FUNDACIÓN EL AZUCAR ES VIDA

FUNAZUCAR
FUNDACIÓN DE LA AGROINDUSTRIA AZUCARERA HONDUREÑA

Manual Técnico de Gestión de Proyectos

Estudiantes que desarrollaran el Manual

1. Bryan Stephen Mejía – 31711117

2. Diana Beatriz Lagos – 31911104
3. José Antonio Contreras – 31141666
4. Maria José Valle – 32311834
5. Miguel Angel Rico- 31741283
6. Pavel Enrique Gutiérrez- 32011195
7. Rony Mauricio Laínez – 31211942
 Asesoría y Consultoría Empresarial

Sección:1122

Segundo avance del proyecto

Manual técnico de gestión de proyectos

Grupo # 1
Integrantes:
Nombre Alumno No. Cuenta
Rony Mauricio Laínez 31211942
Diana Beatriz Lagos 31911104
Maria José Valle 32311834
Miguel Angel Rico 31741283
José Antonio Contreras 31141666
Bryan Stephen Mejía 31711117
Pavel Enrique Gutiérrez 32011195

Catedrática: Claudia Jeannete Nuñez Azzad

Tegucigalpa M.D.C. 19 de Noviembre de 2023

Contenido
Etapa I DIAGNOSTICO FINAL.....................................................................................................3
Etapa II “Propuesta técnica”..........................................................................................................4
1. Nota (carta oficial) de presentación formal del documento por parte del
equipo de consultores hacia el cliente................................................................................4
a. Introducción del contexto situacional en el cual se realizará la misión de
consultoría..................................................................................................................................5
b. Una breve descripción indicando cómo el cliente se contactó con el equipo
de consultores..........................................................................................................................5
c. Justificación de la misión................................................................................................6
d. Descripción del problema...............................................................................................6
a. Alcance................................................................................................................................6
b. Objetivo general.....................................................................................................................7
e. Objetivos específicos...........................................................................................................7
Manual de Gestión de Proyectos..................................................................................................8
Formatos de plantilla.....................................................................................................................19
Diagrama de flujo..........................................................................................................................21
Recomendaciones.........................................................................................................................21

Etapa I DIAGNOSTICO FINAL

Nosotros, como Grupo Consultor, realizamos:

Diagnóstico Final para FUNAZUCAR- MANUAL TÉCNICO DE PROYECTOS

Fecha: 19-11-2023

Detalle:

En respuesta a la solicitud de FUNAZUCAR para desarrollar un Manual técnico de

Proyectos, hemos completado un análisis exhaustivo de la situación actual de la
organización.

A continuación, se presenta un resumen de los hallazgos claves, áreas de

fortaleza y recomendaciones para mejorar la eficiencia y la efectividad en la
gestión de proyectos de FUNAZUCAR

Evaluación de la Situación Actual

1. Procesos Actuales de Gestión de Proyectos:

Se ha evaluado la eficacia de los procesos de gestión de proyectos existentes. Se

identificaron áreas donde los procedimientos podrían optimizarse para garantizar
una ejecución más eficiente.

2. Capacidades del Personal:

Se analizó la capacitación y habilidades del personal encargado de la gestión de

proyectos y de todo el personal involucrado al momento de gestionar un proyecto,
también se recomienda un enfoque de capacitación específico para fortalecer las
competencias necesarias, principalmente al personal de campo.

3. Recursos Disponibles:

Se revisaron los recursos financieros, humanos y tecnológicos disponibles para la

ejecución de proyectos y se identificaron oportunidades para mejorar la asignación
y el aprovechamiento de recursos, de igual forma realizar controles de auditorias
cuando el proyecto sea compartido con una contraparte.

Áreas de Fortaleza:

1. Compromiso Organizacional:

Se destaca el fuerte compromiso de FUNAZUCAR con su misión, este

compromiso puede aprovecharse para fortalecer aún más la implementación de
proyectos y aumentar el apoyo con otras organizaciones.

2. Red de Colaboradores:

La red de colaboradores y socios de FUNAZUCAR es una fortaleza clave, se

sugiere aprovechar estas asociaciones para ampliar la capacidad de ejecución de
proyectos y aumentar el apoyo económico.

Etapa II “Propuesta técnica”

1. Nota (carta oficial) de presentación formal del documento por parte del
equipo de consultores hacia el cliente
Estimada Sra. Hernández nos dirigimos a usted con el propósito de
presentarnos como el equipo de consultores de FUNAZUCAR es un honor para
nosotros tener la oportunidad de trabajar con su distinguida organización y nos
complace expresar nuestro interés en colaborar para alcanzar sus metas y
objetivos empresariales.
En FUNAZUCAR, nos enorgullece ofrecer servicios de consultoría integral que
abarcan diversas áreas, desde estrategia empresarial y gestión de proyectos
hasta soluciones tecnológicas y optimización de procesos.
En FUNAZUCAR creemos que el éxito mutuo se logra a través de la
colaboración y el esfuerzo conjunto. Estamos entusiasmados con la posibilidad
de contribuir al crecimiento y la prosperidad de su organización.
Agradecemos sinceramente su consideración y esperamos con interés la
oportunidad de trabajar juntos.

a. Introducción del contexto situacional en el cual se realizará la misión

de consultoría.
Breve reseña histórica de FUNAZUCAR

FUNAZUCA Es la Fundación de la Agroindustria Azucarera de Honduras

Esta es una fundación sin fines de lucro, La dulce historia de Funazucar
comienza en el 2005, como una iniciativa de los miembros de la Asociación
de Productores de Azúcar de Honduras (APAH) para coordinar los
proyectos de responsabilidad social de la agroindustria azucarera de
Honduras, desde entonces somos centra sus esfuerzos en mejorar la
calidad de vida de las personas que están en las zonas de influencia del
sector azucarero Hondureño. En la actualidad a beneficiado amas de 300
mil personas a nivel nacional

b. Una breve descripción indicando cómo el cliente se contactó con el

equipo de consultores.
Para el proceso de esta consultoría, fueron los consultores (Estudiantes de
Ceutec) quienes se pusieron en contacto con la empresa cliente para
 solicitar implementar un manual en la gestión de proyectos para su
fundación, esta respondiendo de manera favorable.
c. Justificación de la misión
Resaltar el interés de la universidad por apoyar distintas organizaciones,
como parte de la estrategia de responsabilidad social.
Para la Universidad Ceutec es muy importante apoyara las empresas y de
igual manera que los estudiantes pongan en practicas los conocimientos
adquiridos. En esta ocasión se pretende brindar la asesoría e
implementación en lo que es un manual técnico para la gestión de
proyectos en la empresa FUNAZUCAR, de esta manera contribuir al
desarrollo e innovación en el área de proyectos

d. Descripción del problema

En el siguiente proyecto la problemática que se presenta de FUNDACIÓN
“EL AZUCAR ES VIDA” FUNAZUCAR es la falta de una guía para los
proyectos que se realizaran en futuro, Cómo obtener un mejor registro de
ellos y como es el procedimiento que se debe realizar a la hora de
donaciones e inicios de los proyectos a fin de que la fundación pueda tener
de forma más clara y ordena la proyección de proyectos relacionados con
sus cuatro ejes.

a. Alcance
Durante sus primeros 15 años de servicio a comunidades menos
favorecidas en las zonas del sector azucarero del país la fundación social
de la industria azucarera en Honduras (FUNAZUCAR) se ha posicionado
como la organización más activa y de mayor proyección social en sus 4
ejes de acción (Educación, salud, nutrición y medio ambiente).
En este punto de la historia de FUNAZUCAR se han consolidado todas las
acciones sociales que se han venido ejecutando por separado, los 6
ingenios del país han permitido mejorar la calidad de vida de 1000 familias
 hondureñas a través de la educación, acceso a la salud, capacitación de
emprendedores y protegiendo el medio ambiente.
El impacto que tiene FUNAZUCAR tiene un alcance de más de 270
comunidades en más de 8 departamentos y anualmente beneficia a
300,000 individuos con lo que se convierte en la fundación con más
presencia en Honduras y la primera fundación de Honduras en recibir la
memoria de sostenibilidad, de la mano de la fundación hondureña de
responsabilidad empresarial (FUNHDARSE)

b. Objetivo general
Destacar que FUNAZUCAR tiene como objetivo general fortalecer su pilar
educativo, FUNAZUCAR innovara en la educación primaria con la
integración de un proyecto de robótica en sus escuelas de corazón, el plan
integra ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas e irán más allá al
brindar oportunidades de conocimiento y desarrollo a los niños en las zonas
de influencia del sector azucarero.
Así mismo en conjunto con la organización de los estados iberoamericanos
(OEI) formaron 21 iniciativas de negocio las cuales aportaron al desarrollo
económico de la zona centro del país.
Por lo tanto reconociendo la importancia de la salud y el bienestar físico de
las personas se continuara con la realización de brigadas médicas infantiles
con lo que se proyecta beneficiar a más 1,500 niños en comunidades como:
Rio lindo, Yojoa y Cortes, así como comunidades aledañas, estas brigadas
contaran con atención de medicina general, oftalmología, y odontología y
también mantendrá el compromiso de apoyar la lucha contra el hambre y la
desnutrición a través de un banco de alimentos de Honduras, orientado a
beneficiar a más de 30,000 personas.

e. Objetivos específicos
Fortalecer los temas de educación FUNAZUCAR brinda apoyo directo a 22
centros escolares ubicados en las zonas de influencia de los ingenios
azucareros entre las acciones que se realizan se encuentra la construcción de
espacios pedagógicos, mejoras en la infraestructura de paneleas solares
dotación de material didáctico y equipo tecnológico con todo esto se está
beneficiando a más 4,500 niños a nivel nacional y por lo tanto se continua
brindando oportunidades educativas tanto jóvenes como adultos con rezago
escolar ofreciendo: educación desde el primer grado hasta bachillerato a más
de 490 personas en los departamentos de Francisco Morazán, Choluteca,
Cortes y Santa Bárbara.

Brindar apoyo en desarrollo comunitario se capacitaron a 110 líderes de 22

comunidades quienes ahora cuentan con el conocimiento necesario para
organizar los pobladores y resolver la problemática identificada en sus zonas a
través del trabajo en equipo. Así mismo FUNAZUCAR brindo apoyo a 120
emprendedores logrando en conjunto con la organización de estados
iberoamericanos formar 21 iniciativas de negocio las cuales aportan el
desarrollo económico de las zonas centro del país.
Con el programa de donaciones que se desarrolló con la alianza con CEPUDO
FOOD FOR THE POOR se apoyaron con 120 comunidades a nivel nacional
con la distribución de: Frijoles, arroz, entrega de muebles y material variado
para centros de salud, clínicas, estaciones de policía y centros educativos
entre otros.
Manual de Gestión de Proyectos

Procedimientos Fondos por Proyectos

Ingresos:

 Cada proyecto podrá recibir sus fondos por Transferencias bancaria en

cuyo caso Contabilidad obtendrá la nota de crédito respectiva para hacer el
registro contable del Ingreso.
 Cuando los fondos (cheques) son entregado directamente a la
Coordinación Administrativa, otro funcionario autorizado por la
administración, estos harán de inmediato depósitos en las cuentas
bancarias de la Fundación, obteniendo el Recibo Oficial de Caja
correspondiente.
 Al depósito se le adjunta documento especificando la suma que remite,
nombre del proyecto y cualquier otro detalle que oriente el posterior
desembolso.
 La Dirección Ejecutiva debe informar al Donante que toda transferencia por
donación, se debe emitir a nombre de la FUNDACION “EL AZUCAR ES
VIDA”.
 Una copia del recibo oficial de caja debe ser remitido a Contabilidad
donde de manera inmediata se debe acreditar el valor del mismo.
 Si el fondo recibido, no forma parte del presupuesto autorizado
inicialmente, la Dirección Ejecutiva y Administrativa presentará el
desglose correspondiente del fondo que se recibe.
Egresos:

1. Tomando como base el presupuesto del proyecto, todo desembolso

debe ser autorizado por la Dirección Ejecutiva, una vez autorizado,
Contabilidad emitirá cheque correspondiente.
GESTIÓN DE PROYECTOS
GUIA DE ADMINISTRACION DE PRoyectos

1. Introducción

La aplicabilidad de la Guía de Administración de Proyectos

Esta guía ha sido elaborada para un mejor manejo de los fondos de los donantes
o cooperantes con nuestra Fundación, para tener un mejor control de los gastos y
en la entrega de los informes que se les presentan a dichos Donantes.

Esta propuesta cumple con algunos de los requisitos de los donantes y se utiliza
en programas de la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) Si otros
donantes tienen requisitos específicos que no se cumplen con este manual, se
deben seguir los requisitos de la guía de auditoría de los donantes. Por ejemplo,
UE (Unión Europea) tiene procedimientos de auditoría diferentes.

La Guía de auditoría se debe usar junto con otras directrices de FUNDACION “EL
AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR)

Definiciones y explicaciones de términos

En la Guía de auditoría se utilizan los siguientes conceptos para los distintos

informes:

1. Deben tener controles internos

2. Deben tener un contrato firmado por ambas partes el Donante y la

FUNAZUCAR, debidamente legalizado y donde debe contener lo siguiente:

a.) Propuesta del Proyecto Aprobada

 b.) Quienes contraen y firman, dicho contrato para la ejecución del
Proyecto
c.) Nombre del proyecto a Ejecutar
d.) Tiempo de Ejecución del Proyecto
e.) Monto del Proyecto
f.) Ejecución Presupuestaria del Proyecto
g.) Cronograma de las actividades a realizarse (el tiempo que lleva
cada actividad)
h.) Firmas y sello del representante del Donante y la FUNAZUCAR
i.) Tiempo de inicio y finalización del proyecto
j.) Número de cuenta bancaria donde se harán las transferencias de los
depósitos
k.) La forma en que se harán los desembolsos del proyecto a Ejecutar.
l.) Formatos de los informes y las fechas en que deben presentarse,
tanto el financiero como el técnico.
Se deben cumplir todos los requisitos y normas que los donantes piden para la
ejecución del proyecto.

GESTIÓN DE PROGRAMAS
GUIA DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS
Los gastos de los programas deben ir acorde al presupuesto que fue presentado,
aprobado y autorizado por el socio donante, si hay cambios en dicho presupuesto,
ya sea entre rubros o aumento al presupuesto, se debe tener una autorización de
aprobación de cambios por la agencia donante de los fondos.

Los informes narrativos deben de presentar todos los avances de la ejecución del
proyecto las actividades realizadas y las que faltan por ejecutar. Se debe de tener
una comisión que supervise, todas las acciones a ejecutar y que se estén
cumpliendo las metas que reportan en los informes narrativos. Y así con todos los
programas que se manejan en la FUNAZUCAR.
Todos los donantes Aprueban el Gasto para la elaboración de auditorías al
proyecto para ver si se están cumpliendo las metas y los gastos aprobados por
dicho Donante y de que estén utilizando de manera eficiente el dinero
desembolsado.

Documentos que deben presentar al momento de la auditoria:

 Contrato debidamente firmado de Ambas Partes

 Los libros mayores
 La balanza de Comprobación
 La ejecución presupuestaria
 Las conciliaciones bancarias
 Los Voucher de Cheques con sus facturas respetivas
 Las partidas contables realizadas durante el periodo de ejecución del
proyecto auditado
 Autorizaciones si se han hecho cambios o modificaciones del presupuesto o
en caso de haber aumentado el valor del mismo.
Se deben de cuidar muchos aspectos como errores de Omisión de respaldos y
controles internos que den sospechas de robos o fraudes, ya que esto puede
llevar a la cancelación de donaciones a futuro y así mismo pueden llevar a que el
informe anual contenga inexactitudes y se deberá hacer entonces averiguaciones
a la administración de modo que lo conlleve a descubrir sí hay fraude o error.

Cuando dentro de los programas se necesite la contratación de Servicios

profesionales para elaborar propuestas o informes que se requieran para el
proyecto en ejecución deberán de elaborar un contrato especificando lo que se
necesita bien detallado, el tiempo de entrega y el monto a pagar, y firmas de la
FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) y del contratado. Al final el
contratado deberá presentar dicho informe a la FUNDACION “EL AZUCAR ES
VIDA” (FUNAZUCAR) el cual deberá ser Aprobado de conformidad a lo que se
detalla en el contrato y deberá ser presentado al momento de las Auditorias.
GESTIÓN DE PROGRAMAS
GUIA DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS
2. Requisitos de las Contrapartes

1. Las subvenciones y un convenio entre FUNDACION “EL AZUCAR ES

VIDA” (FUNAZUCAR) y una Contraparte siempre están interrelacionados.
Una subvención en este contexto se refiere al monto de apoyo que las
partes han acordado en el convenio.

2. Cada subvención bajo convenios separados deben reportarse en forma

separada por la Contraparte cada año.

3. En caso de apoyo Institucional o financiamiento núcleo, a menudo se

dificulta distinguir apoyos individuales. En estos casos la FUNDACION “EL
AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) debe exigir a la Contraparte un informe
anual completo junto con sus estados financieros auditados.

4. Para los convenios de subvenciones que se extienden en un período mayor

a un año, se requiere un certificado de auditoría cada año en relación con el
informe anual.
En los casos de co-financiación de programas con varios donantes, la
FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) debería de tener el interés
de coordinar la presentación de informes y requerimientos de auditoría con los
otros financiadores.

3. Requisitos para la auditoría

Requisitos de la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) de auditoría

para todas las subvenciones son los siguientes:

Condiciones de auditoría
 1. El informe de la subvención deberá ser auditado por un auditor/a
cualificado/a.
2. La Contraparte deberá presentar los siguientes informes de la Fundación
que entregó la subvención:
 Certificado de auditoría de conformidad con la plantilla No. 1 de la
FUNAZUCAR.
 Carta de gerencia memorando de auditoría del auditor/a, de conformidad
con Plantilla No. 2 de la FUNAZUCAR, que incluye el contenido y
alcance de la auditoría, resultado del examen de control interno y
observaciones importantes de la Contraparte de la actividad para lo cual
se proporcionó la subvención.
 Informe anual cada año.

GESTIÓN DE PROGRAMAS
GUIA DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS

Instrucciones que la Contraparte debe entregar al auditor/a cualificado/a

1. El auditor expedirá un certificado de auditoría en relación con el informe

hecho por la Contraparte y que se encuentra en el convenio firmado.

2. Este certificado de auditoría deberá contener lo siguiente:

 Una referencia al informe a que se refiere el certificado de auditoría.
 Una declaración de que se ha realizado la auditoría de conformidad
con las normas internacionales de auditoría (NIA´s) y de conformidad
con instrucciones especiales de la Fundación.
 Una declaración que el/la auditor/a ha auditado control interno de la
Contraparte y debe indicar si hay observaciones para resaltar o si no
las hay.
 Una declaración que sí el informe económico financiero se ha
elaborado de conformidad con el convenio.
  Una declaración sobre sí el/la auditor/a propone que el informe sea
aprobado o no.

3. El auditor/a emitirá a la Fundación auditada un informe sobre.

 El contenido y alcance de la auditoría y el resultado del examen de
control interno de la Fundación.
 Observaciones significativas sobre las actividades que abarca el
informe.

4. Además de la auditoría hecha por el auditor de conformidad con las normas

internacionales de auditoría (NIA´s), el/la auditor/a deberá hacer un
examen especial que indique que:
 La subvención se guarda en una cuenta bancaria
 El informe financiero se hace contra el presupuesto aprobado y contiene
explicaciones para cualquier desviación o cambio ejecutado.
 La Fundación tiene el Reglamento interno para adquisiciones y ha
seguido estos reglamentos.

La FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) debe asegurarse de que

se realizan auditorías adecuadas en todas las Contrapartes

GESTIÓN DE PROGRAMAS
GUIA DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS
Control ejercido por la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR)
de auditorías a las Contrapartes

El control ejercido por la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) de

auditoría en una Contraparte normalmente debe contener los siguientes pasos:

1. Una evaluación del auditor/a.

 2. Una comprobación de que el certificado de auditoría está conectado a
informes de conformidad con el Convenio.
3. Una comprobación de que la carta de gerencia / memorando del auditor/a
se presenta en conformidad con el Convenio.
4. Una comprobación que el informe completo anual de la Fundación ha sido
considerado en el informe de auditoría.
5. Una evaluación del informe completo anual de la Fundación versus el
informe de la auditoría.
3.1. Requisitos de los auditores en auditorías

Requisitos de los certificados de auditoría

1. El auditor deberá expresar una opinión sobre si se ha preparado el

informe auditado en conformidad con el Convenio suscrito con la
FUNAZUCAR.

2. No se debe esperar que el auditor exprese una opinión sobre las partes
del informe que están por fuera de su ámbito de competencia. El informe
de la Fundación normalmente puede dividirse en un informe financiero,
un informe sobre las actividades y un informe sobre los efectos. El
auditor expresa una opinión sobre las siguientes partes y aspectos:
 El informe financiero deberá ser controlado en su totalidad,
incluyendo seguimiento contra presupuesto. El auditor expresa una
opinión sobre el informe financiero en su totalidad.
 El informe de las actividades deberían estar relacionadas con el
informe financiero para comprobar si coinciden entre sí y para hacer
una evaluación de si los costos son razonables.
 El auditor sólo expresa una opinión sobre esa parte del informe de
actividades que puede estar relacionada con el informe financiero.
  No es posible que el auditor exprese una opinión sobre los efectos.
El auditor no debe pronunciarse en absoluto sobre el informe de
efectos.
3. El auditor deberá pronunciarse sobre el control interno de la
Contraparte auditada.
4. El auditor deberá fechar y firmar con su nombre los certificados de
auditoría.

GESTIÓN DE PROGRAMAS
GUIA DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS

1.2.Requisitos de la carta de gerencia y memorando de auditoría

El auditor también presentará un informe a la Fundación auditado de:

1. El contenido y alcance de la auditoría.

 El informe debe ser breve y mantenerse a un nivel general.

2. El resultado del examen de auditoría de control interno de la

Contraparte.
 El informe debe contener un análisis de sistemas y rutinas de control
interno de la Contraparte.
 El informe debería contener posibles recomendaciones a la
Contraparte para mejoras de su control interno.

3. Observaciones relevantes sobre la actividad apoyada por la

FUNAZUCAR.
  El informe debería contener posibles recomendaciones a la
Fundación auditada en relación con las observaciones emitidas por
el auditor.

1.3Requisitos especiales sobre el alcance de la auditoría

Además de la auditoría realizada por el auditor de conformidad con las
normas internacionales de auditoría (NIA´s), el auditor deberá hacer un
examen especial que indique sí:

1. La FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) ha firmado

Convenio con la Contraparte y deberá examinar el contenido de los
Convenios en la medida que sea compatible con las normas
internacionales de auditoría (NIA´s).
2. La Contraparte ha canalizado o no fondos para el posterior vínculo (es
decir a otra Fundación).

3. Los fondos de la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR)

se mantienen en una cuenta bancaria.

GESTIÓN DE PROGRAMAS
GUIA DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS

4. El informe financiero se hace contra el presupuesto aprobado por la

FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) y contiene
explicaciones para cualquier desviación, por lo que el auditor debe:
  Verificar que al confrontar el informe contra el presupuesto las
cuentas corresponden y por lo tanto proporciona una vista razonable.
 Comprobar que se proporcionan explicaciones de las desviaciones
del presupuesto y que no se contradicen las explicaciones por otras
partes del informe o por cualquier otra información que tenga el
auditor de la Contraparte.

5. La Contraparte tiene reglamentos internos de compras y adquisiciones,

liquidaciones, pagos y los ha seguido o ha seguido las directrices de
compras y adquisiciones, liquidaciones y pagos de la FUNAZUCAR, por
lo que el auditor tendrá que:

 Verificar que tiene el reglamento interno para adquisiciones y que ha

seguido estos reglamentos en sus contrataciones y adquisiciones.

Formatos de plantilla

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------

Plantilla de 1: Formato certificado de auditoría

Certificado de auditoría

Para:

[La Fundación]

He (hemos) auditado [nombre del informe financiero] informe para el año [año o
período] que ha sido presentado por la Fundación bajo su Convenio con la
FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) de fecha [fecha].
También he (hemos) auditado el control interno de la Fundación en relación con
las auditorías de todas las FUNDACIONes posteriormente en la recepción de
fondos de la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) a quienes
[nombre de Fundación], de conformidad con el Convenio, se concede que les
canalice fondos.

La auditoría se ha realizado de conformidad con [las normas de auditoría

internacionales (ISA) o en casos a excepcionales las normas de auditorías
generalmente aceptadas] y de conformidad con las instrucciones de auditoría de
la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) El informe ha sido
elaborado de conformidad con el Convenio mencionado con la FUNDACION “EL
AZUCAR ES VIDA” (FUNAZUCAR) El control interno de auditorías en todas las
FUNDACIONes a quienes se les canalizó fondos posteriormente no generan
ninguna observación (como alternativa; consulte importantes observaciones en la
Carta de gerencia y memorando de la auditoría).

Propongo (proponemos) que la FUNDACION “EL AZUCAR ES VIDA”

(FUNAZUCAR) aprueba el informe.

[Lugar y fecha]

[Nombre]

Contadora público autorizado

GESTIÓN DE PROGRAMAS
Plantilla 2: Formato para carta de gerencia / memorándum de auditoria

Carta de gerencia / memorándum de auditoria

A [Los que contrataron al auditor/a]

Alcance de auditoría

He (hemos) llevado a cabo los procedimientos acordados con usted en la Carta de

compromiso de fecha [fecha] y enumerados a continuación con respecto al
informe financiero del proyecto

Hemos planificado y llevado a cabo la auditoría desde una perspectiva de riesgo y

la importancia relativa mediante [Normas internacionales de auditoría (NIA´s) o en
casos excepcionales, por las normas de auditoría generalmente aceptadas y de
conformidad con las instrucciones de auditoría de FUNAZUCAR.

de conformidad con el Convenio entre [Fundación] y [local Fundación].

Procedimientos y de los resultados de la auditoría

Los siguientes más importantes procedimientos se llevaron a cabo durante la

auditoría, incluyendo los resultados de la auditoría basada en los procedimientos:

Diagrama de flujo
Recomendaciones

1. Desarrollo de Capacitación

Se recomienda un programa de desarrollo de capacitación para el personal,

referente a la gestión de proyectos, funciones a seguir, roles importantes del
personal de FUNAZUCAR, contrapartes y la parte beneficiaria, todo centrado en
las habilidades específicas necesarias para la gestión efectiva de proyectos.

2. Optimización de Procesos:

Proponemos revisar y optimizar los procesos de gestión de proyectos para

garantizar una ejecución más eficiente y una mejor monitorización, conforme a
control de auditorías para que la ejecución de los proyectos se maneje de forma
trasparente.
3. Documentación y Manual de Proyectos:

Como respuesta directa a la solicitud, recomendamos la creación de un Manual de

Proyectos integral que sirva como guía detallada para la planificación,
implementación y evaluación de proyectos.

Pasos a Seguir

Detallamos un plan de implementación para llevar a cabo las recomendaciones,

incluyendo plazos, responsabilidades y recursos necesarios

Apreciamos la oportunidad de colaborar con FUNAZUCAR y estamos

comprometidos a apoyar la mejora continua en la gestión de proyectos.