
empresa alcanza a recuperar sus gastos a través de las ventas, cuando esta recuperación del gasto alcanza el nivel
de dichos gastos realizados, se dice que se ha alcanzado el punto de equilibrio.
Todos los Estados de Resultados se pueden expresar como ecuaciones en la siguiente forma:
Utilidad Neta = Precio de venta unitario x unidades – costo variable unitario x unidad – Costos fijos
Ejercicio:
Marcelo es un estudiante de contabilidad y para comprar sus libros se propuso vender bolígrafos de colores
vistosos y muy cómodos para escribir. Marcelo compra sus bolígrafos en $ 1,70 cada uno y los vende en $
3,70. El arriendo del local de ventas tiene un valor de $ 32,00; ¿cuántos bolígrafos debe vender Marcelo
para no ganar ni perder? R. 16 unidades, Costo Total Unitario $ 59,20.
Unidades de Bolígrafo Compras Costos Fijos Costo Total Ventas Pérdida / Utilidad
1
2
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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CF
V
PVU CVU
En clase se hará la
CF
PE demostración gráfica
CV
1
V
Ejercicio:
La empresa Industrial ―Construye‖ vende un artículo a $ 10,00 c / u , el costo fijo total es de $ 200,00 por unidad y
el costo variable total por unidad inicia con $ 50,00 y se incrementa hasta llegar a $ 500,00 en el décimo nivel.
Se pide:
Ejercicio:
Una persona quiere vender distintivos de recuerdo en una feria estatal. El alquiler para el puesto de ventas es de $
200,00. El precio de venta por unidad es de $ .90 y el costo variable por unidad es de $ .50. ¿Cuántos distintivos se
tienen que vender para obtener la utilidad neta deseada antes de impuestos, de $ 300? Resolver por todos los
métodos estudiados.
Ejercicio:
La empresa Industrial ―Construye‖ cuenta con el siguiente Estado de Resultados al 31 de diciembre del 2.00X;
además se conoce que se han producido y vendido 1.000 unidades a un precio de $ 200,00 c/u.
Se pide:
A) Estado de Resultados
Estado de Resultados
En $
f) f)
Ejercicio:
Marcelo es un estudiante de contabilidad y para poder comprar sus libros se propuso vender bolígrafos de colores
vistosos y muy cómodos para escribir. Marcelo compra sus bolígrafos en $ 1,70 cada uno y los vende en $ 3,70. El
arriendo del local de ventas tiene un valor de $ 50,00; ¿cuántos bolígrafos debe vender Marcelo para no ganar ni
perder? Resolver por todos los métodos estudiados.
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AUTOEVALUACIÓN
Contabilidad de Costos
CONTENIDO:
UNIDAD 2: Contab. De Costos 13
CONTABILIDAD DE COSTOS Objetivos 13
La Contabilidad de Costos es: ―el arte, ciencia y técnica empleada para recoger, re- Elementos del Costo 14
gistrar y reportar la información relacionada con los costos y, para con base en dicha
Determinación PVP 15
información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y control de
Estado de Costo 15
los mismos‖.
Sistemas de costos 19
Asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el in-
greso resultante de su venta.
Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.
Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y carga fabril.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y
de las existencias.
Para determinar el costo de producción de un artículo, se distinguen tres elementos que se capitalizan para confor-
marlo. Estos elementos son:
2.4.1. Materias Primas 2.4.2. Mano de Obra Directa 2.4.3. Carga Fabril
Son todos aquellos elementos físi- Son los desembolsos realizados a Por lo general son de asignación
cos imprescindibles durante el los operarios que contribuyen di- indirecta (materiales indirectos,
período de elaboración de un pro- rectamente al proceso productivo mano de obra indirecta). Son nece-
ducto, de sus accesorios y de su ya sea a través del trabajo manual sarios para la consecución de los
envase. u operando máquinas. objetivos de producción. Se pue-
den mencionar: seguros de maqui-
naria, depreciación de maquinaria,
etc.
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Para determinar el precio de venta de un artículo producido se deben tomar en cuenta los costos de producción,
gastos operativos, financieros y la utilidad; así:
Este estado es la principal diferencia entre una empresa comercial y una empresa industrial. El Costo de
Productos Elaborados y Vendidos, aparece en el Estado de Resultados en lugar de la cuenta Costo de
Ventas aplicado por quienes llevan Contabilidad Comercial.
Ventas Ventas
(-) Costo de Ventas (-) Costo de Productos Vendidos
= Utilidad Bruta = Utilidad Bruta
La estructura del Estado de Costo de Productos Elaborados y Vendidos, se puede presentar de dos
maneras:
En resumen, y
En detalle
COSTOS - ALEX ROMÁN
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En forma de resumen:
En forma de detalle:
Ejercicios:
2. Industrias “M&A” presenta datos correspondientes al mes de septiembre del 2.00__ como
siguen:
3. La empresa Industrial “X&Y” presenta la siguiente información, con la cual se pide elaborar
el Estado de Costo de Productos Vendidos:
Ejercicios:
Considere: 15% trabajadores y empleados, 25% Impuesto a la Renta; 10% Reserva legal, 7% Reserva
Estatutaria, 5% Reserva Facultativa.
Para obtener el costo unitario, se debe dividir los costos totales (MD + MOD + CGF), de cada orden
para el número de unidades producidas en cada orden. Su uso se da en empresas que fabrican varios
productos similares (Ejemplos: lácteos, muebles, imprentas), y su volumen de producción no justifica
una producción en serie (todo el tiempo el mismo producto).
Las órdenes de producción empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del ejercicio contable, ya
sea para satisfacer pedidos específicos o para incrementar las existencias en inventario.
Sólo en este sistema se utiliza un documento de uso interno del departamento de contabilidad que se
denomina HOJA DE COSTOS por cada Orden de Producción, cuya estructura se muestra a continua-
ción:
COSTOS GENERALES DE
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA
FABRICACIÓN
F) F)
COSTOS - ALEX ROMÁN
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ACTIVIDAD 6:
Industrias “A&B” muestra los siguientes datos correspondientes a la Orden de
Producción # 158:
El costo unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos
por donde haya pasado el artículo. A continuación se muestra un ejemplo de producción en serie, en
primer término se grafica el proceso de producción y, luego se indica un plano de la planta de produc-
ción de lácteos:
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Triglicéridos
Ácidos Grasos
1 Mezcla de materiales (Tanques)
2 Pretratamiento (Clarificar)
3 Decoloración
4 Filtración
5 Desodorización (1200c)
6 Enfriamiento (cristalizadores)
9 Embalaje
1 A bodega
SIMBOLOGÍA
Operación Inspección
Transporte Almacenamiento
Demora
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LABORATORIO
SUERO
SALMUERA
ELABORACIÓN
PAILA
MADURACIÓN
QUEMADOR
OFICINA
BODEGA
RECEPCIÓN
ARQUITECTÓNICA
- Quesería -
PLANTA
N
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ACTIVIDAD 7:
Realizar visita de observación a una empresa industrial y presentar un informe que contenga:
1. Datos de la empresa
2. Línea de productos
5. Distribución en planta
PREGUNTAS DE LA UNIDAD
En la línea de puntos escriba el sistema de costeo aplicable en las industrias que se indican en cada nu-
meral (por órdenes de producción o por procesos)
Industria de muebles para el hogar o la oficina: …………………………………
Empresas que fabrican aceite: …………………………………………………...
Fábricas de cerveza: …………………………………………………..................
Fábricas de ropa: …………………………………………………………………
C ONTABILID AD D E C OSTOS
Contabilidad de Costos
CONTENIDO:
UNIDAD 3: Concepto 25
MATERIALES Artículo interior 2
A partir del presente capítulo analizaremos la forma de contabilizar cada uno Artículo interior 2
de los elementos del Costo, con una consideración, tomaremos en cuenta el Artículo interior 3
Sistema de Ordenes de Producción.
Artículo interior 4
Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se cono-
cen con el nombre de materias o materiales directos. Los que no se convier-
ten físicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria se
llaman materiales indirectos o auxiliares.
OBJETIVOS DE LA
U N I D A D:
Conocer el concepto
y definición de Mate-
riales en una empre-
sa Industrial
Conocer el Trata-
miento de materiales
Identificar el proceso
de adquisición de
materiales.
Identificar y llenar
formatos para el
manejo de materiales.
COSTOS - ALEX ROMÁN
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Materiales directos: Los materiales que se identifican claramente con un artículo terminado,
toman el nombre de materiales directos o materias primas directas y tienen la particularidad de
ser fácilmente medibles en la cantidad que forma parte del artículo terminado.
Materiales Indirectos: Llamados también matera prima indirecta, son aquellos que se emplean
con la finalidad de beneficiar al conjunto de producción de la fábrica, y por lo tanto, no pueden
determinarse con precisión la cantidad que beneficia a un artículo o conjunto de artículos.
Ejemplo: el valor de los lubricantes o combustibles que se emplean en una fábrica que produce
diferentes clases de vestidos.
Los materiales directos pasan a formar parte directa del costo de producción en cambio los materiales
indirectos se agrupan bajo el nombre de costos indirectos de fabricación para luego ser prorrateados a
los artículos o procesos mediante un procedimiento especial.
Desecho: son los que se producen respecto del proceso de transformación, a diferencia del des-
perdicio tiene un valor de recuperado (ejemplo: viruta de acero en la industria metalúrgica) pero
la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata.
Materia prima recuperada: es la que una industria recupera para si misma, pudiendo utilizarla
en la fabricación de nuevos productos.
Producción defectuosa: es la que en algún departamento, por alguna razón, está mal concebi-
da. Debe ser sometida a un proceso, lo que implica un costo adicional, y que no debe ser carga-
do ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe imputárselo al departamento que lo
originó. Si tiene mucha importancia se imputa como una pérdida o gasto del período.
ACTIVIDAD 8:
A) Consiga 6 ilustraciones que representen las variaciones físicas de los materiales
C ONT ABI LID AD DE C OST OS P ÁGIN A 2 7
Departamento de Compras:
Que exista un departamento donde se centralicen las adquisiciones de materiales y que éstos se adquieran
en virtud de especificaciones.
Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta
contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entre-
gas a los días y horas de recibo).
Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que
efectuarán los registros contables y la liquidación de los pagos.
Que el sector compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar información rela-
cionada con sus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios
de mercado, órdenes de compra pendientes, etc.)
Responsabilidades:
Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.
Tomar las medidas pertinentes para que el Departamento de Control de Calidad apruebe el ingreso a la
mayor brevedad.
Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación
de calidad, etc.)
Almacenes de Materiales.
Funciones:
Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarán posteriormente en el nuevo ciclo productivo.
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
CONSTRUCTORA “ANDINA”
DIRECCIÓN FINANCIERA N0
Sección:............................................ Fecha:..........................................................................
S r . Di r e c t o r F i n a n c i e r o : S o l i c i to a us t e d s e s i r v a r e a l i za r l a s i g ui ent e a dq ui s i c i ó n p a r a :
.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
...................................................................
Fecha: ......................................................
CONSTRUCTORA “ANDINA”
RECEPCIÓN DE MATERIALES
Nro.________
Fecha: _________________________________________________________________
Recibimos de: __________________________________________________________
Nombre del Proveedor
COSTO COSTO
CODIGO DESCRIPCIÓN CANT. UNID
UNIT. TOTAL
OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
CONSTRUCTORA “ANDINA”
REQUISICIÓN DE MATERIALES
Nro.________
O.P. Nro.________
TOTAL
Aprobado por:________________________
FIFO (PEPS)
LIFO (UEPS)
PROMEDIO PONDERADO
ULTIMO PRECIO: Consiste en ir valorando las mercaderías al último precio de compra, para
mantener un inventario con valores lo más reales posibles, de acuerdo con el comportamiento
del mercado.
En este punto se aplicarán métodos ya conocidos; obviamente existen algunos factores que harán tomar la decisión
de escoger uno u otro. Por ejemplo, en economías inestables como la nuestra es recomendable utilizar el método
LIFO o el Ultimo Precio, si las condiciones fueran al contrario, es decir que los precios tiendan a la baja, se debería
utilizar el método FIFO, y, cuando exista estabilidad en los precios, se recomienda la aplicación del Promedio Pon-
derado.
Ejercicios:
1. Con los siguientes datos elabore Kárdex por los métodos PROMEDIO, FIFO, LIFO y COSTO ACTUAL.
Capital XXX
Bancos XXX
RF x Pagar XXX
-1-
-2-
A esta altura, debe recordarse o de ser el caso comprender, que aparecen ―nuevas‖ cuentas contables.
Así tenemos: Inventario de Materiales Directos, Inventario de Materiales Indirectos, Inventario de
Productos en Proceso, Inventario de Productos Terminados, que pertenecen al Activo, corriente,
realizable.
Nota: La cuenta Pérdidas y Ganancias mostrará ganancia, la cuenta Revalorización deberá cerrarse.
-1-
-2-
Nota: La cuenta Pérdidas y Ganancias mostrará pérdida, la cuenta Revalorización deberá cerrarse.
-1-
Caja XXX
Ventas XXX
-2-
Ejercicios:
Se adquiere a crédito personal según factura # 0367 a fábrica El Cuero, la cantidad de 10.000 metros de
tela seda a $ 1,00 cada metro; 2.000 libras de suela a $ 0,60 cada libra.
Se devuelve al proveedor 500 metros de tela seda y 50 libras de suela por encontrarse en mal estado.
Se compra en efectivo y al contado un galón de solución a $ 20,00 según factura # 1456 a ferretería ―El
Ensamble SA‖.
2. Con los siguientes datos elabore las tarjetas de control por los métodos: Promedio, LIFO, FIFO y
Costo actual. Registre las transacciones en el Diario.
Según factura # 038 ingresan a bodega 70 libras de suela cada una a $ 1,50.
Del Departamento de producción devuelven a la bodega 10 libras de suela, ya que no han sido utilizadas y
corresponden a la orden de requisición # 01.
3. Con los siguientes datos elabore las tarjetas de control por los métodos: Promedio, LIFO, FIFO y
Costo actual. Registre las transacciones en el Diario.
Según inventario inicial tenemos 120 láminas de acero con un valor unitario de $ 30,00.
Según orden de compra # 02 y factura # 490, ingresan a bodega 50 láminas de acero a $ 35,00.
Por no estar de acuerdo a las especificaciones, se devuelven al proveedor 10 láminas de la orden de com-
pra 02.
Por orden de compra # 03 ingresan a bodega 150 láminas a $ 38,00 cada una.
Según el saldo de la cuenta Inventario de Productos en Proceso, transfiera a la Cuenta de Productos Ter-
minados.
C ONT ABI LID AD DE C OST OS P ÁGIN A 3 5
4. Empresa Industrial “Justo y Bueno” S.A. tiene un sistema de costo por órdenes de producción; en
relación con los materiales directos e indirectos lleva el sistema de inventario permanente y emplean
una sola cuenta de Inventario de materia prima. Durante el mes de febrero del 2.00X se realizan las
siguientes transacciones:
Bancos 20.000
Proveedores 4.000
Febrero 2: Compra según factura # 0040 a Importadora López (Contribuyente especial), descuento del 3%, se paga flete $
80,00; el 30% con cheque y el saldo a crédito. La factura presenta el siguiente detalle:
Nota: Las materias primas están gravadas con el 12% del IVA y la industria produce artículos con tarifa 12%.
Se requiere:
Libro diario
Documentos de soporte: facturas de compra, comprobantes de retención en la fuente, comprobantes de pago, cheques,
requisición de materiales.
COSTOS - ALEX ROMÁN
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5. Industrias “Chimborazo” tiene un sistema de costo por órdenes de producción. En relación con los
materiales de producción usa el sistema de inventario perpetuo y emplea una sola cuenta de inventa-
rio de materiales tanto para los directos como para los indirectos. En el mes de enero del 2.00X se
realizaron las siguientes transacciones:
Enero 04: Compra según factura 1546 a Distribuidor “Hernández” (Contribuyente especial), descuento del 3%, flete
$ 20,00, a crédito personal. La factura muestra el siguiente detalle:
Enero 08: El departamento de producción emite las órdenes de requisición # 001 – 002 – 003 que presenta el si-
guiente detalle:
10 unidades Material A
15 unidades Material B
60 unidades Suministro Z
10 unidades de material B
15 unidades de suministro Z
Nota: Las materias primas están gravadas con tarifa 12% del IVA y la Industria produce artículos con tarifa 12%.
Se requiere:
Libro diario
Mayor esquemático
El establecimiento de niveles de existencias resulta vital para ejercer un control adecuado que evite:
Sobre – abastecimientos: Estos provocan elevación de costo de materiales, debido a la inversión financie-
ra adicional que se requiere y a la necesidad de atender la custodia, manipulación y vigilancia.
Por lo tanto es necesario estudiar los niveles de existencia, a fin de buscar el punto ideal de pedido o stock clave.
Es la cantidad superior (techo) que debe mantenerse de cada material, a fin de cubrir eventuales exigencias impre-
vistas. Este dato constará en la parte derecha de cada tarjeta de Kárdex o en el archivo magnético respectivo.
Este nivel se determina considerando el consumo máximo (CM) y el tiempo máximo de reposición (TMR) para lo
que se recurrirá a la siguiente fórmula:
CMxTMR
EM
30días
Es la cantidad que debe mantenerse en stock para que el proceso productivo no se interrumpa, lo que equivale a
decir que, el abastecimiento será del tamaño suficiente para atender sin demora los requerimientos de la planta,
quienes a la vez generarán los artículos que los clientes necesitan de urgencia. Este criterio técnico se está des-
arrollando bajo la filosofía de Justo a Tiempo (JAT).
Para calcular este nivel se consideran los consumos mínimos (cm) y el tiempo mínimo de reposición (tmr); para ello
se utiliza la siguiente fórmula:
cmXtmr
em
30días
COSTOS - ALEX ROMÁN
P ÁGIN A 3 8 C O S T O S - WI L S O N VE L A S T E G U I
Es la cantidad de existencia referencial que sirve como dato para iniciar el proceso de adquisición; generalmente
se obtiene estableciendo un promedio simple entre las existencias máximas y mínimas.
Ejercicio:
Este ejercicio tiene como objetivo determinar la existencia promedio máxima, mínima y punto de pedido; se utiliza
la información proporcionada por Hogar y Oficina Cía. Ltda.
Los trámites ante las entidades correspondientes duran 60 días aproximadamente para este ejemplo.
Coeficiente de Rotación (CR). Mide el número de veces que la materia prima es utilizada en la produc-
ción, y está dado por la siguiente fórmula:
II C IF
CR
II IF
2
C ONT ABI LID AD DE C OST OS P ÁGIN A 3 9
De donde:
II IF
2 = Inventario promedio de materia prima
Días de inventario de materia prima (DI): Con el objetivo de tener una mejor idea del coeficiente anterior,
es necesario expresarlo como días de inventario de materia prima, que muestra los días que puede ope-
rar la producción bajo el supuesto caso de que no exista o se demore el suministro de materia prima; para
el cálculo se utiliza la siguiente fórmula:
360días
DI
CR
Ejercicios:
Para el año fiscal de 2.00X, la empresa X presenta la siguiente información de la materia prima ―A‖ con
la cual se pide calcular:
A) Coeficiente de Rotación
Compras = $ 1.180.000
Ejercicio:
La experiencia de la empresa ―Construye‖ arroja los siguientes datos para un año calendario:
Enero 2.000
Febrero 1.800
Marzo 2.100
Abril 1.900
Mayo 2.100
Junio 1.800
Julio 1.700
Agosto 1.800
Septiembre 1.900
Octubre 2.200
Noviembre 2.100
Diciembre 2.000
Los períodos de abastecimiento van desde 15 días en el mercado local, hasta 60 días en el mercado del exterior,
teniéndose en cuenta que se trata de la misma materia prima. Además en casos críticos puede obtenerse este ma-
terial en un período de 6 días pero con un recargo del 100% en su costo; caso no recomendable.
Se pide calcular:
Existencia Máxima
Existencia Mínima
Existencia Crítica
Contabilidad de Costos
CONTENIDO:
UNIDAD 4: Concepto 41
MANO DE OBRA Clasificación 41
Artículo interior 3
La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias primas en pro-
Artículo interior 4
ductos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no
se convierte en forma demostrable; es parte del producto terminado. Artículo interior 5
Artículo interior 6
Con los años y la tecnología la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo
de producción.
ACTIVIDAD 9:
A) Elabore un cuadro sinóptico sobre la clasificación de la Mano de Obra.
La mano de obra puede remunerarse sobre la base de unidad de tiempo trabajado (hora, día, semana, mes, año),
según las unidades de producción o de acuerdo a una combinación de ambos factores. Entre las principales for-
mas de remuneración que se aplican en nuestro país, mencionamos:
La remuneración es la suma del sueldo básico más los beneficios legales. Como nuestro aprendizaje se concentra
en empresas privadas enunciaremos la normativa legal para este tipo de negocios (Código de Trabajo).
CONSIDERACIONES ESPECIALES
Si las horas suplementarias tuvieran lugar durante el día o hasta las doce de la noche, el
empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas
suplementarias más el 50 % de recargo.
Si dichas horas estuvieran comprendidas entre las doce de la noche y las seis de la
mañana, se cancelará la remuneración correspondiente más el 100% de recargo.
4.5.1. Cálculo del Rol y la Provisión del Rol para un Trabajador en General
INGRESOS DESCUENTOS
TOTAL TOTAL LIQUIDO A
CARGO Horas
Aporte FIRMAS
Sueldo Básico INGRESOS Individual DESCUENTOS PAGAR
Extra
9,35 %
En la empresa industrial se contabilizan dos momentos: el primero, es la carga de la Mano de Obra (tanto directa
como indirecta) al costo del producto, y el segundo, la liquidación (el pago de la mano de obra).
-1-
PRODUCTOS EN PROCESO
Producto ―A‖
Producto ―B‖
Salarios
Beneficios Legales
Salarios
Beneficios Legales
-2-
Salarios
Beneficios Legales
Salarios
Beneficios Legales
BANCOS
Banco ―NNN‖
MES:_______________________________________
FONDO APORTE
SUELDO XIII XIV TOTAL
CARGO VACACIONES DE PATRONAL
BÁSICO SUELDO SUELDO PROVISIONES
RESERVA IESS 12,15%
Las provisiones tienen como base de cálculo el sueldo básico, aunque si existen horas extras, se debe
sumar y de este valor calcular cada uno de los beneficios legales.
El Décimo Tercer Sueldo, se paga en el mes de diciembre máximo hasta el día 24 en horas del medio
día. Es un estímulo por temporada navideña, obligatorio a todos los trabajadores en general. Tanto este
como los otros beneficios se cancelan completamente a quienes hayan laborado un año, caso contrario
se paga la proporcional según el tiempo de servicio en la empresa. El décimo tercer sueldo es igual a la
doceava parte del Sueldo Básico.
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P ÁGIN A 4 6 C O S T O S - WI L S O N VE L A S T E G U I
El Décimo Cuarto Sueldo, llamado también Bono Educativo, se debe cancelar en la Región Sierra hasta
el 15 de Septiembre, es una cantidad fija, actualmente es de $ 160,00, para todos en general.
Las vacaciones, son un derecho irrenunciable de los trabajadores, su valor es igual a la veinticuatroava
parte del Sueldo Básico.
El Fondo de Reserva, es igual al XIII sueldo, y se cancela al IESS, para que los trabajadores puedan
disponer de estos dineros a partir del segundo año de labores en la empresa.
El aporte patronal al IESS, es el 12,15% de la base imponible para los demás beneficios. El 11,15% es
para el seguro, y el 1% se destina como aporte para el IECE y el SECAP.
Aporte Patronal
El tiempo que ―gasta‖ cada obrero en una operación, se controla en las denominadas ―tarjetas de tiempo‖, en las
cuales se registra el nombre del trabajador, la hora de inicio y terminación del trabajo en cada operación, la fecha y
el número de la orden de producción, las unidades terminadas, la forma de aprobación del supervisor y jefe de sec-
ción.
La tarjeta de tiempo lleva no sólo el número del trabajo que se está realizando, sino también la naturaleza del mis-
mo, es decir, si tiene que ver directamente con la producción como mano de obra directa, o si es indirecta.
La suma de las tarjetas de tiempo de cada trabajador, en una semana o en quince días, de acuerdo con la forma de
pago de la empresa, dirá al final de ese período, cuanto dinero se deberá pagar por la labor realizada.
C ONT ABI LID AD DE C OST OS P ÁGIN A 4 7
HORA DE INICIO HORA DE TERMINACIÓN HORAS TRABAJADAS PAGO POR HORA ($) PAGO TOTAL ($)
Ejercicios:
1. La empresa Industrial “LA IMPRENTA” presenta los siguientes datos, correspondientes al mes de
enero del 2.00__ con los cuales se pide estructurar el Rol de Pagos, la Provisión respectiva y los
asientos del Libro Diario.
Ejercicios:
2. La empresa Industrial “TRAJES ELEGANTES” presenta los siguientes datos para preparar la nómina
de enero del 2.00X
Se pide:
Estructura el Rol de Pagos, la Provisión respectiva y los asientos del Libro Diario.
Con los mismos datos calcule el rol, la provisión y los asientos para los meses de Febrero a
Diciembre. Tome en cuenta el pago de beneficios de Ley.
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P ÁGIN A 5 0 C O S T O S - WI L S O N VE L A S T E G U I
Ejercicios:
Elaborar y registrar la planilla de pagos de mano de obra directa, al 31 de marzo del 2.00X.
Pago de nómina con cheque, el 2 de abril del 2.00X.
Calcular y registrar el Rol de provisiones, para el mes de marzo.
DATOS
# de cargas
Trabajador Salario Días laborados
familiares
A 800 31 2
B 500 26 0
C 400 21 4
A 9,35% 100 44 5
B 9,35% 30 30 5
C 9,35% 30 0 5
4. Registre el movimiento de los materiales directos; para ello, utilice el sistema de control permanente
y el método de valoración LIFO; asimismo, calcule y registre el rol de pagos del personal de produc-
ción por el mes de enero / 200X y anote en las hojas de costo respectivas.
3. De la compra anterior, se devuelven materiales imperfectos, según nota de crédito # 06, según el siguiente
detalle:
200 unidades “X”
300 unidades “Y”
Con esta operación, la deuda disminuye.
11. Para atender la OP # 001, se despachan materiales directos con Salida de Materiales # 001, según el si-
guiente detalle:
1.300 unidades de “X”
1.100 unidades de “Y”
15. Del despacho anterior se devuelven 50 unidades del material ―X‖, por no ser necesarias, según consta en la
nota de ingreso de materiales # 101.
18. Se adquieren materiales directos, al contado, con un descuento de 5% sobre el precio neto de los artículos
según consta en la factura # 503.
500 unidades “X” a $ 180,00 c / u.
500 unidades “Y” a $ 585,00 c / u.
A estos precios añadir $ 1,5 / unidad por embalaje, y el IVA.
22. De las compras anteriores se devuelven 50 unidades X y 50 unidades Y, y por no responder a las especifica-
ciones del período; se recibe un cheque a favor de la empresa. También se devuelven los embalajes res-
pectivos.
25. Para satisfacer los requerimientos de la planta, en virtud de haberse emitido la orden de producción # 02, se
despacha el siguiente material:
450 unidades X
530 unidades Y según consta en la nota de despacho # 02.
30. Se constata una devolución interna referida al último despacho, según consta en la nota de devolución inter-
na # 102, por lo siguiente:
30 unidades X
25 unidades Y
Por encontrarse en mal estado, se estima que el precio que podría obtenerse de estos materiales de desecho as-
ciende a $ 7.000,00; el daño en estos materiales se produjo por una mala operación.
30. Elabore el rol de pagos del personal directo correspondiente al presente mes, los datos disponibles son:
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P ÁGIN A 5 2 C O S T O S - WI L S O N VE L A S T E G U I
# Cargas
Nombre Sueldo Básico # Días # Horas Extra Anticipos
Familiares
A 500 31 8 0 300
B 500 31 19 5 200
C 400 15 0 2 100
D 350 31 0 2 100
E 340 15 5 1 100
Contabilidad de Costos
CONTENIDO:
UNIDAD 5: Artículo interior 2
COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN Artículo interior 2
Artículo interior 3
Conocidos también con las siguientes denominaciones: Carga Fabril, Gastos Gene-
rales de Fabricación y/o Costos Indirectos de Fabricación, son aquellos desembolsos
Artículo interior 4
en rubros que por su naturaleza, no pueden ser considerados como directos y que su
cuantificación es hasta cierto punto difícil.
Artículo interior 5
Para facilitar el aprendizaje de este tercer elemento del costo de producción, me per-
mito sugerir una clasificación de los desembolsos que constituyen parte de los CGF,
de la siguiente manera:
Como se mencionó anteriormente, los CGF no son identificables con las unidades producidas. Por lo tanto, debe
utilizarse algún mecanismo para repartir estas erogaciones adecuadamente entre los productos y entre las órdenes
de producción. Es por eso que muchos negocios utilizan las tasas predeterminadas para estimar el costo de sus
productos.
El costo del producto calculado con base a tasas predeterminadas de CGF es utilizado para tomar decisiones como
fijación de precios, cotizaciones y valuación de inventarios. Para obtener las tasas predeterminadas de CGF, se
aplica la siguiente fórmula:
Para poder calcular la tasa predeterminada de CGF, se requiere estimar los costos indirectos y elegir una base ade-
cuada para ello. Para que la tasa predeterminada sea útil, la base de aplicación debe tener una relación directa con
el aumento o disminución de los mismos. Algunas bases utilizadas para calcular la tasa predeterminada de los cos-
tos indirectos son:
Horas — máquina
Horas de mano de obra directa
Costo de mano de obra directa
Costo de materiales directos
Número de empleados
Metros cuadrados de construcción
Unidades producidas
Horas — máquina
Tasa = Total de CGF estimados R: Horas máquina
# Horas máquina estimadas
Número de empleados
Unidades producidas
Tasa = Total de CGF estimados R: Por unidad
# unidades a producir
Ejercicios:
1. La empresa PRODUFÁCIL necesita calcular las Tasas predeterminadas de CGF para el mes de junio del
2.00X. Espera producir 200.000 unidades, cada unidad producida requiere 3 horas de mano de obra dire-
cta, por lo que para la producción deseada se requerirá un total de 600.000 horas de MOD. Con base a ese
nivel de producción, la empresa ha presupuestado los siguientes CGF:
2. Especialidades Bravo utiliza un sistema de costeo normal. Los costos indirectos presupuestados para el
departamento de ensamble en 2.00X consistían en las siguientes partidas:
De acuerdo con el volumen presupuestado de producción, las horas presupuestadas de MOD para el 2.00X son
40.000 con un costo estimado de 160.000 Dólares. De acuerdo con la información presentada:
A) Calcule la tasa predeterminada de CGF para el 2.00X, utilizando las horas de MOD como base de aplica-
ción.
B) Calcule la tasa predeterminada de CGF para el 2.00X, utilizando el costo de MOD como base de aplicación.
C) Calcule una tasa predeterminada de CGF para el 2.00X, utilizando horas / máquina como base de aplica-
ción. Suponga que en la empresa hay capacidad para trabajar 15.000 horas / máquina.
D) ¿Cuál será el costo más alto asignado a la producción, el calculado utilizando la tasa con base en MOD o
con base en horas / máquina?.
Para contabilizar los CGF, me permito proponer los siguientes modelos de asientos de diario. No hay que olvidar
que los CGF son tan amplios, que se necesitará del buen criterio y habilidad del contador para realizar la jornaliza-
ción.
-x-
CGF
BANCOS
p/r pago de CGF.
-x-
CGF
Depreciación Maquinaria
(-) Depreciación Acumulada Maquinaria
p/r depreciación de las máquinas
Como ya se habrá notado, con los asientos anteriores apenas se reconocieron los CGF dentro de la contabilidad de
la empresa, pero aún no están ―cargados‖ a los costos de producción, para eso se debe realizar el siguiente asien-
to:
-x-
I. PRODUCTOS EN PROCESO
Artículo A
Artículo B
CGF
p/r cargo de los CGF a las órdenes de producción
-x-
I. PRODUCTOS TERMINADOS
Artículo A
Artículo B
I. PRODUCTOS EN PROCESO
Artículo A
Artículo B NOTA: de la misma manera se deberán tener
“cargados” los dos elementos restantes (MP,
p/r cierre de las Órdenes de producción. MOD). Su resumen se visualizará en las hojas
de costo respectivas.
C ONT ABI LID AD DE C OST OS P ÁGIN A 5 7
Ejercicios:
200 unidades del artículo bloques AA, según orden de producción # 001.
300 unidades del artículo bloques BB, según orden de producción # 002.
2. Se compra a La Cantera Cía. Ltda., s/factura 02-001, pagando con cheque lo siguiente:
Material A, 1.200 unidades a $ 4,20 c/u.
Material B, 1.300 unidades a $ 3,60 c/u.
Suministro H, 500 unidades a $ 0,40 c/u.
15. Se procede a realizar la depreciación de la maquinaria por el valor mensual de $ 60,00. Por política de la
empresa, se prorratea entre el Dpto. de Producción y el de Ventas en partes iguales.
30. Se pagan los sueldos al personal y se provisiona para el mes según el siguiente detalle de sueldos básicos:
Gerente $ 400,00; Contadora $ 109,41; Jefe de Ventas $ 300,00; Vendedor $ 91,36; Jefe de fábrica $ 101,61; 2
obreros $ 98,48 c/u. La mano de obra se asigna: 40% a la OP # 001 y, 60% a la OP # 002.
30. El jefe de fábrica comunica que se terminaron las dos órdenes de producción. (los CGF se cargan según el
número de unidades producidas).
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31. Se vende a la empresa ―Mayoristas SA‖ y nos cancelan en efectivo, s/factura 2890, 250 unidades del producto
bloques ―BB‖, con el 100% de utilidad sobre el costo.
Se pide:
Documentos fuente
Libro Diario sistema de cuenta única.
Libro Mayor
Balance de Comprobación
Estado de Costo de productos elaborados y vendidos
Estado de Resultados
Balance General.
2. Creaciones Voz se dedica a la fabricación de muebles al gusto de sus clientes. A continuación se pre-
senta la información relacionada con las operaciones realizadas en el mes de septiembre del 2.00X:
Las requisiciones al almacén de materias primas fueron por $ 65.950, de los cuales $ 1.212 fueron de materia-
les indirectos.
Al inicio del mes de septiembre estaban sin terminar la orden 21 y la 22; durante este mes se invirtieron 65
horas de mano de obra y 5.820 pesos de materiales a la orden 21; a la orden 22 se le invirtieron 16 horas de
mano de obra y $2.425 de materiales.
Además de terminarse las órdenes 21 y 22, se terminaron las órdenes 23 y 24; la orden 25 quedó sin termi-
nar. Se invirtieron materiales para las órdenes 23, 24 y 25 por $ 21.925, $ 19.400 y $ 14.550, así como 95,
115 y 136 horas de mano de obra respectivamente.
El II de productos en proceso tenía un saldo de $ 17.460 de la orden 21 y $ 30.050 de la orden 22.
La mano de obra se paga a razón de $ 18 la hora y la tasas de aplicación de CGF es de $ 75 la hora de mano
de obra.
Las órdenes 22 y 23 fueron facturadas y entregadas; el resto de las órdenes se encuentra en el I. de produc-
tos terminados.
BIBLIOGRAFÍA
ANÓNIMO