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Microsoft Excel 2010

TABLAS DINÁMICAS
Tablas Dinámicas

Informe interactivo que permite resumir


grandes volúmenes de datos, permite
combinar y comparar datos. Con ella
podemos girar filas y columnas en el
informe según sea necesario.
¿Como Crear y Diseñar una
Tabla Dinámica?
Al crear una tabla dinámica debemos considerar su diseño, pues es,
el diseño el que nos permite tener una buena lectura y comprensión
de los datos que se requieren analizar en el informe.

La recomendación es:
Si no puedes leer y comprender fácilmente los datos de la tabla
dinámica que diseñaste, lo mejor será cambiar su diseño.

El diseño, más que el formato de la tabla implica la forma en la que


los datos están distribuidos en la hoja de cálculo y esa es la ventaja
de una tabla dinámica poder mover los datos fácilmente hasta lograr
un buen diseño.
¿Como Crear y Diseñar una
Tabla Dinámica?

Para iniciar con el tema usaremos como ejemplo


un listado de los muebles vendidos por año, mes,
vendedor, unidades, región y el valor de las ventas
vendidas.

Después de conocer que datos tenemos


realizaremos la creación de la tabla dinámica.
¿Como Crear y Diseñar una
Tabla Dinámica?
1. Lo primero que vamos hacer es seleccionar
toda la base de datos
2. Hacemos clic a la pestaña Insertar
3. Clic al botón Tabla Dinámica
¿Como Crear y Diseñar una
Tabla Dinámica?
4. Aparece un cuadro de dialogo
donde:
a. Seleccionaremos el rango de
celdas o verificamos que el rango
sea el correcto.
b. Luego seleccionaremos el lugar
donde deseamos colocar la tabla
dinámica, para nuestro ejercicio
será en una nueva hoja de cálculo.
c. Por último damos clic en Aceptar
¿Como Crear y Diseñar una
Tabla Dinámica?
Lista de Campos
5. Nos aparece la hoja de cálculo para
inicia el diseño de la tabla dinámica.

Vemos el panel Lista de Campos en el


lado derecho, allí están los datos de la
tabla seleccionada y también
Áreas Tabla
Dinámica encontramos en la parte inferior del
panel las áreas que corresponde a la
tabla dinámica.
Diseñar una Tabla
Dinámica
Para diseñar la tabla dinámica es necesario arrastrar
los datos o campos a las áreas de la tabla dinámica
que son:
Filtro de Informe
Etiquetas de columna
Etiquetas de fila
Valores
Etiquetas de Columna:
Son elementos que representan entradas
únicas en un campo de columna.

Para ver como funciona:


Hacemos clic sostenido sobre el campo mes
que se encuentra en la parte superior del panel
lista de campos y lo arrastramos al área
etiquetas de columna parte inferior.
Veremos en la hoja de cálculo los datos
distribuidos en columna, en este caso cada
mes se encuentra en una columna.
Imágenes diseñadas por: Freepik.com
Etiquetas de Fila:
Son elementos que representan entradas
únicas en un campo de filas.

Para ver como funciona:


Cambiaremos el campo mes de lugar, hacemos
clic sostenido sobre el campo mes y lo
arrastramos a etiquetas de fila.
Ahora veremos en la hoja de cálculo los datos
distribuidos en fila, en este caso cada mes se
encuentra en una fila.
Recomendación:
Cuando trabajamos con las etiquetas de filas y
columnas se aconseja colocar el campo que
tenga más número de registros o de datos en la
etiqueta de filas para que su lectura sea más
fácil.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com


Podemos agregar más de un campo
en la etiqueta de fila o de columna.

Al agregar dos o más campos estos se


agrupan creando subtotales y totales
generales.
Realizaremos el ejercicio agregando el
campo producto en etiquetas de fila
donde está el campo mes.
Observemos como los
productos se agruparon
por mes y cada mes tiene
un total.

Si quisiéramos que los


datos se agruparan por
producto, lo que
debemos hacer es
cambiar su orden en las
etiquetas de fila haciendo
clic sostenido sobre el
mes y arrastrando debajo
del producto.
Ahora distribuiremos los datos de la siguiente
forma:

Los productos van en etiquetas de columna y los


meses quedaran en etiquetas de fila.

Así estaremos cumpliendo con la recomendac


campos con mayor número de registros van
la fila.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com


Ahora hablaremos del área de Valores:
Son valores proporcionados por el origen de la
tabla y nos permite medir o comparar por
medio de funciones predeterminadas como la
Suma, Contar, Max, Min y otras más.
Para ver como funciona:
Hacemos clic sostenido sobre el campo Ventas
que se encuentra en la parte superior del panel
lista de campos y lo arrastramos al área de
valores parte inferior.
Por defecto la operación que es asignada es la
suma, esta operación se puede cambiar:
1. Haciendo un clic a la flecha del campo que
contiene la operación.
2. Se despliega una lista de opciones donde
seleccionamos Configuración de Campo de
Valor…

3. Aparece un cuadro de dialogo con la lista de las


funciones, seleccionamos la que necesitemos y
damos clic en aceptar.
Así quedara nuestra
tabla dinámica:
Observemos que
aparece el campo Suma
Ventas y se crean
totales generales de
filas y columnas.
También podemos agregar dos o más campos en el
área de Valores

Al agregar dos o más campos a esta área, se crea un


campo automático en etiquetas de columna llamado
Valores, el cual podemos mover entre las etiquetas de
fila y columna para distribuirlos como mejor
consideremos.

Agregaremos el campo unidades al área de valores y


observemos que se activa el campo valores
automáticamente.
Así quedara nuestra tabla dinámica:
Observemos por cada producto aparece un columna Suma Ventas y otra Suma Unidades.
Ahora arrastremos el campo Valores que se creo
automáticamente en etiquetas de columna a
etiquetas de fila.
Así quedara nuestra tabla
dinámica con el cambio:
Por cada Mes aparece una
fila Suma Ventas y otra
Suma Unidades.
Devolveremos el campo valores a etiquetas de
columna.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com


Por último hablaremos del área Filtro de
informe: Campo que se utiliza para filtrar datos
por elementos específicos, utilizar campos de
filtro de informe es una forma cómoda de
resumir y centrarse rápidamente en un
subconjunto de datos sin modificar
la
información.

Para ver como funciona:


Hacemos clic sostenido sobre el campo Región
que se encuentra en la parte superior del panel
lista de campos y lo arrastramos al área de Filtro
de Informe parte inferior.
Veremos en la hoja de
cálculo el dato que
colocamos en el filtro de
informe, se ubica en la
parte superior izquierda
de la tabla dinámica.

Para poder usarlo


debemos hacer clic a la
flecha del filtro y elegir
algún elemento
especifico por el cual
deseamos filtrar la
información.
Podemos decir que el filtro de informe nos
permite visualizar informes individuales por
cada elemento que filtramos.

Por ejemplo un informe por cada región, Andina


o Pacifico o Caribe o el consolidado de Todas las
regiones.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com


Para quitar un campo de la tabla dinámica
basta con hacer clic a la casilla que se
encuentra al lado de campo y quitar su visto
bueno.
Cuando realizamos una tabla dinámica
veremos:
• Cada campo contiene su flecha de filtro.
• Encontraremos subtotales y totales.

La tabla dinámica es un resumen de datos Por lo


cual no es necesario colocar todos los campos
solo aquellos que se requieran para el informe

Imagen tablero tomada de: freeimages.com


Es importante que los datos contengan el formato adecuado
como fecha, número, moneda y los datos de tipo texto estén
correctamente escritos y sean uniformes.

Por ejemplo: si tenemos la cuidad Bogotá y en otro registro


tenemos Bogota el sistema lo cuenta como dos datos
diferentes debido a la tilde.

Otro caso puede ser los plurales y los singulares para el


sistema será diferente si escribimos Bebidas y en otro registro
Bebida.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com


Imágenes diseñadas por: Freepik.com
Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – AIRBUS GROUP

Curso Microsoft Excel Básico-Intermedio


Autora de contenidos: Sandra Liliana Berrio C.

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Imagen Diseñada por: Sandra Liliana
Berrio

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