TAREA 4

GUÍA PARA EFECTUAR LA TAREA 4:

1.- Realice una lectura de los temas: Plan de Cuentas, Codificación de Cuentas
y Sistemas de Codificación.

2.- Prepárese para la prueba escrita que se receptará el próximo martes sobre
estos temas.

PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas constituye un listado lógico y ordenado de las cuentas y de

las subcuentas aplicables a una empresa específica con su denominación y
código correspondiente.

El plan de cuentas es una lista en la que se ordena metódicamente cada una

de las cuentas, ideada de manera específica para una empresa, que sirve de
base al sistema de procesamiento contable. El plan de cuentas es un
instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados
financieros y estadísticos; a partir de esta información, la empresa tomará
decisiones trascendentes.

El plan de cuentas debe ser específico y debe reunir las siguientes

características:

- Sistemático en el ordenamiento y presentación

- Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas

- Homogéneo en los agrupamientos practicados

- Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas

La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos

convencionales, y al ser jerarquizados deben presentar los siguientes niveles:

Primer nivel: El grupo está dado por los términos de la situación financiera y
económica.
Situación Financiera:

- Activo

- Pasivo

- Patrimonio

Situación Económica:

- Cuentas de resultados deudoras, Egresos o Gastos

- Cuentas de resultados acreedoras, Ingresos o Rentas

Segundo nivel: El subgrupo está dado por la división racional de los grupos
anteriores, efectuado bajo algún criterio de uso generalizado:

El activo se descompone bajo el criterio de disponibilidad o liquidez en:

- Activo corriente

- Activo fijo o Activo No Corriente o Propiedad, planta y equipo

- Otros activos

El Pasivo se descompone bajo el criterio de exigibilidad en:

- Pasivo corriente (corto plazo)

- Pasivo no Corriente o Pasivo Fijo (largo plazo)

- Otros pasivos

El patrimonio se descompone bajo el criterio de inmovilidad en:

- Capital

- Reservas

- Resultados (Utilidad o Pérdida del Ejercicio)

Las cuentas de resultados deudoras, Egresos o Gastos se descomponen en:

- Gastos operacionales

- Gastos no operacionales
Las cuentas de resultados acreedoras, Ingresos o Rentas se descomponen en:

- Ingresos operacionales

- Ingresos no operacionales

CODIFICACION DE CUENTAS

Es la denominación de una cuenta a través de la utilización de números, letras

y símbolos. En general, el código viene a reemplazar el nombre de la cuenta
que se debe registrar, procesar e informar.

El código de cuentas se debe acoger a las siguientes características:

- Flexible. Capacidad de aceptar la intercalación de nuevos ítems.

- Amplio. Capacidad de aceptar la intercalación de nuevas categorías.
- Funcional. Capacidad de funcionar a través de cualquier medio.

SISTEMAS DE CODIFICACION

- Alfabético: Cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado

por una o varias letras.
- Numérico: Se basa en la asignación de números como códigos para
identificar las cuentas.
- Nemotécnico: Se basa en la asignación de códigos que consisten
básicamente en las abreviaturas de los nombres de las cuentas.
- Mixto: Cuando se utiliza simultáneamente el número, la letra o la
abreviatura.