Néstor Asdraldo Jurado Herrera

Liliana María Iglesias Suárez

Laura Manuela Mejía Valencia
Javier Mauricio Peñaranda Vera

Psicología Organizacional

Especialización en Alta Gerencia

Fundación Universitaria del Área Andina.

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras.

Modalidad virtual
24 de septiembre de 2023
3.Debe buscar una persona que trabaje en el área de gestión humana, preferiblemente que ocupe

el cargo de coordinador o jefe, realice una breve entrevista sobre las funciones que desarrolla.

 Mencione el nombre de la compañía para que la que actualmente trabaja.

Trabajo para el grupo de empresas ZENTRIA, en la línea de Gestión Farmacéutica.

 Por favor haga una breve reseña de la compañía.

Zentria es un ecosistema de salud, que brinda de manera integral servicios a los

pacientes, conectando todos los niveles de atención, desde la atención primaria, gestión

farmacéutica y hospitales, contamos a la fecha con un total de 14.000 colaboradores

nivel país.

 Mencione por favor el cargo que ocupa en la compañía.

Me desempeño como Coordinadora Business Partner de Talento Humano

 ¿Cuánto tiempo lleva laborando para esta compañía?

Llevo cerca de 2 años en Zentria.

 Mencione las funciones propias de su cargo

1. Me encargo de ser el canal de consulta de los colaboradores de la línea de gestión

farmacéutica integrada por 3 compañías (Evedisa, Ronelly y helpharma) hacia

todos los procesos del área de Talento humano, para responder la pregunta de

manera más ordenada los describiré teniendo en cuenta cada proceso que integra

el área.

Reclutamiento y selección

 El proceso inicia cuando autorizo la requisición de personal, es decir, que la vacante este

autorizada y que se le asignen todas las condiciones asociadas al cargo (tipo de contrato,
 salario, bonificaciones, entre otras), luego procedo a enviar la requisición de personal a

la psicóloga de selección.

 Me encargo de las entrevistas al personal de nivel táctico y estratégico, las entrevistas al

personal operativo las realiza tanto la psicóloga de selección como el líder que solicita la

vacante.

 Una vez se seleccione el candidato idóneo para la vacante y este cumpla con el proceso

de documentación y exámenes médicos, debo garantizar que dichos documentos estén

completos y sin novedad y procedo a coordinar con el líder del proceso la fecha de

ingreso del nuevo colaborador.

 Debo estar pendiente de que la psicóloga de selección cumpla con los tiempos de

respuesta de los candidatos teniendo en cuenta las diferentes requisiciones de personal y

que los lideres también brinden las respuestas en los tiempos establecidos, con el fin de

dar cierre a las vacantes sin afectar el indicador de selección.

Formación, desarrollo y bienestar

 Este proceso inicia con la realización de la inducción corporativa por parte de los

nuevos colaboradores de la compañía, debo velar porque el personal el primer día

laboral realice su inducción antes de iniciar con su entrenamiento en su puesto de

trabajo.

 Una vez el personal ingrese a laborar, debo garantizar la realización y

documentación de su plan de entrenamiento en su puesto de trabajo.

 Brindar acompañamiento a los lideres y al personal de la organización en la

realización de la reinducción corporativa que se realiza cada año.

  Velar y participar en la aplicación de las evaluaciones de desempeño, este

ejercicio lo realizo una vez al año, y me encargo de capacitar antes de su inicio y

acompañar a los diferentes lideres en el desarrollo del proceso.

Administración de personal

 En lo que nomina, contratación se refiere, me encargo de la elaboración de los contratos y

otro si respectivo, adicional al seguimiento a estas novedades para queden queden

consignadas en la nómina.

 También debo hacer seguimiento al cumplimiento de la cuota SENA

SST

 Con respecto al proceso de SST soy responsable de todo el seguimiento de tareas del

SGSST y seguimientos a casos de salud.

Relaciones Laborales

 Para el proceso de relaciones laborales, soy la responsable de la realización de los

procesos disciplinarios del personal y el cierre de los respectivos procesos realizados.

4.Consolide la información, es decir, escriba las funciones recolectadas

 Alinear acciones encaminadas al desarrollo del personal de la empresa, junto con los

procesos de gestión humana.

 Acompañar las áreas de la compañía, en las diferentes solicitudes de personal (selección,

SST, comunicaciones, bienestar y cultura, relaciones laborales y procesos disciplinarios)

 Supervisar el proceso de selección (directo y temporal) garantizando que los tiempos de

respuesta sean adecuados y que el personal que se seleccione cumpla con los requisitos

establecidos en los perfiles de cargo

 Garantizar y supervisar la ejecución adecuada del plan de inducción, reinducción y

entrenamiento de personal de la empresa.

 Orientar, coordinar y controlar los procesos de formación y evaluación de desempeño de

la empresa.

 Asegurar la ejecución del plan de bienestar social de la empresa.

 Asegurar el cumplimiento de cuota de aprendices asignada a la empresa, desde la red de

convenios actuales y nuevos

 Controlar los vencimientos de contratos fijos, sena y temporales

 Acompañar el cumplimiento del programa de seguridad y salud en el trabajo de la

empresa

 Recibir las solicitudes de procesos disciplinario del personal y gestionar su ejecución con

el abogado laboral de la empresa.

 Recibir, analizar y aprobar solicitudes de cesantías del personal directo de la compañía

 Garantizar la consolidación de entregables de informes y presentaciones grupo primario

del área