ACTIVIDAD 2

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PRESENTADO POR:
OMAR JOSE TRIANA ALVAREZ (6303939)
JHAIR LEONARDO SALGADO CERVANTES (6303903)
AULA: B
DOCENTE
PAULA COLORADO ORDONEZ

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONTADURIA PÚBLICA

BOGOTÁ, FEBRERO 11 DE 2016.

 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................3

OBJETIVOS ...................................................................................................................................4

ACTIVIDAD 2...............................................................................................................................9

1. Nombre de la empresa y describir brevemente a que se dedica y que servicio ofrece............5

2. Indicar cuales sistemas de informacion posee la empresa, para que son utilizados y que
beneficios han traido para mejora las labores desempeñadas......................................................8

3. Averiguar cuanto tiempo tardo su implementacion y que problema se presentaron...............9

4. Que metodologia de desarrollo o de implementacion fue utilizada por el proveedor...........10

5. Cual ha sido la relevancia de contar con sistemas de informacion para las areas financieras y
contables de esta empresa..........................................................................................................11

REFERENCIAS............................................................................................................................12

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 INTRODUCCIÓN

Con la realización de esta actividad logramos conocer claramente como es la organización

de una empresa y cómo se implementan los sistemas de información teniendo en cuenta que toda
empresa para su excelente funcionamiento depende de tener unos sistemas bien estructurados de
tal manera que se complementen entre si y de esta manera se logre un trabajo eficaz y eficiente
para poder ganar una aceptabilidad en los clientes.

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 OBJETIVOS

 Realizar un estudio de los sistemas de información y como se implementan en una

empresa.
 Entender el funcionamiento de una empresa y la metodología para lograr una
aceptabilidad con los clientes.
 Conocer la importancia de contar con sistemas de información para las áreas financieras
y contables de una empresa.

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 1. Nombre de la empresa y describir brevemente a que se dedica y que servicios ofrece.

Nombre de la empresa: Panificadora el Bogotano.

Esta empresa cuenta con una trayectoria de más de 40 años en el mercado en la ciudad de
Bogotá y sus alrededores, cuenta con diversos productos totalmente innovadores, que le permite
diferenciarse de la competencia, desarrolla productos con altos estándares de calidad como lo
son:

- Panes.

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- Empanadas.

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- Bocaditos.

- Postres.

- Tortas.

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 - Paneton.

Emplea sistemas de información automatizados tanto a nivel operativo como gerencial, que
permite enlazar los procesos desde la recepción de insumos de producción, hasta la liquidación
en el proceso de venta, lo que ha brindado como resultado en un mayor control y más eficiencia
operativa.

Otro servicio que presta esta empresa, es capacitar a madres cabezas de hogar, población
vulnerable como los son las victimas por causa del conflicto armado, y actual desarrolla un plan
piloto liderado por la vicepresidencia, que consta en capacitar a excombatientes en el marco de
un escenario de post-conflicto, enmarcado dentro del entorno de la responsabilidad social
empresarial.

2. Indicar cuales sistemas de información posee la empresa, para que son utilizados y que
beneficios ha traído para mejorar las labores desempeñadas.

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Sistema de información de recursos humanos.

Este sistema es empleado para reducir costos y tiempo de procesamiento de información y

brindar soporte de decisión, (ayudar a los gerentes de cada línea y a los empleados a tomar
mejores decisiones), es procedente indicar que está dirigido a todos los usuarios (miembros de
la empresa) de manera simultánea. Así mismo el acceso a la información se logra a través de
terminales distribuidos dentro de la organización.

Este sistema de información se emplea para la planeación estratégica, registros controles de

personal para efectos de nómina, ausencias laborales, retrasos, disciplina, informes sobre
remuneración, incentivos salariales, seguridad en un tipo de trabajo, área médica y bienestar.

Sistema de información de manufactura y producción.

Este sistema es el responsable de producir los bienes y servicios de la empresa, es decir es la

encargada de llevar el proceso de adquisición, almacenamiento, y disponibilidad de materias
primas de producción, así mismo la programación de equipos, preparación de instalaciones,
materiales y mano de obra requerida para obtener productos terminados. Los sistemas de
manufactura y producción trabajan mancomunadamente, y están relacionados directamente con
la planeación, desarrollo y mantenimiento de las instalaciones y consecución de los objetivos de
producción.

Los beneficios por la implementación de este sistema dentro de la organización son:

- Al llevar un proceso de producción en línea, permite que se diseñe y produzca productos en

menor tiempo y más estándares de calidad.
- Se reducen costos, ya que no se desperdicia materias primas y tiempo de los empleados.
- Al desarrollar este tipo de sistemas, la empresa aplica el principio de planeación por
procesos, lo que implica determinar los procesos de manufactura más adecuados y el orden
en el cual deben realizarse para producir una arte o producto determinado, que se
especifican en la ingeniería de diseño, las fórmulas que se aplica a cada uno de los
productos y los procesos cíclicos a los cuales son sometidos cada uno de los productos de la
panificadora.

Sistema de información contable.

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Este sistema de información tiene como finalidad, brindar información económica de la
empresa, para los diferentes usuarios como, acreedores, inversionistas, administradores o
autoridades gubernamentales, con el ánimo de facilitar la toma de decisiones.

Los beneficios a que se ha visto sometida la empresa, con la ejecución de este sistema se ven
reflejados no solo en activos intangibles, sino que se convierte en una fuente de información
importante, para conocer de la situación económica y financiera de la empresa.

Otro de los beneficios es la toma de decisiones en materia de inversión y crédito. Así mismo
estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa.

Sistema de información de marketing.

Este sistema fue diseñado como un conjunto de relaciones estructuradas, donde intervienen
hombres, las máquinas y los procedimientos, que tienen como finalidad generar un flujo
ordenado de información, por agentes externos e internos, que permita a la empresa tomar
decisiones dentro de áreas específicas de responsabilidad de marketing.

Las ventajas al implementar este tipo de sistema dentro de la empresa, han sido:

- Brindarle seguimiento a la fuerza de venta, competidores.

- Permite la disponibilidad inmediata y selectiva de información.
- Elimino el trabajo manual, lo que conllevo que los empleados destinaran su tiempo a
mejorar la atención y capacidad de respuesta a clientes y proveedores.

3. Averiguar cuánto tiempo tardo su implementación y que problemas se presentaron.

La implementación de estos sistemas tardó un año, fue el cronograma planteado por la

gerencia, ya que realizar cambios estructurales y en los procesos, requiere de periodos
moderados, para que el personal sea capacitado y se adapte a las nuevas formas de trabajo.

Cuando se implementaron estos sistemas de información se presentaron una serie de

inconvenientes, que produjo una desaceleración de la producción y eficiencia del personal,
mientras se adaptaban a estas nuevas formas de trabajo, aunado a esto el valor tan elevado de
la tecnología, fue un sacrificio anegable por parte de los directivos lo que conllevo, a adquirir
créditos con plazos de pago de 5 años, por ser una mediana empresa se requirió capacitar y

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contratar a personal idóneo, se evidencio errores humanos durante el ingreso de la información
al sistema.
Así mismo, para la implementación de estos sistemas la empresa requirió una transformación
estructural y en sus procesos, evidenciamos que aún no se ha podido consolidar a un 100% su
funcionalidad, esto en virtud que se requieren de procesos actuales (en curso).

4. Que metodología de desarrollo o de implementación fue utilizada por el proveedor.

1. Análisis de la empresa y su entorno.

- Análisis de la actividad y el sector.
- Análisis del tamaño y el entorno.
- Análisis de la organización.
2. Análisis de operaciones.
- Identificación de todas las operaciones diferenciadas.
- Definición de cada operación.
- Modelos contables.
- Normas de valoración y corte de operaciones.
- Departamentos que intervienen.
- Procesos administrativos.
- Normativa legal aplicable.
3. Análisis de la información que se desea obtener.
4. Diseño e implementación del sistema.
- Diseño del plan de cuentas.
- Fijación de los procesos administrativos.
- Elección del equipo informático.
- Implantación y control del sistema.

5. Cuál ha sido la relevancia de contar con sistemas de información para las áreas
financieras y contables de esta empresa.

En primera medida podemos indicar que ha sido una herramienta, que ha permitido ser
competitiva en los negocios, ayudo a incrementar la efectividad en la operación de la empresa,
posibilito analizar la cadena de valor ya sea uno de los productos o de los servicios para

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identificar que actividades no están generando valor, con esto permitió eliminarlas o
implementar estrategias que permitiera disminuir los costos.

Se puedo evidenciar que permitió integrar la administración de la empresa, las finanzas, la

administración de las tesorerías y los recursos humanos entre otros.

Una de las mayores ventajas es la obtención de información para todos los usuarios en tiempo
real, elimino barreras como la distancia, esto en virtud que se puede trabajar con un mismo
sistema en puntos diferentes.

En las áreas contables y financieras, permitió por medio de la implementación de nuevos

procesos, mayor rapidez con menor tiempo de trabajo, lo que conlleva a que los volúmenes de
productividad sean muy superiores a lo esperado.

REFERENCIAS

Anónimo (s/n) imágenes de productos de panificación y pastelería.

http://www.upt.edu.pe/upt/panificadora/producto.php

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Anónimo (s/n) sistema de información contable. http://veloz-informacioncontable.com/blog-
3/%C2%BFcuales-son-los-beneficios-de-tener-un-buen-sistema-contable.html
Fernando Giménez (s/n) pasos a dar en la implementación de un sistema informativo contable
de una PYME.
Guillermo Cuellar (s/n) metodología para la implementación de sistemas ERP página web
http://fccea.unicauca.edu.co/old/erp.htm
Material de estudio Universidad Militar Nueva Granada.

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