Laboratorio 7

Diseño de un informe en Power BI Desktop, parte 1

Visión general
El tiempo estimado para completar el laboratorio es de 45 minutos.

Ejercicio 1: crear un informe

En este ejercicio, creará un informe de tres páginas denominado Sales Report.

Tarea 1: crear un nuevo archivo

En esta tarea, creará una conexión en vivo al conjunto de datos de Sales Analysis.

1. Para abrir Power BI Desktop, en la barra de tareas, haga clic en el acceso

directo de Microsoft Power BI Desktop.

2. En la esquina superior derecha de la pantalla de bienvenida, haga clic en X .

3. Haga clic en la pestaña de la cinta Archivo para abrir la vista entre

bastidores y luego seleccione Guardar .
 4. En la ventana Guardar como , navegue hasta la carpeta D: \ DA100 \
MySolution .

5. En el cuadro Nombre de archivo , ingrese Sales Report .

6. Haga clic en Guardar .

Tarea 2: Crear una conexión en vivo

En esta tarea, creará una conexión en vivo al conjunto de datos de Sales Analysis.

Para crear una conexión en vivo, en la pestaña Home , dentro del grupo Data ,
haga clic en Get Data , flecha hacia abajo y luego seleccione Power BI Datasets.
1. En la ventana Select a dataset to créate a report, seleccione el conjunto de
datos de Sales Analysis .
 2. Haga clic en Crear .

3. En la esquina inferior derecha, en la barra de estado, observe que se ha

establecido la conexión en vivo.

4. En el panel Campos , observe que se enumeran las tablas del modelo de

datos.

Power BI Desktop ya no se puede utilizar para desarrollar el modelo de

datos; en el modo de conexión en vivo, es solo una herramienta de creación de
informes. Sin embargo, es posible crear medidas, pero son medidas que solo
están disponibles en el informe. No agregará ninguna medida de ámbito de
informe en este laboratorio.

5. Guarde el archivo de Power BI Desktop.

Tarea 3: Diseño de la página 1

En esta tarea, diseñará la primera página del informe. Cuando haya completado el
diseño, la página se verá así:
1. Para cambiar el nombre de la página, en la parte inferior izquierda, haga clic
con el botón derecho en Página 1 y luego seleccione Cambiar nombre .

Sugerencia: también puede hacer doble clic en el nombre de la página .

2. Cambie el nombre de la página como Overview y luego presione Entrar .

3. Para agregar una imagen, en la pestaña Insert, desde dentro

del grupo Elements , haga clic en Image.

4. En la ventana Abrir , navegue hasta la carpeta que contiene el archivo

AdventureWorksLogo.jpg que le entregó el instructor y luego haga clic
en Abrir .

5. Arrastre la imagen para reposicionarla en la esquina superior izquierda y

también arrastre los marcadores de guía para cambiar su tamaño.
6. Para agregar una segmentación, primero anule la selección de la imagen
haciendo clic en un área vacía de la página del informe.

7. En el panel Campos , seleccione Date | Campo de Year (no el nivel

de Year de la jerarquía).

8. Observe que se ha agregado una tabla de valores anuales a la página del

informe.

9. Para convertir el objeto visual de una tabla a una segmentación, en

el panel Visualizaciones , seleccione la segmentación (slicer) .

10. Para convertir el slicer de una lista a un menú desplegable, en la parte

superior derecha del slicer, haga clic en la flecha hacia abajo y luego
seleccione Dropdown(Menú desplegable) .
11. Cambie el tamaño y reposicione la cortadora de modo que quede debajo de
la imagen y tenga el mismo ancho que la imagen.

12. En el selector de año , seleccione FY2013 y luego contraiga la lista

desplegable.

La página del informe ahora se filtra por año FY2013 .

13. Anule la selección de la segmentación haciendo clic en un área vacía de la

página del informe.

14. Cree una segunda segmentación, basada en la region | Campo

de region (no el nivel de region de la jerarquía).

15. Deje la segmentación como una lista y luego cambie el tamaño y vuelva a
colocar la segmentación debajo de la segmentación year .

16. Para formatear la cortadora, debajo del panel Visualizaciones , abra

el panel Formato .
17. Expanda luego el grupo Controles de selección .

18. Ajuste el Show “Seleccionar todo” Opción ON .

19. En el selector de regiones , observe que el primer elemento ahora
es Seleccionar todo .

Cuando se selecciona, este elemento selecciona todos o anula la selección de

todos los elementos. Facilita que los usuarios de informes establezcan los
filtros adecuados .

20. Anule la selección de la segmentación haciendo clic en un área vacía de la

página del informe.

21. Para agregar un gráfico a la página, en el panel Visualizaciones , haga clic

en el tipo de visual Gráfico de líneas y columnas apiladas .

22. Cambie el tamaño y la posición de la imagen para que quede a la derecha

del logotipo y ocupe todo el ancho de la página del informe.

23. Arrastre los siguientes campos al objeto visual:

o Fecha | Mes

o Ventas | Ventas
24. En el panel de campos visuales (no en el panel Campos ; el panel de campos
visuales se encuentra debajo del panel Visualizaciones ), observe que los
campos están asignados a los pozos Eje compartido y Valores de
columna .

Al arrastrar elementos visuales a un elemento visual, se agregarán a los pozos

predeterminados. Para mayor precisión, puede arrastrar campos directamente
a los pozos, como lo hará ahora .

25. Desde el panel Campos , arrastre Sales | Profit Margin en el campo Line
Values .
26. Deseleccione el gráfico haciendo clic en un área vacía de la página del
informe.

27. Para agregar un gráfico a la página, en el panel Visualizaciones , haga clic

en el tipo de visual Mapa .

28. Cambie el tamaño y la posición del objeto visual para que quede debajo del
gráfico de columnas / líneas y ocupe la mitad del ancho de la página del
informe.

29. Agregue los siguientes campos a los pozos visuales:

o Ubicación: Región | País

o Leyenda: Producto | Categoría

o Tamaño: Ventas | Ventas

30. Deseleccione el gráfico haciendo clic en un área vacía de la página del

informe.
31. Para agregar un gráfico a la página, en el panel Visualizaciones , haga clic
en el tipo de visual Gráfico de barras apiladas .

32. Cambie el tamaño y la posición del objeto visual para que ocupe el espacio
restante de la página del informe.

33. Agregue los siguientes campos a los pozos visuales:

o Eje: Producto | Categoría

o Valor: Ventas | Cantidad

34. Para formatear el objeto visual, abra el panel Formato .

35. Expanda el grupo Colores de datos y luego establezca la propiedad Color

predeterminado en un color adecuado (en contraste con el gráfico de
columnas / líneas).

36. Establezca la propiedad Etiquetas de datos en Activado .

 37. Guarde el archivo de Power BI Desktop.

El diseño de la primera página ya está completo .

Tarea 4: Diseño de la página 2

1. Para crear una nueva página, en la parte inferior izquierda, haga clic en el
icono más.

2. Cambie el nombre de la página a Beneficio .

3. Agregue una segmentación basada en la región | Campo de región .

4. Utilice el panel Formato para habilitar la opción "Seleccionar todo" (en

el grupo Controles de selección ).

5. Cambie el tamaño y la posición de la segmentación de modo que quede en

el lado izquierdo de la página del informe y tenga aproximadamente la
mitad de la altura de la página.
6. Agregue un objeto visual de matriz, cambie el tamaño y la posición para que
ocupe el espacio restante de la página del informe

7. Agregue la fecha | Jerarquía fiscal a la matriz Filas bien.

8. Agregue los siguientes cinco campos de la tabla de ventas al pozo

de valores :

o Pedidos (de la carpeta Recuentos )

o Ventas

o Costo
 o Lucro

o Margen de beneficio

9. En el panel Filtros (ubicado a la izquierda del panel Visualizaciones ),

observe el filtro en esta página bien (es posible que deba desplazarse hacia
abajo).

10. Desde el panel Campos , arrastre el producto | Campo de categoría en

el filtro en esta página bien.

11. Dentro de la tarjeta de filtro, en la parte superior derecha, haga clic en la

flecha para contraer la tarjeta.
 Los campos agregados al panel Filtros pueden lograr el mismo resultado que
una segmentación. Una diferencia es que no ocupan espacio en la página del
informe. Otra diferencia es que se pueden configurar para requisitos de
filtrado más avanzados .

12. Agregue cada uno de los siguientes campos de la

tabla Producto al pozo Filtrar en esta página , contrayendo cada uno,
directamente debajo de la tarjeta Categoría :

o Subcategoría

o Producto

o Color
 13. Para contraer el panel Filtros , en la parte superior derecha del panel, haga
clic en la flecha.

14. Guarde el archivo de Power BI Desktop.

El diseño de la segunda página ya está completo.

Tarea 6: publicar el informe

En esta tarea, publicará el informe.

1. Seleccione la página Descripción general .

2. Guarde el archivo de Power BI Desktop.

3. En la pestaña de la cinta Inicio , desde dentro del grupo Compartir , haga

clic en Publicar .

4. Publique el informe en su espacio de trabajo de Análisis de ventas .

 5. Deje abierto Power BI Desktop.

En el siguiente ejercicio, explorará el informe en el servicio Power BI .

Ejercicio 2: Explore el informe

En este ejercicio, explorará el Informe de ventas en el servicio Power BI.

Tarea 1: Explore el informe

En esta tarea, explorará el Informe de ventas en el servicio Power BI.

1. En Edge, en el servicio Power BI, en el panel de navegación , revise el

contenido de su área de trabajo Análisis de ventas y luego haga clic en
el informe Informe de ventas .

La publicación del informe ha agregado un informe a su espacio de trabajo. Si

no lo ve, presione F5 para volver a cargar el navegador y luego expanda el
espacio de trabajo nuevamente .

2. En la Regiones máquina de cortar, mientras pulsa la tecla Ctrl clave,

seleccionar varias regiones.

3. En el gráfico de columnas / líneas, seleccione cualquier columna del mes

para realizar un filtro cruzado en la página.

4. Mientras presiona la tecla Ctrl , seleccione un mes adicional.

 De forma predeterminada, el filtrado cruzado filtra las otras imágenes de la
página .

5. Observe que el gráfico de barras está filtrado y resaltado, con la parte en

negrita de las barras que representan los meses filtrados.

6. Pase el cursor sobre el objeto visual y luego, en la parte superior derecha,

haga clic en el icono de filtro.

El icono de filtro le permite comprender todos los filtros que se aplican al

objeto visual, incluidas las segmentaciones y los filtros cruzados de otro objeto
visual .

7. Pase el cursor sobre una barra y luego observe la información sobre

herramientas.

8. Para deshacer el filtro cruzado, en el gráfico de columnas / líneas, haga clic

en un área vacía del objeto visual.

9. Pase el cursor sobre el mapa visual y luego, en la parte superior derecha,

haga clic en el icono En foco .

En el modo de enfoque, amplía la imagen a tamaño de página completa .

10. Desplace el cursor sobre diferentes segmentos de los gráficos circulares para
revelar información sobre herramientas.

11. Para volver a la página del informe, en la parte superior izquierda, haga clic
en Volver al informe .

12. Vuelva a colocar el cursor sobre el mapa visual y luego haga clic en los
puntos suspensivos (…) y observe las opciones del menú.
13. Pruebe cada una de las opciones.

14. A la izquierda, en el panel Páginas , seleccione la página Beneficio .

15. Tenga en cuenta que la división de regiones tiene una selección diferente a
la división de regiones en la página Descripción general.
Los filtos no están sincronizados. En el próximo laboratorio, modificará el
diseño del informe para asegurarse de que se sincronice entre las páginas .

16. En el panel Filtros (ubicado a la derecha), expanda una tarjeta de filtro y

aplique algunos filtros.
El panel Filtros le permite definir más filtros de los que podrían caber en una
página como segmentaciones .

17. En el objeto visual de matriz, use el botón más (+) para expandirse a
la jerarquía fiscal .

Deje abierta la ventana del navegador Edge.

Mejorará el diseño del informe con funciones avanzadas en el laboratorio 8