PRESENTACIÓN

La información representa uno de los activos intangibles más importantes para las organizaciones,
ya sea para comprender el funcionamiento actual de una empresa o para predecir los
acontecimientos futuros de la misma, acorde a su comportamiento actual.

El curso te brindará el conocimiento fundamental de las herramientas de Microsoft Power BI

Desktop con sus funciones integradas para análisis y mezcla de datos, las cuales se convierten en
una eficaz manera de trabajar los datos y predecir patrones de comportamiento a futuro. Además,
ofrece un alto grado de flexibilidad de diseño y soporte al proceso de toma de decisiones.

Al finalizar el curso estará en capacidad de conectarse a diferentes fuentes de datos, así como crear
sofisticados informes interactivos mediante una plataforma unificada y escalable para inteligencia
empresarial (BI) de autoservicio, que es fácil de usar y ayuda a obtener conocimientos sobre los
datos.

METODOLOGÍA
Potencia tus habilidades desde la comodidad de tu hogar, con nuestros cursos cortos online, sin
perder tiempo ni dinero en movilizarte. Desarrollaremos clases en vivo a través de la plataforma
Zoom, en nuestra Plataforma Académica tendrás acceso a videotutoriales de cada tema, guías
didácticas, casos desarrollados y propuestos para completar tu proceso de aprendizaje. Además,
tendrás disponible las clases grabadas para revisarlas en cualquier momento y desde cualquier
dispositivo.

CONTENIDO TEMÁTICO:
● Limpiar datos: Filtrar por filas y columnas en Power Query
● Combinar columnas en Power BI
● Dividir columnas en Power BI
● Combinar consultas para definir las tablas en Power Query
● Integrar datos anexando consultas en Power Query
● Referenciar consultas en Power Query
● Duplicar consultas en Power Query
ÍNDICE

1. LIMPIAR DATOS: FILTRAR POR FILAS Y COLUMNAS EN POWER QUERY .......................................... 5

2. COMBINAR COLUMNAS EN POWER BI ............................................................................................ 9
3. DIVIDIR COLUMNAS EN POWER BI ................................................................................................ 13
4. COMBINAR CONSULTAS EN POWER QUERY .................................................................................. 18
5. ANEXAR CONSULTAS EN POWER QUERY ....................................................................................... 21
6. REFERENCIAR CONSULTAS EN POWER QUERY .............................................................................. 23
7. DUPLICAR CONSULTAS EN POWER QUERY .................................................................................... 26
8. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 28
TEMA 04

INTRODUCCIÓN

La información representa uno de los activos intangibles más importantes para las organizaciones,
ya sea para comprender el funcionamiento actual de una empresa o para predecir los
acontecimientos futuros de la misma, acorde a su comportamiento actual. Para ello requieren de
bases de datos sólidas y robustas que permitan generar el conocimiento necesario para la toma de

decisiones, y así de esta manera, seguir los objetivos y las metas que se trazan a corto, mediano y
largo plazo.

De allí parte la necesidad de acceder a una herramienta que permita desarrollar la inteligencia
empresarial, basándose en toda la información estratégica y analítica que la organización posee.

Una solución de análisis de negocio es Power BI, que permite obtener un mayor aprovechamiento
de los recursos, permitiéndole a las organizaciones tomar decisiones más acertadas y cada vez en

menos tiempo.
1. LIMPIAR DATOS: FILTRAR POR FILAS Y COLUMNAS EN POWER
QUERY

El Editor de Power Query de Power BI Desktop permite dar forma (transformar) los datos
importados. Se pueden realizar acciones como, por ejemplo, cambiar el nombre de columnas o
tablas, convertir texto en números, quitar filas, configurar la primera fila como encabezado y mucho
más. Es importante dar forma a los datos para asegurarse de que satisfacen sus necesidades y son
adecuados para su uso en los informes.

Se han cargado datos de ventas sin procesar de dos orígenes en un modelo de Power BI. Algunos
de los datos proceden de un archivo .csv que ha creado manualmente el equipo de ventas en
Microsoft Excel. Los demás datos se han cargado a través de una conexión al sistema de
Planeamiento de recursos empresariales (ERP) de su organización. Ahora, cuando examine los
datos en Power BI Desktop, observará que están en desorden; algunos de los datos que no necesita
y algunos de los que necesita tienen un formato incorrecto.

Debe usar el Editor de Power Query para limpiar y dar forma a estos datos antes de empezar a
generar informes.

Ejercicio:

Para empezar abriremos el editor de consultas de Power Query e importaremos los datos de la
población mundial de wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Poblaci%C3%B3n_mundial,
debemos de obtener el siguiente resultado:

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Cómo podremos observar se visualizan problemas de calidad en los datos mostrados, para poder
mejorar esto nos centraremos en las opciones de filtrado por filas y columnas.

 Para filtrar por columnas debemos seleccionar en la pestaña Inicio, la opción Administrar
columnas y luego Elegir columnas, se listarán las columnas y vamos a descartar las columnas
que se puedan calcular y damos clic en el botón Aceptar:

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 Observemos el resultado:

 Ahora analizaremos las filas, si observamos la imagen anterior nos daremos cuenta que desde
la fila 1 hasta la fila 6 contienen datos que no son útiles. Seleccionaremos el filtro de la segunda
columna, desactivaremos la opción (en blanco) y daremos clic en el botón Aceptar:

 Observemos que la consulta nos queda mucho mejor:

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2. COMBINAR COLUMNAS EN POWER BI

En Power Query, puede combinar dos o más columnas de la consulta. Puede combinar columnas
para reemplazarlas por una columna combinada o crear una nueva columna combinada junto con
las columnas que se combinan. Solo puede combinar columnas de un tipo de datos Texto.

Ejercicio:

Para empezar abriremos el editor de consultas de Power Query e importaremos los datos del
archivo Productos.xlsx, debemos de obtener el siguiente resultado:

Cómo podremos observar se visualizan datos de los productos pero se solicita combinar las
columnas categoría y prioridad.

 Para combinar las columnas debemos seleccionar la columna Categoría y presionando la tecla
CTRL seleccione la columna Prioridad, luego en la pestaña Agregar columna, grupo De texto,
elija la opción Combinar columnas:

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 En la siguiente ventana tenemos que seleccionar un separador, en este caso seleccionaremos
–Personalizado--, digitaremos un guion y nombraremos la columna como Categoría – Prioridad
por último damos clic en Aceptar:

 Realizando los pasos anteriores mantendremos las dos columnas Categoría y Prioridad,
además se creará una nueva columna:

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 Si en caso no se desee conservar las columnas originales, por ejemplo, crear la columna
combinada entre las columnas Color y Tamaño, seleccionamos las dos columnas y elija en la
pestaña Transformar, grupo Columna de texto la opción Combinar columnas:

 En la siguiente ventana tenemos que seleccionar un separador, en este caso seleccionaremos

–Personalizado--, digitaremos “/” y nombraremos la columna como Color / Tamaño por
último damos clic en Aceptar:

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 Realizando los pasos anteriores tendremos una nueva columna y han desaparecido las
columnas originales:

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3. DIVIDIR COLUMNAS EN POWER BI

En Power Query, una columna de texto se puede dividir en varias columnas y de varias maneras
diferentes para lograr los resultados que desee. De forma predeterminada, el nombre de las nuevas
columnas contiene el mismo nombre que la columna original con un sufijo de un punto (.) y un
número que representa cada sección dividida de la columna original. A continuación, puede
cambiar el nombre de la columna.

Ejercicio:

Para empezar abriremos el archivo Dividir columnas en Power BI.pbix y abriremos el editor de
consultas Power Query, debemos de obtener el siguiente resultado:

 Para dividir la columna Color / Tamaño de la consulta Productos en dos columnas,

seleccionamos la columna y damos clic derecho, desde el menú contextual seleccionamos la
opción Dividir columna y luego seleccione la opción Por delimitador:

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 En la siguiente ventana crearemos un delimitador personalizado digitaremos “/” y damos clic
en el botón Aceptar:

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 Se crearán dos columnas independientes y sólo restará ajustar el nombre de las nuevas
columnas:

 En la consulta Colores, se requiere una fila por cada Id Orden y cada Color por separado, para
esto seleccionaremos la columna Colores y damos clic derecho, en el menú contextual
seleccionamos la opción Dividir columna y luego elija Por delimitador:

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 En la siguiente ventana crearemos un delimitador por coma (Ej.: Coma), seleccionamos en
Opciones avanzadas, damos clic en Filas y damos clic en el botón Aceptar:

 Observaremos el resultado:

 Y por último en la consulta Código, se desea extraer un determinado valor que se encuentra
dentro de la columna Código, para esto damos clic en la pestaña Agregar columna, y en el grupo
General, elija Columna a partir de los ejemplos:

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En la interfaz que se habilita, indicaremos cuál es el patrón que deseamos obtener, digitaremos en
la columna de lado derecho el patrón: 0123 y pulsaremos la tecla Enter, luego renombramos el
nombre de la columna como ID y damos clic en el botón Aceptar:

 Observaremos el resultado:

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4. COMBINAR CONSULTAS EN POWER QUERY

Al combinar, normalmente se unen dos consultas que están dentro de Excel o desde un origen de
datos externo. Además, la característica Combinar tiene una interfaz de usuario intuitiva para
ayudarle a unirse fácilmente a dos tablas relacionadas.

Ejercicio:

Para empezar abriremos el archivo Combinar consultas en Power BI.pbix y abriremos el editor de
consultas Power Query, debemos de obtener el siguiente resultado:

En este ejemplo ambas consultas: Clientes Original y Sectores guardan relación por que tienen un
campo en común que es IdSector.

 Para combinar estas consultas, seleccionamos en la pestaña Inicio, grupo Combinar, la opción
Combinar consultas y luego Combinar consultas para crear una nueva:

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 En la siguiente ventana seleccionaremos las dos tablas a combinar y seleccionamos las
columnas en común en ambas tablas, luego daremos clic en Aceptar:

 Renombramos el nombre de la consulta por Clientes, damos clic en el filtro de la última columna
Sectores y seleccionamos lo que deseamos mostrar en nuestro caso sólo Sector y damos clic en
el botón Aceptar:

 Por último, quitamos la columna IdSector de la consulta y obtendremos el siguiente resultado:

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5. ANEXAR CONSULTAS EN POWER QUERY

Una operación de datos anexados crea una nueva consulta que contiene todas las filas de una
primera consulta seguidas de todas las filas de una segunda consulta. La operación de anexar
requiere al menos dos consultas. Estas consultas también se pueden basar en diferentes orígenes
de datos externos.

Ejercicio:

Para empezar abriremos el archivo Anexar consultas en Power Query.pbix y abriremos el editor de
consultas Power Query, debemos de obtener el siguiente resultado:

A continuación, se tiene las consultas de ventas de los meses de Enero, Febrero y Marzo, se desea
obtener una consulta que brinde el resultado de la unión de filas de las consultas originales.

 Nos dirigimos a seleccionar la pestaña Inicio, grupo Combinar, luego en Anexar consultas elija
Anexar consultas para crear una nueva:

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 En la siguiente ventana, seleccionaremos la opción Tres o más tablas; pasaremos las Tablas
disponibles a Tablas para anexar, ordenamos acorde a nuestro criterio y luego damos clic en el
botón Aceptar:

 Cómo resultado se tendrá una consulta llamada Anexar1, se le cambiará el nombre por Ventas
Totales y observaremos el resultado:

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6. REFERENCIAR CONSULTAS EN POWER QUERY

Cuando una consulta hace referencia a una segunda consulta, es como si los pasos de la segunda
consulta se combinaran con los pasos de la primera consulta y se ejecutaran antes de estos.

Ejercicio:

Para empezar abriremos el archivo Referenciar consultas en Power Query.pbix y abriremos el

editor de consultas Power Query, debemos de obtener el siguiente resultado:

Como podemos observar la consulta Ventas y productos, contiene consultas tanto de ventas como
de productos, esto se debe mejorar.

 Primero vamos a quitar las columnas que no son de utilidad, quitamos la columna Prioridad,
luego damos clic derecho sobre la consulta Ventas y productos y en el menú contextual
seleccionamos la opción Referencia:

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 Al crear la referencia, se creará un duplicado de la consulta la cuál renombraremos por
Productos, elegimos las columnas que son de la entidad Productos y damos clic en el botón
Aceptar:

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 Por último, en la consulta Productos se debe quitar los duplicados que existen sobre la columna
IdProducto:

 Para la consulta de Ventas repetimos el proceso; damos clic derecho sobre la consulta Ventas
y productos y seleccionamos Referencia, cambiamos el nombre de la consulta por Ventas,
seleccionamos los campos de la entidad Ventas y damos clic en el botón Aceptar:

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7. DUPLICAR CONSULTAS EN POWER QUERY

En ocasiones es muy útil el duplicar una consulta, esto con la finalidad de no repetir los procesos
que llevaron a la consulta final a duplicar.

Ejercicio:

Para empezar abriremos el archivo Duplicar consultas en Power Query.pbix y abriremos el editor
de consultas Power Query, debemos de obtener el siguiente resultado:

La consulta para importar los productos Grandes está lista, si quisiéramos generar una consulta
para importar los productos Medianos (que se encuentran en otro archivo) tendríamos que repetir
todos los pasos aplicados a la consulta Grandes.

 En este caso podemos usar la opción Duplicar, damos clic derecho sobre la consulta Grandes y
en el menú contextual damos clic en la opción Duplicar:

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 En la consulta duplicada renombraremos a Medianos, luego seleccionamos en pasos aplicados
Origen y cambiamos el nombre del archivo en la ruta mostrada:

 Luego seleccionamos el paso aplicado Columna combinada insertada1, y cambiaremos por

medio de la barra de fórmulas las siglas “GRA-“ por “MED-”, obteniendo el siguiente resultado:

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8. BIBLIOGRAFIA

 Aspin, A. (2018). Pro Power BI Desktop. United Kingdom: Springer Science+Business Media
New York.

 Bisbé York, A. M. (2022). Curso de Power BI. España: Anaya Multimedia.

 Ferrari, M. R. (2020). The Defi nitive Guide to DAX: Business intelligence with Microsoft
Power BI, SQL Server Analysis Services, and Excel. Washington: Pearson Education, Inc.

 MICROSOFT. (2022). Documentación de Power BI. Obtenido de

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/

 Russo, A. F. (2016). Introducing Microsoft Power BI. Washington: Microsoft Press.

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