Análisis de la administración y los ambientes organizacionales

Actividad Individual

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios -

ECACEN

Programa de Ecacen
Desarrollo de la actividad individual

1. Elaborar una línea del tiempo de la historia de la administración.

 2. Realizar un cuadro comparativo sobre que es la administración y

administradores

Administración Administradores

Es una ciencia social que estudia y Es la persona que cubre la

busca por medio de la planificación, la planificación, organización y gestión de

organización, ejecuciones y el control de los recursos humanos, financieros y de

los recursos darles un uso más eficiente activos de una organización.

para alcanzar los objetivos de una Es la persona que debe influenciar

institución o empresas. en los subordinados, para el logro de

objetivos tanto personales como

organizacionales o institucionales, este

motivará efectivamente a los trabajadores

y de él dependerá el rendimiento efectivo,

él es el guía presta apoyo y da

recompensas que van a contribuir a

conseguir los objetivos y metas

propuestas
 3. Desarrollar un cuadro sinóptico, sobre: Las habilidades y técnicas del

administrador y características del empresario.

Renocer el
cambio

Motivar y
Lograr objetivos
entusiasmar

Usar
Tomar decisiones
efectivamente la
y ejecutar
autoridad
Habilidades Y
técnicas de un
administrador

Prevision,
Promotor de la
planeacion y
participación
control

Mantener
Seleccionar y
sistemas de
capacitar personal
información
 Enfocarce en Caracteristicas
satisfacer las del empresario
necesidades de los Planear nuevas
consumidores, asi formas de
como en las propias administrar
de el

Crear un negocio con Se anticipa a las

Establecer planes y demandas de los
el proposito de estrategias de
hacerlo crecer consumidores
innovacion de
nuevos productos y
servicios

1. Diagnóstico de la empresa

Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Escoger una empresa

objeto de estudio, de acuerdo con las indicaciones de su docente.), para ello, debe

desarrollar los siguientes puntos:

 Análisis de la organización:

Es una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo de

óptima calidad, a través de una cadena privada de Droguerías, Supertiendas y

Superalmacenes, orientadas a satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad,

 facilitando a nuestros clientes encontrar todo lo que necesitan en el mismo lugar

ofreciendo un buen servicio, productos de alta calidad y los mejores precios.

 Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada:

Olímpica empezó como una empresa pequeña de droguería nació en Barranquilla en el

año de 1953, cuando Ricardo Char, adquirió el almacén Olímpico. Una pequeña botica
ubicada en la Calle de Las Vacas en la capital del Atlántico, Vendiendo abarrotes
además de los artículos de farmacia, Ricardo ganó la confianza de sus clientes y con
ello la satisfacción de sentirse bien servidos. Un año más tarde, se abrieron dos
droguerías más, una en el paseo Bolívar y otra en la calle San Blas con 20 de Julio.
Poco a poco fue creciendo el negocio familiar, obteniendo la ayuda de sus hijos, Uno de
los factores que ha contribuido a su notable desarrollo es la variedad de formatos que maneja:
Superdroguerías, que funcionan como farmacia y venta de víveres; Supertiendas, con venta de
víveres y perecederos; Superalmacenes, conocidos como SAO, que adiciona al surtido textiles,
misceláneos y electrodomésticos. Generando empleo a 20.000 mil personas y generando
ingresos muchas familias del país, a través de 386 negocios.

Determine para la empresa seleccionada: Marque con una X según actividad

económica, tamaño y tipo de sociedad:

Tabla No. 1. Características de la empresa (OLIMPICA SAS)

Actividad Marca Tamaño Marca Tipo de empresa Marca

económica con con con una

una X una X X

Mineras Micro SAS x

Agropecuarias Pequeña Ltda.

industriales

Comerciales X Mediana unipersonal

Servicios Grande x otra

 Factores claves del éxito (Olímpica SAS)

Según Sánchez (2016), expresa que los factores claves del éxito, son las

actividades que la empresa tiene que efectuar bien, para alcanzar el éxito en el sector

económico en el que se encuentra la organización

Tabla n 1 factores claves del éxito de (Olimpica SAS)

Factores claves del éxito Factores

Producción Además de comercializar un amplio

portafolio de productos marcas
privadas, Olímpica cuenta con marcas
propias disponibles en las categorías de
supermercado, textil, electrodomésticos,
electromenores, tecnología y hogar.
Competitividad Calidad, variedad y precios bajos

Mercado Productos de la canasta familiar

necesarios. Electrodomésticos, droguería

y hogar.
 Diagnóstico Interno

Según David (2013), expresa en su libro Administración estratégica, que las

fortalezas y debilidades internas, son las actividades que una organización puede

controlar y cuyo desempeño es muy bueno o malo. Estas actividades, están

relacionadas con la administración, marketing, finanzas y contabilidad, producción y

operaciones, investigación y desarrollo y sistemas de administración de información de

una empresa.

“Las organizaciones se esfuerzan por encontrar estrategias que capitalicen las

fortalezas internas y eliminen las debilidades internas”. (Fred David, 2013, p. 11).

Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:

Tabla 3 Fortalezas de la Empresa que selecciono como estudio de caso

Variables Fortalezas Calificar (1 a 5)

Marketing Existencia de un 5

registro a nivel nacional de

clientes institucionales (clientes

mayoristas)

Recurso Humano Tiene una alta lista de 5

productos que comercializa,

desde perecederos, víveres,

droguería, textil,

electrodomésticos etc.

Consumo Vende desde productos 5

básicos en la canasta

familiar hasta artículos,

decoración del hogar.