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SESIÓN 4 – Domingo 09/06/19
EVM in P6 (Intro)
Alexander Campos
alexander.campos@bie.pe
alexandercc@outlook.com
(51-1)944897527
AGENDA
1. Baseline
➢ Principales Curvas que se usan en EVM
➢ Algunos Puntos Importantes
➢ Performance Measurement Baseline (PMB)
➢ Conceptos Básicos de Línea Base en P6
➢ Las funciones de P6 que deciden que valor se lee como Línea Base
2. Storing Period Perfomance
3. Duration Type
4. Percent Complete Type
VALOR GANADO CON P6
Principales Curvas que se usan en EVM son:
➢ Performance Measurement Baseline (PMB), líneas base del alcance,
cronograma y costos integradas, utilizadas para comparación, a fin de gestionar,
medir y controlar la ejecución del proyecto1. Suma de los Planned Values,
distribución en el tiempo del Budget At Completion (BAC), o simplemente la
línea base del proyecto2;
➢ Planned Value (PV), presupuesto autorizado que ha sido asignado al trabajo
planificado. Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS), es el valor del trabajo
planeado en cualquier punto del PMB;
1 Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía de PMBOK®) - Sexta Edición, 2017 Project Management Intitute, Inc. Página 716.
2 Quentin W. Fleming and Joe M. Koppelman, EARNED VALUE Project Management – Fourth Edition, 2010 Project Management Institute, Inc. Page 73.
VALOR GANADO CON P6
Principales Curvas que se usan en EVM son:
➢ Earned Value (EV), cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, expresado en
términos del presupuesto autorizado para ese trabajo. Budgeted Cost of Work
Performed (BCWP). Es el valor del trabajo completado en un punto cualquiera
del Performance Measurement Baseline (PMB),
Forecast Cost
Final Estimated Cost (EAC)
Overrun
Original Estimated Project Budget
TIME
(Original Duration) OD ATE (Actual Time Expended) Note: Management or contingency reserves,
if any, will reside outside of the PMB
VALOR GANADO CON P6
Algunos puntos importantes:
➢ Ningún valor de costos o recursos se puede almacenar en los elementos WBS.
Todos estos, incluyendo los gastos, se guardan en las actividades y son resumidas
en los nodos WBS;
➢ Si el Actual Cost y Units deben ser almacenadas en los elementos WBS, entonces
puede ser apropiado usar actividades del tipo WBS o LOE para almacenar esta
información;
➢ Si P6 se utiliza para registrar Actual Values, entonces será necesario implementar
algún sistema para importar dichos valores desde otros sistemas (contabilidad,
compras, administración de contratos) para que el planificador no se convierta en
un digitador;
➢ Se recomienda diseñar un sistema (P. Ej. planillas excel) para cargar información y
probarlo con P6 para asegurarse de que se está produciendo los resultados
esperados antes de trabajar en un proyecto real.
VALOR GANADO CON P6
Performance Measurement Baseline (PMB)
➢ En Primavera la Línea Base puede ser leída desde los valores del Budget o los
valores del At Completion de la línea base del proyecto,
VALOR GANADO CON P6
Performance Measurement Baseline (PMB)
➢ En Primavera la Línea Base puede ser leída desde los valores del Budget o los
valores del At Completion de la línea base del proyecto,
✓ Al comienzo de un proyecto, la PMB se lee generalmente a partir de los valores
del Budget y normalmente estos son iguales a los valores At Completion,
✓ Cuando a un proyecto se le reasigna una nueva línea base (que ya tiene
progreso registrado), entonces, desde ese momento, los valores del At
Completion serán diferentes a los valores del Budget;
✓ Debe prestarse mucha atención a la configuración de la línea base para
garantizar que los valores correctos serán tomados como la PMB;
VALOR GANADO CON P6
Performance Measurement Baseline (PMB)
➢ Las funciones de P6 que deciden que valor se lee como Línea Base para la Medición
del Desempeño (PMB) son:
✓ Project, Assign Baselines…, donde seleccionaremos los proyectos que se
leerán como línea base del proyecto y las líneas base del usuario,
VALOR GANADO CON P6
Performance Measurement Baseline (PMB)
✓ Primavera P6 permite asignar hasta 3 líneas base de usuario y una línea base
del proyecto por cada proyecto;
Esta es una copia estática del proyecto,
generalmente creada una vez que todos los
interesados han acordado y APROBADO la línea de
Proyecto actualmente
| base para medición del desempeño (PMB). Esta
abierto que contiene debe estar bajo control de versión y no debe
actividades que se pueden modificarse sin el debido proceso de control.
editar en la vista de
actividades.
𝐸𝑉 = 𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑥 % 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑒
1. Baseline
➢ Principales Curvas que se usan en EVM
➢ Algunos Puntos Importantes
➢ Performance Measurement Baseline (PMB)
➢ Conceptos Básicos de Línea Base en P6
➢ Las funciones de P6 que deciden que valor se lee como Línea Base
2. Storing Period Perfomance
3. Duration Type
4. Percent Complete Type
TIPOS DE DURACIÓN
• El tipo de duración entre en vigencia luego que un recurso ha sido asignado a una
actividad.
• Para establecer el tipo de duración por defecto para las nuevas actividades de un proyecto:
Workspace Projects, pestaña Defaults:
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TIPOS DE DURACIÓN
• El tipo de duración controla como se recalcula la ecuación de recursos cuando el
usuario cambia uno de los tres componentes:
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 = 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
𝑇𝑖𝑚𝑒
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TIPOS DE DURACIÓN
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠
Fixed Units/Time: 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 = 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
𝑇𝑖𝑚𝑒
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TIPOS DE DURACIÓN
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠
Fixed Duration & Units/Time: 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 = 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
𝑇𝑖𝑚𝑒
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TIPOS DE DURACIÓN
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠
Fixed Units: 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 = 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
𝑇𝑖𝑚𝑒
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TIPOS DE DURACIÓN
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠
Fixed Durations & Units: 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 = 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
𝑇𝑖𝑚𝑒
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AGENDA
1. Baseline
➢ Principales Curvas que se usan en EVM
➢ Algunos Puntos Importantes
➢ Performance Measurement Baseline (PMB)
➢ Conceptos Básicos de Línea Base en P6
➢ Las funciones de P6 que deciden que valor se lee como Línea Base
2. Storing Period Perfomance
3. Duration Type
4. Percent Complete Type
TIPOS DE PORCENTAJE COMPLETADO (FINALIZADO)
Physical % Complete
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TIPOS DE PORCENTAJE COMPLETADO (FINALIZADO)
• El tipo de porcentaje completado seleccionado informa los datos de desempeño
del proyecto.
• Para establecer el tipo de porcentaje completado por defecto para las nuevas
actividades de un proyecto: Workspace Projects, pestaña Defaults:
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TIPOS DE PORCENTAJE COMPLETADO (FINALIZADO)
Duration % Complete
Duration % Complete
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TIPOS DE PORCENTAJE COMPLETADO (FINALIZADO)
Unist % Complete
• Este tipo de porcentaje completo se calcula sobre el número de horas que se han
utilizado frente al número total de horas presupuestadas/contratadas.
• Son usados por lo general en contratos de oferta fija o montos fijos “Suma
Alzada”.
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TIPOS DE PORCENTAJE COMPLETADO (FINALIZADO)
Unist % Complete
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CÁLCULO DEL PROGRESO EN STEPS
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CÁLCULO DEL PROGRESO EN STEPS
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