Universidad abierta y a distancia de México

Materia: Normatividad fiscal

Fundamentos de la normatividad fiscal en las pymes

Actividad 3. Manejo de informacion de la Pyme

Alumno: María de Lourdes Azamar Ortiz

Matrícula: ES1822028762

Quinto semestre

Carrera: Lic. Gestión y Administración de Pymes

24/04/2021
Construye los rasgos sustantivos entorno al manejo de información de dicha
empresa con los siguientes aspectos:

a) Conjunto de datos que maneja la empresa.

Existen tipos de información dentro de la empresa: financiera (contable),

administrativa (ventas, compras, contratos, auditorias, etc.) y

b) Uso, aplicación y forma de aprovechamiento de la información del

desempeño.

Constantes análisis hechos contra master (objetivos, metas). Márgenes de gastos

contra ventas.

c) Forma en la que se almacena la información.

Toda la información es almacenada en forma electrónica en bases de datos como

respaldo, estos contienen todo tipo de archivo conteniendo información semanal y
mensual. Se crea respaldo de toda la información para futuros casos necesarios.

d) Estándares y atributos definidos por la empresa para regular la calidad de la

información, en caso de estar presentes o, en su defecto, cómo deberían ser.

Dentro de la empresa se encuentran estándares que son manejables, y como su

nombre lo dice son estandarizados para todos los procesos y/o las personas
implicadas en el mismo. Esto con la finalidad de tener un patrón de medición y así
todos tener una comunicación eficiente y eficaz evitando malas interpretaciones.
Estos estándares deben contener reportes, bases de guía, documentación con
formatos establecidos entre ambas partes (vendedor-cliente) para que sea
homologado el sistema de trabajo.

d) Procesos que implica el manejo de datos de la empresa.

Se cuenta con procesos estandarizados de calidad esto para poder darle forma a
la información y previamente analizarla. Se realiza el proceso de creación de
ordenes de producción conforme a lo solicitado por el cliente con días de
anticipación, para posterior surtir. Se realiza el proceso de producción conforme a
lo solicitado, esto se carga dentro del sistema que se maneja. El almacén de
producto terminado recibe la producción y compara contra ordenes solicitadas
para posterior hacer la venta (entrega). Se realizan el llenado de documentos
correspondientes confirmando la entrega.
 e) Estacionalidad y frecuencia de generación de información.

Se cuenta con procesos estandarizados de calidad esto para poder darle forma a
la información y previamente analizarla. Se realiza el proceso de creación de
ordenes de producción conforme a lo solicitado por el cliente con días de
anticipación, para posterior surtir. Se realiza el proceso de producción conforme a
lo solicitado, esto se carga dentro del sistema que se maneja. El almacén de
producto terminado recibe la producción y compara contra ordenes solicitadas
para posterior hacer la venta (entrega). Se realizan el llenado de documentos
correspondientes confirmando la entrega.

f) Propuestas de organización de la información con base en las

herramientas de la inteligencia de negocios

Se tiene que dentro de la inteligencia de negocios existen las herramientas de

diagnóstico y plan de acción. En este caso podrá apoyarme un poco de un
enfoque informático pues la creación de un software que interprete toda la
información recabada al momento de que se introduce y arroja resultados para
distintas partes seria benéfico para la empresa. Ejemplo:

La armadora manda la orden de compra de ciertas piezas, el sistema detecta esa

orden y manda la solicitud a producción, la orden de venta a almacén de producto
terminado. Al pasar un número determinado de ordenes este sistema arroja
información como demanda, oferta, y otros puntos clave para que los directivos
tomen decisiones certeras

ENFOQUE ESTRATÉGICO DE NEGOCIOS. Este enfoque lo que tiene como

objetivo es formalizar estrategia de negocios que sean de oportunidad para la
empresa a tener un mejor entorno adaptable. La empresa Spider tiene la
necesidad de hacer investigaciones de información, analizarla, tener un buen
manejo y principalmente el saber dirigirla o distribuirla, para con ello tener una
mejor toma de decisiones para que la empresa tenga crecimiento parejo. La
empresa debe apuntar a un par de puntos esenciales en su desarrollo: Generar el
trabajo en equipo entre los distintos grupos de trabajo como lo son clientes,
personal y proveedores. Enfocarse en mejorar todo con respecto a la información
manejada en las áreas. Lograr controlar el flujo de información, así como el
manejo esto con la finalidad de cualquier persona que la necesite pueda entender.

ENFOQUE INFORMÁTICO EN LA EMPRESA. Aquí la empresa Spider tiene la

necesidad de tener estrategias de forma informática para controlar el flujo de
información y sobre todo tenerla a la mano, además de contar con ciertos datos de
almacenamiento para así tomar decisiones de como satisfacer a los clientes
conforme a sus necesidades. Otro beneficio de tener esto es tener información a
la mano sobre necesidades del producto, como características, dimensiones,
cambios posteriores, etc. Este sistema que necesita la empresa Spider se
sustenta sobre una base de datos y un sistema que permite tomar de forma
analítica información recabada de la base de datos y traducirla en información
para los directivos, para mejorar la toma de decisiones. La base de datos que se
requiere debe guardar datos históricos para con ello hacer análisis más certeros.

ENFOQUE DE INTELIGENCIA COMPETITIVA en este enfoque se debe tener en

cuenta los análisis predictivos, pues con ello se pueden tener conclusiones
respecto a situaciones futuras sobre la empresa. Esto para mejorar las relaciones
entre empresa-cliente mejorando y satisfaciendo las necesidades futuras, los
cambios son constantes y por lo mismo se debe siempre estar actualizado. Otro
punto de este enfoque es en la empresa debe tener observaciones constantes,
tratando de visualizar ciertas desviaciones, áreas de oportunidad, en concreto es
hacer análisis FODA constantes en tiempo real para atacar amenazas y fallas.
Basándose en los análisis hechos con anterioridad se deben hacer correcciones
en el proceso que se tiene o de igual manera hacer implementaciones tanto
interna como externa de la empresa esto con el afán de mejorar el proceso en
paralelo mejora la relación con el cliente y satisface necesidades.

DESTACA LOS ELEMENTOS TRANSVERSALES QUE SEAN COMUNES A

LOS TRES ENFOQUES. Dentro de los 3 enfoques se puede recalcar lo que fuese
la creación de un sistema o programa para mantener la información visible y con
un mejor flujo. Este sistema tendrá muchas aplicaciones dentro de la información
aportando resultados.

UNADM

Daniel

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Referencias

Unadm, 1 enero 2020, fundamentos de la normatividad fiscal en las pyme,

https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE2/GAP/05/GNFI/U1/de
scargables/GNFI_U1_Contenido.pdf