Tema #4 A 5

46 Instituto Técnico Comercial “INCOS – EL ALTO”
__________________________________________________________________________________
TEMA Nº 4
CATÁLOGO DE CUENTAS Y SU MOVIMIENTO
4 CONCEPTO
La nomenclatura de cuentas, catálogo de cuentas o plan de cuentas, es un listado de las

partidas que apropia una empresa en su registración contable, debiendo estar acorde al
giro específico de sus actividades y volumen de sus operaciones para que de esta
manera permita controlar adecuadamente las transacciones suscitadas en un ente.
El catalogo o plan de cuentas debe ser preparado con flexibilidad, para ir ordenando
adecuadamente según las necesidades y el crecimiento de la empresa.
Debemos puntualizar, que la nomenclatura de cuentas emerge como consecuencia de la

preparación de un manual de contabilidad.
4.1. ASPECTOS A CONSIDERAR
Entre los aspectos fundamentales para estructurar un plan de cuentas se debe tener en
cuenta, lo siguiente:
 Naturaleza de la empresa.
 La magnitud de la empresa.
 Ubicación y distribución geográfica.
 Normas técnicas y legales.
4.1.1 NATURALEZA DE LA EMPRESA
Según la actividad a que se dedica la empresa, sea esta comercial, industrial,

agropecuaria, minera, de transporte, petrolera y servicios, debe adecuarse el plan de
cuentas a la naturaleza y necesidad de la empresa.
4.1.2 LA MAGNITUD DE LA EMPRESA
Es un factor principal que incide directamente en la extensión del plan de cuentas y la

división de trabajo.
Así por ejemplo: en las empresas pequeñas y medianas los planes de cuentas no son
extensos y detallados como en las grandes.
4.1.3 UBICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE LA EMPRESA
La estructura del plan de cuentas, varía según se trate de una empresa sin o con agencias
y sucursales.
Lic. Pablo Mamani C. 46

__________________________________________________________________________________
4.1.4 NORMAS TÉCNICAS Y LEGALES
Las normas técnicas son un conjunto de principios, que la doctrina y la práctica contable
han establecido. Si bien en relación a planes o planes de cuentas, dichas normas no son
tan precisas como las que se refieren a otros aspectos de la contabilidad, debe siempre
observarse en ellas.
Con respecto a las normas legales, cabe señalar que todo plan de cuentas debe
contemplar los siguientes aspectos: Ordenamiento contable uniforme, legislación
comercial, legislación tributaria, los estatutos de las sociedades, etc.
4.2 PRINCIPIOS
Entre los principios más importantes tenemos:
1. La clasificación debe estar bien fundada.

2. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular.
3. El orden de las cuentas debe ser el mismo que reflejan los estados financieros.
4. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificación.
5. Debe prever una futura expansión de la empresa.
¿Al proyectar un plan de cuentas, surge un cuestionamiento: qué tipo de información

requieren los ejecutivos de la empresa para tomar decisiones en forma oportuna?
Para dar solución al cuestionamiento, se debe planificar las cuentas necesarias de

acuerdo a la naturaleza y magnitud de la empresa, con el fin de suministrar información
económica y financiera a los usuarios internos y externos. El esquema de clasificación
debe ser proyectado de tal manera que permita la inclusión de nuevas cuentas que no se
haya incluido en el plan original y/o retirar aquellas cuentas que no se utilizan.
4.3 OBJETIVOS
El plan contable tiene como objetivos:
1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa

debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura
de códigos que cumpla con el modelo contable, que es el que corresponde a las
normas internacionales de información financiera – NIIF.
2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus
transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base
en ello, obtener estados financieros que reflejan su situación financiera, resultados
de operaciones y flujos de efectivo.
3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información
estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.

__________________________________________________________________________________
4. Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su registro.

5. Facilitar la formulación de estados financieros y estados complementarios.
6. Facilitar la actividad del Contador General, de Costos, del Auditor interno y
externo.
7. Estructurar el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos,
cuando se trata de empresas industriales y de servicios.
8. Facilitar la implantación de la Contabilidad Nacional, para el cual es fundamental
el conocimiento de los estados financieros y estados complementarios, para que
permita planificar la actividad económica del país.
9. Servir de instrumento en la salvaguarda de los derechos y bienes de la empresa.
10. Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión a la política administrativa
prescrita.
4.4 ELEMENTOS
Es preciso utilizar símbolos, letras o números, a efecto de simplificar el agrupamiento de

los diversos rubros que integran el plan de cuentas y también facilitar su manejo y
memorización de los códigos de las cuentas. Por lo tanto, son dos los elementos que
integran el contenido de un plan de cuentas:
 En números y
 El descriptivo
El primero es empleado como símbolo, clave, código, etc.; el cual puede estar formado
por números y letras o letras y números.
El segundo está formado por el rubro, titulo, denominación de las diferentes cuentas que
utiliza la empresa.
4.5 SISTEMA DE CODIFICACIÓN
Existen diferentes sistemas de codificación, entre los más usuales tenemos el Numero
Decimal, que es considerado el más perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de
una empresa utilizando los números arábigos o números dígitos, para cada grupo,
debiendo crear antes los grupos de cuentas de acuerdo a la estructura de los estados
financieros, y a su vez cada grupo se subdivide en diferentes niveles de acuerdo al
software de Contabilidad.
Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada grupo
principal un numero ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los subgrupos dentro
de cada grupo principal, asignándose a aquellos otros números dígitos a la derecha del
correspondiente numero principal, en algunos casos es posible combinar los números
dígitos con punto que dan lugar como resultado un simbolismo de expansión casi
ilimitado.

__________________________________________________________________________________
Ejemplo:
1. CUENTAS DEL ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 Disponible
1.1.1.1 Caja Moneda Nacional
1.1.1.2 Caja Moneda Extranjera
1.1.1.2.1 Dólares
1.1.1.3 Caja Chica o Fondo Fijo
1.1.2 Crédito y exigible
1.1.2.1 Cuentas por cobrar
1.1.2.1.1 Cliente Sr. Peredo
1.2 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
2. Cuentas del Pasivo,
3. Cuentas Patrimoniales,
4. Cuentas de Ingresos
5. Cuentas de Egresos (Costos) y etc.
4.6 ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas tendrá la siguiente estructura de codificación: la codificación será

numérico decimal y utilizará en forma resumida los siguientes niveles:
Primer nivel : Asignación del Grupo (Activo, Pasivo, Patrimonio y Resultados)

Segundo nivel: Asignación del Sub-Grupo (Corriente y no Corriente)
Tercer nivel : Asignación de Cuentas Matriz (Disponible, Exigibles, Bienes de
Cambio, Bienes de uso, etc.).
Cuarto Nivel: Asignación de Cuentas de Mayor General (Caja, Bancos, Cuentas
por Cobrar, Cuentas por pagar, etc.).
Quinto Nivel: Asignación de Cuentas de Mayor Auxiliar (Caja MN, Caja ME,
BNB., Clientes “A”, Proveedor “A”, etc.)
4.7 CLASES DE CUENTAS
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema

contable, ya que, de la correcta clasificación de éstas, dependerá la información a
obtenerse respecto a la situación económica y financiera de un determinado negocio, a
una determinada fecha. Desde este punto de vista, las cuentas en general se agrupan en
cuentas de:
 Cuentas de Balance, reales o acumulativas.

 Cuentas de Resultados, nominales o diferenciales.

__________________________________________________________________________________
 Cuentas de Orden.
4.7.1 CUENTAS DE BALANCE, REALES O ACUMULATIVAS
Se denominan cuentas de balance, reales o acumulativas, a las que reflejan información

relacionada con la situación financiera de una empresa a una determinada fecha. Por la
naturaleza de las mismas tiene la característica de mantener un registro continuo razón
por la cual se las considera permanentes o acumulativas. Estas cuentas representan a
los activos, pasivos y patrimonio, que posee un negocio, a una determinada fecha.
A su vez las cuentas del activo se clasifican en:
 Activo Corriente o Circulantes, y

 Activo no Corriente o No Circulante
El primero clasifica los valores, derechos y bienes de acuerdo a la disponibilidad o su

convertibilidad en efectivo durante la gestión contable (un año) y el segundo agrupa las
inversiones que representa bienes tangibles que prestan servicio a la empresa, cuyo
tiempo de uso sea a más de un año como las inversiones en bienes inmuebles (terrenos
y edificios), muebles y enseres, vehículos, etc. Así como los cargos diferidos que
participarán en varias gestiones, como: seguros pagados por adelantado.
Las cuentas del pasivo se clasifican también en dos grupos:
 Pasivo Corrientes o Circulante, y

 Pasivo no Corriente o No Circulante.
En el primer grupo, se clasifican las obligaciones que deben ser satisfechas (pagadas),
en el transcurso de las operaciones del año, y en los No Corrientes se clasifican las
obligaciones con vencimiento mayor a un año.
Las cuentas del patrimonio se agrupan principiando con las aportaciones de los socios o
el dueño de la empresa para luego continuar con las cuentas que reflejan la evolución del
patrimonio como consecuencia de las utilidades generadas periodo tras periodo.
“Para explicar el procesamiento de registración de transacciones u operaciones

comerciales en contabilidad existen dos bases:
 Basé efectivo.
 Base devengado.

__________________________________________________________________________________
4.7.2 CUENTAS DE RESULTADOS, NOMINALES O DIFERENCIALES
Estas cuentas, reflejan el movimiento económico acontecido en la empresa respecto de

un determinado periodo de tiempo. Por lo general representan ingresos y gastos
ocasionados a lo largo de dicho periodo de tiempo.
La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como las
ganancias. Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad, y corresponden a una variada gama de denominaciones, tales
como ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías.
La definición de gastos incluye tanto las perdidas como los gastos que surgen en las
actividades ordinarias de la entidad. Entre los gastos de la actividad ordinaria se
encuentran, por ejemplo, el costo de mercadería vendida, los salarios y la depreciación
de bienes de uso. Usualmente, los gastos toman la forma de una salida o depreciación
de activos, tales como efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, inventarios o
propiedades, planta y equipo.
4.7.3 CUENTAS DE ORDEN
Son las que tiene por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una
situación especial o simplemente con carácter de control administrativo. Tiene un doble
carácter, puesto que al hacer figurar en el activo una cuenta de esa clase para poner de
relieve la situación especial de un valor determinado, ha de compensarse en el pasivo
con otra cuenta, también de orden, que le sirva de contrapartida.
Estas cuentas pueden llegar a ser definitivas si desaparecen las circunstancias

especiales que motivaron su creación.
Las cuentas de orden se sub-clasifica en:
 Cuentas de orden Deudoras.

 Cuentas de orden Acreedoras.
4.8 LIBROS AUXILIARES
Los libros auxiliares permiten controlar en forma individual, a los clientes y proveedores,
asimismo, permite conocer en detalle la composición de las cuentas del Mayor General,
por lo que se denominan Mayores Auxiliares, usualmente son empleadas en las cuentas
colectivas.
Las cuentas colectivas son las que agrupan a más de un deudor o acreedor, como:
Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Gastos de Administración, etc., siendo
necesario conocer el movimiento y el saldo individual de clientes, proveedores, cuentas

__________________________________________________________________________________
corrientes bancarias, gastos, etc. La sumatoria de los mayores debe ser igual a las
cuentas del Mayor general.
En las cuentas colectivas, las subcuentas (o auxiliares) se suele manejar en segundo

nivel, así por ejemplo tenemos:
Primer Nivel = Cuenta de mayor general = Banco Moneda Nacional

2° Nivel = Subcuenta (mayor auxiliar) = Banco Nacional de Bolivia
En las subcuentas de gasto, las subcuentas (auxiliares) se suelen manejar en tercer nivel,
como sigue.
Primer Nivel = Cuenta de mayor general = Gastos de Administración

2° Nivel = Subcuenta = Dpto. de Contabilidad
3ro Nivel = Sub subcuenta = Sueldos
4.9 NOMENCLATURA DE CUENTAS (Plan de cuentas)
Ejemplo: Para generar el nombre de la cuenta respectiva.
Sillas Auto
Mesas Camioneta
Estantes Camión
Juego de Living Muebles y enseres Moto Vehículos
Televisor Vagoneta
Fax Micro
Etc. Etc.
Cuadernos Escobas
Lapiceros Trapeadores
Agendas Detergentes
Correctores Ambientadores
Fólder Jaboncillos
Grampas Basureros
Etc. Etc.
Café Computadora
Té Impresora
Soda Terminal
Empanadas CPU
Cuñapé Tarjeta Madre
Torta Etc.
Etc.

__________________________________________________________________________________
TEMA Nº 5
CICLO CONTABLE
5.1 INTRODUCCIÓN
Considerando que la contabilidad es un sistema de información útil e imprescindible en la

toma de decisiones y para obtener tal información es necesario seguir un proceso o ciclo
contable que consiste en la captación de la documentación fuente, registro de la
transacciones comerciales e industriales en el libro diario o en comprobantes de
contabilidad, resumen (mayores) y elaboración de los estados financieros correspondiente
al mes, bimestre, trimestre y anual (obligatoria) para fines tributarios.
Lo aconsejable es obtener estados financieros en forma mensual para que así los usuarios
internos y externos puedan tomar decisiones y tener la oportunidad de corregir las
acciones durante los 12 meses.
5.2 ETAPAS
Para generar una información referido a los estados financieros es pertinente identificar
los pasos para el mismo.
SISTEMAS MANUAL
1. Obtención de la documentación fuente.

2. Registrar las transacciones en el libro diario o comprobante de contabilidad de
acuerdo con el catálogo de cuentas.
3. Transferir o postear los débitos y créditos en las cuentas, al libro mayor general y
auxiliar.
4. Obtener las sumas de los débitos y créditos en el libro mayor de cada una de las
cuentas.
5. Preparar el balance de comprobación de sumas y saldos.
6. Registrar los asientos de regularización o ajustes en el libro diario o comprobantes
de diario.
7. Formular la hoja de trabajo para la preparación de estados financieros.
8. Preparar los estados financieros.
9. Asientos de cierre.
SISTEMAS COMPUTARIZADO
En este sistema se sigue los siguientes pasos.
1. Obtención de la documentación fuente.

2. Se capta y se valida la transacción, lo que significa que se captura los datos al

__________________________________________________________________________________
sistema computarizado, y se aprueba su correcta apropiación de la cuenta, para

que sean procesadas por sistema en forma automática en el libro diario, Mayores
Generales, auxiliares y la obtención de estados financieros.
3. Se imprime el Libro Diario o Comprobantes de Contabilidad, el Mayor, los auxiliares
y el balance de comprobación de sumas saldos a través del sistema computarizado.
4. Se introducen asientos de regularización o ajustes de operación necesarios para
obtener saldos reales y confiables de las cuentas.
5. Se obtienen los estados financieros del sistema computarizado en forma
automática, luego puede exportarse a Excel para ordenar para la impresión de los
estados que muestran el resultado económico, situación financiera, flujo de efectivo
y la evolución del patrimonio neto.
ESQUEMA DE CICLO CONTABLE
5.3 BALANCE INICIAL O DE APERTURA
El estado financiero, donde se detallan los bienes y valores con que cuenta una empresa
o negocio, al inicio de sus actividades.
Según los Arts. 46 y 47, del código de comercio, antes de preparar el balance inicial, se
debe efectuar un inventario de los bienes que fueron invertidos en la empresa o negocio.
El balance inicial, es un requisito indispensable para la inscripción en el Servicio de

Impuestos Nacionales SIN y debe estar firmado por un profesional habilitado.

__________________________________________________________________________________
5.4 LIBRO DIARIO
Es un registro formal de primera entrada, donde se registran las transacciones

mercantiles a través de los asientos contables con respaldo de documentación fuente.
Lo que debe tener un libro diario es un numero de asiento contable, fecha de cuando
se realiza la operación, él debe y el haber, el importe y el concepto o Glosa.
Las ventajas del libro diario es que disminuye que haya errores en la contabilidad,
concede un registro día a día de forma cronológica y sus operaciones son ordenadas y
detalladas.
En el libro diario hay muchos tipos de asientos contables como de apertura, saldo inicial
del siguiente periodo, cierre del ejercicio y otros.
El formato del libro Diario es la siguiente:
Ejemplo: DATOS DE UN ASIENTO DE LIBRO DIARIO
Nombre de la entidad o Razón Social

FECHA DETALLE FOLIO DEL PARCIAL DEBE HABER
MAYOR
(Deudor) (Acreedor)
08/05/20xx -1-
2
Caja 1 8,000.00
1 Cuentas por cobrar 2 2,000.00
Ventas 3 10,000.00
4
Glosa: Registro
5 6
por la venta de
3
mercadería 10,000.00 10,000.00
s/Factura. Nº 25
 (1) Se registra el día, mes y año de la transacción.

 (2) Se registra el N° del asiento, los títulos de las cuentas afectadas y la glosa de
transacción mercantil.
 (3) Se registra la referencia de haber posteado los importes al libro mayor
 (4) Se registra el importe de las subcuentas
 (5) y (6) se registra los importes de los débitos y créditos.
5.4.1 TIPOS DE COMPROBANTES
 Comprobantes de ingreso
 Comprobantes de egreso
 Comprobantes de diario o de traspaso.

__________________________________________________________________________________
Comprobantes de ingreso: son utilizados para registrar los ingresos recibidos (Entrada)
en efectivos o en cheque, depósitos o traspasos realizados en la cuenta corriente del
banco por parte de los clientes o deudores de la empresa, adjuntando la documentación
fuente tales como: Recibo de Caja Ingresos, o el Boucher de alguna tarjeta de crédito,
boletas de depósito o notas de abono. Estos documentos y valores deben estar adjunto
al comprobante de ingreso.
Ejemplo.
Se vende mercadería al Sr. Juan Solano por Bs. 5,000.00 según factura Nº 15, cuyo
importe fue pagado en efectivo.
Comprobantes de Egreso: Son utilizados para registrar los egresos (salida) de efectivo
o en cheque por depósitos en cuenta corriente bancaria, por compra de bienes y servicios
o pago de deudas hacia terceros, adjuntando la documentación fuente tales como: recibo
de Caja de Egreso, Boletas de depósito y facturas.
Ejemplo.
Se compra 50 unidades de focos para la venta posterior de la importadora FERROTODO

SRL Cada uno por Bs. 60.00 según factura Nº 6888 pagados con cheque Nº 1005 de
Banco Mercantil Santa Cruz S.A.
Comprobante de Diario: Los comprobantes de Diario son utilizado para registrar los
movimientos económicos financieros sin movimiento de efectivo o cheque: por
consiguiente, sirve para registrar los traspasos, regularización de cuentas; al igual que
los comprobantes de Ingreso y Egreso de estar adjunta la documentación fuente que
respalda la operación y registro.
Ejemplo.
Por la venta de mercadería se registra el costo de ventas según nota de salida Nº 101
por Bs. 20,200.00
4.5 LIBRO MAYOR
También llamado libro de la segunda entrada ya que recibe los pases de los débitos y
créditos de las cuentas del libro diario o comprobantes de contabilidad. En el libro mayor
se llevan las cuentas clasificándolas en una página o folio. Este puede ser en forma de
libro encuadernado, en carpeta de las hojas sueltas o una serie de tarjetas dependiendo
del sistema implementado por la empresa.
Este libro se encabeza con el título de cuenta y numero asignado a la misma, fecha,
contra cuenta, numero de asiento del diario o comprobantes e importe

__________________________________________________________________________________
4.5.1 Función del libro mayor
Controla en forma individual los cargos (Debe) y abonos (Haber) de cada cuenta según
las operaciones registradas en el libro diario. En si el libro mayor resume los valores
registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas
por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad.
El formato del libro Mayor es la siguiente:
FECHA DETALLE N° ASIENTO DEBITO CRÉDITO SALDO
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Mayores en “T”
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Todo lo que se registra en el libro diario se traspasa al mayor, al lado que

corresponde (Debe o Haber).
4.5.2 Pasos a Seguir
 Localice la cuenta de mayor correspondiente al primer cargo anotado en el asiento

del libro diario o en comprobantes de contabilidad.
 Registre la fecha en la columna correspondiente.
 Anote el concepto en forma concisa de la transacción o la contra cuenta.
 Registre el importe del débito o del crédito.
 En la columna de N° de asiento, anote el número del registro o asiento en el libro
diario o en comprobantes de contabilidad.
 Registrar el importe de acuerdo al registro realizado en el libro diario o
comprobantes contables y determinar el saldo.

__________________________________________________________________________________
5.5 BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.
El balance de sumas y saldos sirve para comprobar que los asientos contables de un
periodo se han hecho correctamente.
Para hacer un balance de sumas y saldos se relaciona el mayor de todas las cuentas
utilizadas para hacer los asientos.
A continuación de cada cuenta, se pone su saldo en la columna del “debe” o en la

columna del “haber”, dependiendo de si es acreedor o deudor. El saldo total de ambas
columnas debe coincidir.
El saldo total de los acreedores (partidas pendientes de cobro) debe ser igual al de los
deudores (partidas pendientes de pago). Si no fuera así, existirían variaciones.
El balance de sumas y saldos es uno de los documentos obligatorios que han de

presentar las entidades mercantiles en sus cuentas anuales.
5.6 HOJA DE TRABAJO.
Se trata de un documento interno que contribuye a ordenar la información para elaborar

un estado financiero, aunque su utilización no es obligatoria.
En la hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las actividades que realizó
una empresa durante un cierto periodo. Allí los organiza de manera lógica y puede hacer
todas las correcciones que considere necesarias.
El profesional, en este marco, puede analizar movimientos y observar ajustes de manera

sencilla. Es importante tener en cuenta que la hoja de trabajo no se elabora con fines de
publicación ni de presentación.
Por lo general, la hoja de trabajo presenta un encabezamiento (con la denominación de

la empresa y la fecha del periodo registrado) y columnas como los nombres de las
cuentas, el balance de comprobación con los saldos y movimientos, el estado de
ganancias y pérdidas, entre otras. Existen diversos modelos de hojas de trabajo: las
hojas de trabajo con ocho columnas y las hojas de trabajo con doce columnas son las
más habituales, aunque también hay hojas de trabajo con seis, diez, catorce y hasta
dieciséis columnas.
5.6 ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros o estados contables son informes que se realizan con la finalidad
de obtener una imagen de la situación financiera de una empresa.

__________________________________________________________________________________
Estos documentos permiten hacer un análisis e interpretación de la información para una

posterior toma de decisiones que beneficie a la empresa o institución. Y a la vez los
estados financieros básicos son las siguientes:
• Balance General.
• Estado de Resultados.
• Estado de evolución del patrimonio.
• Estado de flujo de efectivo (Cambio en la situación financiera).
• Notas a los estados financieros.
5.7 ASIENTOS DE CIERRE.
El asiento de cierre contable es un registro formal técnico, cuyo propósito es cerrar todas
las cuentas que mantengan saldo a la conclusión de cada ejercicio. A través de este
sistema se cargan las cuentas que conserven saldo acreedor, por el importe de su saldo,
y se pagarían todas las que lo mantengan deudor.
El asiento de cierre se hace el último día del ejercicio de que se trate, después de que se
hayan contabilizado todas las operaciones realizadas por la empresa, las anotaciones
correspondientes al proceso de cierre del ejercicio y el asiento de regularización.
Haciendo constar que las cuentas nominales se cierran de manera definitiva y las cuentas
reales se cierran de manera temporal.

Tema #4 A 5

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tema #4 A 5

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

46 Instituto Técnico Comercial “INCOS – EL ALTO”

La nomenclatura de cuentas, catálogo de cuentas o plan de cuentas, es un listado de las

Debemos puntualizar, que la nomenclatura de cuentas emerge como consecuencia de la

4.1. ASPECTOS A CONSIDERAR

4.1.1 NATURALEZA DE LA EMPRESA

Según la actividad a que se dedica la empresa, sea esta comercial, industrial,

4.1.2 LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Es un factor principal que incide directamente en la extensión del plan de cuentas y la

4.1.3 UBICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE LA EMPRESA

Lic. Pablo Mamani C. 46

4.1.4 NORMAS TÉCNICAS Y LEGALES

Entre los principios más importantes tenemos:

1. La clasificación debe estar bien fundada.

¿Al proyectar un plan de cuentas, surge un cuestionamiento: qué tipo de información

Para dar solución al cuestionamiento, se debe planificar las cuentas necesarias de

El plan contable tiene como objetivos:

1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa

Lic. Pablo Mamani C. 47

4. Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su registro.

Es preciso utilizar símbolos, letras o números, a efecto de simplificar el agrupamiento de

4.5 SISTEMA DE CODIFICACIÓN

Lic. Pablo Mamani C. 48

4.6 ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas tendrá la siguiente estructura de codificación: la codificación será

Primer nivel : Asignación del Grupo (Activo, Pasivo, Patrimonio y Resultados)

4.7 CLASES DE CUENTAS

Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema

 Cuentas de Balance, reales o acumulativas.

Lic. Pablo Mamani C. 49

4.7.1 CUENTAS DE BALANCE, REALES O ACUMULATIVAS

Se denominan cuentas de balance, reales o acumulativas, a las que reflejan información

A su vez las cuentas del activo se clasifican en:

 Activo Corriente o Circulantes, y

El primero clasifica los valores, derechos y bienes de acuerdo a la disponibilidad o su

Las cuentas del pasivo se clasifican también en dos grupos:

 Pasivo Corrientes o Circulante, y

“Para explicar el procesamiento de registración de transacciones u operaciones

Lic. Pablo Mamani C. 50

4.7.2 CUENTAS DE RESULTADOS, NOMINALES O DIFERENCIALES

Estas cuentas, reflejan el movimiento económico acontecido en la empresa respecto de

4.7.3 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas pueden llegar a ser definitivas si desaparecen las circunstancias

Las cuentas de orden se sub-clasifica en:

 Cuentas de orden Deudoras.

4.8 LIBROS AUXILIARES

Lic. Pablo Mamani C. 51

En las cuentas colectivas, las subcuentas (o auxiliares) se suele manejar en segundo

Primer Nivel = Cuenta de mayor general = Banco Moneda Nacional

Primer Nivel = Cuenta de mayor general = Gastos de Administración

4.9 NOMENCLATURA DE CUENTAS (Plan de cuentas)

Ejemplo: Para generar el nombre de la cuenta respectiva.

Lic. Pablo Mamani C. 52

Considerando que la contabilidad es un sistema de información útil e imprescindible en la

1. Obtención de la documentación fuente.

En este sistema se sigue los siguientes pasos.

1. Obtención de la documentación fuente.

Lic. Pablo Mamani C. 53

sistema computarizado, y se aprueba su correcta apropiación de la cuenta, para

ESQUEMA DE CICLO CONTABLE

5.3 BALANCE INICIAL O DE APERTURA

El balance inicial, es un requisito indispensable para la inscripción en el Servicio de

Lic. Pablo Mamani C. 54

5.4 LIBRO DIARIO