Está en la página 1de 27

GENERALIDADES

GERENTE GENERAL

CLAVE: 001 FECHA:


DEPTO: DIRECCIÓN GENERAL
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: NO HAY.
PUESTOS BAJO SU MANDO: SUBGERENTE GENERAL, SECRETARIA Y
RECEPCIONISTA
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA:
DELEGAR FUNCIONES A SU SUBORDINADO PARA CONSECUCIÓN DE LOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
OTORGAR SU FIRMA A ASUNTOS QUE SE REQUIERAN.
ASISTIR A EVENTOS RELACIONADOS CON LA MATERIA, CON LA FINALIDAD
DE ACRECENTAR LAS RELACIONES PÚBLICAS DE LA EMPRESA.

- DESCRIPCION ESPECÍFICA:
- FIJAR OBJETIVOS.
DETERMINAR CUÁLES SON, CUÁLES DEBEN SER LAS METAS EN CADA
ÁREA DE LA EMPRESA, DECIDIR QUE SE VA A HACER PARA
ALCANZARLOS, CONFERIR EFECTIVIDAD A LOS OBJETIVOS
COMUNICÁNDOLOS A LAS RESPECTIVOS DEPARTAMENTOS CUYO
DESEMPEÑO SE NECESITA PARA REALIZARLOS.
- MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS EN LOS CASOS
ESTABLECER PATRONES DE MEDIDA EN RELACIÓN A LAS
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA, ANALIZAR EL DESEMPEÑO Y
COMUNICAR EL SENTIDO DE LAS MEDICIONES Y LOS HALLAZGOS A
LOS SUBORDINADOS, SUPERIORES Y COLEGAS.
- DESARROLLO DEL PERSONAL.
CREAR UN PROGRAMA PARA EL DESARROLLO PROFESIONAL DEL
PERSONAL QUE LABORA EN LA EMPRESA.
REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, SABER DE


CONTABILIDAD.
B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: CAJERO, MESERO Y JEFE DE
CONTABILIDAD.
C. INICIATIVA NECESARIA: NUEVOS MÉTODOS Y MEJORA DE SU
TRABAJO, APORTACIONES PARA LA CREACIÓN DE NUEVOS
SISTEMAS, DEDICARSE A LAS LABORES DE CREACIÓN Y DE NUEVAS
IDEAS.
E. APTITUDES NECESARIAS: ACTITUD DE MANDO, HABILIDAD PARA
LA DESIGNACIÓN DE TAREAS, APTITUD DE CREATIVIDAD,
MOTIVACIÓN.

REQUISITOS FÍSICOS.
A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO
B. CAPACIDAD VISUAL: NECESARIA
C. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIO.
D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS.
A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL : SI
B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: EL BUEN USO DE LA
COMPUTADORA.
C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: NO
D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NECESARIOS.
E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: SI

CONDICIONES DE TRABAJO.
A. AMBIENTE DE TRABAJO: BIEN VENTILADO
B. RIESGOS: RIESGOS BAJOS.

GENERALIDADES

SUBGERENTE GENERAL
CLAVE: 002 FECHA:
DEPTO: DIRECCIÓN GENERAL
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE GENERAL
PUESTO BAJO SU MANDO: JEFE DE COMPRAS, DE ALMACEN, DE VENTAS,
CONTABILIDAD.

NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 4

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA:

VERIFICAR LA ORDEN DEL DÍA DE LOS DEPARTAMENTOS.


ORGANIZAR A LOS DEPARTAMENTOS PARA LAS ASIGNACIONES DE
FUNCIONES A SU SUBORDINADO PARA CONSECUCIÓN DE LOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
FIRMA DE DOCUMENTOS
OTORGAR SU FIRMA A ASUNTOS QUE SE REQUIERAN.
SER EL VOCERO DE LA EMPRESA.
LA VOZ DE LE ORGANIZACIÓN, EL HOMBRE CON QUIEN HABLAR,
NEGOCIAR, ACORDAR
ACTUAR COMO EL DISTRIBUIDOR DE LA INFORMACIÓN
DEBE SABER DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN QUE RECOLECTÓ A LA
ORGANIZACIÓN EN SU TODO CONSIDERANDO PARA ELLO LAS
PARTICULARIDADES DE CADA DEPARTAMENTO E INDIVIDUO Y LA
FUNCIÓN QUE LOS MISMOS DEBEN CUMPLIR DENTRO DE LOS OBJETIVOS
DE LA EMPRESA.
PLANIFICADOR
COORDINACIÓN EN EL TIEMPO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES EN
FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES OPERATIVAS, EN DIRECTA RELACIÓN A
LOS OBJETIVOS DESEADOS DE LA EMPRESA.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
ADMINISTRADOR DE CONFLICTOS.
NO EXISTE ORGANIZACIÓN EN EL MUNDO, QUE PUEDA PREVER TODAS
LAS VARIABLES Y CONTINGENCIAS POSIBLES; POR TAL MOTIVO, EL
SUBGERENTE DEBE INVERTIR UNA GRAN PARTE DE SU TIEMPO EN DAR
SOLUCIÓN A LOS CONFLICTOS EN LA EMPRESA.

 REPRESENTACIÓN
EN CASO DE AUSENCIA DEL GERENTE GENERAL, EL SUBGERENTE PUEDE
ASISTIR A EVENTOS EN SUPLENCIA DEL ANTERIOR.
 NEGOCIADOR
UNA GRAN PARTE DEL TIEMPO DISPONIBLE DEL SUBGERENTE ESTARÁ
COMPROMETIDO CON LA “NEGOCIACIÓN”. LA NEGOCIACIÓN PODRÁ SER
CON FACTORES EXTERNOS O INTERNOS, POR PROBLEMAS
ESTRATÉGICOS O APARENTEMENTE MENORES, NO OBSTANTE, TODO
AQUELLO QUE COMPROMETA EN TODO O EN PARTE A LA ORGANIZACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL SUBGERENTE.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, SABER


CONTABILIDAD, MANEJO DE COMPUTADORA, MECANOGRAFIA.
B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: PROMOTOR DE VENTAS,
AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
C. INICIATIVA NECESARIA: NUEVOS MÉTODOS Y MEJORA DE SU
TRABAJO, APORTACIONES PARA LA CREACIÓN DE NUEVOS
SISTEMAS, DEDICARSE A LAS LABORES DE CREACIÓN Y DE NUEVAS
IDEAS.
D. APTITUDES NECESARIAS: ACTITUD DE MANDO, HABILIDAD PARA
LA DESIGNACIÓN DE TAREAS, APTITUD DE CREATIVIDAD,
MOTIVACIÓN.

REQUISITOS FÍSICOS.
A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO
B. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTE
C. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIA
D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: 4
B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL
MISMO)
C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: ARCHIVOS DE CONTRATACION Y DE
TRABAJADORES
D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO TIENE
E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: SI TIENE ACCESO A ELLA.

CONDICIONES DE TRABAJO.
A. AMBIENTE DE TRABAJO: CLIMA ORGANIZACIONAL AGRADABLE.
B. RIESGOS: RIESGO MÍNIMO LABORAL.
GENERALIDADES
SECRETARIA
CLAVE: 003 FECHA:
DEPTO: DIRECCIÓN GENERAL
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE GENERAL
PUESTO BAJO SU MANDO: NO TIENE
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO:

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA:

EL PUESTO IMPLICA LA LIMPIEZA Y EL BUEN ORDEN DEL ARCHIVERO Y EL


CONTROL DE CITAS, LIMPIEZA Y ORDEN DEL ESCRITORIO, CONTROL
SOBRE LAS FALTAS DE LOS TRABAJADORES.

- .DESCRIPCION ESPECÍFICA:
- Limpieza y orden
El escritorio deberá estar despejado y limpio, la oficina deberá estar ordenada con
las dos sillas en su lugar, los teléfonos, computadora, muebles e incluso el área
misma libres de polvo.
- Control de archivo
El archivero deberá estar ordenado, los papeles en carpetas y las notas de salida
que ya se efectuaron, numeradas de menor a mayor numeración; así como las
facturas.
- Supervisar la realización de actividades
Tener en cuenta el seguimiento de las citas obtenidas, revisar las actividades
pendientes del día, así como hacer una lista de las pendientes para el siguiente
día.
- Coordinación de personal
Una vez designado el personal que cubrirá determinado evento imprevisto, se le
deberá localizar y avisar la hora a la que deben presentarse.
- Estar al pendiente de los faltantes en la oficina
Estar pendiente de la existencia y notificar la falta de papelería, consumibles, y
todo lo relacionado para llevar a cabo administrativamente los casos de los
clientes.

- Escribir el rol de casos de la semana


Cada viernes el rol de casos de la semana deberá estar escrito y pegado en la
pizarra de avisos asignando al personal que asistirá. En caso de surgir eventos de
última hora, se anexará y se localizará al personal que asistirá.
REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE


COMPUTADORA, MECANOGRAFIA,
B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: SECRETARIA
C. INICIATIVA NECESARIA: NO REQUERIDA
D. APTITUDES NECESARIAS: DE SER UNA PERSONA ORDENADA,
QUE PUEDE CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES Y A LOS
TRABAJADORES DE LA EMPRESA.

REQUISITOS FÍSICOS.

A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO


B. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTE
C. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIA
D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: NO EXISTE
B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL
MISMO)
C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: FACTURAS, HOJAS DE ASISTENCIA,
D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS.
E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO TIENE ACCESO.

CONDICIONES DE TRABAJO.
A. AMBIENTE DE TRABAJO: CLIMA ORGANIZACIONAL AGRADABLE.
B. RIESGOS: RIESGO MÍNIMO LABORAL.

GENERALIDADES
RECEPCIONISTA

CLAVE: 004 FECHA:


DEPTO: DIRECCIÓN GENERAL
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE GENERAL
PUESTO BAJO SU MANDO: NO TIENE
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO:

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: EL PUESTO IMPLICA LA LIMPIEZA Y EL ORDEN


DEL ESCRITORIO, CHECAR LA ENTRADA DEL PERSONAL, MANEJO DE
AGENEDA, MANEJO DE CITAS, LA FORMULACION Y EL PAGO DE NOMINA.

- DESCRIPCION ESPECÍFICA:
- Limpieza y orden
El escritorio deberá estar despejado y limpio, la oficina deberá estar ordenada con
las dos sillas en su lugar, los teléfonos, computadora, muebles e incluso el área
misma libres de polvo.

- Checar entrada del personal


Todo el personal tiene hora de entrada, la recepcionista será la primera en
ingresar al sistema checador de entradas, el personal deberá mencionar su
número, nombre y primer apellido conforme vayan llegando a la oficina.
-
- Manejo de agenda
Conocer y tener en cuenta la agenda de gerencia y los abogados, es necesario al
momento de solicitar citas para no estar llamando a la persona o empresa y estar
cambiando la hora y/o el día de la cita acordada.

Manejo de citas
Checar las citas que se tienen pendientes con el gerente general para la
administración del mismo y la coordinación de estas.
- Formulación, control y pago de nómina
Cada lunes se llevará el registro del personal que tuvo casos en la libreta.
Un día anterior a la quincena el personal entregará las hojas de cobro que
deberán cotejarse con lo escrito en la libreta y los datos capturados en el sistema
de cómputo para efectuar el pago.

REQUERIMENTOS
A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE
COMPUTADORA, MECANOGRAFIA, CONTABILIDAD
B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: CAJERA Y RECEPCIONISTA.
C. INICIATIVA NECESARIA: NO REQUERIDA
D. APTITUDES NECESARIAS: DE SER UNA PERSONA ORDENADA,
QUE PUEDE CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES Y A LOS
TRABAJADORES DE LA EMPRESA.

REQUISITOS FÍSICOS.

A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO


B. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTE
C. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIA
D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: NO EXISTE
B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL
MISMO)
C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: AGENDA Y LIBRO DE CITAS.
D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS.
E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO TIENE ACCESO.

CONDICIONES DE TRABAJO.
A. AMBIENTE DE TRABAJO: CLIMA ORGANIZACIONAL AGRADABLE.
B. RIESGOS: RIESGO MÍNIMO LABORAL.

GENERALIDADES
JEFE DE CONTABILIDAD.
CLAVE: 005 FECHA:
DEPTO: CONTABILIDAD
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: SUBGERENTE GENERAL
PUESTO BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE ADMINISTRACION
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA:
EL PUESTO REQUIERE DE ELABORACIO DEL BALANCE GENERAL, EL
COMPROBANTE DIARIO, PORPORCIONAR INFORMACION FIABLE, PREPARAR
UNA LISTA DE CHEQUEO, REALIZAR UNA LISTA DE INFORMES, PREPARAR
CATALOGO DE CUENTAS, PAGO DE DIVIDENDOS, EL PAGO DE
OBLIGACIONES FISCALES, REALIZAR LOS ESTADOS ECONOMICOS.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
- PROPORCIONAR INFORMACIÓN
SUMINISTRAR LAS INFORMACIONES FIABLES Y OPORTUNAS SOBRE EL
ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA, CON LA FINALIDAD DE TOMAR
BUENAS DECISIONES RESPECTO AL RUMBO QUE DEBE TOMAR LA
EMPRESA.
- APERTURA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
ELABORACIÓN DEL BALANCE GENERAL INICIAL Y EL COMPROBANTE
DIARIO DE CONTABILIDAD.

- ESTABLECIMIENTO DE SISTEMA DE CONTABILIDAD


PREPARAR UNA LISTA DE CHEQUEO, ELABORAR INFORMES, PREPARAR
CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE PROCEDIMIENTO, DISEÑAR
FORMULARIOS PARA TODAS LAS OPERACIONES Y DISEÑAR REPORTES.

- APLICACIÓN DE BENEFICIOS Y REPORTES DE DIVIDENDOS.


PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN PARA DECIDIR ENTRE PAGAR
DIVIDENDOS O NO, Y PARA DETERMINAR EL MONTO Y FORMA DE DICHO
PAGO, O REINVERTIR NUEVAMENTE ESOS DIVIDENDOS.
- CERTIFICACIÓN DE PLANILLAS PARA PAGO DE IMPUESTOS
CALCULAR Y EFECTUAR EL PAGO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES, EN
TIEMPO Y FORMA PARA EVITARLE CONFLICTOS A LA COMPAÑÍA
RESPECTO A ESE RUBRO.
- ANALIZAR LOS RESULTADOS ECONÓMICOS
DETECTAR ÁREAS CRÍTICAS Y SEÑALANDO CURSOS DE ACCIÓN QUE
PERMITAN LOGRAR MEJORAS. ASÍ COMO LLEVAR A CABO ESTUDIOS DE
LOS PROBLEMAS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS QUE AQUEJEN AL
DESPACHO.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE


COMPUTADORA, MECANOGRAFIA, CONTABILIDAD
B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: AUXILIAR CONTABLE
C. INICIATIVA NECESARIA: REQUERIDA
D. APTITUDES NECESARIAS: ACTITUD DE MANDO, HABILIDAD PARA
LA DESIGNACIÓN DE TAREAS, APTITUD DE CREATIVIDAD,
MOTIVACIÓN.

REQUISITOS FÍSICOS.

A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO


B. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTE
C. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIA
D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: 1 (AUXILIAR CONTABLE)
B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL
MISMO)
C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: DIVIDENDOS, ARCHIVOS SOBRES
LOS ESTADOS DE RESULTADOS, ARCHIVOS SOBRE LA APERTURA DIARIA.
D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS.
E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: SI TIENE ACCESO A ELLA.

CONDICIONES DE TRABAJO.
A. AMBIENTE DE TRABAJO: CLIMA ORGANIZACIONAL AGRADABLE.
B. RIESGOS: RIESGO MÍNIMO LABORAL.

GENERALIDADES
AUXILIAR DE ADMINISTRACION
CLAVE: 006 FECHA:
DEPTO: CONTABILIDAD
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: JEFE DE CONTABILIDAD.
PUESTO BAJO SU MANDO: NO TIENE
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO:

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA:
EL PUESTO SE INTEGRA DE CAPTURA DE POLIZAS, LA LIMPIEZA DEL AREA
DE CONTABILIDAD, Y AYUDAR A REALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

.
DESCRIPCION ESPECÍFICA:
Captura de datos de las pólizas de diario.
Mantener ordenada el área de contabilidad.
Ayuda en la elaboración de los estados financieros.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE


COMPUTADORA, MECANOGRAFIA, CONTABILIDAD
B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: NO TIENE.
C. INICIATIVA NECESARIA: NO REQUERIDA
D. APTITUDES NECESARIAS: DE SERVICIO, DE AMABILIDAD, DESEO
DE APRENDER.

REQUISITOS FÍSICOS.

A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO


B. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTE
C. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIA
D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL:
B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL
MISMO)
C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: POLIZAS DE DIARIO.
D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS.
E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO TIENE ACCESO A ELLA.

CONDICIONES DE TRABAJO.
A. AMBIENTE DE TRABAJO: CLIMA ORGANIZACIONAL AGRADABLE.
B. RIESGOS: RIESGO MÍNIMO LABORAL.

GENERALIDADES
Jefe de departamento de almacén.
CLAVE: 007 FECHA:
DEPTO: ALMACEN
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Báscula, escoba y gancho
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Subgerente
PUESTO BAJO SU MANDO: Almacenista.
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: El trabajo consiste en realizar reportes de los


diferentes productos que entran a la empresa, así mismo tengo a mi cargo la
supervisión del manejo que se hace de este producto, checar que no se
descomponga, supervisar calidad, checar que las basculas se encuentren en
buen estado y la limpieza del área de trabajo.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
 Pesar el pescado recibiéndolo de los pescadores en el área de almacén de
la empresa, cada vez que estos entren al área y pesándolo en una bascula.
Esto se realiza durante las 8 horas.
 Limpieza del área con detergente liquido y yodo en el piso para que este en
constante limpieza y el producto no se contamine se realiza en el área del
almacén en intervalos pequeños. Se realiza cada 2 horas.
 Control de calidad en el producto. Se realiza cada 2 hrs. En intervalos de 24
horas
 Limpieza y checar la bascula. Se realiza cada .5 hrs. En intervalos de 48
horas
 Entrega de reportes al área directiva, en el cual debe de ir incluida la
cantidad de merma que haya habido, además de la cantidad de kilogramos
de los diferentes tipos de pescados que hayan entrado al almacén y sus
respectivos proveedores. Esto se realiza cada 30 días.

REQUERIMENTOS
a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, saber manejar de
maquinas y operaciones aritméticas básicas.
b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia en puesto similar.
c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.
e. Aptitudes necesarias: Dedicado y responsable.

Requisitos físicos.
a. Esfuerzo físico necesario: NO NECESARIO
b. Capacidad visual: CONSTANTE
c. Destreza o habilidad: NO NECESARIA
d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas. Además del trabajo normal y sus atribuciones:


a. Supervisión de personal : Se supervisan a 2 personas
b. Material, herramientas o equipo.: Cuidado de las maquinarias
(Precaución)
c. Dinero títulos o documentos: No.
d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores.
e. Información confidencial: No.

Condiciones de trabajo.
a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable.
b. Riesgos: Riesgo mínimo laboral.

GENERALIDADES
Jefe de departamento de ventas.
CLAVE: 008 FECHA:
DEPTO: VENTAS
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Papelería, computadora y archivos.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Subgerente
PUESTO BAJO SU MANDO: Distribuidor.
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: Ser el encargado del área de ventas que supervisa


las ventas diarias que se tienen así como el encargado de elaborar estrategias
para la venta del producto.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
 Capturas de ventas diarias por medio de una computadora para tener un
historial de ventas. Se realiza durante 8 horas.
 Administración del dinero para entregárselo al término del día al
subgerente. Se hace cada 8 horas laborables.
 Análisis de ventas y relación de ventas duración de 2 horas cada 2 días.
 Reportes de ventas cada 30 días.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, saber manejar de


maquinas, operaciones aritméticas básicas y contabilidad.
b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia en puesto similar.
c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.
e. Aptitudes necesarias: Dedicado, responsable, servicio y atención.

Requisitos físicos.
a. Esfuerzo físico necesario: NO NECESARIO
b. Capacidad visual: CONSTANTE
c. Destreza o habilidad: NO NECESARIA
d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas:
a. Supervisión de personal : Se supervisan a 3 personas
b. Material, herramientas o equipo.: Cuidado del equipo de computo
(Precaución).
c. Dinero títulos o documentos: Si se maneja una cantidad variable.
d. Contactos internos o externos: Si con los clientes.
e. Información confidencial: Si.

Condiciones de trabajo.
a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable.
b. Riesgos: Riesgo mínimo laboral.

GENERALIDADES
Jefe de departamento de compras.
CLAVE: 009 FECHA:
DEPTO: COMPRAS
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Papelería, computadora y archivos.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Subgerente
PUESTO BAJO SU MANDO: Auxiliar de compras.
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: Elaboración de reportes de ventas, realizar


cotizaciones con los diversos proveedores. Reportar a los puestos de la alta
gerencia.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
 Cotizaciones con los proveedores en los diversos puntos de ventas, esto se
realiza cada que se requieran compras, dura 3 horas aproximadamente.
 Dar dinero para que se realicen las compras del producto del día, elaborar
el corte de caja , duración de esta actividad 1 hora.
 Comisiones por casos resueltos y clientes. 2 horas, cada 5 días.
 Manejo de administración de compras sujetos no categorizados. 2 horas,
cada 5 días.
 Régimen de percepciones en la facturación. 2 horas, cada 5 días.
 Retenciones a proveedores. 2 horas, cada 5 días.
 Control de créditos de clientes. 2 horas, cada 5 días.
 Conciliación de cuentas bancarias. Cada 30 días.
 Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y
notas de débito). Cada 30 días.
 Informes de rentabilidad. Cada 30 días.
 Estadísticas de compra por múltiples, administración de compras, criterios.
Cada 30 días.
 Suspensión de clientes, y casos. Cada 30 días.

REQUERIMENTOS
a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, saber manejar de
maquinas, operaciones aritméticas básicas y contabilidad.
b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia en puesto similar.
c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.
e. Aptitudes necesarias: Dedicado, responsable, servicio y atención.

Requisitos físicos.
a. Esfuerzo físico necesario: NO NECESARIO
b. Capacidad visual: CONSTANTE
c. Destreza o habilidad: NO NECESARIA
d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas:
a. Supervisión de personal :Se supervisan a 2 personas
b. Material, herramientas o equipo: Cuidado del equipo de computo
(Precaución).
c. Dinero títulos o documentos: Si se maneja una cantidad variable.
d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores constantemente.
e. Información confidencial: Si.

Condiciones de trabajo.
a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable.
b. Riesgos: Riesgo mínimo laboral.

GENERALIDADES
Almacenista.
CLAVE: 010 FECHA:
DEPTO: ALMACEN
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Charolas, gancho, bascula.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de departamento de almacén.
PUESTO BAJO SU MANDO: NINGUNO.
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 2

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: Recibir el producto, dar su correcto almacenaje,


checar pesadas

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
 Almacenar pescado con el correcto manejo y cuidado, se pasan primero a
las charolas, se limpia y posteriormente se guarda el producto en las
neveras, dura 15 min.
 Entradas y salidas: Reporte de que es lo que entra en el almacén y por
consecuente que es lo que sale. Duración 20 min.
 Mantener limpio el área de trabajo. Se realiza cada 3 horas y
frecuentemente.
 Entrega del registro de entradas y salidas a su jefe. Cada 7 días
 Mantenimiento de neveras. Cada 3 días
 Control de calidad en los productos. Diario

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, manejar báscula,


carga de charolas y operaciones aritméticas básicas.
b. Experiencia básica anterior: No se requiere experiencia.
c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.
e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.

Requisitos físicos.
a. Esfuerzo físico necesario: NECESARIO
b. Capacidad visual: CONSTANTE
c. Destreza o habilidad: HABILIDAD PARA PODER CARGAR COSAS.
d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas:
a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.
b. Material, herramientas o equipo: Cuidado de la báscula, limpieza de
charolas.
c. Dinero títulos o documentos: No.
d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores constantemente.
e. Información confidencial: No.

Condiciones de trabajo.
a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable.
b. Riesgos: Riesgo medio laboral.

GENERALIDADES
Auxiliar de compras.
CLAVE: 010 FECHA:
DEPTO: ALMACEN
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Computadora, papelería y archivos.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de departamento de compras.
PUESTO BAJO SU MANDO: NINGUNO.
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 2

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: Ayuda en la elaboración de reportes, cotizaciones,


compras del producto y resguardo y control del dinero.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
 Pagar a los proveedores diversos los montos que se deban, durante las 8
horas.
 Cortes de cajas para reportar al jefe inmediato, 2 horas.
 Captura de datos en la computadora, durante la jornada laboral, diario.
 Mantenimiento del área de trabajo. Se realiza cada 3 horas con frecuencia.
 Entrega de registros de las compras. Cada 30 días.
 Elaboración de un reporte de compras mensual.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, manejar la


computadora, y operaciones aritméticas básicas, trabajo bajo presión.
b. Experiencia básica anterior: No se requiere experiencia.
c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.
e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.

Requisitos físicos.
a. Esfuerzo físico necesario: NO NECESARIO
b. Capacidad visual: CONSTANTE
c. Destreza o habilidad: HABILIDAD CONTABLE Y PARA PODER
REALIZAR OPERACIONES ARITMETICAS BASICAS.
d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas:
a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.
b. Material, herramientas o equipo: Computadora.
c. Dinero títulos o documentos: Si, manejo de documentos confidenciales y
dinero variable.
d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores constantemente.
e. Información confidencial: SI.

Condiciones de trabajo.
a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable.
b. Riesgos: Riesgo medio laboral.

GENERALIDADES
Distribuidor.
CLAVE: 012 FECHA:
DEPTO: VENTAS
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Computadora, papelería y archivos.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de departamento de ventas.
PUESTO BAJO SU MANDO: NINGUNO.
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 3

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: Vender el producto a los clientes, considerando un


tiempo de entrega efectivo para que el cliente procure seguir consumiendo en
nuestra empresa, así como la de pasar reportes al jefe del área para que este se
encargue de registrarlos en el historial de ventas.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
 Realizar la venta del producto, durante toda la jornada laboral.
 Entrega a tiempo del producto a los clientes. Duración 3 horas.
 Guardar el dinero de la venta del producto. Duración 1 minuto.
 Generar registros de ventas. Duración 2 horas.
 Entregar notas de ventas al jefe inmediato. Duración 1 hora
 Entrega de un reporte mensual.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, manejar la


computadora, saber manejar camioneta, manejo de operaciones aritméticas y
saber relacionarse con la gente.
b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia anterior.
c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.
e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.

Requisitos físicos.
a. Esfuerzo físico necesario: NO NECESARIO
b. Capacidad visual: REQUERIDA
c. Destreza o habilidad: HABILIDAD CONTABLE Y PARA PODER
REALIZAR OPERACIONES ARITMETICAS BASICAS, SABER VENDER UN
PRODUCTO, FACILIDAD DE PALABRA.
d. Complexión física necesaria: NORMAL
Responsabilidades implícitas:
a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.
b. Material, herramientas o equipo: Computadora.
c. Dinero títulos o documentos: Si, manejo de documentos confidenciales y
dinero variable.
d. Contactos internos o externos: Si con los clientes constantemente.
e. Información confidencial: Si.

Condiciones de trabajo.
a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable.
b. Riesgos: Riesgo medio laboral.

GENERALIDADES
Intendente.
CLAVE: 013 FECHA:
DEPTO: VENTAS
MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Escoba, detergente liquido.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: -
PUESTO BAJO SU MANDO: -
NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: Encargado de la limpieza de las instalaciones de la


empresa.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:
 Limpieza de las instalaciones de la empresa, durante la jornada laboral.
 Reporte al subgerente del cuidado de las instalaciones, semanal.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Limpieza de las areas de la empresa.


b. Experiencia básica anterior: No se requiere experiencia.
c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.
e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.

Requisitos físicos.
a. Esfuerzo físico necesario: NO NECESARIO
b. Capacidad visual: REQUERIDA
c. Destreza o habilidad: SABER LIMPIAR Y SER DEDICADA
d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas:
a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.
b. Material, herramientas o equipo: Escoba, artículos de limpieza.
c. Dinero títulos o documentos: NO
d. Contactos internos o externos: Si con los empleados de la empresa
e. Información confidencial: No.
Condiciones de trabajo.
a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable.
b. Riesgos: Riesgo mínimo laboral.

También podría gustarte